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高校教務員應具備的素質和能力

高校教務員應具備的素質和能力

如何迅速提高教務員的素質和能力,使其能夠勝任日益複雜的教務管理工作,成為了各地高校重點研究的課題。下面是本站小編給大家蒐集整理的高校教務員應具備的素質和能力文章內容。

高校教務員應具備的素質和能力
高校教務員應具備的個人素質

1.高校教務員應具備較高的知識水平

作為教務員,必須是教務管理工作的行家能手。教務員除了要有深厚的文化、教育學、心理學知識,還要熟知各種業務知識。簡單而言,高校對其任課教師的知識要求是“專”,對各院系教務員的知識要求便是“寬”。因為教務員要參與學校各個學科、院系教學計劃的安排、審定,更要擔負起組織、協調和監管教學活動的職責,這就在客觀上要求教務員必須懂專業知識、懂教學的規律。

教務員身處教學管理的第一線,要完成教務管理的各項工作,就必須有系統、全面的知識架構,具備教務管理的基礎知識,諸如教學管理、學籍管理、教材管理、材料撰寫、課程安排、考試安排等,以及一些與工作有關的社會文化知識,如思想政治知識、哲學知識、法學知識、組織學知識、文學知識等。所以,教務員在平時的工作、學習中,要積極地去涉獵各方面知識,努力擴大知識面。掌握的知識越多,工作能力就會越強,在工作中才能真正做到得心應手、遊刃有餘。

2.高校教務員應掌握靈活的工作方法

教務管理工作確實千頭萬緒、紛繁複雜,那麼作為教務員,在管理的方法上,就不能太侷限於既成的工作經驗。

我們要發揚“繼往開來,與時俱進”的先進精神,將現代化的管理方法、現代化的教學工具充分地吸收進來,努力提高教務管理工作的水平和層次。而在工作方法上,我們在牢牢堅持基本原則的基礎上,還應力求做到靈活多樣,面對具體問題時必須具體分析。對本單位發生的事情,必須結合本單位的實際,實事求是地去處理,絕對不能盲目照搬其他高校、院系的方法,而忽視矛盾的特殊性。

同時,作為新時代的教務員,更加要重視計算機技術在工作中的應用。當今教務員的工作中需要大量地使用計算機及互聯網,只有具備嫻熟的操作技能,才能把教務管理工作落到實處,提升工作效率和質量,更好地服務師生、服務教學。

高校教務員應具備的實踐能力

1.高校教務員應具備組織管理協調能力

教務管理工作是整個高校管理體系的核心,其涉及面極廣,工作繁雜多樣。要使龐大的教務管理系統良好地運轉,各單位、人員間就必須合理分工,積極配合。這就要求教務員在做好本職工作的同時,還要具有較強的組織、管理、協調能力。教務員要和本系統同事間建立起緊密的橫向聯繫,還要和各上級管理部門間建立起切實有效的縱向聯繫。[2]這樣才能獲取多方面的支持和幫助,使各項工作有效開展。而在面對教師和學生時,更能體現出教務員的水平和能力。

2.高校教務員應具備開拓進取能力

可以説,高校教務管理工作非常煩瑣、複雜,甚至枯燥,特別容易使人產生不思進取、不求上進的態度和因循守舊、隨波逐流的工作作風。但是隨着我國教學改革的逐步深入,我們必須拋棄這些不良觀念,與時俱進,開動思維,不斷地去接受教學改革的新理論、新觀念,開拓進取,努力創新。作為一名教務員,要有發展進步的眼光。對學校教務管理工作存在的問題要主動、認真地研究,積極地探索解決辦法。

要努力做到“走出去、請進來”,可以到全省乃至全國知名院校去參觀學習,邀請知名專家、學者到學校來進行學術訪問、交流、講座,通過這些活動虛心吸取別人的寶貴先進經驗,以努力提升自身的教務管理水平。只有具備這樣的能力,才能不斷提升自己的工作效率和工作質量,更好地完成學校和領導交付的各項任務。

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