聚會策劃書模板(4篇)

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同學聚會策劃書（不完全！！還會修改！！同學們多提出寶貴意見！！我的手機號碼：187x66x7409）

一、聚會目的：

離別割不斷思念，距離衝不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見！”我們決定重新聚首，話思念，聊近況，談理想。 請不要推辭！<蓮山課 件>

二、聚會時間和地點：

1、聚會時間：XX年1月26日

2、聚會地點：隆回二中

3、聚會參與者：全班同學及老師

三、組織和分工

組織：全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責，組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。

（1）通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源，找到曾經的同學和老師加入qq羣。告之活動相關情況，可以發帖到羣論壇。

（2）組委會成員在活動開始前所完成的工作：

a 負責聯繫同學、老師，策劃活動內容

b 聯繫活動地點

c 準備同學通信錄

d 完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

組委會分工：

策劃組：劉x 劉x 尹x（負責接待組） 譚x（負責財務組） 趙x（負責聯絡組）

賬務組：劉x

接待組：陽x

聯絡組：肖x

攝影組：魏x

四、活動內容

XX年1月26日

(1) 看望母校

a 上午9：00 到隆回二中門口聚集

b 9：10－9：30 簽到、交費（預算未打出，aa制）

c 9：30-10：30 一起瀏覽校園，重温舊夢

d 10：30-12：00 在校園內舉行趣味運動會。

e 12：30，大家（包括老師和同學等）準時趕到餐廳就餐（一部分組委會成員和同學提前到達場地，佈置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場）。

（2）12：30-14：00 聚餐交流

a 同學代表上前，致簡短賀詞（即興發揮）。

b 老師講話，其他老師相繼發言。

c 開飯....

d 就餐過程中拍照、留影（有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦）

（3）14：30-17：00 同學敍舊

五、活動結束

（1）三天內由組委會公佈在羣論壇活動費用明細，並保存好所有票據，以便查驗。不收取參會老師的費用。

（2）將同學會的精彩照片發到羣空間，羣共享上，供大家以後分享。

六、預算

賬務組和接待組儘快打出預算。。。

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前言：

暮雲收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。

作為在外求學的我們，因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學裏最後的記憶，也為了讓了大家在這裏感受到家裏的温馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

活動目的與意義：

1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長沙也有家的温馨的感覺。

2、讓老鄉們更加熟悉，通過活動增進彼此的瞭解。

3、豐富大家的業餘生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學習中。

舉辦單位：xx大學隆回老鄉會 湖南師範大學隆回老鄉會

活動時間：

活動地點：xxx往南的農家樂

參與人員：

主持人：(待定)

組織策劃者：全體老鄉

行程安排:

1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合;

2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點;

3、購買完物資後第二批人員前往活動地點;

4、有組織的活動，自願出節目，也可遊戲，大家可以提建議;

5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐;

6、共享午餐;

7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，牌。。。。。。

8、活動完後準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯繫人説明，一切安全問題必須自己負責

個人物品清單：

1、手機、自備零錢和公交卡

2、自備遮陽、防曬用品;

3、請根據各人喜好準備好零食;

4、早餐自己先吃一些。

5、純淨水請自備; 2-3l水，願意多帶飲料也行，哈哈

6、選備藥品：創可貼、彈性繃帶、雲南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;

7、相機，攝像機有條件的都帶上。

活動後期工作：

1. 會員統計名單的補充和彙總

2. 活動紀要存檔

3. 活動的成功和不足之處的總結

4. 收集照片和文章，上傳在相關博客和郵箱中

資金預算

資金的使用本着節約，高效的原則，對於活動中所出現的各個環節認真計劃，在資金許可的範圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，並對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：

費用：每人30元左右

費用説明：

租賃場地費：15元每人

午餐相關費用：10元每人

月餅每人一個：3元

飯後水果若干50元

最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最後財務負責人管理

報名須知:

1、報名人員身體健康，態度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。

2、團結友愛、互相幫助。

3.各校領隊會積極聯繫各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋

4、報名聯繫方式：

5、報名要求及格式：姓名+電話+院系

注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和户外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注

報名截止時間：xxx年09月13日 23.59分，為方便採購物資。

活動備註:

============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========

一、各校領隊的權利和義務

1..領隊有權組織協調活動、調用食品藥品以及通信設備。

2.領隊有義務維持隊伍的整體性，有義務勸阻無組織紀律的隊員。

3..領隊有義務處理各種緊急事態，詳見緊急狀態。

二、財務官(cfo)的權利和義務

1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。

2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。

3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。

4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。

5.財務官有義務記錄並公佈全程發生的費用。

6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題並接受隊員監督。

7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定，有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。

三、隊員的權利和義務

1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。

2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。

3.隊員有權選舉財務官(cfo) (在有公攤費用的時候)。

4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公佈和就財務問題答疑。

5.隊員有義務按照規定時間集合，過時不候!

6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關於緊急狀態處理的要求。

7.隊員有義務注重環保生態，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

四、其他未盡事宜

1.免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害後果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。

2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協調隊伍行進速度。

3.緊急狀態：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全後再行下撤。 遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和 110、119、999聯繫。

遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病症解除或得到醫務救護後。

遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。

4.凡報名者並參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款

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一、活動主題：

“恰同學少年”寒假同學聚會活動

二、活動時間：

XX年2月8日--2月9日

三、活動地點：

雲南省安寧市温泉鎮

四、參會人員範圍：

“老同學開心XX”微信羣中的所有同學，可根據自身實際自願參與。

五、組織策劃

（一）成立“老同學開心XX””同學聚會策劃組，下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組，具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜，其中：

1、楚雄聯絡組成員：楊亦鴻、馮鋭、起勇；

2、昆明聯絡組成員：符鑑、楊湧、白雲。

（二）為確保本次活動安排有序，各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯繫，彙總參會人員名單及人數，並收集各位同學工作單位、聯繫電話等準確信息，以便統一製作同學通訊錄。

（三）交通事宜:

1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往，並於2月9日中午原車返還，負責人：馮鋭；

2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往，聯絡組會提前聯繫落實，負責人：白雲。

（四）同學聯誼活動內容（詳見策劃書附表）

為保證本次聚會特色鮮明，每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語，並提供一段自拍視頻（時間不超過2分鐘），文件壓縮打包後以“某某某資料”為文件名，於2月1日前發送各聯絡組負責人信箱，其中楚雄同學負責人為楊亦鴻，信箱名為 ；昆明同學負責人為白雲，信箱名為 。

六、其它事宜

（一）本次活動費用已由策劃組負責籌措，各位參會同學無須考慮。

（二）同學相聚，無酒不歡，各位同學當以“量力而行、盡興為主，不醉為高”。

（三）為避免不必要麻煩，聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排，統一行動。

（四）因活動過程中安排了温泉泡浴，請各位同學提前自備泳衣泳褲。

（五）晚上有卡拉OK歡歌活動，每人自備一首主打歌，謝絕麥霸。

（六）活動地點早晚温差較大，請自備合適衣物及常用藥品，籌劃組將提前通過微信發佈最新氣象信息。

恰同學少年·某某班同學聚會日程安排

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親愛的國中同學們，大家都還好吧？隨着時間的流逝我們都已經下學了那麼多年。現在我們都天各一方，我想現在大家都在為未來的幸福而奮鬥吧？可是在奮鬥的這幾年中，有成功的有失敗的，也許會有點不順心的事，也許在感情方面也會遇到點困難，如果你累了痛了，不要怕這些都不算什麼，因為你還有我們這麼多的同學可以為你分擔。

如今的我們少了一些輕狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉穩，我們肩上挑滿了對家庭、對社會、對事業的重擔。幾年前我們依依惜別，各奔東西，開始踏上人生的征程。我們有的雖然相距較遠，但我們的心卻永遠相連，我們有的雖然平時聯繫較少，但同學之間的情誼卻沒有間斷。哪怕是隻有一個電話、一條信息、一聲問候，都無不飽含着同學的真情。由此我舉辦這次的同學聚會！希望同學們在百忙之中抽出那麼一天時間，讓我們放開一切，放開以前的恩怨情仇，是是非非重温下當年的情懷。

事由：同學聚會，聯絡感情

策劃人員：張x 李x 陳x

編寫人員：張x

一、聚會目的

為加深同學的友誼為第一宗旨，以提高同學凝聚力為第一目標，讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。

同學們，同窗幾載國中一別已經好多年了，現在大家為生活各奔前程，但是我相信：無論你回到故里，或者他鄉閒暇，或者多麼繁忙。。。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發生的任何事情。

我們想約你，談談往事，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，儘管大家內心有一種期盼，一種等待，會因你的缺席而黯然失色，讓我們暫時拋開社會生存殘酷現實，和煩惱來，重温下當年的情懷，回首往事，暢想未來，交流感想，相互勉勵，相互幫助。

來吧，老同學！為了我們了卻這種遺憾，也許你來會後悔，但是你不來卻終生遺憾。

二、活動原則:

1、堅持自願的原則.

2、堅持aa制原則.

3、堅持財務公開原則

三、活動籌備成員

聯絡組: 平頂山聯繫陳x(陳孩)電話:

鄭州聯繫李x 電話:

外地聯繫張x 電話:

協調組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負責同學聚會籌備工作，負責聯絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協調。

四、聚會時間：12月，具體時間待定

五、活動地點：待定

六、參加聚會人數：待定

七、經費籌集：

這次聚會選為aa制，同學聚會過程中每個人支出100元，主要用於聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知，按照aa制原則，向沒個人收取100元聚會經費。並認真搞預算和決算，最後通報全體同學，多退少補。

經費：平頂山陳x（陳孩）代收；鄭州李x代收。

八、具體要求：

1、聯絡組要搞同學相關情況收集、照相留念。

2、 每位同學都要講團結，講風格，互相謙讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。

3、必須聽從策劃人員的安排。

具體事宜商定在發給大家。

XX年6月30日