辦公設備的基本常識

一、使用環境

辦公設備主要由電子部件和機械部件構成，非常精密及複雜， 因而對環境的要求比較高。

電壓：必須 ac220v +10%

環境：遠離高温、高濕與灰塵；要有通風良好，不受陽光照射； 不能接觸具揮發性和腐蝕性的氣體、液體

放置：設備應水平擺放，不隨便搬動。

二、消耗材料

品牌的系列辦公設備一般應使用該品牌的消耗材料，以保證質量和設備的使用壽命。

三、平常保養

保持清潔，設備不粘塵，尤其複印機的複印板玻璃，清潔時用柔軟的抹布，中性清潔劑清洗。潮濕天氣時要注意防潮，即使不使用機器也要每天開機一段時間，以驅除濕氣，或使用抽濕機。定期檢查電源線和信號線有否破損，接頭有否鏽蝕。複印機一般故障的排除

複印機最常見的問題是複印不清晰。首先檢查文稿，有些文稿會影響複印質量。如文稿的底色發黃，這種底色使對比度複印受影響。另一些文稿類型如重氮或透明，複印件看起來會有花斑：而鉛筆文稿的複印件會覺得“太淺”。如果文稿沒問題，就檢查複印機。

先檢查複印板蓋和複印板玻璃，髒了或積塵就清潔，花了就只好更換了。接下來檢查電暈機構是否積塵或安放是否正確，檢查電暈線有否損壞或鏽蝕。再看看轉引導板和進給導板有否灰塵，如果有灰塵用濕布清洗。定影組件有灰塵的話，也會影響複印質量。

最後檢查複印紙是否佳能公司推薦的類型：複印紙受潮也會影響複印質量。一些外部因素導致複印有問題。最常見的是受潮和冷凝。南方春季天氣潮濕，這時應使用抽濕機，沒有抽濕設備，可開機一段時間驅除濕氣。同時用乾布抹乾複印板蓋和複印板玻璃、電暈機構、轉引導板和進給導板等。