辦公電子設備管理辦法最新版

電子設備(diàn zǐ shè bèi)基本解釋為由微電子器件組成的電器設備。下文是關於辦公電子設備管理辦法，歡迎閲讀!

辦公電子設備管理辦法

一、公用系統管理辦法

(一)公用系統範疇

公用系統指全校師生共同使用的電子信息系統，包括以下系統：

1、通信網絡系統：包括通信網絡系統中的通信線路、網絡通信設備以及公用終端設備等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網絡中心機房設備、校園各區域匯聚點設備、各辦公場所接入設備等。

2、網絡信息系統：公用服務器系統、存儲系統、應用系統軟件及數據等。目前包括學校網站、電子郵件、教學平台、教務管理、圖書管理、流媒體、數據庫、行政辦公、用户認證、數據存儲、數據備份、網絡管理及域控制器、DHCP、DNS、網絡防毒等服務器系統。

3、安防監控系統：包括監控中心設備及其軟件和存儲系統、攝像頭和視頻服務器等監控前端設備、監控系統通信線路等。

4、一卡通系統：包括一卡通網絡服務器、一卡通管理工作站、一卡通終端設備、一卡通系統通信線路及其中繼設備等。

5、閉路電視系統：包括校園電視台設備、閉路電視線路及其中繼設備、閉路電視終端設備等。

6、有線廣播系統：包括校園有線電台、廣播系統線路及其中繼設備、廣播終端設備等。

7、無線廣播系統：包括校園無線電台。

8、電子信息發佈系統：包括教學樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV顯示屏及其通信線路等。

9、運動場音響系統：包括運動場音響系統播音設備、線路等。

10、報告廳及會議室音響設備：包括報告廳及會議室音響系統播音設備、投影設備及線路等。

(二)公用系統管理辦法：

1、網絡信息系統中的教務管理、圖書管理、行政辦公及學校網站等應用系統分別由教務處、圖書館、辦公室通過遠程管理方式負責使用管理;

2、安防監控系統監控中心設備由保衞處在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

3、一卡通網絡服務器、一卡通管理工作站設備由財務室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

4、一卡通終端設備(POS機)由各經營單位使用者在學校保管室辦理領出手續，負責使用管理以及保修期外的維護維修;

5、校園電視台、有線電台、無線電台設備由學校電視台在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

6、運動場音響系統由體育教研室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

7、報告廳及會議室音響由辦公室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

8、其它系統及設備由網絡信息中心在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

9、公用系統及設備、線路的維護、維修工作由網絡信息中心負責完成。

10、對於處於各部門及系部辦公室內的網絡終端設備和線路，由網絡中心管理，但該辦公室人員負有保管責任;

11、以後新增公用系統的管理辦法根據上述原則參照執行。

二、處室、部門使用設備管理辦法

(一)處室、部門所使用的設備範疇

處室、部門所使用的設備包括：包括計算機、打印機、掃描儀等外部電子設備。

(二)處室、部門所使用設備的管理辦法：

1、處室、部門所使用的辦公設備由處室、部門在學校保管室辦理領出手續並負責日常使用管理，簡單軟件維護，保持設備清潔;

2、處室、部門所使用辦公設備的硬件維修、複雜軟件維護等工作由網絡信息中心負責。

三、系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法

(一)系部所屬電教及辦公電子設備範疇

系部所屬電教及辦公電子設備包括多媒體和語音教室內的所有設備及線路，辦公用計算機及打印機、掃描儀等外部設備，系部內公用的錄音機、CD機、擴音器等教學設備等。

(二)系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法：

1、系部所屬電教及辦公電子設備管理由系部在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理和日常維護維修等工作。

2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調課管理，使用情況登記，門鎖、櫃鎖管理，教師使用培訓，授課軟件安裝，教室衞生保潔等。

3、多媒體及語音教室維護維修工作包括硬軟件系統日常維護、維修或報修等。

4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標、電池、鍵盤等)，由系部購買。

四、個人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法

(一)個人使用的計算機、電教及其外部設備範疇

個人使用的計算機、電教及其外部設備包括：配發到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公設備。

(二)個人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法：

1、個人支付或由學校支付部分費用，由個人自行購置的設備，其使用管理、維護維修等事宜完全由個人負責。

2、屬於學校資產，但由個人使用的設備，須由使用者在學校保管室辦理領出手續並負責日常使用管理、維護維修等工作。

3、由學校統一購置，處於保修期內且沒有人為損壞現象的個人使用的設備，其維修由購置部門聯繫供貨商處理。

4、個人使用的設備，其使用耗材(打印紙、墨、電池、鼠標、鍵盤等)，由個人自行購買。