接待禮儀的準備

在人們日常的生活工作當中，禮儀是以一定的程序方式來表現自己的對別人尊重的一個過程。接待禮儀的準備有哪些?下面是本站小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

接待禮儀的準備

1.瞭解情況

在對外往來中，對於重要客户，需要提前瞭解其工作背景、飲食習慣、信仰等情況，以免在接待過程中犯錯誤。

以飲食習慣為例。不同的人有不同的飲食習慣，如伊斯蘭教信徒不吃豬肉和動物血液，信仰道教的人不吃牛肉等。

2.安排行程

接待人員在安排行程時，需要注意兩點：

第一，提前安排行程，並和客户協商好;

第二，為客户準備出行提示、日程安排、酒店地圖、參觀遊覽提示等，讓客户覺得温馨、踏實、放心。

3.安排住宿

接待人員在安排住宿時,需要注意兩點：

第一，不宜選擇過於偏僻的地方，否則會造成客户出行不便;

第二，提前查看酒店房間，檢查房間的設施設備，觀察酒店周邊環境;

第三，瞭解客户的喜好及對房間的特殊要求。比如，接待伊斯蘭教信仰者時，需摘掉房間內的人物肖像圖。

4.安排接送

在安排接送工作時，需要注意下列問題：

正確配置車輛

負責接送客户的車輛的規格應該與客户的職位相匹配，以體現出對客户的尊重。

正確安排座位

接待人員在安排車輛座位時，應做好如下工作：

第一，提前瞭解車輛的款式、型號、大小、座位設置等;

第二，及時與來訪的客人進行溝通，正確安排座位，避免出現尷尬情況。

如果乘坐的車輛為小轎車，在安排車輛座位時，需瞭解坐在駕駛位的人的身份。若坐在駕駛位的是司機，則駕駛位對角線的位置是上座，駕駛位後面的位置是第二座位，副駕駛座是第四座位;若坐在駕駛位的是接待方的領導，則副駕駛座為上座。

如果乘坐的車輛為吉普車，則不論何人坐在駕駛位，副駕駛座都為上座。

一般來説，應儘量安排足夠的車輛，避免後排座位中間坐人。

做好引領工作

引領工作包括兩個方面：

第一，為客户打開車門，引領客户上車;

第二，到達目的地後，快步為客户打開車門，在前引領客户。

需要注意的是，在為客户開車門時，應左手開車門，右手上擋住門框關車門的動作要輕，在一般的接待工作中，此動作視情況而定，如果有機會還是要做一下，體現禮儀和素養。

接待禮儀的流程

接待準備

外事接待單位為圓滿完成接待任務，一般需要專門接待小組，全面負責一切接待事宜。接待工作首先應瞭解來訪者的基本情況，弄清代表團的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內容。如需要根據客人要求預定賓館或返程機票，還應索取來賓護照的複印(傳真)件。

掌握了以上情況後，再製定一份周密的(中外文)書面接待活動日程安排(表)，包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴 請、參觀遊覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細內容。日程安排應儘量事先徵詢來賓意見，還要考慮來賓的風俗習慣和宗教信仰。日程安排印製妥當後，要讓來賓抵達後及時人手一份。

外事接待-迎送禮儀

迎賓時，外賓下飛機(車、船)後，禮賓人員應主動將迎賓人員姓名、職務一一介紹給來賓，迎賓人員隨即與來賓握手錶示歡迎。如遇外賓主動與我方人員擁抱時，我可做相應表示，不要退卻或勉強擁抱。如需獻花，應安排在迎賓的主要領導人與客人握手之後進行。所獻鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。

乘車時，應先請客人從右側上車，陪同主人再從左側上車。待外賓與陪同人員全部上車後，再驅車去賓館。途中，陪同人員應擇機將有利於對外宣傳宜昌的事物，如沿途所見的歡迎標語、人文景觀等向外賓介紹。

迎送注意事項

迎送身份高的客人，事先在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室，準備飲料。安排汽車，預定住房。如有條件，在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到，可印好住房、乘車表，或打好卡片，在客人剛到達時，及時發到每個人手中，或通過對方的聯絡祕書轉達。這既可避免混亂，又可以使客人心中有數，主動配合。

指派專人協助辦理入出境手續及機票(車、船票)和行李提取或託運手續等事宜。重要代表團，人數眾多，行李也多，應將主要客人的行李先取出(最好請對方派人配合)，及時送往住地，以便更衣。 客人抵達住處後，一般不要馬上安排活動，應稍作休息，起碼給對方留下更衣時間。

外事接待-會見禮儀

接見一方的安排人，應主動將會見時間、地點、主方出席人、其它具體安排及有關注意事項通知對方。如有合影，還要事先編好合影圖，一般主人居中，按禮賓順序，主人右手為上，主客雙方間隔排列，兩端均由主方人員把邊。

會見前，主人應在門口迎候客人，可以在大樓正門迎候，也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候，則應由工作人員在大樓門口迎接，引入會客廳。會見結束，主人應送客人至車前或在門口握別，目送客人離去。

領導人之間的會見，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒後均應退出。談話過程中，旁人不要隨意進出。安排賓主座次時，主賓坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的後面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見人在主人一側就座，座位不夠可在後排加座。

外事接待-會談禮儀

會談一般是指雙方就重大問題進行意見的交換和商討。會談由主談人主持，其他人員未經主談人許可，不得隨便發表意見。如有不同看法，可寫條子遞給主談人，供主談人蔘考。如主談人請大家做補充發言，其他人可按主談人的談話口徑做適當補充，但不能提出與主談人意見相反的看法。

會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主按各人名牌所示相對而坐以正門為準，主人佔背面一側，外賓面向正門。主談人座位居中。

外事接待-國旗懸掛禮儀

國旗是國家的象徵，是民族的尊嚴。涉外活動中，我們往往通過懸掛國旗表示對本國的熱愛和對他國的尊重。國際交往中，一個主權國家內懸掛他國國旗有着一些公認的通行慣例。

懸掛雙方國旗，以右為上，左為下。兩國國旗並掛，以正面為準，右掛客方國旗，左掛本國國旗;汽車上掛旗，駕駛員左手為主方，右手為客方。雙方對座會談時，主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。國旗不能倒掛，也不能反掛。

簽字儀式

簽字儀式基本上是雙方參加會談的全體人員，一般均由更高的領導人出席簽字儀式。 簽字儀式座次要求：雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳，簽字人入座，助籤人分別站在簽字人外側，其他人員分主客各一方按身份順序排立於各自的簽字人座位之後。

簽字時，由助籤人協助翻揭文本，指明簽字處，本方保存的文本上籤畢後，由助籤人互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，簽妥後由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時備有香檳酒，簽字後，共同舉杯慶賀。

外事接待談話禮儀

外事接待中對談話也有要求，各國習慣不同，禁忌不同，人常説多説無益，但是不説豈不是冷落了貴客，所以如何説的恰到好處，還需遵循外事接待談話禮儀。主要要求有以下內容：

外事交往場合談話時要弄清對方身份，以便自己談話得體，有針對性。

三人以上在場，不要只談兩人知道的事，冷落其他人。

對外接觸談話要自然、和藹。對方發言時要注意傾聽，不要左顧右盼，總看手錶。

説話時不可用過多過大的手勢。談話聲音不要過高，以使對方能聽清為宜，尤其不要濺出口沫。

談話時不要總自己講，讓別人有講話機會，別人講話，不要隨便插嘴，打斷別人話頭。

對外談話要實事求是，自己不知道的事不要隨便答覆，無把握的事不要允諾，應言而有信。

不要議論第三者的事情。不要交頭接耳，譏笑他人，如所談事情不便讓旁人知道，則應尋找適當的時機再説。

不要談疾病等不愉快的事情，一般不要詢問對方履歷，談及時，要十分客氣，如對方不講，不要追問。不要詢問婦女的年齡，是否已婚。

對方講話如未聽清楚，可以再問一遍，發現對方對我講話有誤解，應進一步解釋。

社交場合，應按本人身份，主動交際。但如別人在個別談話，不要湊前旁聽，若有事需與某人談話，應待別人説完。有急事找，則應先打招呼，表示歉意。

接待禮儀的注意事項

1、離座和外出

前台接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久，一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時，應該先找妥代辦人，並交待清楚接聽電話的方法等。

2、嚴守工作時間

前台接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下，應該提前5-10分鐘到崗，下午下班應該推遲20-30分鐘。

3、閒談與交談

應該區分閒談與交談。前台人員應該儘量避免長時間的私人電話佔線。更不應該出現在前台與其他同事閒談的場面。

4、 注意禮節、講究原則

物業管理禮儀接待要講究禮貌，要克服服務工作低人一等的思想，要認識到尊重賓客就是尊重自己，所以要在接待中既堅持原則，又要注意禮貌。

5、 一視同仁、舉止得當

物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優質接待服務來取得業主或用户對你工作的信任，使他們乘興而來，滿意而歸。

6、 嚴於律己、寬於待人

在物業管理接待服務工作中，業主或用户可能會提出一些無理甚至是失禮要求，應耐心地加以解釋，寬容待人。