公司行政前台禮儀
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行政前台這個崗位可以説是企業的一張名片,來訪的客人或者求職者首先看到的就是前台行政,因此行政前台的一言一行、一舉一動都代表着整個企業形象。下面是本站為大家準備的公司行政前台禮儀,希望可以幫助大家!
公司行政前台禮儀
一、行政前台服務的不良習慣概述:
1. 只知道低頭做事,對客人前來不及時察覺。
2. 面部表情呆板,説話不抬頭看顧客。
3. 接聽電話不禮貌,電話多次響鈴不接聽。
4. 交接班不做記錄,影響客人接待。
5. 在客人面前説方言。
6. 對客人不用尊稱。
7. 一人接待客人,另一人置身事外。(多個前台崗位情況)
8. 服務一半換人服務,或因有事不打招呼離開。
9. 接待一名客人,怠慢其他客人。
10. 接待完成不及時做後續工作。
11. 遞送物品手勢不規範。
12. 不按規範站姿,或是靠桌子或低頭看書等。
13. 語言生硬,不注意説話技巧。
14、對客人指手畫腳
15.來訪不做登記,不轉介接待部門
16.公司領導或重要客人,出入視而不見
17.不注意個人形象,蓬頭垢面或者穿着隨便。
18.長時間接聽電話或者玩手機或者上網。
19、不收發快遞或信件,或傳真
20、桌面不整理,桌面文具,垃圾堆積如山,看起來很不整潔
二、行政前台崗位職責
1、崗位概要
配合人力/行政做好前台接待工作,負責客户接待與日常電話的轉接,各部門傳真的轉發,樹立公司對外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。
2、主要工作職責(僅供參考)
1協助人力行政經理做好日常輔助工作;
2接待回覆、來放客户、搞清楚來訪目的,引導其至相應地點,回答問題並提供相關信息;
3負責電話、傳真、信件和報刊的登記、分發服務工作;
4複印、分發各部門交代的各種文件和管理表格;
5公司人員通訊錄的編制與更新經審核後轉發至各相關部門;
6快遞公司的聯絡,信件包裹的手法和登記轉發;
7協助人力行政組織和安排公司大型活動和各種會議;
8完成公司安排的其它工作;
三、關鍵績效指標(僅供參考)
1各項信件、傳真、報刊等轉發的及時性;
2.客户服務滿意度;
3工作的差錯情況。
公司行政前台需要突出哪些優勢
形象好氣質佳。前台,是公司的門面。雖不要求長得美若天仙,但最起碼得符合一般審美標準。為了讓招聘方更直觀看到你的形象,建議應聘的時候,不妨在簡歷上貼上一張證件照。
善於溝通交流。快遞員、推銷員、外賣員、物業方、上門客户……每天與形形色色人打交道的前台,特別需要不錯的溝通交流能力。
細心耐心。前頭已經説過了,前台的工作很是繁雜。每一項工作看着不起眼,但卻管乎公司的正常運營。所以,在招聘的時候,用人單位會特別考察求職者的性格,做事細心、有耐心的,更受歡迎。
熟練使用各類辦公軟件。複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作也是前台工作的一部分,雖然修理方面不用負責,但正常使用卻需要熟練的技巧。
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