大型會議的策劃書

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“一元錢”大型公益活動策劃書

主辦單位：各學院的院團委

承辦單位：各院青年志願者協會

二○一○年十一月十七日

一、活動背景與目的

針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象，也為增強大一新生的節約意識並呼籲更多人加入節約的行列中來，我志願者協會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節約、激發創意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90後腦海中的優良傳統——節約，讓我們重映感恩的事蹟，重温感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恆念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節約”的行列中來。

二、活動主題

拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責任

三、團隊名稱

各學院青年志願者協會

四、活動口號

一元錢激發一個精彩創意， 一份愛鑄成一個和-諧社會

五、活動時間

2019年11月15號到12月5號

六、活動地點

河南理工大學校園及小禮堂

七、活動對象

河南理工大學2019級學生

八、活動流程

(一)活動準備

1. 各院青協相互協作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協及校青協相互聯繫全校同步進行此次活動。過程中有什麼不懂及時提出並妥善解決。

2. 於15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。於16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳

負責小組：材料、土木、電氣青協宣傳部

4.11月24號材料青協統一安排各院青協在課間播放宣傳視頻。

5.採訪和視頻錄製小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協會兩名進行攝影培訓，並由攝影高手協助各院的攝影人員完成視頻錄製和美化工作。

(二)活動運行

1. 院內的宣傳方式：

1)各院青協安排協會的大一干事向大一各專業宣傳

2)聯繫各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表 (根據各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協會幹事記住相應人羣的聯繫方式並向他們介紹此次活動流程，由各班團支書於11月21號發放，並於11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協。

3)由各院青協對創意分類進行整理，選出較好的創意(2到4名)，並於當晚聯繫創意本人，通知錄製視頻的事情;並於28、29號進行視頻錄製、相片的採集和採訪;並對視頻進行優化處理或將相片製作ppt，並於12月1號晚九點前上交到材料青協，視頻審批小組於2號對視頻進行審批，並挑出優秀的15個視頻材料，並於12月3號晚在明德樓牆壁懸掛幕布播放視頻材料。

4)各院青協內部5人組成創意小團隊，鼓勵點子涉及本青協的特色活動，並製作成ppt。並於12月1號晚九點前上交到材料青協。並由視頻審查小組審查，選出10個優秀的視頻。根據各院青協活動寫一副對聯放到PPT中(既是為了宣傳各院青協，也是為了選出最佳創意獎。)。

5)聯繫各院新聞中心，做好院內的宣傳工作。

2.由院內領導對好的創意進行評價和對同學們的祝福語。

3. 申請一號餐廳東門廣場於12月4號對相應的作品進行展覽和頒發最佳創意獎和優秀獎。

負責小組：材料青協的人力資源部

4. 各院青協做好活動總結工作，材料青協將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發到各院;並進行一元錢用途統計，繪製成統計表。

九、活動後期工作

1.材料青協舉行總結會議，對針對此次活動進行經驗總結。

2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用於下次活動的參考。

負責小組:材料青協。

十、經費預算

物品單位單價(元)數量金額(元)

發放經費人1

資料份

共計

十一、注意事項

1. 要積極主動與各學院青協聯繫合作，於21號前聯繫好ppt的製作高手，協助創意小團隊製作ppt(需要告知各院青協的創意小團隊)。

2. 青協成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節約和感恩意識。

3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。

4. 宣傳方式：餐廳內的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，並在班級羣(等校內羣)上發佈活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協負責安排兩人負責每天在學校貼吧發活動信息，讓所有青協成員都意識到該活動是青協的品牌活動。

5.站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。

十二、組織單位

主辦單位：學院團委

承辦單位：學院青年志願協會

學院青年志願協會

備註：各院根據自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發由材料學院負責。

附錄一

獎項設置

給參與人員的頒發的獎項

特別創意獎(10名)(證書加獎品)

優秀獎(15名)(獎品)

證書、獎品的準備由材料青協的負責