行政後勤管理部門崗位職責（通用5篇）

行政後勤管理部門崗位職責 篇1

一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。

公司各類資產管理做到分類科學，帳目分明，查詢便利，所有固定資產做到編號唯一。

二、負責指導各部門建立和健全本部門資產台帳，管好用好本部門的資產，按月有計劃有重點地瞭解固定資產管理、使用情況，及時發現問題報告公司。

對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司（職能部門）二級台帳，對公司資產提出合理調配意見，每月底總結反饋一次資產管理、使用情況，書面報總經理審查。

三、全面參與每年的公司資產盤點工作，認真做好資產清查、台帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。公司資產每年進行一次全面全面清點，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產卡片及時進行更新，並將清點情況書面報總經理審核。

四、負責管理好物品存放倉庫，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

公司物品分門別類進行存放，對物品存放的數量、質量每月核察一次，發現問題及時進行處理。

五、負責本部門低值易耗品的採購，對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的採購、調撥、處理、報廢進行把關，並做好台帳登記變更手續。

嚴格審核公司各部門的低值易耗品採購，對物品流轉各環節進行控制，並及時做好各種帳目更新。

六、勤儉節約，負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收，並造冊上報總經理，對無利用價值的物品及時做好核銷。

七、負責完成領導交辦的臨時工作。

在規定時限內保質保量完成領導交辦的`各項臨時任務。頁號：

[目的]明確檔案管理崗位職責，規範崗位工作管理。[範圍]適用於檔案管理崗位。

[職責]檔案管理崗位對本程序實施負責。

[程序]

1.檔案管理工作。

1.1每日收集需要歸檔的材料，分類編目，以便查用；

1.2每日按照檔案管理規定為有關部門提供檔案的利用，查閲、複製等工作，重要檔案資料，須由公司總經理批准後，方可查閲、複製；

1.3每月將人事檔案、產品檔案補充的材料整理、歸檔；

1.4每年將文書檔案，於次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔；

1.5平時將收集到的基建檔案分類登記，待該項工程竣工後，會同相關人員整理編目、存檔。

2.文印工作。

2.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打印；

2.2按要求對各部門所送的材料進行復印，並不定期對複印機進行保養；

2.3做到複印前有手續，複印後有登記；

2.4負責辦理本公司行文編號，下發文的發放，以及上級來文的登記、傳閲、督辦、存檔。

3.會務工作。

3.1負責部門周例會的召集、記錄、整理工作。

3.2負責部門月度工作總結撰寫工作

3.3負責公司月度工作總結撰寫工作。頁號：

3.4負責公司中層例會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。

3.5負責公司總經理辦公會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。

3.6領導臨時安排的其它工作。

4.負責辦公室人員考勤；

5.文印工作。

5.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打印；

5.2按要求對各部門所送的材料進行復印，並不定期對複印機進行保養；

5.3做到複印前有手續，複印後有登記；

5.4負責全公司複印機、電腦、打印機、傳真機等辦公耗材的報送維修工作。

6.其他工作

6.1每日按印鑑使用管理規定用印，按規定開具介紹信；

6.2負責訂購全公司報刊、雜誌工作；

3經批准為員工出具有關證明材料；

6.4負責收發傳真，並及時將傳真件送交至公司領導及相關部門；

7.辦公用品的採購計劃制定、報批及發放工作；

8.負責提供企業各種證照的使用，辦理有關證照的變更、年檢工作；

9.負責辦公用品的領發登記工作；

10.負責全公司車輛油耗核算工作；

11.各類報銷票據的登記工作；

行政後勤管理部門崗位職責 篇2

一、行政管理

1.建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執行。

（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證並修改完善。

2.文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯繫函等各種文字材料。

（2）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。

3.文件發放：

①對外部來文進行編號並對上報下發進行登記。

②收到內部文件經核稿後，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。

4.檔案管理

（1）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，並辦理檔案移交手續。

（2）負責組卷、編目並建立檔案總枱賬，負責借閲檔案資料的登記和定期收回工作。

（3）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，並協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。

5.印章、證照管理

（1）履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）印鑑如有遺失除立即向上級領導彙報，並應依法公告作廢。

（3）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

6.負責會議室衞生、通風、會議所用設備、資料並通知與會人員會議召開時間。

7.負責來訪客人的接待工作，協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的.來訪、參觀等接待工作。

8.訂閲報刊、雜誌、書籍並負責管理相關圖書資料。

9.辦公用品及設備的管理：負責統計、採購辦公用品，並對領用情況進行登記，保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

10.車輛管理：對公司車輛使用情況進行登記統計。管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。

11.固定資產管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立台賬。

（2）對固定、可移動資產進行編號並確定負責人。

（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

12.活動管理：完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。

（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍

（2）對住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衞生

（5）管理宿舍公用設施設備

3、安全保衞管理

（1）對公司辦公區生活區外來人員車輛出入管理。

（2）公司及工程施工現場的治安管理。

（3）公司及工程施工現場的消防安全管理。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。

（2）辦公用房分配。

（3）辦公傢俱、設備分配。

（4）辦公區環境美化。

如果貴公司有人力資源，則還包含以下職責：人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構和部門職能建設；

4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的諮詢；

7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃並實施；

8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；

9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

行政後勤管理部門崗位職責 篇3

1、協助後勤主管工作，提供相關服務和後勤保障；

2、參與擬定和完善公司後勤管理規範，並監督執行，確保後勤管理工作的順利進行；

3、協助辦公傢俱、設備、用品的選購和使用管理；

4、負責公司各類設備、設施維護；

5、負責食堂飯卡的辦理；

6、負責水、電、氣、熱等能源後勤保障工作，管理公司用水、用電情況；

7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作；

8、負責公司各部門備用鑰匙的`管理，提供相應支持；

9、完成領導交辦的其他工作任務

行政後勤管理部門崗位職責 篇4

一、行政管理

1、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

2、在總經理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，並做好會議記錄，發佈會議紀要，檢查落實情況並回饋部門主管；

4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、複印和管理；負責文電傳遞處理；負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。並制定適合本公司特點的制式表格方案等，協助業務部製作方案並打印裝訂；

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯繫；

6、負責行政值班安排和檢查工作；

7、完成領導安排的其他工作；

二、人事管理

1、負責檢查、監督規章制度的落實情況；

2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

4、負責公司考勤、考核的彙總上報工作；在次月三個個工作日內將上月考勤及考核彙總並交本部門主管備案；

三、總務後勤管理

1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的'購置、調配，使用等管理工作;對於領用的辦公用品要造冊登記；

2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

3、負責公司環境衞生、保潔、養護等物業安排管理工作，制定值日排班表，並監督落實衞生的清潔情況，按時定期養護花卉；

4、負責公司員工生活後勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度並及時補充，在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約；

一、負責行政後勤及車輛管理工作。

二、嚴格遵守醫院的車輛管理制度，編制車輛維修保養計劃，

並做好車輛的維修、保養工作，嚴禁病車運行，並保持車輛的清潔。

三、負責醫院車輛年審及保險等有關證件的辦理和驗審工作。

四、負責醫院員工食堂的管理。

五、負責醫院員工宿舍的管理。

六、負責醫院辦公用品及公司固定資產的採購。

七、負責核對、檢查各科室上報的採購計劃及庫存報表。

八、負責醫院固定資產的管理，建立、編制資產台帳，負責相關記錄的收集與整理。

九、負責醫院內部設備的維修、保養。

十、負責醫院標識標牌的製作及管理。

十一、負責醫院各種合同文件的管理工作。

十二、負責醫院庫房管理，及時完成相關單據及資料的填寫。

十三、完成公司領導及項目經理安排的其它工作。

行政後勤管理部門崗位職責 篇5

一、在高級駐地監理工程師領導下，認真完成駐地辦的各項行政後勤管理工作，主要工作內容有：行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護等；

二、每月制訂和彙總駐地辦行政辦公用品的使用計劃報高級駐地監理工程師審查，負責行政用品的審批、採購和發放；

三、安排對外接待或招待，對內的後勤服務及職工生活管理工作；

四、建立健全各種行政用品、用具的'台帳，各監理人員領用用品需做好籤證手續；

五、保管好行政財產，負責駐地辦固定資產及日常用品購置，是固定資產管理第一責任人，定期檢查固定資產使用情況，建立詳細的台帳，核實易耗品消耗數量；

六、樹立勤儉節約的思想，反對浪費，做好節能節支工作，確保安全、衞生，保持良好的工作和生活環境；

七、堅持原則，不講私情，認真做好監理人員的考勤工作；

八、工作熱情、服務周到，管好食堂，提供優質的後勤保障服務；

九、完成高級駐地監理工程師交辦的其它任務。