公共關係協會宣教策劃書

公共關係協會宣教策劃書

一、活動目的及意義：環境保護成為時代重要的責任，也是刻不容緩的任務。環保宣傳是環境保護的重要組成部分，加強環保宣傳時實現環境保護的重要手段。通過開展環境保護的宣講活動能夠提高大眾環境的保護意識以及大眾參與環境保護的熱情。

二、活動主題：加強環保宣傳共享綠水藍天

三、主辦單位：貴州省大學生環保聯合會

承辦單位：貴州大學青禾公共關係協會

四、活動時間：2019年5月

五、活動地點：貴州大學以及貴陽市某一所國小

六、活動對象：貴州大學師生以及貴陽某一所國小師生

七、活動形式與內容：

本次環保宣教活動分為貴州大學以及貴陽某一所國小兩個地點開展。貴州大學採取圖片、文字展示以及有獎環保知識競答形式開展;貴陽某一所國小採用課堂授課、視頻或者PPT播放的形式宣傳環保。

八、活動流程

貴州大學：5月20號：完成策劃書

23號：將策劃書上報相關部門進行審批

24號：準備環保宣傳的圖片、文字以及有獎問答的環保知識題目

25號：召開部長級會議，安排環保宣傳的工作。

26號：部長通知部員活動安排，將工作落實到部員。

31號：協調準備帳篷、桌椅等擺點的物資。

6月1號：在校團委下襬設宣傳點進行宣傳。1、將宣傳的環保圖片、文字等貼在展板上，擺在宣傳點。2、會員向人們分發宣傳單。3、將準備好的問答題放在準備好的紙箱內，讓同學或者老師抽取題目進行作答，答對相應標準的題目發放相應的獎品。

2號：完成活動總結並上交。

貴陽某國小：5月20號：完成策劃書

23號：將策劃書上報相關部門進行審批

24號：招募宣講志願者。

25號：選拔宣講志願者。

26號：聯繫學校和媒體，確定宣講時間。

27日：宣講志願者上報宣講所需物資

28號：檢查宣講志願者材料準備情況。

29號：到學校開展宣講活動。

九、前期工作安排：

1、聯繫國小：環保聯合會負責確定並聯繫好舉辦環保宣教的國小，並負責跟蹤瞭解校方的一些詳細情況並洽談相關事宜。隨時與校方保持聯繫。

2、宣傳工作：利用所掌握的宣傳資源進行前期宣傳工作。

3、招募志願者

1)時間：5月24號

2)方式：各社團推薦一名宣講志願者。社團推薦的宣講志願者可以是社團內部人員，也可是是社團通過各種渠道招募的優秀宣講人員。

4、選拔志願者

1)時間：5月25日

2)方式：各社團推薦的宣講志願在聯合會指定的時間達到指定的地點，通過抽籤的方式確定宣講的順序。①根據宣講的順序依次進行試講;②環保聯合會邀請相關人員擔任此次選拔的評委，評委根據選手的表現打分;③將評委的打分去掉一個最高分，去掉一個最低分之後將所有分數相加作為選手的最後得分;④根據宣講所需志願者的人數依次從高分向低分選取志願者。

5、宣講志願者上報宣講所需物資

1)時間：5月27日

6、檢查宣講志願者材料準備情況

1)時間：5月28日

2)方式：宣講志願者將宣講材料以電子檔的形式發送到聯合會指定的郵箱，聯合會指定專門人員審閲資料並及時告知宣講志願者審核意見。如材料存在問題，宣講志願者根據意見及時修改。

7、活動正式開始

1)時間：5月29日

2)①宣講志願者及聯合會工作者在指定的時間到指定的地點集合，統一到達宣講學校;②各宣講志願者根據先前的安排開展宣講。

8、其他事項

1)聯繫好媒體。如貴州都市報、貴陽晚報等

2)做好聯繫溝通問題。及時將工作安排以有效的方式告知工作人員。

十、活動現場：

1)負責人注意和學校以及媒體的溝通和協調。

2)相關工作人員要認真履工作職責，保證活動順利有效開展。

3)做好現場資料記錄工作。要做好活動記錄(照相等)，這樣一方面保存活動資料，另一方面為評選優秀宣講工作者保留依據。

4)活動結束後，統一集中，由負責人交代完是以後，根據安排離開。

十一、活動後期安排

【篇五：公共關係活動策劃】

公共關係活動策劃是公共關係人員為塑造社會組織形象或改善社會組織環境，在分析整理現有信息的基礎上，遵循科學的原則和方法，憑藉自身的知識和經驗，充分發揮想象力和創造力，設計出旨在影響特殊公眾行為的最佳方案的過程。

活動策劃是通過智慧的實踐去追求更佳效果的活動。這裏的“智慧”，最基本的是掌握公共關係理論和公共關係活動策劃的內容。

一、公共關係理論知識

公共關係是社會組織與其他相關聯的組織或羣體之間的各種關係的綜合表現，是一種通過塑造和宣傳組織的形象來增強組織內部的凝聚力和組織外部公眾的吸引力的經營管理藝術。

㈠、公共關係構成的要素：

1、社會組織，是公共關係的主體。

社會組織是按照一定的目標、任務和形式建立起來的社會羣體或社會團體。

2、公眾，是公共關係的客體。

公眾是指與公共關係主體社會組織發生相互影響、相互作用的各種羣體和個人的總和。

3、傳播，是社會組織與社會公眾之間進行溝通的工具，是公共關係工作的橋樑和紐帶。

傳播是指社會組織與公眾之間藉助傳播媒介進行信息交流的傳播行為和活動。

傳播

社會組織——————————————————社會公眾

三者的關係圖

㈡、公共關係的目標與特徵

1、公共關係的目標————————塑造組織形象

組織形象是公眾對組織的全部看法和綜合評價，是社會組織的主體意識的表現及其價值行為被公眾知後的心理反應，是社會組織的一項無形資產。

2、公共關係的特徵：

以公眾為對象，以美譽為目標，以互惠為原則，以溝通為手段，以真誠為信條，以長遠為方針。

㈢、公共關係的意義

1、公共關係是促進社會協商對話的重要渠道，助於取得社會各界的理解與支持，協調各類關係。

2、公共關係是提高組織知名度和美譽度的重要工具，助於提高組織凝聚力，樹立形象，塑造品牌。

3、公共關係是事業獲得成功的重要手段，助於組織的生存與發展。

公共關係的概念、構成要素、目標、特徵及意義是公共關係活動策劃的最基本理論。

二、做報紙

公共關係活動是組織圍繞某一特定目標而開展的專題公共關係活動，在每個專題公共關係活動中，組織就某個方面的公共關係問題與公眾進行重點溝通，從而實現組織特定的公眾目標。“做報紙”活動就是公共關係活動中一部分的“縮影”。

做一份報紙，你必須知道為什麼要做?怎麼做?何時完成?

1、做報紙的目的：交作業

2、完成報紙的時間：6月19日上午10：00

3、做報紙的主要內容：

①、報紙名稱：《環球時報》

②、做報紙理念與意義：跟時間賽跑，在最短的時間裏，搜素最多的信息，讓讀者知道和了解更多的信息。

③、做報紙所用工具：紙筆——2張A4紙，共4版;鉛筆等工具。邊框——每版各留2cm;第二、三、四版，有內邊框(內、外邊框相距1cm);第一版有外邊框，沒有內邊框。

注：內、外邊框之間寫該版的主題、時間

④、報紙的內容：文章、廣告

第一版主題“關注中國”，和本報導讀;第二版主題“台灣傳真”;

第三版主題“漫畫與文摘”;第四版主題“國際論壇”。

⑤、報紙內容的來源：剪舊報紙

⑥、做報紙的方式：手寫?剪貼?事實是：a。我們幾個人的字都不好，手寫時間又長;b。6月18日下午16：00左右才開始;c。環球時報的特點是及準快;d。再看我們的辦報理念。最後，我們選擇了剪貼。

⑦、製作人員：趙波鋒王紹榮耿曉明常雲川王潭

⑧、工作分工：趙買紙;王、耿、常繪畫邊框;王、耿剪報，貼報。

做這份報紙，我們學會了分工合作，學到了報紙設計的基礎知識。

這份報紙的完成，共用了5個小時左右，這體現了我們的辦報理念。

報紙相等於公共關係活動中的宣傳。只不過，他們的內容、目的、形式等不同。

三、公共關係活動策劃的內容

公共關係活動策劃是一種大腦的思維活動，是一個積極尋求完美答案的思維過程。因而，應掌握一整套謀劃的科學思路，有嚴謹的思維構架，以避免憑經驗和直覺辦事的隨意性和盲目性。其主要內容有：

1、確定目標。根據活動策劃的背景，確定本活動的目標。

目標是策劃的靈魂，策劃因目標而產生。因此，目標應該是具體的，必須是可測量的，應能夠實現的，是應有時間限制的。

2、界定公眾。組織公共關係活動目標的差異性，決定了公共關係活動對象的區別性。

社會組織中的主辦單位、承辦單位應根據活動目標、組織實力、組織需要等原則，界定公共關係活動必須關注、交流和影響的目標公眾。

3、擬定方案。公共關係活動策劃方案是以書面文字形式確定下來的策劃者頭腦裏的構思和創意。所有的靈感和創意，都將在活動策劃方案中被具體細化為可供實施的方法和步驟。

⑴、根據活動的目標，設計主題。

主題是公共關係活動中聯結所有項目，統帥整個活動的思想紐帶和核心。可以説，主題是公共關係活動策劃成功的一個重要標誌。

設計主題應與目標保持一致，具有實效性，具有穩定性，具有客觀性，具有單一性。

⑵、根據組織要求，安排具體項目。

項目，是指圍繞公共關係目標而確定，在不同時期進行的各種形式的活動。

項目(即活動策劃的流程)要求是必須具體化、細節化，各個節目之間銜接緊密，中間不能有空場。其主要有主持人、活動參加對象(活動被邀請者和目標公眾)、工作人員(禮儀人員、技術人員、保衞人員等)。

⑶、確定時機。

“機不可失，時不再來。”能否捕捉並抓住時機，是衡量公共關係活動策劃水準最重要的標誌之一。時機的選擇或捕捉：①要準確，即對那些可以預先測定的時機，一定要選準其“時間區間”;②要及時，即對那些預先不可選定、稍從即逝的時機，要及時抓住，不可猶豫。

⑷、選擇傳播媒介。

活動組織者應根據傳播對象、傳播內容和形式、組織實力、組織的環境條件，選定媒介。

4、編制預算。編制預算是保證公共關係活動順利進行的先決條件，也為評估公共關係活動效果，從事成本、效益分析提供了依據;是公共關係活動策劃的一項重要內容。其包括;

⑴、人員預算。

人員預算是指對實際計劃作業所需的人員的預算。對各類人員既要有合理的要求，又要充分發揮起特長，使公共關係活動的整體效益得以顯著提高。

人員預算應堅持分工合理、權責明確原則。這樣，可以保持活動有序進行。

⑵、經費預算。

經費預算既是公共關係活動策劃的“目標”，也是對實施經費開支的控制。經費預算是一項複雜的工作，必須考慮周全;可能是公共關係活動中最難把握的一項工作。其構成：

①、固定費。如房租費，工資，辦公費等。

②、變動費。如交通費，諮詢費，廣告費等。

③、器材設施等經費。如購置、租借或維修各種視聽、通訊、攝影等器材，製作紀念品等。

④、機動經費(一般佔總費用的20%)，以防突發事件。其中，各種名目的拉贊助的費用，也是變動費用，可能會比想象得多。

經費預算，須堅持實事求是的原則，與實際相結合，考慮周全。

⑶、時間預算。

時間預算是將“時間——經費——活動”聯繫起來考慮，為公共關係活動策劃制定明確的日程。

時間是生命，是機遇。活動策劃的經費沒有了，可以去借;活動策劃的時間沒有了，那就等於失去了一切。

時間將活動銜接起來。組織者需有強烈的時間意識，按時按點，準時開始，並保證活動按其規定行程來完成。

5、其他。

⑴、公共關係活動策劃書需有封面，內容條理分明，銜接有序。

⑵、活動組織者可以尋找其他組織者(支持單位)，共同完成這項工作。

⑶、根據活動項目大小，選擇活動場所及所須器材。

⑷、公共關係活動策劃書中，要有活動的目的和意義。構寫策劃者，對活動進行總結。自己想象一個場景，讓審閲着跟你的思想路線。

6、構寫活動策劃者需要有：

⑴、具有嚴謹的思維，科學的思路，周全的思想，認真做好每一件事情。例如：1993年12月5日，四川成都三聖調味廠在發行量100萬份的《成都晚報》和《四川日報》上刊登廣告，聲稱明天吃醋不要錢，憑藉12月7——9日的報紙可在成都紅旗商場等五個地點領取一瓶該廠生產的陳醋。一時間領醋成了搶醋，各商場難以招架，被迫掛出“免戰牌”，無數的消費者大有被戲弄之感。他們質問商場，質問廠家，一場官司不可避免的打到了工商局。事實上，該廠為此活動只准備了12019瓶醋。至此，作為一位活動策劃者，必須用科學的思維周密細謹的大腦，去想活動，認真做好每一個細節，保證整場活動的順利完成。事事無小事，認真對待每一件事。

⑵、安排人員，千萬不要忘記“緊急情況處理人員”。在活動未開始之前，一切都是未知數，需要周密詳盡的安排。堅持分工明確原則。

⑶、做一個時間管理高手。在知識經濟和信息時代，時間就是生命，就是金錢。浪費時間，就等於浪費生命。例如;6月19日10：10交報紙作業。我認為，此刻就是交作業的最後期限。我們做報紙僅有18(6月18日下午16：00——-6月19日上午10：10)個小時左右，其中還有睡覺時間，上課時間等。這幾個小時裏，做一份“手抄報”是十分困難的。我，是一位時間要求比較嚴格的人。因此，時間也是我們選擇“剪貼報的原因之一。

⑷、做一個資金管理高手。堅持用最少的投入，獲得最大的回報原則。

其實，公共關係活動的策劃方案就是策劃者融進公共關係理論知識，再加是自己的經歷和經驗，用書寫文字的方式來表達自己思想的活動。

在《哈拂管理全集》中：公共關係，首先是一種狀態，因為在社會生活中，一個組織無論是否意識到公共關係，是否從事公共關係活動，但它總是與其他組織和個人存在着廣泛聯繫。因此，任何社會組織都在於良好的平衡的或緊張的公共關係狀態之中。這是不以人的意識為轉移的客觀存在的現象。

公共關係又是一場活動。當社會組織意識到公共關係狀態存在，並認識到這種對組織存在和發展的重要性時，就會採取措施，有目的地改善公共關係活動。

因此，公共關係活動策劃是公共關係理論知識的集結，是公共關係活動文字化表示。