參觀學習外單位先進檔案管理經驗彙報大綱

近日，因提升檔案管理水平，讓檔案工作能適應現代化管理需要，我們公司在分管辦公室主任的帶領下，來到檔案工作搞得比較好的單位學習取經，並向其下屬的2個先進優勝單位：豐收車站、天樂大酒店進行檔案基礎資料管理學習，以彌補補我公司檔案的缺。

**月**日早*點**分，我們用完早餐,乘大巴來到豐收車站進行參觀學習，他們的熱情讓我們感動,他們辦公室負責檔案工作的主任熱情地接待了我們，我們參觀了車站的檔案資料室，並向我們詳細的介紹如何進行分類建檔健全檔案資料，面對着井井有條的檔案資料,電腦化操作的一目瞭然,我們心悦誠服,本人就參觀的心得向各位領導彙報如下:

1、領導重視組織有力,全員熱心齊抓共管

他們從領導到基層，從來沒有小看檔案資料的重要性,特別是領導很重視基礎資料的健全性，每次學習和會議都要求全員參與，全程記錄,把檔案工作當作大事來抓。

2、專項責任落實到班組，再由班組具體分配到個人：

如：內控的資料交由財務部門負責；安全生產、消防管理、質量監督等資料則交由後勤保障部門負責；信訪與穩定工作的資料由工會負責；勞資方面的資料則由人事部門負責；總之一句話：業務對口，誰的資料誰負責健全。

3、重視對基礎資料的歸檔管理：

每一次工作會議或小組會議都有統一的記錄本，分門別類的分發到個人進行詳盡記錄。記錄本有專人負責發放與收集，保證基礎資料的完整，便於隨時掌握全體員工的學習動態和學習思想。

4、按考核大綱編寫制度，準備資料：

對檢查工作組進行考核的內容，針對性地進行資料的完善與彙編，檢查什麼就準備什麼。

看到她們滿櫃滿桌劃分整齊的資料盒，及明亮潔淨的資料室，不由的感到身上擔子的沉重，感到我們公司與她們之間的差距：

1、原始資料的空缺與不完整。

公司由於才劃撥到公共事業處沒多久，原始資料的欠缺與不完整，是我們和**不可比的。

2、專項工作落實不到位。

領導交辦的工作到班組，在由班組分配到個人，但總因這事那事而耽誤了任務的完成，致使工作上的延誤與不及時。

3、基礎資料的保管不善及無專人負責。

公司下設8部一室，共九個班組。由於各個班組的獨立性，無專人統一負責各班組的資料整理彙總，再加上保管不善而導致資料的丟失和空缺，從主觀上和人為上就造成基礎資料的不健全。

4、設施設備的不齊全。

有些辦公室因無資料櫃不方便資料的保存，再加上保管不善，而導致一些資料的丟失，造成殘缺不完整。

從以上幾個方面來看，我們在檔案基礎資料的建設與管理上和**是存在着一定的距離。抱着“邊考察邊學習，學習中找差距”的態度，發揚我們公司“走出去，請進來”的精神指導方針，把**優秀的資料管理經驗融入到公司的檔案基礎資料建設上來。

到了10點20分左右，處檢查工作組來到了**。我們有幸旁聽了檢查工作組對**的檢查工作內容和檢查過程。檢查組按照下發的考核標準要求**先彙報，再檢查，再講評。首先是**園長就行政建設上的成績向工作組進行了簡練的彙報，再由**黨支部書記在思想建設上進行補充總結，彙報完後就開始按檢查的內容進行專人審核評比，除了一個項目上扣掉了0.5分外其他均獲滿分。看着評比的結果，我們感到身上的責任和壓力。與此同時，檢查工作組的領導注意到我們來此的學習目的，對我們提出了幾點建議和要求：

1、**是有特色的，專業性強，管理模式上不一定適合張家界培訓中心，但經驗可取。

2、張家界培訓中心的工作環境與油田不一，是一個對外的四星級旅遊酒店，要結合自身特點，按照四星級的標準，建設一個適合自身發展的管理模式。

3、管理上要從動態和靜態兩個方面入手。動態上要根據自身發展，地方要求着手建立；靜態上則要嚴格按照局裏、處裏下發的各項文件內容開展工作。

4、檔案資料準備上要有4個必備的記錄本。黨務、工會（紅皮本）、綜治、維穩（藍皮本）。其他資料則按考核內容分門別類的建檔入盒，有幾項考核內容就準備幾個資料盒。

5、檔案資料的歸檔彙總要分部室、分班組去開展工作，按各負責人所轄事務具體整理資料。

6、在管理上要進行合同管理，杜絕糾紛。

7、要成立兩個小組：領導小組；計劃生育小組。

對於檢查組領導對我們提出的建議和要求，結合**在檔案資料管理上的優秀經驗，及我們在**的學習心得，我們大膽地對下一步工作開展提出幾點建議：

1、各負其責，制度建設落實到人。

2、建立機制，專項制度歸檔，專人負責。

3、平時要求各部室對基礎資料的健全管理，專人負責對各部室資料的收集與整理。

4、統一歸檔備案，便於工作開展，資料查詢。

5、個人學習資料務必要求詳盡，專人負責管理，進行發放、收集、審核。

6、基礎資料內容要做到詳實、細化，嚴格按照目錄進行編排。

7、資料要統一彙編成冊，便於查閲。