賀信基本的寫作格式

賀信是表示祝賀的一種專用書信。它有什麼基本的寫作格式呢?下面小編就來給大家介紹一下。

一、賀信的概念

賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。

今天賀信已成為表彰、讚揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和讚揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的，它既可以宣讀，也可以通過郵寄送達對方。

二、賀信的基本寫作格式：

標題、稱謂、正文、結尾、落款

(一)標題

賀信的標題通常由文種名構成。 通常在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。

(二)稱謂 ：

頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之後要用冒號。

(三)正文 ：

賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：

第一，結合當前的形勢狀況，説明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。

第二，概括説明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括説 明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情， 由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

(四)結尾 ：

結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大 的勝利”、“祝您健康長壽”等。

(五)落款 ：

寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。

三、賀信寫作應注意的事項

賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯繫、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心願的。

賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號。

賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。