年夜飯活動運營方案(精選3篇)
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年夜飯活動運營方案 篇1
一、活動主題:
主題年夜飯活動(待定)
二、活動參加人員:
Horizen及Jack London員工、辦公室人員、供應商、兼職員工約120人
三、活動時間:
20xx年2月3日星期日
四、活動地點:
待定
五、主持人:
待定
六、活動形式:
公司年會
七、活動流程:
(時間待定)
16:00—17:00現場佈置物品到位及幸運獎紙條粘貼(根據獎品待定)
17:00—17:30員工簽到(簽到簿/簽到板),發放Horizen手環及紅包公司年夜飯策劃方案17:30主持人開場白,正式開始(活動歷時4小時)
17:40 Kelvin祝詞
18:20xx年夜飯開始(控制上菜速度)
19:30抽取一、二、三等獎併發放參與獎(自告奮勇表演)
21:00活動結束
(補充:帶點塑料袋,可能有人要打包,詢問酒家)
八、活動物料
1、背景橫幅:內容主題年夜飯活動(委託酒店安排)
2、現場:簽到台、簽到簿/簽到板、抽獎箱
3、酒水:每桌酒水待定
4、抽獎獎品:一等獎價值元禮品1份
二等獎價值元禮品2份
三等獎價值元禮品3份
5、獎品參考:充值卡30/50/100,購物卡
九、人員安排
1、總監督:May
2、主持人:Arthur
3、策劃:人事部市場部
4、各部門銜接人員:任志勇、章偉、吳鴻肖、須偉冬、王國慶
5、簽到台:簽到本1人Helen、紅包發放1人黃文柳、手環發放1人Merle
6、攝像人員:金子彥
7、禮品發放:Helen
十、活動預算
1、活動餐費:120人x150元=18000元
2、酒水:自帶(品種待定)
3、禮品預算:一等獎5000元,二等獎3000元x2,三等獎1000元x3,參與獎50元充值卡x15,100充值卡x10,200購物卡x5,預估16750元
4、簽到本、橫幅/易拉寶等預算200元
5、紅包預算:90人x500元=45000元
預計79950元
十一、注意事項
1、簽到進場時間為18:00前簽到入場,請大家準時參加;
2、由於場地空間有限,為確保到場員工安全,請有秩序的簽到進場,由公司銜接人員安排入座。晚會結束後不要擁擠有序離開,以免發生意外事故;
3、參加晚會的員工請注意來往交通安全;
4、貴重物品小心保管;
5、晚會上準備酒水,請喝酒的'朋友不要開車(開車不喝酒,喝酒不開車);
準備:發放酒樓名片20xx—1—31週四例會
1、部門標籤放置桌子
2、領位紙頭打印
3、橫幅內容確定及打印
4、部門銜接人員確定
5、幸運獎獎品紙條打印
6、員工姓名紙條打印分割
7、紅包採購
8、紅包發放簽收表
9、簽到名單
年夜飯活動運營方案 篇2
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之後,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之後,公司客户一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人蔘加的.年會,如果在環節上沒有複雜的表演及環節,那麼現場需要一個簡單的舞台及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些複雜的環節,現場對舞台及燈光音響視頻的要求就會相對複雜,那麼所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是户外的場所。選擇好場地後,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動遊戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
年夜飯活動運營方案 篇3
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對x年公司發展成績總結,以及制定x年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的'綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(x年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期(x年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(x年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:x年xx月xx日。
四、年會概況
活動地點:x酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:
副組長:
副組長:
副組長:
主持人:
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
七、節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:x年xx月xx日——x年xx月x日期間的下班後。整體彩排為x年xx月xx日——x年xx月xx日期間;
2、排練地點:
3、年會節目確定後,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串台詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場佈置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發,避開高峯期。
2、公司領導或嘉賓遲到◆儘量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。?領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上台,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側),依次頒獎;
5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣佈節目評選結果;
5、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞台大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。
2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;
6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
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