新形勢下辦公室工作的認識與思考

辦公室及其主任是領導的左右手，處於承上啟下、連接基層、協調部門的關鍵地位。如果把新時期辦公室工作比作寫文章，那麼要把這篇文章做精彩，就必須始終做到主題鮮明，佈局合理，觀點新穎，語言生動，標點準確。

所謂主題鮮明，就是比喻辦公室工作總定位必須準確鮮明。辦公室是黨委的辦事機構，一切工作都必須緊緊圍繞黨委中心工作和決策部署這個主題來開展。丟掉了這個前提，就丟掉了辦公室服務性、從屬性的本質。作為辦公室主任，首要的一條就要不斷提高嚴格按黨委及其領導意圖辦事的堅定性與自覺性，絕對不能拉“個人創作”，以自己的看法替代領導的意圖。在這一大前提下，去發揮個人的積極性和創造性，帶領辦公室發揮參謀助手作用，才能不斷提升服務水平和服務質量。在新時期新階段，發展是時代的主題，經濟建設是一切工作的中心。辦公室工作的總定位就必須牢牢把握住發展這個第一要務、經濟建設這個中心，任何時候、任何情況下都決不能動搖。必須圍繞發展搞調研，積極主動地為領導提供情況，謀劃對策，實現超前參謀。必須緊扣發展強協調，和諧高效地協調各方開展工作，落實領導機關和領導的決策部署。必須助推發展抓督查，從不落實處抓督查、不到位處抓督查，推動工作落實，推進加快發展，真正把辦公室的各項工作融入發展的全過程。所謂佈局合理，就是比喻辦公室職能和資源配置必須高效合理。主任是辦公室“三服務”工作的組織者。辦公室調研、協調、信息、督查、服務等各項工作，從主任來講，能不能通盤運籌，關係辦公室各項職能的運用，關係辦公室每一個同志的能動作用的充分發揮。必須加強職能配置的優化，在圍繞中心、服務大局的前提下，既分工明確又相互配合，提升整體合力。特別是要加強人力資源的優化配置，在打造學習型隊伍的同時，堅持知人善任，用人所長，把好鋼用在刀刃上，集辦公室之所長，開拓辦公室工作新局面。祕書是辦公室“三服務”的具體實施者。對於祕書個體而言，都承擔着調研、協調、信息、督查、服務等各項任務，也必須有一個統籌兼顧，抓住重點的問題。每個階段突出什麼，大局之下突出什麼，都必須全面思考，胸有成竹，才能會幹事、幹成事。所謂觀點新穎，就是比喻辦公室事業必須與時俱進、求新創新。與時俱進的事業欣欣向榮，求新創新的工作領導青睞。辦公室工作要做到與時俱進，就必須適應新形勢、圍繞新要求，加快“四個轉變”。一要加快偏重當助手想既當助手又當參謀的轉變。要着力提升調查研究、出謀劃策的能力，大力加強調查研究工作，堅持需要性、科學性、創造性的有機結合，深入開展基本情況的調查研究，先進經驗和新生事物的調查研究，社會問題和工作弊端的調查研究，充分發揮領導的“眼睛”“耳朵”“外腦”作用。二要加快單純傳遞信息向綜合處理信息的轉變。要緊緊圍繞中心工作，主動搞好信息服務，加強綜合處理，開發信息的廣度和深度，着力提升認識形勢、掌握動態、協調關係的能力。三要加快憑老經驗辦事向科學化管理的轉變。科學發展觀強調科學執政。具體到辦公室工作中，就是要樹立民主法治的思想，提升用制度管人、制度管事、制度管財的能力。按照實用、規範、高效的原則，不斷完善、健全、精簡各項制度，使辦公室工作既有章可循又高質高效。四要加快被動服務向力爭主動服務的轉變。被動是辦公室從屬地位的性質所決定的，但被動不是絕對的。着力提升各項工作的預見能力和按領導意圖辦事的能力，就能處理好被動與主動的關係，在被動中爭取主動。所謂語言生動，就是比喻辦公室工作必須形成更加團結、活潑、生動的局面。以人為本，是科學發展觀的核心。辦公室工作要更加團結、活潑、生動，也必須牢固樹立“羣眾”利益無小事的觀念，堅持從思想上、政治上、生活上給予經常關心，最大限度調動和發揮每一個祕書的積極性和創造性。團結出戰鬥力。作為主任，必須要堅持團結為先，善於發揮班子的集體力量，堅持民主集中制，堅持統攬不包攬，堅持集體領導、分工負責，放心放手放膽地發揮班子成員的作用。更要堅持謙虛謹慎，善於聽取意見，特別是批評意見，不斷端正自己的思想，改進自己的工作。所謂標點準確，就是比喻辦公室同志必須準確把握自己的人生座標。就要像點好“逗號”那樣，清醒認識到辦公室工作只有新起點沒有終點，牢固樹立正確的榮辱觀、苦樂觀，始終保持和發揚任勞任怨、弘揚持之以恆、不懈進取的作風。就要像圈好“句號”那樣，做任何事情都精益求精，盡善盡美，讓每項工作都象句號一樣，工作上零差錯。就要像設好“問號”那樣，多思考、勤研究，不但有務實的作風，還有創新的意識；不但出實招，還要出新招；不但幹好今天，還要看昨天、想明天，謀大事、抓要事、做新事。就要像用“歎號”那樣，帶頭自重、自警、自律，加強黨性修養。時刻保持警醒，從自己做起，從小事做起，勤政、清廉、為民。特別是要有一種高尚的人格魅力，對事業有春天般的熱情，對他人有大海一樣的胸懷,對名利象湖水那樣平靜,不斷反省自我，取長補短，揚長避短，超越自我。（作者單位：江蘇響水縣委辦公室副主任 電話0515-6980128）