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對於做好辦公室主任工作的幾點思考

對於做好辦公室主任工作的幾點思考

辦公室主任工作重要而繁雜。發揮領軍作用,做好辦公室工作,應注重突出“四個字”。

對於做好辦公室主任工作的幾點思考

1、工作擺佈上突出一個“慎”字。縣委辦公室屬政治性、原則性、從屬性很強的綜合部門,是黨委承上啟下、協調左右的中樞和紐帶,事務瑣碎、繁雜,大事、急事、難事多,處理不當,就會使工作陷於運轉不靈、疲於應付的被動局面,必須慎之又慎。我這裏所説的“慎”,絕非瞻前顧後,畏首畏尾,停縮不前,而是審慎地分析形勢,把握黨委工作的韻律和脈搏,熟識辦公室運行特點和規則,堅持“有所為,有所不為”,圍繞黨委工作中心,謀全局、抓大事。應抓好統籌,掂量大小,分清主次,不能“眉毛鬍子一把抓、西瓜芝麻一起揀”,避免重要工作沒抓住,次要工作抓過了頭、使過了勁。應大事求穩,提前謀劃,及早擺佈,周密揣摩、設計和安排各個細微環節,如,今年以來,克服班子新、人員少、壓力大的實際困難,謹慎行事,穩妥操作,成功接待省委##書記到##調研。應樹立“辦公室工作無小事”思想,統籌協調,平衡施力,在協助領導抓全局的同時,穩妥處置容易貽誤工作的“小事”,如值班、辦會、後勤服務、公務接待等具體事務,尤其是對那些看似小事,抓不好就可能影響工作、團結及領導情緒的,更不能束之高閣,聽之任之,應及時恰當地排解這些小事遺留的隱患,確保“大事不誤、小事不漏”。這樣看,做好辦公室工作應“慎”字當頭,明大小,知輕重,做到常事快辦、急事急辦、特事特辦,儘量事事辦穩、幹好,才能切實保障黨委意志得以實現、決策順利落實。

2、謀事幹事上突出一個“精”字。當前,科技進步日新月異,經濟社會發展迅猛,新情況、新事物層出不窮,意料外、突發性事情隨時可能出現,侷限於按部就班、習慣跟在領導身後聽命、“拾遺補缺”、“粗枝大葉”的打法和方式已遠遠不能適應新時期辦公室工作的需要。要樹形象、起作用、出好活兒,就應謀全局、抓大事,當高參、出精品。去年,我們注重增強超前參謀服務的主動性,針對##產業發展方興未艾的實際,安排調研室精細工作,縝密調研,適時撰寫並呈報了專題調研文章,得到領導首肯和基層認同,為這一產業在全縣迅速鋪開夯實了基礎;推陳出新,務實謀劃,提出##的發展構思,為縣##次黨代會確立長遠思路和目標奠定了理論基石。求“精”,不能限於一般化、“還可以”,應抬高標準、追求質量,幹就盡力幹好,體現出應有的層次和水平。事實説明,做好辦公室工作應高點定位,精益求精,謀事上早研究、早策劃、早介入,做到心中有數、胸有成竹,真正擔負起領導“智囊團”、“參謀部”的重任;幹事上也要不放任,不含糊,做到出精品、出細活、出實效。

3、作風建設上突出一個“勤”字。辦公室的工作主題就是“圍繞中心轉,跟着黨委幹”,側重的是事前的“參謀”,並非事中的“決斷”。因此,發揮參謀助手、督促檢查和協調綜合的作用,就要求辦公室工作人員必須精於“勤”,做到“腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,心中想事兒、眼裏有活兒,凡事想在前、幹在先;應改變學風、作風,學得進去、沉得下去、走得出去,不斷豐富理論素養、提升業務本領,逐步改進工作方式方法,深入經濟建設一線和火熱的社會生活中,掌握大量的第一手資料,知實情,想實招,幫助領導出好點子,提升服務質量和水平,為領導定決策、抓大事排除阻力、做好鋪墊。應理清政務和事務的關係,避免政、事不分,特別是辦公室主任,更應充分發揮“兵頭將尾”的重要作用,既要當好參謀長,輔助領導謀大勢、布全局,又要做好“事務長”,妥善安排日常事務,為領導分勞,使領導有更多時間、精力考慮和處理大事。接任以來,努力做到“三不分”,即辦公室和家不分、上班和下班不分、白天和黑夜不分,注重既“打好前場”、又“看好後院”,力行勤勉,起到了以上帶下的表率作用。實踐表明,做好辦公室工作應以“勤”為本,多學、多思、多跑、多聞、多問、多做,這樣才能使工作有的放矢、運作自如。

4、隊伍塑造上突出一個“和”字。辦公室是團結戰鬥的集體,提升整體工作水平的關鍵在於有一支召之即來、來之能戰、戰則必勝的堅強團隊。應注重營造奮發向上、拼搏進取的工作氛圍,將帶有人情味的思想政治工作滲透到各個方面、各個環節,關注幹部成長,關心每一位個體的工作和生活,使他們能夠排除干擾、輕裝上陣,全身心地融入到辦公室這個大環境中,進而促進辦公室機關團結和諧、生動活潑局面的形成和發展。##縣委辦公室幹部年齡整體趨於低齡化。工作中,我們注重鼓勵和支持年輕幹部獨立、大膽工作,針對其能力有餘、經驗不足的實際,主動壓擔子,儘量少干預,對一些急難險重的工作任務予以放心、放膽、放手地交辦,保證“人人有事做、事事有人做”,現在看,激發了這些成長型幹部工作的信心與幹勁,也促進了他們的能力提升和政治成熟。應大力倡導和發揚團隊精神,班子成員、幹部之間相互信任、相互配合、相互關心、相互溝通、相互諒解,做到大事講原則,小事講風格,樹立“分工不分家”的觀念,握緊自己的槍、站好自己的崗。現實表明,做好辦公室工作必須以“和”為貴,“家和萬事興”,互相補台,好戲連台,只有將全體幹部的工作目標和切身利益統一起來,才能形成“九牛爬坡,各盡其力”的強大合力,推動辦公室工作順利開展。

以上是我對開展辦公室工作的一些淺顯認識,不當之處,請各位指正。

標籤: 辦公室 主任
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