當前位置:萬佳範文網 >

實習 >實習報告 >

物業服務中心實習報告範文

物業服務中心實習報告範文

在中平能化物業服務中心實習期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業主日常的意見反饋及投訴業務,並在第一時間內通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區內其他單位提出的臨時保潔業務;日常保潔、保安工作的監督與管理,找出不足,發現問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每週例會的會議記錄整理,起草並張貼公司各類通知(如:停電通知、温馨提示),起草公司臨時文件等等。這次深入企業的實習讓我收穫頗豐。

物業服務中心實習報告範文

在實習過程中,我積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習中,我對物業管理工作有了進一步的瞭解,分析了開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步瞭解。

一、中平能化物業服務中心簡介中平能化物業服務中心位於新華區體育路北段勝利街西段,前身是平煤集團機關生活服務公司。現擔負着集團機關辦公區和機關家屬區的供水、供電、供暖、製冷、衞生、綠化、房產管理等物業服務任務,物業管理面積達42萬平方米,服務用户4000多户。中平能化物業服務中心以“至真至尚服務社會”的企業精神引領企業健康發展,努力實現“締造和諧物業,惠及百姓民生”的願景目標,始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區域化管理、專業化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,使機關人員在温馨的環境中辦公,使居民在優美的生活環境中體味幸福。(實習報告 該中心先後榮獲省級衞生先進單位、連續8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄樂福小區xx年被授予河南省園林小區稱號。

中平能化物業服務中心為了在管理上更貼近客户,為客户提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客户服務中心。客户服務中心作為管理處運作的一種新的管理模式,大大提高了物業管理處的工作效率,提高了管理處的服務質量,贏得了業主的信任和支持,取得了良好的經濟效益和社會效益。

客户服務中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客户服務中心來處理和完成。該管理模式的主要特徵是:一站式服務、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時反饋。其主要職責有:(1)接受業主投訴,通知相關部門處理;(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;(3)對投訴進行統計、分析,並向管理處主任提供分析報告;(4)作為管理處對外開設的唯一窗口,對外協調與物業公司、房地產公司、施工單位以及其他部門的關係;(5)各種管理工作的檢查、督促;(6)各種資料的檔案管理;(7)業主入住等合約簽訂和證件辦理;。

(8)組織管理處的內部培訓;

(9)管理處各種費用的收取。

二.實習中發現的問題

回顧實習生活,在實習的過程中,既學到了好多知識,也發現了中平能化物業服務中心物業管理工作中的一些小問題:

1.員工綜合素質不高、服務意識有待提高。由於中平能化物業服務中心是由原平煤生活服務公司轉型過來的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業主的交流溝通總是一副高高在上的姿態,客户服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節,也從來不把業户當成顧客,有時服務態度甚至隨着自己的情緒產生變化,導致業主感知服務質量不高。從事客户服務的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規知識,卻無物業管理實操經驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業户的問題時不知如何下手,效率低下。客服人員技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區活動;維修工上門維修技術粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。

2.管理制度缺乏執行力。執行力是企業日常管理工作的重中之重,在企業管理實踐中流行着這麼一種觀點:“沒有執行力,就沒有競爭力”。制度建設是企業管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業管理全過程的活動。提高執行力的絕大部分內容就是提高制度執行力。中平能化物業服務中心並不缺乏各種規章制度,缺乏的是對各種規章制度的執行力。很多過於理論,執行起來難度過大。譬如,物業中心的績效考核制度,每月考核的時候注重一些文字記錄,現場考核力度不大,這樣下面執行的時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因為它實質上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領導有用”。

三、一點建議

通過一個月的實習工作,針對自己看到的一些現象,接觸過的一些狀況,以及瞭解到的一些問題等,現提出自己的見解,針對中平能化物業服務中心的實際情況整理出部分行之有效的改革方案。

1、加強員工培訓,提高服務意識業主的維權意識以及對服務意識的要求也越來越強。對物業公司來説,服務是物業管理企業的產品,服務意識決定了服務質量的好壞,服務質量的好壞又體現了物業管理企業經營管理水平的高低。員工是企業的根本,企業要通過連續不斷的培訓以及各類活動的開展,讓企業的服務理念在員工的思想中固化,服務它具有不可分離性,這種產品是一種動態的產品,是很多小細節的綜合體,他會隨着顧客的不同,環境的不同而發生改變,進行不同細節的組合,以達到服務修改化的目的。讓員工在工作中自覺地以客户需求為導向,根據不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客户服務意識,以達到提高業主的滿意度。中平能化物業服務中心應大力提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。

服務意識是要逐步培養的,而恰恰是一句“您好”,一句“謝謝”,一句“再見”,甚至於每一個小的細節,無不體現着我們的服務水平。只有提高了員工的服務意識,服務水平才能真正得到提高,才能更好地服務於客户。讓員工在工作中自覺地以客户需求為導向,根據不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客户服務意識,以達到提高業主的滿意度,樹立了良好的企業形象。

2、完善規章制度,強化執行力度

要使企業的發展動力持之以恆,要確立短期目標,設計中長期的發展規劃,在信息傳遞的過程中,要有科學的組織構架,明確的職責分工創造一個清晰的工作流程,確保企業目標的宣貫執行。企業要通過溝通、回訪、投訴監控、考核、激勵等內外手段運用外,以走動式管理加以控制。在執行過程中“人的問題”,是非常關鍵的,不能單純運用經濟手段控制,要挖掘員工的潛在能力和對企業的價值,讓員工有歸屬感。

中平能化物業服務中心應制定嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度績效考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。物業服務中心實習報告範文

3、提供個性化服務,提升核心競爭力

“十分鐘便民服務”是中平能化物業服務中心為居民提供個性化服務而搭建起來的服務體系之一。物業服務中心將零散的、無序的商業便民服務機構整合起來,通過事前審核,事中、事後監督機制,形成統一、規範、有序的社區服務管理體系。把印有各種服務電話號碼的卡片發放給小區業主,在方便居民羣眾,讓居民享受優質服務的同時,也能提高轄區廣大商家的知名度和經濟效益,達到了共駐共建、互惠互利、共促和諧的目的。平時居民遇到什麼事,根據卡片背後列出的管理人員崗位職責,一個電話就可以找到相應的負責人員。今年2月份的一天,凌晨兩點多,水管突然爆裂。家住幸福花苑10號樓2單元底層、60多歲的陳純智大媽頓時驚惶失措,放聲大哭。無助的哭聲吵醒了周圍的鄰居,鄰居立即通過便民卡上的電話找到了負責水電維修的袁師傅,袁師傅連夜採取緊急措施,更換了損壞的水管。一場原本“水漫金山”的突發事件被迅速處理在萌芽狀態。通過為業主提供個性化服務,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。

服務本身是無形的,是顧客在消費之前無法感知的,我們必須將服務這種產品有形化,利用語言、文字、圖形、多媒體等工具,通過以上門拜訪、工作簡報、意見徵詢、座談會、通知公告、電話、社區活動等方式,主動的與業主的溝通,瞭解需求,憑藉對業主信息的分析,提供有針對性的服務,通過服務溝通,可以填補服務差距,使業主清楚知道物管公司具體能為自己提供什麼服務,服務的質量如何,建立起信任和互動的關係,讓業主與企業間多一份理解在工作中多一份配合。中平能化物業服務中心可以根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節,與幼兒園聯誼開展遊戲活動;七月份,組織小區業主觀看露天電影;十二月份,聖誕節由聖誕老人派發聖誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強物業與業主、業主與業主之間的溝通交流,營造濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。

4、重視基礎設施建設,加大安保管理力度

對於基礎設施設備管理,中平能化物業服務中心應着重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,並認真作好記錄,發現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標準;發電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發生火災險情時,消防泵能正常使用等等。

中平能化物業服務中心加大安保管理力度,巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯繫,對小區實行24小時的安全保衞。建立並完善各項治安管理規章制度;加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衞並在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。

回顧實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。通過實習,我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。只有始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區域化管理、專業化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,才能做一名合格的物業管理人員。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/shixi/baogao/oxjq0z.html
專題