學校辦公室工作思路

一、指導思想

以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導，深入開展保持共產黨員先進性教育活動，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室內部建設，上傳下達，內引外聯，為學校黨總支和校長決策提供第一手材料，為學校持續、健康作出貢獻。

二、工作目標

（一）常規工作，確保有序的運轉機制

（二）綜合協調，創造和諧的辦公環境

（三）上傳下達，創設暢通的信息渠道

（四）辦文辦會，建立規範的辦公流程

（五）對外接待，做好合理的招待安排

（六）檔案工作，構建科學的管理模式

（七）教育宣傳，打造優良的品牌形象

三、具體措施

（一）常規工作，確保有序的運轉機制

做好希望樓辦公人員的簽到工作，並及時彙總公佈；及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知；安排好節、假日的行政值班工作；加強辦公用品管理；管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

（二）綜合協調，創造和諧的辦公環境

協助校長、書記督促學校各處（室）積極做好工作，對各部門常規工作開展情況進行統計，做好記錄，及時向校長、書記反饋信息，為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作，整合各處（室）之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各處（室）之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

（三）上傳下達，創設暢通的信息渠道

及時收發文件， 並交校長、書記審閲， 根據審閲意見，轉達給相關處（室）辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神；及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處（室）的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

（四）辦文辦會，建立規範的辦公流程

負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書，組織、擬訂全校性規章制度，實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

（五）對外接待，做好合理的招待安排

做好對外接待安排，協調對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規定備辦接待用餐。

（六）檔案工作，構建科學的管理模式

促進檔案管理規範化，根據檔案工作要求，進一步建立和規範各類檔案，提高檔案的查閲效率，努力為學校工作服務、為師生服務；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

（七）教育宣傳，打造優良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯繫， 努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的瞭解，增強辦學的