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管理制度實施方案(通用18篇)

管理制度實施方案(通用18篇)

管理制度實施方案 篇1

1、工作時間

管理制度實施方案(通用18篇)

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夏季:8:30—18:30 中午用餐時間:12:00-14:00

冬季:8:30—18:00 中午用餐時間:12:00-13:30

2、休息制度

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公司為每週六天工作日,每週輪休一天。在展會、廣告發布日、推廣促銷活動等特殊情況,公司可另行安排作息時間。

3、考勤制度

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(1)、遲到:遲到10分鐘以內者每次罰款20元,當月累計三次以上者加罰50元;10分鐘以上1時以內,每次罰款50元;1小時以上作曠工1天處理。

(2)、早退:早退者每次罰款20元,當月累計三次以上者罰款50元,1小時以上作曠工1天處理。

(3)、曠工:未經提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次扣除當日基本工資,並處罰款50元,一個月內累計三次將予以除名。

(4)、病假:員工病假須提前通知部門主管,並在康復上班時出具醫院診斷證明。一個月內病假兩天內不扣工資,兩天以上病假扣除當天工資。

(5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知部門主管,部門主管簽字後當事人應在當天交人事審批,經批准後方可執行,未經批准,擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,超期請假的須由人事部向總經理彙報,經公司總經理批准後,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動離職。事假期間扣除當天工資。臨時請假的需電話通知部門主管,經批准後方可執行,事後按流程補寫假條,未經批准或未補假條的以曠工處理。臨時請假的扣除當天工資並罰款20元。

(6)、外出:員工外出辦理與工作相關事宜,須向部門主管請示,獲得批准後方可外出,並應在辦完事情後,立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜,未經批准私自外出按曠工處理。

(7)、脱崗:無故不在自己當值的崗位上的,視為脱崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。

4、其它規定

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(1)、各部門考勤由負責人如實記錄,於次月1日前統計彙總,上報公司人事部。若有未執行或執行不到者,罰該店負責人20元/次。

(2)、事假、休息、離崗前必須進行工作交接,離崗人員與指定人員進行工作交接,以保證工作的連續性,如因未交接而造成損失的,由責任人承擔並處以20元/次處罰。

【請假流程】

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(1)、請假人提前1天填寫假條。

(2)、由部門主管簽字

(3)、當事人於當日交人事部門審批

(4)、審批同意後請假人可休息

(5)、審批後的假條由人事部門備案

備註:事假期超過一天的人事部門應報總經理同意後方可批准。如特殊情況下,須電話通知部門主管,批准後方可執行,事後須補寫假條,部門主管簽字後交於人事。

管理制度實施方案 篇2

第一章:總則

第一條:為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

第二條:公司會計核算遵循權責發生制原則。

第三條:財務管理的基本任務和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務説明書,做好分析、考核工作。

第四條:財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司祕密。

第二章:財務管理的基礎工作

第五條:加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

第六條:公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條:健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

第八條:做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核,重大事項應由財務負責人複核。

第九條:會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條:建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

第十一條:會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

第三章:資本金和負債管理

第十二條:資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。

第十三條:經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

第十四條:公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

第十五條:公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。

第十六條:加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對餘額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。

第十七條:公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

第四章:流動資產管理

第十八條:現金的管理:嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條:嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條:銀行存款的管理:加強對銀行帳户及其他帳户的_,非因業務需要不準外泄,銀行帳户印籤實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳户印籤。

第二十一條:出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳户出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。

第二十二條:應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

第二十三條:其他應收款的管理:應按户分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。

第二十四條:短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠並準備變現的投資,短期投資必須在公司授權範圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。

第五章:財務工作崗位職責

(一)財務經理職責

1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財税政策、法規,並結合公司具體情況建立規範的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

4、其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作。

2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,並監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,並按規定手續報請銷燬。

9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

10、完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、按照國家會計制度的規定記賬、覆帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時。

2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、彙總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作。

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

管理制度實施方案 篇3

條一條為了進一步提高我園後勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園後勤管理規範化、科學化,更好地服務於幼兒及教職工生活,服務於教育教學,為教育改革和發展提供後勤保障,特制定本制度。

第二條安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯防機制;幼兒園統一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的培養訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節假日有專人看值班並形成制度。幼兒園要制定各類突發事件應急預案。

第三條衞生管理。合理設置必要的衞生設備,建立健全衞生管理、監督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持乾淨整潔,地面無果皮、紙屑,牆壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔淨,各種專用室佈置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網;綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衞生死角,杜絕髒、亂、差現象;經常進行健康教育、養成教育,培養全體師生良好的衞生習慣;積極配合衞生部門做好流行病、傳染病的防治工作。

第四條食品衞生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人採購。糧食及食品原材料的採購要在持有衞生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁採購腐爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環境衞生好,食堂內部乾淨、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閒雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標註有生、冷標誌,隔牆離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衞生許可證,從業人員有健康證和衞生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衞生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。

第五條學校資產管理。校舍及其它固定資產有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產檔案,有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。

第六條水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費台帳。水電管理員經過水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問題及時維護。

第七條學校後勤服務管理工作實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。

管理制度實施方案 篇4

全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損於公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客户服務意識。

一、財務部職責範圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

7、參與公司工程承包合同和採購合同的評審工作。

8、及時核算和上繳各種税金。

9、參與業務項目結算,參與採供部與材料供應商結算。

10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理籤批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字後報總經理籤批;持已批“借款單”至財務處領款。

3、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

4、其他臨時借款:如業務費、招待費、週轉金等,審批程序同第1條。

5、借款出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳,報帳後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

6、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。

7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批准後方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始發票,對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經手人在發票上面簽字並簡述事由,並經相應領導簽字後到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經各相應領導簽字後到財務部報銷;

5、補充説明

如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯繫,先行借款或報銷,待審批人回公司後再進行補籤。

管理制度實施方案 篇5

一、財務管理

1、財會人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經紀律,正確進行財務監督。

2、凡經相關部門批准並由學校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學校校長方可給付。

3、學校經費的支出,以發票或食堂採購憑證為準,每張票據必須有經手人説明用途、分管財務領導證明,才可報校長審批,在出納處報帳。

4、假鈔誰收取誰負責,教師個人和財務人員賬目往來一般以憑據為準。

5、出納會計每月定期向校長書面報告財務收支和現金餘額情況。

6、分管財務領導每學期向教職工公佈財務情況,接受諮詢。

二、學校物資採購、保管、領用

1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校分教務、總務、政教、幼兒園線負責登記工作。

2、大宗採購1000元以上校務會決定,3000元以上報總支審批。

3、採購人員須預先支取現金的,須出具借條,採購完報賬後換回借條。

4、假期財產保管由值班人員負責,按相關制度追究責任。

5、學校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批准,出具借用條據,並在規定時間內歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。

三、班級財產維修承包辦法班級財產由班主任管理,損壞由學校負責維修,但視情況追究班主任責任。

四、借款、用電、就餐等規定

1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優先從教師工資或績效中扣除。

2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電錶由學校購買安裝,用户使用保管,遺失或人為損壞由用户負責。用户調動或離職由續住者繼續使用保管。

3、學校為學校教職工提供工作餐,教職工來客一天內不收取伙食費,超過一天按每餐5元收取伙食費。

4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀國小按標準收取一切費用。

管理制度實施方案 篇6

第一章:總則

第一條:為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據國務院發佈的《現金管理暫行條:例》及中國人民銀行發佈的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條:例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本規定。本規定適用於總公司及各所屬企業。

第二條:本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經濟業務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

第三條:財務本部和各所屬企業財務部負責本規定的具體貫徹實施,並設專職稽核員負責經濟業務的收支計劃和審核管理工作。

第二章:總公司資金計劃控制

第四條:總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協調、統籌安排、宏觀控制”。

第五條:各所屬企業必須於每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部於每年底根據總公司下年發展計劃及資金情況進行統籌安排,並制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經理批准後下達。

第六條:各所屬企業財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,並在實際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。

第七條:總公司各部門、各所屬企業借領計劃內大額款項,採取“提前通知,積極籌措”的辦法。

(一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。

(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。

(三)在手續齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。

(四)辦理匯票須提前兩天通知財務部。

第八條:計劃外借領大額款項,業務部門或專業公司須辦理調整計劃手續,經公司總經理批准後交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

第九條:各部門不按規定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,

第三章:現金管理

第十條:現金的收入、支出範圍:

(一)現金收入包括:公司經濟業務範圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。

(二)支出範圍:

1、職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規定的對個人的其他支出。

2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

3、結算起點以下的零星支出。

4、發給職工的各種獎金。

5因採購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。

6、中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。

第十一條:以各部編報的、經財務部平衡、公司總經理批准的月度貨幣收支計劃為依據,由財務部進行日常經濟業務的現金收支管理,對超計劃支出,又元批准計劃調整追補支出的,財務部拒絕支付。

第十二條:現金收支業務的管理

(一)現金收入的管理

1、無論是否籤合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款説明書、發票或收據副本等,於收進日(最晚於次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存於經辦部門內。

2業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得餘款不報,留作他用。

(二)現金支出的管理

1、預算內零星採購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業公司總經理簽字後交財務本部總經理或專業公司財務經理籤批後辦理,稽核員按預算審核。

2、預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業公司總經理簽字,連同發票或收據交財務部稽核員審核後,交財務部經理簽字辦理。

3、預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。

4,業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。試工人員不許借款,由該部門經理代借。

5業務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

第四章:銀行收支結算管理

第十三條:根據中國人民銀行規定,本公司目前採用銀行匯票、商業匯票、匯兑、支票、委託收款等結算方式,在國際貿易業務和對外經濟合作業務中採用信用證結算方式。

第十四條:銀行結算資金管理

(一)銀行結算收入的管理。

1通過銀行轉來的非支票結算方式的營業收入憑證,財務部轉交業務經辦部門,由經辦部門填寫收款説明書,並附有關憑證,交財務部稽核員審核後,由主管會計辦理有關手續,並進行會計處理。

2、由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業的往來款的單據,收到後交經辦部門,經辦部門填寫收款説明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。

3、業務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款説明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員於當日送交銀行並作會計處理。

4、信用證結算按我公司(迸出口業務財務管理規定)中的有關規定辦理。

(二)銀行結算支出的管理

1、根據合同、協議的規定,由業務部門申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途後,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見後簽報。

2、日常採購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。

3、嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期和規定限額,在銀行規定開空白支票範圍內才可以開出。

4、專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一週未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。

5、一個部門已領用三張支票,不按規定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一週內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發新的支票。

第五章:報帳銷帳

第十五條:各部門預借的支票,結算款項業務處理完畢,應及時執有關憑證(發票或收據、支出憑單等)在一週內到財務部報帳銷帳。

第十六條:為貫徹經濟責任制,報帳採取上級審籤辦法,即:總公司業務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經理審籤,報財務本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報帳由總公司分管領導審籤,總公司副總經理報帳由總公司總經理審籤。

第十七條:應付現金的金額在20__元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。

第六章:附敗

第十八條:本規定由財務本部負責解釋和修訂。

管理制度實施方案 篇7

為助力集團高質量轉型發展,維護企業安全生產經營秩序,提高員工勞動生產率和工作效率,集團於20__年12月21日下發了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團公司實行統一全員電子考勤制度。

新的考勤制度有四個突出特點。一是統一性,考勤設備管理、員工信息採集及電子註冊、考勤數據彙總、違反考勤制度的處理等均由集團統一管理。二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權人員、無考勤盲區。三是考勤方法的科學性與先進性,在集團人力資源工資系統、人力資源員工數據庫系統一的基礎上,電子考勤將實現員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統一。四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產班次做出合理安排,嚴格當班考核,同時要求在一年考勤期內要做到日工作時間、月工作時間、季工作時間、年工作時間符合法定要求及出勤要求。對於職工連續無故不參與考勤超過十五天,或者一年內累計超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動合同,不予經濟補償。集團考勤系統將按月生成員工違規行為及單位處理情況彙總表,在集團範圍內公示。

對此,我公司高度重視,同時要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認真組織,積極參與,確保考勤制度在公司順利實施。

管理制度實施方案 篇8

財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規和會計制度,敬崗愛業,不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。為了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經營情況,經總經理批准特制訂本公司財務管理制度。

一、財務工作範圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性.

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、採取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金迴流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、及時核算和上繳各種税金。

9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

10、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導佈置的其他任務。

二、借款和各項費用開支標準和審批制度

1、出差借款:出差人員應先到財務部領取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質,部門,出差地,出差天數及金額。經本部門主管簽字報總經理批准方可到財務借款。(無總經理簽字批准,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷後,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。

2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(現金或支票),部門,借款理由,所借金額,經本部門主管簽字報總經理批准方可到財務借款。(無總經理簽字批准,財務不得辦理借款。特殊情況需經總經理電話批准同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)

3、購置固定資產借款:施工用具,生產設備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在20__元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單,固定資產請款單報總經理批准後方可到財務辦理。購置固定資產必須要開具正式發票。

4、備用金借款:對於特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批准後執行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結清。

5、其他臨時借款:如業務費,招待費,週轉資金等,審批程序同第1條。

6、因出差借款,出差人員回公司後五天內應按規定到財務部報帳,報帳後所欠金額三天內補齊,對於不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清後帳不借的原則。

8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經理批准後方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應儘量取得原始發票,對於不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據。

3、報銷時須由經手人填寫費用審批報銷單,原始發票付報銷單後面,寫明實際發生的費用事由,明細,金額,經手人簽字,報總經理審批簽字後到財務複核,方可報銷。報銷手續採取誰經手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。因銀行對庫存現金的控制,財務庫存現金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票後面附有經庫房管理員簽字的入庫單,並經主管領導簽字,總經理審批簽字,到財務部複合方可報銷。

四、工資及考勤管理:

1、為便於及時計算工資,每月月底最後一天至下月的第一天,各部門將考勤表經職工簽字認可,報主管領導審核簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。

2、每月職工加班的要經主管領導審核簽字,報總經理審批簽字後交財務做加班工資表,未經審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,核對後補。

五、財務部總賬會計崗位職責

1、負責登記各項經管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態度,做好服務工作。

2、全面瞭解、掌握國家有關財務和税務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,並正確執行。

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,彙總會計憑證,登記總帳。

4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。

5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鈎稽關係清楚。

6、負責裝訂、管理會計檔案。

7、承辦公司領導交辦的其他工作。

六、財務部出納會計崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金。

3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經理審批簽字後方可報銷或付款。端正服務態度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。

5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。

6、嚴格管理空白收據和空白髮票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責。

7、完成領導交付的其它工作。

七、帳簿管理

1、由於會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。

2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。

3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。

此財務管理制度由財務部解釋

管理制度實施方案 篇9

一、公物管理制度

1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產,全體職工都要自覺愛護,並協助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。

2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責任到班、到人。

3、要節約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。

4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監督。每學期末統一檢查,損壞公物照價賠償。

二、道具租用管理制度

1、園內活動使用道具由班長向管理人員借用並進行詳細登記,用完後及時交還,檢查核對無誤後方可銷帳,對損壞丟失等現象追究其原因,並酌情處理。

2、外單位借用道具須經園領導批准並登記,持批條到後勤處交押金,方可向管理人員借用,並作詳細登記。歸還時核對驗收簽字後,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現象,照價賠償。

三、環境管理制度

1、美化幼兒園環境人人有責。

2、建立定點、包乾責任到人的環境管理制度。

3、建立班級衞生包乾區,每天打掃,保持包乾區的清潔衞生。

4、後勤人員建立包乾制度,定人、定時、定點打掃。

5、愛護幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。

6、建立後勤人員天天巡視幼兒園環境的制度,發現問題及時解決。

7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在牆上亂塗寫、不攀折花木、不高聲喊叫。

管理制度實施方案 篇10

學校財務管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務,根據本校實際,特制訂本工作制度。

一、財務制度

1、會計、出納制度

會計管帳不管錢,出納管錢不管帳

按照上級統一要求建帳、記帳,經費具領、支付報銷要複核,報銷應憑正式憑據。記帳要規範,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度,對於弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。2、學校經費開支制度

首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。

學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經校務會或教代會審額。

學校經費支付原則

不違反財經紀律,不鋪張浪費

該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

二、財務公開制度

1、開學初向家長公開收費標準。

2、學校添置大型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定,並在教師會上公開。

3、定期向教師公開學校收支情景。

4、每學期末向教師公開福利分配情景。

三、財產管理制度

1、物品登記驗收制度

學校財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,並進行分類登記,領進、領出建立驗收經手製度。物品採購,驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞。總務管物,不管錢。

2、學校財產保管使用制度

學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,並建立相應的保管使用清冊。採用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發和領用過程中,都應有登記制度。

學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。

3、學校財產檢查制度

總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查,(班級財產每學年登記造冊,期未對照檢查)發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據情景酌情賠償。

成立學校清帳小組,每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因,責成有關人員限期整改。

每學年對學校帳目(包括資產使用情景)財產向學校教代會報告一次,並吸收教職工的意見,逐步改善。

每學期進行一次總結評比。對優秀的職責人,班級進行獎勵;對問題較多的職責人或班級進行相應的處罰。

四、教學用品的供應制度

1、每學期的開學之前,總務處應予先研究全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊徵訂更要分發及時,以保證能按時正常開學。

2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊徵訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的徵訂計劃。

3、學習資料徵訂,由教導處根據教委的有關規定,經校長同意統一徵訂,其他部門和個人不得任意徵訂,如確實需要的必須經教導處批准。

管理制度實施方案 篇11

01考勤方式及工作時間

1、考勤對象為上海公司全體員工。

2、原則上,上海公司全體員工,必須使用指紋/人臉識別考勤設備,並通過考勤系統記錄考勤情況。

3、職能部門上班時間為:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;

4、項目服務人員上班時間為:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30;

5、項目秩序人員根據現場管理需要,以排班班次為準進行出勤。

一定要按照排班班次出勤,一旦出現錯誤又沒能及時整改,受傷的就是您的錢包啦~~~

02考勤異常及曠工定義

1、遲到、早退、忘打卡視為考勤異常;未打卡且無補卡申請或應出勤而未出勤視為曠工;

2、遲到早退:打卡遲到1秒也是遲到,打卡早退1秒也是早退,可直接造成遲到早退扣款!

3、曠工:應出勤而未打卡的,曠工時長在2小時以內的計0.5日曠工,曠工時長超出2小時的計全天曠工。

特別提醒!根據我們現存的班次時長,一旦產生未打卡且未進行補卡申請的,都將會按照曠工一天計算,所以一定要好好打卡啊。

03關於補卡

1、未打卡:確因客觀原因(斷電斷網、指紋脱落、新員工未錄指紋等)導致員工未能正常打卡的,應最晚於異常產生後三個工作日內發起補卡申請,審批通過後視為正常考勤;

2、忘打卡:員工上下班未能按時按要求打卡的,應最晚於異常產生後三個工作日內發起補卡申請,審批通過後記為忘打卡;若未發起補卡申請或補卡申請未通過的,按曠工處理;

三天!三天!三天!重要的事情説三遍!過時不予補卡哦~

04關於請假

1、所有類型的請假均需提前發起審批,審批完成後方可休假,嚴禁事後補假的產生;

2、員工因公外出原則上也需提前進行線上外出申請,如確為突發外出,最晚於外出當日發起申請,因公外出同樣不允許事後補單;

3、調休:調休必須是產生本休加班後方可進行調休申請,即“先加班,後調休”,嚴禁因個人原因將本休天提前;

劃 重 點

1、所有異常的處理時限為三天,請及時關注自己的考勤打卡情況;

2、人員請假、外出,均需提前發起申請;

3、考勤凍結日為次月2日,月底發起的補卡、請假流程需在次月2日前完成審批,次月2日後將無法處理考勤異常

4、員工考勤週期內遲到/早退/忘打卡共計3次免責機會,超出三次的部分,第4-6次,單次產生考勤異常扣款30元,第7次及以上,單次扣款50元。

5、連續曠工3天予以解除勞動合同處分

最後的最後,如果實在是記不住打卡,那就在上下班時間設置兩個鬧鐘吧,動動小手,曠工沒有,豈不是美滋滋嘛~~

管理制度實施方案 篇12

一、財務管理制度

1、財會人員要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經紀律,正確進行財務監督,嚴格執行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責。

2、書本費等凡經相關部門批准並由學校通知收取的費用及勤工儉學支出,必須經學校主管領導審批方可支出。

3、學校經費的支出,以發票為準,每張發票必須經三人簽名,並説明用途,方可報帳。

4、學校經費開支必須從全局出發,向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經預算計劃。

5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務收支和現金餘額情景。

6、財務人員要認真履行上述規定,嚴格財務手續,遵守財務紀律,對違背上述規定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學校將視其情節與後果給予適當的處理和經濟處罰。

二、學校物資採購、保管、領用登記制

1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校指派專人負責登記工作,一月一彙總,一月一兑現。

2、對不履行購、管、用程序和手續者,學校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。

3、學校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。

三、班級財產維修承包辦法

1、學校設立專項維修經費,專款專用,每期開學後的第一個月由班主任在學校財務室領出。

2、班級財產維修實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。

3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產由班主任請人

維修並付給修理費。

4、每年班級維修費只限於班級財產維修,不用於其他項目,若有添置,由學校負責,但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自我承擔,但節儉部分歸班級。

5、交接辦法:若因工作調整,由上屆班主任對本班財產進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價15、14、13、12累計計算從維修費中扣除,合格後交下屆班主任之後管理使用,由總務處監督交接,假期若有維修,由班主任找學校維修組聯繫,價格面議,由學校總務處監督。

四、其它規定

1、後勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務的思想,做到有求必應。

2、嚴格執行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續。

3、在不影響學校教育教學工作的情景下,按國家休假政策執行。

4、各工種在規定的時間內領取勞保用品,凡不到領取時間損壞的一律自制。

5、各工種間注意工作銜接、協作、配合,隨時服從工作調遣,凡學校安排的工作,齊心協力進取完成。

管理制度實施方案 篇13

深圳電子有限公司”是一家民營的系統集成企業,大多數員工都是專科或以上學歷,年輕人居多,與老闆之間的關係還算比較融洽,但在小小的考勤問題上,卻遇到了麻煩。

公司原來實行的打卡考勤制度,是從網上“扒”下的範本。主要規定摘錄如下:

第二十一條 員工上、下班必須親自打卡,不得讓他人代為打卡,否則代打卡者和被代打卡者各罰款100元。

第二十二條 員工遲到或早退超過10分鐘,扣一小時工資;遲到或早退超過20分鐘,扣半日工資;遲到或早退超過30分鐘,按曠工半日處理。

第二十三條 員工每曠工半天,扣發一天工資;連續曠工三天以上者,視作自動離職。

然而,和許多公司一樣,員工代打卡的現象屢禁不止,公司不得不在上班時派專人看管,可專職的考勤員不願得罪同事,領導看得過去就行,經常睜一隻眼閉一隻眼;有些員工即便缺勤,也總有辦法從其部門負責人那兒弄來簽註。

而且公司規定超過30分鐘算曠工半日,員工偶爾遲到超過30分鐘,索性給自己放大假去逛街。

作為系統集成企業,加班加點是常事,遲到者往往以此為由申請豁免。行政人事部每天都有員工來爭辯,工資發放日更是如此,最終發生了員工追打行政人事經理的惡性事件。

這一事件發生後,公司總經理王琦女士向我諮詢,得到的方案是:

1、進一步嚴格考勤制度,將代打卡罰款從50元提升為200元;將遲到早退的工資扣罰標準提高三倍;無正當理由到行政人事部爭辯者,一律予以重罰直至開除;

2、管理層要以身作則,同樣列為考勤對象,履行正常的考勤手續;

3、管理層要統一認識,按規定嚴格處罰,不得幫下屬欺瞞,不得為下屬説情;

4、管理層要通過培訓、內網等反覆宣傳,形成人人自覺遵守制度的良好氛圍。

王總經理按照這些建議,開始用“鐵腕”管理員工,雖然人人自危、噤若寒蟬,但情況確實迅速好轉。

然而臨近春節,年終獎剛發放完畢,行政人事經理卻哭喪着臉前來報告:超過三分之一的員工遞交了書面辭呈,主要是一些有經驗的老員工和中低層管理者。

經過一番苦口婆心的勸説,曉之以理、動之以情,多數辭職者收回了辭呈,但口乾舌燥、身心疲憊的王女士心裏明白:矛盾只是暫時平息下來,員工們仍然對新的考勤制度嚴重不滿。

在此情形下,我被緊急邀請到該企業會診。

通過應聘為企業員工,親身體驗、座談交流等,我發現:

一是企業自成立後到“考勤制度”之前的五年間,依靠老闆的個人魅力,已經大致形成了上下無間的融洽氣氛,“執行力”反而破壞了這種和諧。

二是作為系統集成企業,業務穩定性不強,工作時間多變,經常性地加班熬夜,可公司卻照搬照抄其他企業的考勤制度,並在此基礎上強化所謂的“執行力”,只能使員工敢怒不敢言,最終導致矛盾集中爆發。

在徵詢了上上下下的意見後,我為該企業設計了“年假儲蓄制度”,主要思路如下:

1、人事部為每位員工建立一個年假儲蓄户頭(時間賬户),加班相應增加儲蓄額,遲到早退及各種請假則相應減少儲蓄額,但户頭不能為負;每季度結算,儲蓄餘額自動轉存下一季度,不願轉存的,餘留3天作為下一季度的機動,其餘按本季度平均工資折算發放。

2、嚴格遵照國家相關法律規定,經批准延長工作時間加班的,按加班時間的1.5倍計入年假儲蓄額中;休息日加班,按加班時間的2倍計入;法定節假日加班,按加班時間的3倍計入。

3、病假,按請假時間的0.5倍從年假儲蓄額中進行扣除;事假,按請假時間的1倍扣除;遲到或早退,按其遲到早退時間的2倍扣除;曠工,按其曠工時間的3倍扣除;户頭不足者按同樣倍數扣減工資。

4、探親假、婚假、喪假、產假等,按國家規定一次性在其儲蓄額中增加相應天數。

5、在不影響工作的前提下,員工可以在年假儲蓄餘額的範圍內申請休假,經審核批准後,休假時間從儲蓄額中扣除;企業在業務繁忙時鼓勵員工多加班以增加年假儲蓄餘額,淡季時鼓勵員工多休假、休長假;這樣既讓員工開心,又節省了公司的人力成本。

6、輔助技術手段上,將打卡考勤機升級為指紋考勤機,徹底根除代打卡現象。

上述思路,經過模型分析和實驗檢驗,對個別細節優化後,在企業順利實施,員工們根據規則自動地調整自己的行為方式,企業重新步入了上下和諧、快速發展的良性軌道,到目前為止,考勤上再也沒有出現什麼大的問題或矛盾。

管理制度實施方案 篇14

案件概況

20__年9月,季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司” 的印章。接下來的四年時間裏,季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人的名義,多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,可等到工程竣工時,卻被季某基拖欠了工程餘款120萬元,隨後便提起民事訴訟。20__年11月,季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發,隨後季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經審理認為,被告人季某基違反國家印章管理法規,偽造了“福建某建設工程有限公司”印章,其行為已構成偽造公司印章罪,結合其自首情節等,遂依法作出如上判決。

延伸閲讀 :公司印章怎麼管理?

01、印章被盜、搶或丟失了怎麼辦?

答:如果確屬印章被盜(搶),則由該因引起印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。

首先

因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及複印件、工商營業執照副本原件及複印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明;

接着

要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢,所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及複印件;工商營業執照副本原件及複印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局,每個地方規定不同。而這裏需要提醒大家注意的是,大部分報社都會要求施工企業全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報,這也為許多施工企業的公章遺失補辦設置了一定障礙;

第三個步驟

就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本複印件、法定代表人身份證複印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證複印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的複印件;

第四個步驟,辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。

最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

第五個步驟,及時通報已有客户。

02、能否只用公章不用其他印章?

答:不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發票管理辦法》明確發票只能加蓋發票專用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區別?

答:沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區別,只要是符合法律規定的蓋章要求並且意思表示真實,印章均為有效。但是,由於印章的使用範圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用範圍,是法人權利的象徵,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以施工企業名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同專用章嗎?

答:可以。在合同、協議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關於在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第四條將公章與合同專用章並列使用,也足以説明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

05、公章可以代替法定代表人章嗎?

答:視具體情況而定,如委託授權書上應有法定代表人簽字或蓋章,此時僅有公章是不行的。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?

答:有效,除非約定合同生效需簽字並蓋章。

《合同法》第三十二條規定:“當事人採用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以建築施工企業名義從事民事活動時代表建築施工企業,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了建築施工企業相應的授權,那麼合同一樣是有效的。但是如果合同有特別註明生效條件的除外。

07、合同所蓋印章並非合同專用章,而是採購專用章、項目部專用章等,合同是否有效

答:除非有證據證明相反事實,否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然並非合同專用章,不符合簽訂合同的一般原則和規定,但這是該建築施工企業自身管理方面存在的漏洞,如該建築施工企業不能提交相應的證據,證明合同所涉印章與建築施工企業無關或為他人私蓋,即可被認定為建築施工企業承認合同的效力。

另一方面,《合同法》第三十七條規定:“採用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立”,因此如果對方已按合同履行主要義務而該建築施工企業接受的,則合同無須簽字、蓋章也已經成立生效。

08、公章外借他人使用,他人私下籤訂的擔保合同是否有效?

答:有效。建築施工企業作為獨立的企業法人,建築施工企業印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證,建築施工企業負責人或其他管理人員,經過建築施工企業授權後,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使建築施工企業印章所產生的權利義務,應由該建築施工企業來承擔責任,而不應由持有者或保管者承擔責任。建築施工企業自願將建築施工企業印章外借他人使用,應視為建築施工企業授權他人使用建築施工企業印章,該印章所產生的權利義務關係應由該建築施工企業承擔。因此,公章外借他人使用並私下籤訂的擔保合同有效,建築施工企業需要承擔擔保責任的。

09、建築施工企業章程可以約定印章的使用規則嗎,違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

答:建築施工企業章程可以約定印章的使用規則,但由於章程僅對內有約束力,如果相對人是善意的,即使印章的使用違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章損害建築施工企業利益的人需要對建築施工企業承擔賠償責任。

010、合同上加蓋建築施工企業分公司的印章是否有效

答:建築施工企業分公司雖然沒有獨立法人地位,但建築施工企業分公司也領取營業執照,能夠成為民事訴訟的主體,因此,在合同上加蓋建築施工企業分公司的印章,一般也認定合同有效,相關的民事責任由分公司的母公司建築施工企業承擔。

011、建築施工企業經營過程中在印章方面會遇到哪些風險

答:建築施工企業在印章方面常見的風險主要有以下幾種:

(1)他人使用假冒的印章;(2)他人使用掃描打印出來的印章;(3)對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章;(4)使用有數碼符號的印章(建築施工企業為了滿足其流動性的需求,可能刻制帶有特殊意義的編號的印章);

由於上述風險的高發,建築施工企業企業應該提高警惕,在交易時做好審查工作。例如,可以通過要求對方提供建築施工企業的刻章許可或者委託律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性,仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,拒絕對方不符合規範地使用印章等。

012、建築施工企業更改名稱後已使用新印章,蓋有原印章的合同對建築施工企業是否仍有效力

答:有效。企業名稱的變更並不影響變更後的建築施工企業承擔原建築施工企業的債務,蓋有原企業名稱印章的文件對變更後的建築施工企業依然具有法律效力,因此對原企業名稱印章應當妥善保管,可以明確保管責任人,並及時對該印章進行上繳工商部門封存或銷燬並登記備案,以降低日後不必要的法律風險。

013、如何識別印章的真假?

答:(1)看字體。根據前述規定,印章必須要用宋體字,如果對方加蓋的印章並非宋體字,應該就是假冒的印章了。

(2)看顏色。由於質材和力度的原因,真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦製作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。

(3)看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個字單獨看都是規規矩矩的長方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次,其次是看印章周圍圓圈的形狀,這個圓圈是有一定寬度的,並且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經常有一些小缺口、小稜角或者小空白,這也是由於沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接製作的印章就沒有這些問題,完美的只能用假來形容了。

(4)看角度。雖然絕大多數人蓋章的時候都希望把章蓋的很正,但是總會出現一點點偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦製作印章時默認情況下肯定100%是正的。

(5)看位置。看看公章是蓋在協議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在建築施工企業名稱上,而製作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因為假印章是電腦做的,如果蓋在文字上就會擋住後面的文字。但是製作水平高一些的假印章為了看起來更真,也會蓋在文字上,這個時候你需要仔細看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,後面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦製作的假印章,就會完全擋住下面的文字。

(6)向有關部門進行調查查證,也可委託律師進行查證落實真偽。

014、建築施工企業在印章管理方面主要存在的問題有哪些?

答:(1)印章刻制的業務流程不清晰,沒有審批程序,只要業務需要,領導或部門就可隨便刻制印章,刻制後沒有下發正式啟用文件,沒有明確印章使用範圍和使用時間。

(2)印章刻制不在公安部門指定的單位進行,不在公安機關備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以後發生印章使用風險埋下了隱患。

(3)個別建築施工企業沒有印章管理方面的規章制度,使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

(4)個別建築施工企業沒有統一的印章使用台賬,採用一頁紙請示的方式,請示完成後,領導審批用印的籤批單由經理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。個別單位雖有統一的用印台賬,但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以後涉及此類文件的問題同樣無法追溯,形成法律風險。

(5)個別建築施工企業印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜後不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發佈公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。

(6)個別建築施工企業為追求收益,允許不具備資質的企業掛靠施工,個別情況下甚至允許掛靠單位使用建築施工企業印章,一旦掛靠單位出現問題,企業就要承擔相應責任。

(7)個別建築施工企業不重視管理項目部印章,意識不到項目部印章對企業的重要性,項目部印章管理不規範,沒有限定項目部印章的使用範圍和使用審批程序,沒有設立項目部印章使用台賬,形成了項目部印章管理的空白,給企業帶來較大的法律風險。

(8)個別建築施工企業印章被仿冒後,未採取正確的應對措施,放任風險發生,給企業帶來了不可挽回的損失。

(9)個別建築施工企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉後,沒有及時收回和銷燬這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風險。

(10)無印章管理制度,或有制度而不執行,無專人負責,無交接制度和記錄隨意使用,甚至人員更替時無印章交接和監交,小項目領導隨身攜帶公章等。

015、建築施工企業印章的保管方面需要採取什麼樣的措施

答:首先是建立日常保管制度:

(1)建築施工企業印章採取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取並保管。

(2)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委託他人保管並在其崗位職責中予以明確。

(3)公章應妥善保管,注意安全,採取必要的防範措施,防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任:

(1)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向建築施工企業辦公室報告;

(2)必須嚴格依照建築施工企業對印章的使用規定使用印章,未經規定的程序,不得擅自使用;

(3)在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;

(4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符,如不符則不予蓋章;

(5)在印章使用中違反規定,給建築施工企業造成損失的,由建築施工企業對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關司法部門處理。

三是不定期隨時檢查發現問題及時予以糾正。

016、專人管理公章方面有什麼需要注意的嗎?

答:專人管理即由建築施工企業安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類事項可以制定相應的建築施工企業內部制度加以完善。

目前小型建築施工企業的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是建築施工企業股東,則一般較為穩妥,雖然法定代表人身為股東本身不等同於建築施工企業,但是從風險防控上由於建築施工企業利益與股東利益原則上的一致性,所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便於公章使用不當時建築施工企業內部責任的追查,同時專管公章的人建議僅限於行政職能部門或者行政人員,避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者採購的人員身份同一,因為後者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明,難以監控其用章的正當性或合理性。

017、建築施工企業印章的使用管理方面需要採取什麼措施?

答:(1)企業要建立崗位法律風險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時,要加強對印章管理崗位人員法律風險防範的教育,使其認識到印章對企業管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風險防範意識。

(2)企業要制定印章管理規定,指定印章歸屬的管理部門,明確企業各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業務流程,做到有規可依、有章可循。

(3)企業新註冊設立的單位在領取營業執照後,應直接到行政服務中心公安機關刻制印章並備案。企業臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統一提出,經過法律部門、專業部門審查,報建築施工企業主要領導審批。經批准後,由印章管理部門統一在公安機關指定的單位刻制並備案。印章管理部門在印章交付使用前,應下發印章啟用文件,未經啟用的印章不能使用。

(4)企業應當建立統一的印章使用台賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序,經過有權部門和企業領導批准。經企業領導批准後,印章使用單位應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然後才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

(5)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經企業主要領導批准,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

(6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經總經理同意,而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數,在文件內容實施後,應再次進行核准登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應承擔相應的工作責任。

(7)企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發現問題及時採取相應措施。

(8)企業應加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴格按建築施工企業行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用範圍,不能用於對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權限通知業主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人,建立使用台賬,絕不允許分包方使用項目部印章。

(9)企業所屬部門發生變更或被撤銷後,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬建築施工企業分公司註銷後,在工商註銷手續完成後,必須收繳建築施工企業分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部撤銷後,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷燬,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

(10)企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規定解決。基本做法如下:首先,及時向公安機關報案,追究仿冒人的法律責任;其次,在相關報紙上發佈澄清聲明,及時知會潛在客户;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關事實,及時撤銷相關合同,如果相對人不予配合,要及時向當地法院申請撤銷,通過法律途徑進行撤銷。

管理制度實施方案 篇15

學校後勤管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的'後勤管理更有效地為教育教學工作服務,依據《蘭州大方經典學校管理細則》,從本校實際出發,特制訂本管理制度。

一、財務制度

1、會計、出納制度

按照上級統一要求建帳、記帳,經費具領、支付報銷要複核,報銷應憑正式憑據。記帳要規範,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執行相關制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。

2、學校經費開支制度

首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。

其次學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經校委會審核通過。

學校經費支會原則:

該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

二、財務公開制度

1、開學初向家長公開收費標準。

2、學校添置大型設備及維修、基建等需經校委會決定,並在教師會上公開。

3、定期向教師公開學校收支情況。

三、財務管理制度

1、物品登記驗收制度

學校財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,並進行分類登記,領進、領出建立驗收經手製度。物品採購,驗收、入庫、入賬三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞。

2、學校財產保管使用制度

學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,並建立相應的保管使用清冊。採用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發和領用過程中,都應有登記制度。

學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。

3、學校財產檢查制度

總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查(班級財產每學年登記造冊,期末對照檢查),發現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據情況酌情賠償。

每學年對學校賬目(包括資產使用情況)財產向學校報告一次,並吸收教職工的意見,逐步改善。

每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

四、教學用品的供應制度

1、每學期的開學之前,總務處與教導處共同協商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊徵訂更要分發及時,以保證能按時正常開學。

2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務處做好具體的徵訂計劃。

3、學習材料徵訂,由教導處根據教委的有關規定,經校長同意統一徵訂,其他部門和個人不得任意徵訂,如確實需要必須經教導處批准。

五、校舍和校園管理細則

1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領導小組。

2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。

3、制定學校維修計劃,經費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監督,確保工程質量,師生安全。

4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發現破損或接到報修及時維修。

5、對於突發風雨雷電等自然災害要提前防範,採取有效措施加以預防,避免、減少損失。對於突發的安全隱患要及時採取有效的安全措施。

6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。

7、加強與學校其他部門協作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。

六、衞生檢查制度

1、成立衞生檢查小組,由校長牽頭負責。

2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衞生間等公共場合。

3、組織少先隊員每日巡查衞生,並及時公佈檢查中出現的問題。

4、週五衞生進行大掃除,將重點檢查衞生死角,公佈檢查結果。

管理制度實施方案 篇16

一、總務主任崗位職責

總務主任是校長管理總務工作的主要助手,在分管校長的直接領導下,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,其主要職責是:

1、根據學校學年及學期計劃,制定並實施總務工作計劃,經常對照檢查,定期總結工作,

學校各項後勤工作制度。

2、貫徹勤儉辦學的方針,嚴格執行國家財經紀律,健全財務制度,節儉開支,使有限的經費發揮較大的效益,不斷改善辦學條件,完善學校財務管理。

3、負責組織教學用品的採購和供應;按計劃訂購和發放師生教學用書、課本、作業本以及教師辦公用品,並負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫療用品。

4、訂閲校產管理規章制度,管理維修好校舍設備,負責學校基本建設和校產的登記、添置和維修,督促師生執行校產的使用和保管制度,建設管理好學校多功能室,對外出物品簽發出門單。

5、美化、綠化和淨化學校,負責組織和管理學校環境衞生工作,為教學供給安靜、舒適的環境,做好學校安全保衞工作。

6、關心師生的生活,協同工會搞好師生的生活福利,辦好食堂,管好公共福利事業,逐步改善教師學習、工作、生活條件。

7、負責總務處教職工員工的管理和考核,加強後勤人員的思想政治教育工作,搞好衞生保健工作。

8、加強學校基建工作的監督管理,確保質量第一、安全第一。

9、做好學校水電管理工作。

10、合理配備學校的季節性臨時工,保證各崗位工作的高效率。

11、完成學校交辦的其它工作任務。

12、副主任協助正主任開展工作,並分工負責有關工作,總務主任不在學校時代行其職責。

二、總務工作管理制度

1、認識規律,保證供應。

2、強化法規,有效控制。

3、勤儉辦校,開源節流。

4、完善管理,服務至上。

5、合理用人,做到人盡其才。

6、善於理財,做到財盡其效。

7、科學管物,做到物盡其用。

8、珍惜時間,提高工作效率。

9、抓好信息,暢通各方渠道。

三、衞生保健員崗位職責

1、貫徹《中國小衞生工作暫行規定》,結合本校實際,提出學年的學校衞生工作計劃,並負責執行過程中的檢查和總結。

2、樹立以人性化管理的服務意識,對師生中的偶發急病,應隨喊隨到,及時處理;需轉送醫院的,要陪護前往。

3、貫徹預防為主的醫療方針。經常向師生宣傳衞生常識和季節性、傳染性疾病的預防知識;培訓好班衞生員;督促師生搞好環境衞生、個人衞生,注意教室的採光和照明設施,抓好眼保健操,預防近視;指導學生定期服藥,防止蛔蟲等寄生蟲病,進取防止和堅決撲滅疥瘡等疾玻

4、負責學生的身體健康檢查。建立和保管學生的健康檔案,掌握研究學生的健康狀況,提出工作改善意見,及時向班主任彙報患病學生的情景,提議在學習、勞動和生活上給予應有的照顧。

5、利用講座、電教等多種形式,向學生進行青春期生理衞生常識的教育。異常要做好女生經期的衞生指導工作;協助學校做好教職工的計劃生育工作。

6、經常檢查監督食堂衞生和教學衞生;對危害學生健康的現象有職責進行勸助直至報告校長出面制止。

7、努力消滅蚊、蠅孳生場所,消滅蝨子、臭蟲。

8、負責採購藥品,帳目要清楚;妥善保管藥品和醫療器械;嚴格消毒,嚴格按藥物和劑量使用藥品,杜絕醫療事故。

四、校產專管員職責

1、嚴格執行財產保管制度,為學校管理好財產。

2、認真做好財產登記工作,並認真記好財產帳,做到字跡工整,無塗改現象,數據正確。

3、嚴格執行驗收制度,對調撥或自購物品,先按據驗收,進行分類,記入分類賬、總帳,並在發票後簽好名,然後調入各室、庫,並要求各室記好明細帳,做到帳帳相符。

4、每學期對各室的帳目查對和結算一次,並向總務處作一次彙報。

5、嚴格執行報損報廢制度,做好損壞或破舊無用物品和儀器的報損報廢工作,並做好退帳手續。

五、事務員(採購員)工作職責

學校事務員(採購員)在總務主任領導下,負責一般事務性工作和採購工作。

1、不斷鑽研、不斷學習、精通各種儀器、設備、用品的性能和用途。

2、樹立為師生的服務觀念,待人熱情,態度和藹、及時辦理,服務周到。

3、負責全校有關物資採購和運輸工作(指能夠個人負擔的)。

4、要憑批准的請購單採購物資不得擅自採購。在採購前,應廣泛聽取使用部門的意見。購置物資時,要精打細算,注意質量,不符使用者要求應予退貨。

5、採購物品應及時報帳,發票與實物相符,同時交財產管理員驗收。

6、事務員是總務處的內勤人員。事務工作與財產管理員的工作必須密切配合,要全面負責校舍設備的安排和修繕等管理工作。

7、負責文教辦公、勞防用品及清潔用具的領發管理,登記等事務性工作,

管理制度《學校各項後勤工作制度》。

8、關心學生學習和教師工作環境的改善,搞好環境衞生和綠化工作。合理地安排好教學用房、生活用房和一切設備,主動安排好各種集會、突擊活動的場所和設備等物質條件,以保證教學、教育工作的順利開展。

9、完成總務主任委派有臨時性、偶發性、突擊性的工作和本室清潔衞生工作。

六、食堂內部管理制度

1、加強食堂內部管理及經濟核算,力求做到飯菜多樣化,價廉物美,經濟實惠,為廣大師生服務。

2、食堂採購蔬菜,魚肉類等物品,須有兩人同時操作,一人付款,一人記帳,所購物品有管理員根據發票上物名、數量、單價進行驗收,各類單據上要有經手人、驗收人及總務處分管負責人簽名,方能報銷。

3、嚴格食堂飯菜核價制度,食堂管理員根據當天市場行情,按不盈利、不虧損的原則,進行核價出售。

4、食堂未煮熟的食品須經管理人員和分管負責人同意後方可出售。

5、食堂炊事員和管理員進行輪流值班,值班人員須堅守崗位,處理好食堂內一切事務。

6、食堂人員每一天購飯菜,實行記帳制,本月底結算,並要克服多吃多佔的不良風氣。

7、食堂會計、出納對食堂往來、帳目結算清楚。做到:每週一評,每月公佈一次。

8、食堂倉庫管理員,應當把好倉庫鑰匙,貨物進出手續健全,並認真做好往來貨物的進出倉帳。

七、廣播管理員崗位職責

1、加強學習不斷提高業務水平,熟悉廣播設備的用途及使用方法,勝任廣播器材簡單的維修,保護設備的安全。

2、廣播器材(包括錄音機、磁帶、唱片、麥克風、擴大器、喇叭、音響等)要分類編號妥善保管,建立廣播器材賬本,做到賬物相符。未經主管領導批准,不得私自外借。

3、負責學校集會和重大活動(如紀念大會、報告會、運動會、慶祝會等)有線廣播的安裝、播放、拆卸工作,做到隨叫隨到。

4、負責每一天早操、課間操、眼保健操的播放工作。

5、由於器材損壞且未及時向主管部門申報而影響學校活動的開展,學校將追究職責;屬正常消耗性損壞,必須及時填報報廢單,經主管領導批准,及時增補。

6、播音室不準外人任意出入,除播音員外,其他任何人不得擅自在播音室住宿,播音室內,不準用任何炊具烹煮食物,不得在播音室內就餐。

7、注意播音室衞生、機件上無灰塵,房間要每一天打掃,箱櫃要經常擦抹。

八、水電工崗位職責

1、認真做好學校水、電日常管理工作,確保管線通暢。發現故障,及時維修、調換,確保正常的用水用電。

2、週一至週五,每一天不少於一次巡視,對水、電管路運行狀況作好記錄。對維修情景作好記錄。使學校的水、電處於良好的運行狀態。

3、對室內外和公共場所的電線、插座、燈頭、開關及其他電器設備,要經常進行檢查。發現問題,要及時處理,要避免和防止因電器設備有明顯問題而發生觸電或斷線傷人等事故。

4、保證屋頂儲水和廁所水箱不漏水。對各處水龍頭,要經常檢查維修。對全校電鈴,要經常進行檢查維修,要保證音響正確,效果良好。

5、加強對水電材料的管理,堅持領用登記制度,避免浪費,做到帳目相符,負責對用户水電用量的統計登記工作。

6、初冬時節,要安排時間做好自來水管路的保暖防凍工作。

7、對學校電風扇、空調設備做好養護工作。

8、做好領導佈置的臨時性工作。

九、鍋爐房管理制度

為確保鍋爐房安全,正常運行,特訂下列規定:

1、貫徹執行勞動人事部門頒佈的《鍋爐房安全管理制度》,確保鍋爐正常運行;

2、鍋爐房設計資料應堅持完整,每年一次定期報市檢驗所進行檢驗,取得合格證後方可使用。

3、設專職或兼職管事管理員(報勞動局鍋爐處備案),切實做好落實主管部門和鍋爐壓力容器,安全監督機構下達的安全指標。

4、司爐工必須經市安全技術培訓考核合格,在取得相應類別的司爐操作證後,才能獨立操作,嚴格遵守操作規程,遵守勞動紀律,不得擅自離開工作崗位,嚴禁非工作人員入內。

5、嚴格執行崗位職責制,操作規程,維修保養制度,定接班制度,安全保衞制度,清潔衞生制度。

6、如果鍋爐發生故障事物應及時向上級主管部門和勞動局鍋爐處報告,待處理後方可作用。

十、清潔工崗位職責

1、每一天對包乾區內的廁所盥洗室、走廊、樓梯等公共部位清掃,做到乾淨、清潔。

2、每一天對包乾區內的辦公室、會議室打掃乾淨。

3、每一天對走廊、樓梯、廁所地面用拖把拖一次。

4、定期對公共部位的牆體清掃灰塵,確保牆面清潔。

5、負責會議室的會前、會後清潔工作,確保會議室的整潔。

6、做好領導佈置的臨時性工作。

十一、綠化管理員崗位職責

1、負責學校內的綠化管理工作,平時做好施肥、除草、滅蟲、澆灌、整枝、保暖等工作。

2、管理好學校的花圃,根據不一樣季節,培植好盆景和花卉。

3、對學校重要部位及辦公室、會議室供給必要的花卉盆景,並做好日常管理工作。

4、負責好學校一些重大活動的場景花卉盆景的佈置。

5、對學校的綠化要不斷優化和美化。

6、認真做好領導佈置的臨時性工作。

十二、門衞崗位職責

為維護安定團結的政治局面,有利於學校工作的順利開展,特作如下規定:

1、門衞人員必須堅持常備不懈的鬥爭觀念,嚴防外來人員的搗亂破壞,如遇上述情景應嚴肅加以制止,無理取鬧者交派出所處理。

2、閒人不準入校,來訪來客先向門衞人員辦理登記手續,經門衞人員許可,方能入校。

3、上課時間,學生不能離校,如遇特殊者,必須持有班主任批准的假條。

4、學校財產、建築材料等物資出門,必須出示出門證。

十三、食堂工作人員崗位制度

1、輪到當班人員早上五點到校,準備早餐及各辦公室和學生開水,午時開好晚飯以後方可下班。

2、不當班人員早上七點到,做好各類菜的切洗工作,中午開好午飯並搞好清潔衞生方可下班。

3、做好點心,為廣大師生服務。

4、食堂管理人員把好質量關,購進各類菜進行驗收,並根據不虧損、不盈利原則核算好當天每類菜的價格。

5、食堂會計及時結算當天伙食收支帳目,做到天天清、月月結。

6、凡是不合格菜、變質的菜,堅決不出售。

十四、車輛停放管理制度

1、本校教職工、學生及臨時工的自行車,一律存入車棚內。禁止亂停、亂放。

2、外來機動、非機動車輛入校時,必須按規定地點停放整齊。

3、教室和走廊、辦公室、工作間不準存放自行車。

4、嚴禁在學校內騎自行車,學生上下學不準騎摩托車、三輪車、助動車、電瓶車。

5、凡違反上述規定或不聽從管理人員勸阻者,給予批評教育或行政處理。

6、門衞室工作人員負責日常檢查、監督、糾正違章。

十五、會計人員工作職責

會計員在總務主任領導下,負責學校的會計工作。

1、學校會計應根據會計制度和學校會計工作的任務負責統一管理學校全部會計工作。

2、學校會計應當事先收集、供給編制財務預算計劃的有關資料,並參與編制和嚴格執行上級批准的學校財務預算計劃。合理地供應資金,並監督節儉使用,檢查資金的使用效果,以促進少錢多辦事,使事業計劃與行政任務得以順利完成。

3、學校會計應當熟悉有關方針、政策和規定,帶頭執行並做好宣傳督促工作。對不貼合制度規定的收支或手續不全、憑證不實的有權拒付,並及時報告總務主任或校長處理。屬於明顯違反財經紀律的行為,必須堅決抵制,並及時向領導彙報。

4、根據政策規定,遵守各項收入制度,進取組織有關收入。經常檢查和防止設立“小錢櫃”,對各項公款及收入保證及時足額入帳,按時完成上繳任務。分清資金渠道、費用開支範圍和開支標準,正確合理安排和管理好各項預算外資金。

5、按照國家會計制度的規定。設置各種會計帳冊。做好算帳、記帳、報帳、用帳和預決算的編制等具體工作。做帳時做到手續完備、資料真實、數字準確、書寫整齊、登帳及時、日清月結、帳目清楚、按期報帳。

6、按照經濟核算原則,定期(每月、每季、半年、全年)檢查,分析單位預算的執行情景和財務狀況,總結單位預算管理工作中的經驗和問題,及時提出提議。

7、定期核對固定資產、教學及其他主要設備。做到帳物相符、帳冊相符、帳實相符。

8、學校會計對上級主管部門和財政、税務、銀行等部門來本單位瞭解檢查財務會計工作,要負責供給有關資料,如實反映情景。

管理制度實施方案 篇17

第一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

第二條公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的`經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的税收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、税務、銀行部門瞭解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

財務工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、覆帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

管理制度實施方案 篇18

一、健全制度,規範管理,確保各項工作順利開展。

學校後勤管理工作在學校管理和發展中具有基礎性、保障性的重要作用。因此,我校的後勤工作,以“雙服務”為宗旨,牢固樹立服務育人的思想,求真務實,科學管理,開源節流,增收節支,把有限的財力、物力合理地用在了學校建設、管理之上,充分發揮學校後勤的保障作用,確保學校實現持續穩步發展。為了更好地加強後勤工作的管理,充分調動後勤職工的工作積極性,我校對照《學校工作管理手冊》建立健全了一整套後勤各類人員的規章制度以及各個崗位的職責。各項制度的健全,使我校全體員工得以認真對照,履行自己的職責,紮紮實實地工作。

二、規範財務行為,管好固定資產,做到勤儉持家。

我校後勤財務人員認真學習法律規章、財經制度,做到帳目日清月結,帳款相符無差錯;建立預算支出財會專業人員把好第一關,校長審核的層層把關制,做到收支有計劃、有審批、有手續;做好校長的參謀和助手,為學校當家理財。協助校長堅決執行市教育局、物價局文件,規範學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長彙報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。加強收費行為管理,嚴肅財經紀律,禁止亂收費,做到收支兩條線,所有收費必須進入財務處並上交“財政集中支付中心”。

根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行。堅持合理開支的原則,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓。

明確固定資產的管理範圍,按照財務部門的管理規範進行管理,建好由財政部門統一監製的固定資產總分類賬,並做到賬實相符。學校辦公用品購置後及時登記,入帳,並建立損失賠償制度。對學校的固定資產及時核查,按規定進行上報、審批。科學地管理學校的資產,利用暑假期間為教室安裝了防盜網和防盜門,確保我校固定資產的安全。

三、按部就班、合理運用資金,努力改善辦學條件。

後勤部門管的情況很多很雜:吃、喝、拉、撒、睡、生、老、病、死、退等,無所不包。這些工作關係到師生員工的切身利益。後勤人員只有為學校師生員工的工作生活提供方便,滿足他們的合理要求,才能解除他們的精神負擔,使他們能夠專心致志地從事工作和學習。

本年度,根據"立足現實,着眼未來,科學佈局,分步實施"的原則,我校克服資金的困難,做了如下實事:

1、為優化、美化校園,學校派專人管理,進行樹木的剪修、草地綠化,栽花種花,優化師生工作、生活環境,美化校園。

2、學校投入了大量的財力、物力對我校老化的電線電路進行改造。利用暑假為每個教室安裝了電扇,確保老師和學生有一個良好的學習環境。

3、積極做好勤工儉學工作,強化臨時工管理,對水、電、綠化、清潔等具體工作勤檢查。開源節流、勤儉持家,確保實現少花錢、多辦事、辦好事。

4、做好教師工資、職稱評定考核工作,做好老幹部和計劃生育工作。

四、綜合治理,安全穩定,充分發揮後勤的保障作用。

認真學習和牢固確立安全第一的意識,把學校安全工作列入學校管理的重要議事日程,建立一套行之有效的學校安全管理體系。對活動區的器械天天檢查,杜絕事故隱患。學校鍋爐有專人負責,不讓學生接近。我們後勤人員緊緊配合學校抓常規管理,做到學生課間有教師監督,活動區域有老師跟蹤,落實保衞工作的一日常規,建立交接班制度。加強學校財產保衞和學生保衞工作,積極與公安機關配合建立“人防”、“物防”、“技防”的安全體系。

總務處與教育處密切配合,在學生中成立了紀律、環境、衞生、安全檢查組,利用課餘休息時間對全校的紀律情況、環境衞生狀況、安全防範措施進行巡迴檢查,發現問題及時糾正,並倡導師生如發現學校有不安全隱患可隨時向總務後勤反映。同時,在後勤工作中還充分發揮教師的參與評議作用,由食品衞生安全工作教師監督,對學校食堂的衞生、飯菜質量等隨時檢查監督,提出改進方案,極大地促進了食堂工作、食品衞生安全工作和學校後勤的管理工作。

五、新發展、新思路

隨着辦學規模的擴大,隨着學校新教學樓的建設和施工,學生宿舍、食堂等已無法適應學校發展的需要。面對存在的問題,我們後勤工作要充分運用學校的人流、物流、時間流、信息流提高辦學質量,樹立學校大後勤觀念,將學生宿舍、食堂、門衞管理、衞生保健、校園綠化美化等後勤管理服務方面通盤考慮,不斷完善各種制度,搞活用人機制,建立一支熱心為教學服務,熟悉業務,能動手實幹,特別是具有高度食品衞生安全意識和責任感的後勤工作隊伍,使後勤工作成為學校發展的堅強後盾。改變“等”、“靠”、“要”的思想,大膽創新,變“管理”為“服務”,變“花錢”為“掙錢”,使學校後勤工作走上市場化和社會化的新路子。形成學校大後勤工作的強大合力。我們相信,在局領導的正確指導下,在學校領導班子的精心謀劃下,在全體教師的共同努力下,我校的後勤工作將會開創出一片新的天地。

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