慰問信的基本格式與寫作指導

【慰問信的基本格式】

1.標題：可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。

2.稱謂：(空兩格)稱謂應表示尊敬。

3.慰問的原因：可寫事件的情況，或介紹他人的事蹟等。

4.慰問，祝福，希望

5.署名和署時：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。

【慰問信的寫作指導】

第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”，那麼“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接着換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。

寫單位要寫全稱;

寫個人，要在姓名之後加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，後邊用冒號。

在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣，以表示尊重。

然後另起一行，空兩格起寫正文。

正文的內容，應該先説明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敍述對方的模範事蹟或遇到的困難時表現出來的高尚品質，並向對方表示慰問。

再次，寫一些鼓勵和祝願的話。接着在正文後面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”，然後在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。

如果寫慰問信的單位、個人不止一個，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。

【慰問信的適用對象】

慰問信是組織、部分羣眾以及某個人向有關集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關集體或個人，可以分作兩類，一類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的，一類是由於某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進;對後者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。

【慰問信的注意事項】

一 要根據所慰問的不同對象，確定信的內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個人，應側重於讚頌他們的巨大成績;對遭到暫時困難的集體和個人，則應側重於向他們表示關懷和支持。

二 字裏行間要洋溢着同志間深厚感情，要充分體現組織的關心和温暖，使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵，增強克服困難的勇氣和繼續前進的信心。慰問信的抒情性較強，語言親切、生動。