最新報銷管理辦法
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對於單位的財務報銷制度,公司與學校,事業單位與國企等都有不同的規定,以下的財務報銷管理辦法資料,僅供閲讀!
20xx年最新報銷管理辦法全文一、現金的使用範圍
根據國家和學院計財處有關規定及後勤基建處的實際情況,現金的使用範圍為職工工資、津貼、個人勞務報酬,日常500元以下的零星支出。
二、支票的使用範圍
除以上可使用現金的支出外,其他結算款項原則上應使用轉帳支票支付。支出範圍在200元以上500元以下的款項,可以使用轉帳支票支付。支出在500元以上的款項,必須使用轉帳支票支付。
三、領用轉賬支票的程序及使用要求
1、領用人須填寫(借款單),經所在中心一支筆簽字同意後方可到財務領用轉帳支票。
2、轉帳支票有效期為10天,支票領用後,必須在付款期限內付款。轉帳支票付款並取得真實、合法的原始原始憑證後,應及時到財務辦理報帳手續。
3、如將轉帳支票丟失,必須立即通知財務採取補救措施,如票款因支票丟失已從我財務帳户轉出,一經核實轉出金額將從領票人的工資中分期扣回。
4、轉帳支票簽發後,領用人應妥善保管,不得摺疊、磨損。
四、日常支出的報銷
1、經辦人必須取得真實合法、內容完整的原始發票。發票必須是國家税務局監製印有“全國統一發票監製章”,必須蓋有開票單位的財務專用章或發票專用章。
2、發票內容必須齊全,包括:付款單位名稱(即“北京印刷學院”字樣,必須由收款單位填寫)、所購商品的名稱、規格、數量、單價、金額(含大、小寫金額)、填制日期、填制人姓名等等。上述內容不全、塗改、挖補及發票的大、小寫金額不相符等,會計人員有權予以退回,要求按照國家統一會計制度規定,由收款單位進行更正、補充或重新開列。
3、購置辦公用品、勞保用品及日常支出(修車配件、維修購配件、材料)等物資,應附收款單位開列的詳細明細清單(清單所蓋印章必須與開據發票一致),作為原始發票的必需附件,否則不予報銷。
4、使用轉帳支票付款,應在所取得發票的右上角填寫支票號碼後四位,以便報帳核對。
5、經辦人在原始發票背面簽名並註明所購物資用品使用方向,經單位財務“一支筆”審批簽字後方可報銷。
6、當月發生的日常支出,材料款、修理費、燃料費、市內交通費、辦公費、通訊費、招待費、餐費、勞務用品、禮品、差旅費等原則上應於當月報銷。當月因各種原因不能報銷的,上述費用的報銷時間最多延長到下月25日,否則不予報銷。
五、招待費
1、業務招待費的報銷,實行一事一結制度。
2、業務招待費標準一般為每人每餐15-40元,特殊情況經主管後勤院
長批准。
3、報銷業務招待費時應完整填寫《業務招待費審批表》。
4、各中心安排的院內會議,報銷有關費用時應填寫《會議費報銷單》
經辦人簽字,本單位“一支筆”審批後,由本單位預算經費支出。
5、禮品費報銷必須有明細或清單,由經辦人注明禮品用處,除單位“一支筆”簽字及主管財務處長簽字外,還必須有主管後勤院長簽字後方可報銷,列支本單位預算支出。
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