迎新晚會策劃書模板(4篇)

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l 背景

（1）XX年廣州大學建校10週年，經歷這XX年的茁壯成長，年輕的廣大一直呈現出勃勃生機。感恩學校的培養，我校研究生會隊伍壯大，組織管理能力日趨完善，學校的發展歷程給予了我們成長的機遇，讓我們享有優質的生活學習資源，在今年這個特別的10週年時刻，我們以迎新晚會的形式，歌頌母校十載風華。

（2）XX年也是廣州市重要的一年，全球矚目的亞運盛事，將要在11月份舉行。廣州市作為東道主，廣州大學也承擔了擊劍賽的比賽承辦，這樣難得的體育盛會能在我們的學校舉行，這是展示我們學校風采的時候，也是體驗我們學生文明素質的時候。我們藉此機會，對10級研究生新生展示一場“穗系亞運”主題的晚會，以實際行動，宣傳亞運，支援亞運。

l 晚會主題：風華十載向未來·研聚激情迎亞運

——廣州大學二〇一〇級研究生迎新晚會暨廣州大學第四屆研究生文化藝術節開幕式

l 活動目的

在研究生階段，忙碌在學習研究之餘，我們希望能創造一個機會，展示我校研究生文化風采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個展示自己才華的舞台。通過校研究生會幹部的努力，以及各學院研究生分會的共同協辦，謀劃節目，同台獻藝。表演的節目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學校的知名度，在研究生羣體的威信。

迎新晚會作為研究生會傳統重頭節目《廣州大學研究生文化藝術節》的重要一環，承擔着《廣州大學研究生文化藝術節》開幕式的重任，也是研究生新生進入我校後的第一項羣體性活動，研究生旨在通過一台內容精彩的晚會，調動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項活動之中。

今年是亞運年，同時也是廣州大學建校10週年的盛會，藉此，晚會的主題、表演的節目、主持用詞等環節都應該以這兩件大事為指引，在保證節目質量的前提下，有突出主題的意義。對研究生新生來説，迎新晚會的成功舉辦，無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感，對亞運的支持度，有着重要意義。

研究生是個特殊的羣體，導師是培養自己的風向標，指路人，在生活學習上都給予無償的愛護。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節目表演，在互動環節還應該體現師生情深的點滴、“師生同樂”的温馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通，以及對學校的歸屬感。

l 時間、地點

晚會時間：初定於10月26日；

晚會地點：初定商業中心舞台。

l 節目形式要求

樣式不限，歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞台劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎並鼓勵新節目樣式的湧現。

節目要求內容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。

節目時長要求3—10分鐘之間，可有轉場時間，轉場時間不超過30秒。

l 晚會籌備日程安排

9.13：研究生幹部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達成共識，並予以配合協助。包括節目物色，介紹演出隊伍等，能儘量發掘各自的資源，支援晚會籌辦。

（1）主席團：負責統籌協調各部門工作；幫忙聯繫音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織，協商節目送選事宜。

（2）文娛部：統籌節目安排；負責晚會節目的篩選與排練。

（3）祕書部、生活部：負責聯繫排練、篩選節目場地使用，道具租借等工作。

（4）人力資源部：研會內部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生，以及在舞台設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。

（5）外聯部、女生部：贊助商相關事宜的協商，除常規贊助商之外，還包括舞台音響設備聯繫、服裝、髮型、化粧贊助聯繫等；校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。

（6）宣傳部、調研部：對晚會的宣傳海報、現場背景設計，以及宣傳橫幅等製作工作。

（7）體育部：發動體育學院人才，結合亞運主題，為晚會節目——特別是互動性節目的組織出謀劃策。

（8）新聞中心、學術部：負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、後期跟進等報道工作，並提供影音編輯方面的人才。

（9）聯絡組、博士部：負責與各學院分會聯繫，嘗試聯繫外國留學生，通知安排晚會籌備進度，以及晚會現場的觀眾組織。

9.15 - 9.18： 文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現形式。

9.20： 以書面形式通知各學院分會，初步確定節目篩選時間和場地。

9.21： 主持人招募宣傳。

9.27： 第一輪節目篩選與主持人考核

10.15：確定主持人人選，第二輪節目篩選並確定分會選送的節目，確定邀請節目名單、節目順序。

10.25：走台，按順序彩排。

10.26：下午帶粧彩排，晚上迎新晚會。

l 晚會現場需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運會，廣州大學建校10週年。

l 初步節目單

歌唱：

（1） 亞運主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》

（2） 研會幹部串唱

舞蹈：

（1） 研會女生幹部集體舞《lady gaga》熱舞

（2） 音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位送選節目

（3） 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈

各學院研究生分會送選節目：

l 遊戲互動環節

（1） 廣州大學建校歷史，亞運知識有獎問答

（2） 小型運動遊戲：投籃，射門等。

（3） 師生互動環節：舞蹈、競技。

l 贊助情況

（1） 經費贊助：希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等，提供一定的經費支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達到互惠。

（2） 舞台演出服裝贊助

（3） 化粧、髮型設計贊助

（4） 禮品（熒光棒，充氣棒，氣球等）

l 主持人要求

應該有主持的經驗，並要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。

l 經費預算：約XX0元

（1） 前期啟用經費（通訊費，交通費，資料打印費等）1000元；

（2） 宣傳費用（海報、橫幅、背景噴畫）3000元；

（3） 物資採購租賃（演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等）4000元；

（4） 舞台燈光音響（具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定）10000元；

（5） 晚會工作人員交通費、工作餐費XX元。

廣州大學研究生會

XX年9月15日

二：節目海選

三：晚會籌辦

晚會籌辦進度日程安排

l 10.15：

研究生會部長級會議，內容包括：

主席團：邀請的校領導、老師、外校嘉賓情況

外聯部：

1. 商家贊助情況

2. 演出服裝道具贊助情況

主持人；研會集體節目；其他

3. 需要主持人怎樣配合商家宣傳

4. 禮品情況

做互動環節用的，還有現場觀眾發放

5. 髮型設計、化粧

宣傳部：

1. 背景布幕情況

2. 宣傳方式

女生部：

1. 禮儀情況

2. 化粧跟進

聯絡組：

1. 各學院觀眾組織觀賞

2. 學院旗手送選

3. 學院宣傳片收集

祕書處：晚會投影儀，屏幕

晚會當天實際分工，其他部門待命。

l 10.16：

博士生節目確定，18號一同彩排

l 10.18：

校工會活動中心，晚會節目彩排，包括主持人的稿辭、互動環節、

l 10.19：

開場舞鼓排練，學院分會跑旗演練。

l 10.23：主席團、文娛部

1.晚會主題最終確定。

2.外校觀賞晚會嘉賓聯繫完畢。

3.晚會節目順序最終確定，音樂收集完畢，刻碟。節目單包括節目燈光要求。（文娛部）

4.承接舞台的公司，到場看佈置情況，跟進。

5.各節目演出道具、物資準備好，採購好

l 10.24：宣傳部、調研部

1.確定背景布幕、宣傳橫幅與晚會主題、主辦承辦等是否有誤，在噴繪之前樣板圖片要審核多次。

2.節目單設計文眼是否有誤，同上。

所有材料審核過後印刷，打印，25日之前要生產完畢。

l 10.25：全體演員

1．新聞中心準備好拍攝設備，就緒。

2. 晚上所有節目在商業中心進行走台，彩排一次，文娛部同時考察場地情況，26號場地佈置工作的指導。

。。。。

。。。。

物資準備情況：

活動道具歸納（待定）

（祕書處前一晚將所有物資按下面幾欄歸類）

財管物資：帳篷1個、高膠凳6張、長台2張、財管區貼、拖車、節目單、宣傳工具（透明膠、紅繩、剪刀、小刀、膠水、雙面膠、掛橫幅繩）、木梯、拖板、工作人員水150支、大聲公3個、禮炮2支、線圈、插線板

臨時侯場區：帳篷2個、高膠凳40張、臨時候場區貼

臨時化粧間：帳篷1個、長桌2張，膠凳10張

禮品兑換區：外聯同學負責搬運紙皮箱1個、長桌2張、膠凳4張

舞台物資：紅地毯、圍邊物料、台階架1個、鐵錘1把、釘1包、鉗1個

觀眾席物資：高膠凳900張、警戒線6個、警戒鐵馬若干（圍滿三邊，具體數量詢問商業中心管理處）、綵帶10卷，透明膠2卷，學院分區表、攝影台1個

嘉賓席物資：長台6張、靠背凳40張、紅色枱布、【嘉賓飲用水40支、紙巾6盒、各學院嘉賓席銘牌n個、節目單20張cript

（晚上擺設）、部分水果】（晚上擺設）

布場工具：展板1塊，噴畫1條（從飯堂移去商業城）、背景幕1張

簽到區道具：

嘉賓簽到海報3張、展板2塊、晚會宣傳海報1張、油性筆5支、長台2張

大型物資彙總：帳篷共4個；高膠凳1100張；嘉賓用靠背凳40張；長台14張

ps:所有組別的道具務必呈交給祕書處，然後交給其他組別支配時候，晚會結束後仍由祕書處統籌收拾。

24日前確定節目單，宣傳部負責製作，印刷

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24日前看樣板圖片，隨後打印。

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具體晚會場地佈置，當天我們一起在現場指導。

（部分文資料為任棟所）

四、晚會正式節目單

“風華十載·情牽亞運”XX研究生迎新歌舞晚會節目單

第一篇章：十載風華

1 豐收--賀廣大建校十週年 研究生會幹部、各學院代表

2 研究生集體舞《邂逅》（jazz） 研究生會幹部、音樂舞蹈學院

3 詩朗誦《廣州大學賦》 公共管理學院

4 街舞 廣大舞蹈協會ac舞團

5 吉他秀 建築學院、數學學院

互動環節 留學生談廣大 （鬼佬埃塞和喬治）

第二篇章：喜迎亞運

6 舞台劇《五羊喜慶迎亞運》 地理學院

7 健身操《青春的旋律》 人文學院、體育學院

8 亞運歌曲串唱（5首） 研究生會幹部選送

9 武術表演 體育學院

互動環節 特邀嘉賓--體育學院張芳，太極拳現場教學（世界武術錦標賽女仔太極拳冠軍）

第三篇章：研聚廣大

10 聯合歌曲串燒 土木工程學院、外國語學院、教育學院

11 朗誦《送同學的三句話》 廣州大學博士生

12 西班牙舞《the phantom of spanish》 法學院

13 歌曲合唱《天涯共此時》+《超越夢想》 公管學院、物電學院

五、總結

1. 廣州大學研究生會是一個組織性強，彼此互相幫助協作，高效率高質量辦事的一個團隊，有各個部門的支持，主席萃萃和部長的努力，和各個幹事的辛勤協作，還有他們的聰明才智，本次晚會得以高質量、高水平、順順利利成功。

2. 本次晚會有校長、處長、還有很多學校領導過來觀看，還有世界冠軍來作為特邀嘉賓來主持互動環節，晚會水平和檔次就大大提高。

3. 研究生處宋智老師為晚會各項工作的支持幫助，對我們工作的肯定，有力推動了晚會籌辦的健康進展。

4、祕書部的王俊哲祕書長，神通廣大，為晚會需要的各項物資、演出排練場地租借提供了有力的保障。

5. 外聯部為本次晚會拉了很多贊助，面面俱到，有力地支援了晚會各項進展。

太多了，要説也説不完。。。

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主辦單位：西昌學院

承辦單位：西昌學院藝術學院學生會

贊助單位：待定

活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃 五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案

一、前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費羣體。因此，我們藝術學院學生會又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前幾屆迎新生晚會成功的經驗，而且通過了整個藝術學院學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是藝術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術學院學生會也會為此而奮鬥到底。

二、市場分析

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。3.因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

7．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

8、大學生有着自己消費特點：

（1）消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大

（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

三、活動介紹

晚會主要內容

1.晚會主題：

2.晚會時間：xx年9月

3.晚會地點：學生活動中心

4.承辦單位：西昌學院藝術學院學生會

晚會形式

在節目內容上健康向上，儘量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責，然後經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最後經過相關領導審查、篩選之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

創意闡述

迎新生晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新生晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：

1. 體現特色性

2. 加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽遊戲）

3. 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，瞭解同學喜歡的節目內型）

以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。

四、工作計劃

1.晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞台設計，以及贊助商的確定。

⑴.節目收集（各負責人）：招集各班開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作

①.召集各個負責人

②.各班上報節目數量；可以以個人或班級名義報名；

③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。

⑵．召開主席團會議，動員及工作分工

⑶.主持人的選拔

①．張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作

③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公佈主持人名單

⑷.推薦節目

⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯繫好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協助想好舞台設計方案。

2.晚會協調及進展期：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買。

⑴確定節目評選小組名單；

⑵第一次彩排

⑶公告初定節目名單

⑷晚會節目整改；

⑸晚會最後節目確定

⑹第二次彩排

⑺禮儀隊人員確定

⑻晚會中期宣傳

3.晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。

⑴晚會末期宣傳

⑵晚會全過程確定

⑶領導及嘉賓邀請、工作證製作、場地確定

⑷在晚會當天安排最後一次彩排

⑸晚會正式演出

具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）

1.節目編排負責人

2.音樂製作負責人

3.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

4.文宣傳負責人

5.安全負責人

6.晚會前中期衞生負責人

7.會場佈置與場地規劃負責人

8.通知領導負責人

9.主持人服裝及化粧負責人

10.演出現場負責人

11.晚會攝影負責人

12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人

13.組織大一新生入場負責人

14.新生到場人數與各班人數統計負責人

15.晚會結束後禮堂的打掃負責人

五、宣傳計劃

（1）橫幅

於活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結束，一目瞭然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。

（2）海報宣傳

在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

（3）展板

活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。

（4）網站宣傳

我們將在西昌學院藝術學院網站上進行跟蹤報道，藉助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網絡世界。

（5）校內媒體

（6）專欄宣傳

我們可以為贊助商製作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳

六、商家補償計劃

（1）冠名權

本次活動可以“×贊助商×”等來命名. （贊助總金額達到一定程度）

（2）宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）

（3）海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物（商家自行設計也可）

（4）展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）

（5）宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）

（6）橫幅宣傳 在活動現場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅

（7）獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

（8）產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可）

（9）工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等

（10）嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言

七、資金預算

待定

八、補充贊助方案

（1）獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

（2）多家聯合贊助（考慮2－3家）

贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

（3）除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化粧等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。

西昌藝術學院歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮鬥！！！

備註：本次活動的最終解釋權歸西昌學院藝術學院所有。

西昌學院藝術學院學生會 xx年8月

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主辦單位：大慶師範學院北辰文學社

時間：xx年11月5日晚6點30分

地點：中文系樓階梯教室

策劃人：馬文佳

晚會概況

這次晚會由計算機學院學生會組織策劃。我們計算機學生會歷來是一支有着極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出。我們將在這次晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一台有我係特色的晚會。

我們北辰文學迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到北辰文學社這個團結友愛的大家庭，我們北辰文學社打算通過舉辦文藝晚會為我們大學生開啟一篇嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘社團文藝人才，使他們的文藝才能得到更好的培養，並藉此豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。

一 活動目標

通過建立娛樂互動平台，讓北辰文學社的新成員之間相互認識，交流，增強社團內部的團結和各部門成員之間的合作意識；展示社團特色，樹立神圖案形象，推廣社團理念，讓更多的人能夠了解北辰文學社。

二 活動安排

11月2日由宣傳部推出11月5日迎新晚會的大型海報及板報設計方案，並懸掛活動條幅（要求海報內容豐富多彩，能較好的起到宣傳作用）

11月3日選定迎新晚會的節目，推選節目主持人。並由外聯部徵集活動經費和所需道具。

11月4日進行彩排，由組織部對會場進行佈置安排（包括燈光，印象，桌椅的擺放）並由網絡部對本次布晚會進行背景音樂的選制和對音響的調試）

三 場地佈置

11月5日在階梯教室的黑板上佈置板報，在會場內部的牆壁上懸掛綵帶，彩色氣球等做裝飾，分劃出演出人員座位區，各部門領導座位區以及觀眾座位區域，設計人員入出場的順序和路線。（在領導座位擺放礦泉水和水果等）

四 節目流程

1 開場白（大約10分鐘）

2 歌曲，舞蹈，詩朗誦（穿插表演）

3 小品（以上三項總時間控制在一小時左右）

4 組織全體互動遊戲（20分鐘到30分鐘）

5 話劇（15分鐘到20分鐘）

6 結束語（注：要特別提到對工作組以及到場嘉賓觀眾的感謝）

五 經費預算

由祕書部對活動時的各項花銷進行系統計算，並進行統計，製作花銷清單或表格。

六 注意事項

活動以迎新為主，內容要積極向上，樂觀，豐富多彩，接待人員要注意文明用語，注意組織全場紀律，晚會結束後要對會場進行徹底清掃。

七 應急措施

如果晚會活動期間發生火災等災難時，要求北辰人員進行緊急撤離，撤離時要求快速，走安全通道，儘量保證人員安全。

八 活動總結

活動結束後由祕書部與編輯部對本次活動進行書面總結並打印成稿上交，要求文筆優美，無錯別，內容簡潔明瞭！

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一.晚會介紹

1、晚會名稱：“***之夜”商學院迎新大型文藝晚會

2、晚會主題：歌舞青春(待定)

3、晚會背景：他們帶着青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。

4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收穫譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞台，這是一場歡迎XX新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課餘生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，並且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞台監督，為全校同學獻上一台視覺盛宴。

5、時 間： xx月xx日

6、地 點：高職禮堂(容納1400人)

7、主辦單位：xx大學商學院學生會

承辦單位：xx大學商學院學生會

協辦單位：贊助商

8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等

9、面向對象：xx大學商學院15級新生

二.幕前及幕後工作人員安排

1、策劃組

人員構成：文藝部全體成員

主要工作：完成晚會的最終策劃

2、節目組

前期階段

人員構成：以文藝部全體成員為主

主要工作：①確定主持人

②完成節目的徵集，評審，並確定最終節目名單。

後期階段(5人)

人員構成：幕後催場人員2名

場下催場人員3名

主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性

3、舞美組(8人左右)

人員構成：舞台設計6人

燈光操作1人

舞台效果操作1人

主要工作：①進行舞台設計

②配合演出人員完成燈光和舞台效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞台效果的意見。

4、秩序組(16人)

人員構成：禮儀組8人

治安組8人

主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作

②現場秩序維護、治安疏導

5、劇務組(12人)需要策劃

人員構成：話筒4人

麥架2人

開閉幕2人

道具4人

主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，

②閉幕要有1人引幕

③麥架和道具的搬運要及時

6、後勤組(6人)

主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

②負責採購晚會現場所需的物品

③晚會服飾和道具的整理、看管

7、外聯組(人數待定)

人員構成：學生會實踐部全體成員

主要工作：①聯繫並確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。

②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。

8、宣傳組(人數待定)

人員構成：以宣傳部和新聞部為主

主要工作：①繪製晚會的海報，製作橫幅和宣傳板，購買氣球

②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞採訪及跟蹤報道工作

9、流動小組(5人)

主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作

②晚會現場的突發應急工作

10、化粧組(5人)

主要工作：負責演出人員的化粧工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補粧。

11、視頻組(10人)

主要工作：負責晚會期間外景的採集和相關視頻的製作。技術較為複雜的部分可以找專業人員來處理。

12、文案組

主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等

②收集晚會期間的發票和收據，並做好詳細統計，上交主席團

三.各階段任務及工作分配

(1)晚會策劃及準備期：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。

ⅰ、節目收集：

1、前期宣傳及通知

時間：9月15日—25日

由節目組負責。①以係為單位將活動通知通知於各系的輔導員，並附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯繫方式)，然後由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的並且質量較高的節目。策劃中將對於活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體説明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

②除此之外，還應積極着手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。

節目基本完全到位，並進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

2、節目初審

時間：9月底

地點：中心校區大學生活動中心

形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，並對各節目提出指導性意見。

3、節目複審

時間：10月初

地點：東校區高職禮堂

形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，並對各節目提出改進建議。

4、節目確定

時間：暫定10月中旬

地點：xx東校區高職禮堂

形式：對各參選的節目進行最後篩選，並根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右(包括內部徵集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目，並對各節目表演中存在的問題進行集中説明，協助其提高改進，以確保晚會質量。

(五)節目編排

時間：9月25日—10月10日

形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關係，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最後壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人並由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

(六)節目彩排

時間：9月25日—10月10日

【9月25日(第1次)

9月30日(第2次)

10月10日(第3次)】

地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂

形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節目的音樂統一採集整理備份，並統計各節目負責人及相關信息。

最後一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶粧全景彩排。進行正式的帶粧彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最後的檢驗和準備。

ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

(2)晚會協調及進展期：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。

ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。

iv、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。

(3)晚會倒計時期：

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。

ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。

ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：10月10日-15日

由負責人負責。 邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團

(4)晚會後期工作：

ⅰ、為演員分發小禮品

ⅱ、費用處理

ⅲ、書面總結

iv、vcd製作及院報宣傳

四.晚會當日流程

(一)8：00開始進行劇院內部(室外舞台)及舞台的裝飾，租借的設備和服裝要到位。

【裝台】將製作好的主題在舞台上空掛起，用紙板做“******”幾。舞台上放多個立體裝飾。舞台前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。

(二)15：00進行晚會的帶粧全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。

(三)18：00觀眾入場(循環播放贊助商宣傳視頻)

(四)18：30晚會正式開始。

第一階段： 第一篇章

時長：40分鐘

主要是表現同學們考入大學的喜悦和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悦神祕。

【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.

第二階段：第二篇章

時長：40分鐘

校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮鬥，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮鬥為基調。

【節目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。

第三階段：第三篇章

時長：40分鐘

美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。並且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。

【節目形式】温馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。

①倒計時(1—20)，以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。

②主持人致開幕詞。

③在場領導及老師致辭。

五.節目單

晚會節目單(暫定)

六.注意事項

1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

2、宣傳組務必及時向全校同學公佈活動進展情況以擴大活動影響。

3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。

4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作，務必服從統一安排、統一調度，確保活動順利進行。

5、參工作的成員要端正工作態度，本着熱情、文明、禮貌的服務理念，並保持好工作現場的秩序和環境衞生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動後所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯繫。活動結束後，請自覺清理現場。

七.應急措施

為更好應對突發性事件，我們充分考慮可能會出現的狀況，並針對這些狀況採取相應的解決辦法。

1、表演者緊張，忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，採取措施應急救場，避免冷場，另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態。

2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞並與主持人進行溝通。

八.活動預期成果

1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動

2、促進並加深學生對商院學生會的的瞭解，樹立我們的旗幟。

3、向全校展示xx大學商院學子的風采。