當前位置:萬佳範文網 >

文祕 >崗位職責 >

行政文員有哪些崗位職責(精選13篇)

行政文員有哪些崗位職責(精選13篇)

行政文員有哪些崗位職責 篇1

1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

行政文員有哪些崗位職責(精選13篇)

2、負責中心相關的行政事務,包括物品採購、領取、管理等工作;

3、確保中心環境及服務設施的整潔;

4、負責下班後中心檢查工作;

5、協助處理內外部的其他事宜;

6、定期向中心校長彙報工作,並完成校長交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇2

1、管理公司辦公環境,提升公司辦公環境質量;

2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動,統籌包括團建、年會、員工節日活動,下午茶與員工福利發放;

6、指導並協助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇3

1、協助經理完成日常工作;

2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;

3、跟隨經理到生產基地調研、視察;

4、完成領導安排的其它工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇4

1.來訪客户的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。

2.接待展示區域及設備的清潔衞生和維護工作。

4.公司收發快遞,信件,傳真等工作。

5.辦公用品、固定資產管理。

6.員工考勤監督及統計工作等。

7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇5

1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,複核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金髮票的遞交等,門店資產的管理和維護。

6.負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員有哪些崗位職責 篇6

(1)起草各類公司文件,包括制度、規範、公文函件、通知、總結、講話稿等;

(2)辦公會議的組織、協調,編寫會議紀要,彙總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;

(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

(4)協助檢查督促公司各項規章制度和工作規範的落實執行;

(5)公司各類文件的歸檔管理;

(6)上級交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇7

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客户的接待、諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。

行政文員有哪些崗位職責 篇8

1、行政事宜:

①部門行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月彙報報銷情況給部門經理;

②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;

③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;

④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;

2、人事考勤:

①收集並整理部門成員考勤單據,提交給到人事;

②監督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;

3、ERP:

①負責客户檔案建立;

②負責ERP訂單及發貨的管理,及時整理報表彙報商務經理;

③與財務共同管理ERP單據審核;

④其他ERP相關事務

4、其他部門相關工作:

①收集部門成員意見,改善溝通;

②部門間協調溝通:傳達上層指示給部門成員等;

行政文員有哪些崗位職責 篇9

1、負責品牌專用售後服務QQ窗口的對接工作;

2、負責對外各類公函的發佈,跟蹤,彙總;

3、負責協助市場會議的準備工作;

4、負責接聽來電,並回復,問題彙總;

5、負責對外資料,圖片的更新,收集;

6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題彙總;

7、負責內部資料的更新(短信平台,QQ羣);

8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;

9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。

行政文員有哪些崗位職責 篇10

1、負責整理客户資料;

2、接受客户訂單,製作銷售訂單,並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客户;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範,做好銷售的後台支持;

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

行政文員有哪些崗位職責 篇11

1. 協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2. 負責公司各部門之間的溝通和協調;

3. 負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物。

行政文員有哪些崗位職責 篇12

1. 負責日常行政事務性工作,如:固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;

2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;

3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

4.協助組織企業文化活動的開展,如員工旅遊、年會、表彰大會、文體活動、户外拓展等。

行政文員有哪些崗位職責 篇13

1、負責查查專利,申請一下專利。

2、算算賬,對賬財務統計數據,整理資料。

3、處理下行政工作,跟進公司所有產品的庫存情況。

4、熟悉辦公軟件,對數據敏感,思路清晰。

5、上級安排的其他工作。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/gangwei/0xzqzy.html
專題