文獻綜述引用標註大綱

摘要：

本文介紹利用word尾註來註明文獻引用，並用交叉引用自動生成文獻列表，為論文撰寫帶來極大便利。最後給出參考文獻格式。

撰寫論文(或者開題報告或者文獻綜述)需要在文中標明引用，並生成參考文獻列表。一種效率低下的方法，先把論文寫好，再標註引用文獻(我本科就是這麼幹的)，需要大量重複性工作，在參考文獻較多的時候，這種方法不具有可操作性(哪裏還記得哪個地方引用哪個文獻)。稍微改進的方法是，一邊撰寫一邊生成參考文獻列表，文檔一旦修改(比如增加一個引用段落)，可能會打斷參考文獻的排序。

儘管目前已有不少成熟文獻管理軟件，如國外的endnote、referencemanager、biblioscape，國內的noteexpress，但這些軟件大多是為了方便文獻閲讀而設計的(比如做筆記，對文獻歸類等等)，並沒有集成文檔撰寫的功能。不過可以用office word的尾註功能來標明引用並生成參考文獻列表。

一、標明引用

1.1 首次引用

把光標移到需標明參考文獻的地方，菜單欄的插入-->引用-->腳註和尾註，彈出腳註和尾註選項框，設置如下，點插入即可。這時會自動跳到文檔末尾，輸入所引用文獻的相關內容(可以先打上文檔標題，至於作者，期刊名稱，發表年份，等初稿完成再添加，批處理)，再點擊數字，返回到剛才光標的位置。

但插入的是1，而不是[1]，不符合要求，需要手動添加[]，並選中[](可以連同數字一起選中)，作上標操作(如圖3所示)，操作前與操作後結果見圖2。我試過了，這一步不能用格式，如果格式刷[1]，則數字1會變大，不過可以先格式刷左加中括號[，而後格式刷右中括號]。這裏強烈建議，等論文即將定稿的時候再做這個工作，理由很簡單：批量處理、提供效率。還建議先補上所有的[]，再作上標操作。當然，如果同個地方插入多個文獻引用(比如23、24)，建議把[]加上，否則為2324，容易造成混淆。

1.2 再次引用

文檔有些地方需要引用前面已經引用過的文獻，這時操作方法跟1.1不同，否則同一個文獻在參考文獻列表出現兩次。具體操作是這樣的，把光標移到需標明參考文獻的地方，菜單欄的插入-->交叉引用，彈出交叉引用選項框，引用類型選尾註，引用內容選尾註編號(帶格式)，選中參考文獻，插入即可。

温馨提示：如果同個地方插入多個文獻引用(比如23、24)，建議把[]加上，否則為2324，容易造成混淆。

二、參考文獻列表生成

按上述的方法，會自動在文檔末尾生成參考文獻列表，但這還不符合要求，還需做一些工作，具體如下。修改前後的文獻列表如下圖：

2.1 去除尾註格式

複製(原格式的文獻先留着，就當備份吧)所有參考文獻到記事本(目的是去除尾註格式，即去除前面的編號1、2……)，這時會發現作者前面有空格，需要刪除空格(如下圖紅色框框所示)，並保證每條記錄沒有被回車分隔，這樣才能保證2.2加項目編號後與原文獻一一對應。處理完後，將文本拷迴文檔。

2.2 加編號

選中所有文獻，菜單欄的格式--> 項目符號和編號-->編號，隨便選擇一個(當然不能選無那個)-->自定義，出現如下自定義編號列表，相關設置如下圖(字體設置得看具體要求，通常學位論文是五號)，最後確定。ok，大功告成，核對下原格式文獻數目與新生成文獻數目是否等同，若不等同，最可能的原因是沒有作者前空格去掉或者一條文獻中間被回車了(見2.1)，撤消返回2.1再操作。(温馨提示：原格式文獻不要刪除，就放在文檔末尾，以備不時之需，打印時最後那幾頁不打就是了)

附一：常用參考文獻示例

參考文獻格式各個學校、各個報刊要求不盡相同(但也大同小異)，實際撰寫論文，需參考相應的格式規範。下面舉一例[1][2]：

(1)期刊

格式：序號 作者.文題[j].刊名, 出版年, 卷號(期號): 起-止頁碼

例子：[1]王浩剛,聶在平.三維矢量散射積分方程中奇異性分析[j].電子學報,1999,27(12):68-71

(2)專(譯)著

格式：序號 作者.書名[m](,譯者). 版本(第一版不著錄).出版地: 出版者, 出版年:起-止頁碼

例子：[2] 竺可楨.物理學[m].北京:科學出版社,1973:56-60

(3)論文集

格式：序號 作者.題名[c].編者.論文集名.出版地∶出版者,出版年∶起止頁碼

例子：[3] yi zhang, lemin li, bo li. network traffic modeling using fully-stable cascades[c]. XX international conference on communication,circuits and systems,vol.2:726-730

(4)學位論文

格式：序號 姓名.文題[d]. 授予單位所在地: 授予單位, 授予年, 起-止頁碼

例子：[4]陳念永.毫米波細胞生物效應及抗腫瘤研究[d]. 成都:電子科技大學,XX

(5)專利

格式：序號 申請者.專利名[p].國名，專利文獻種類，專利號，批准日期

例子：[5] 姜錫洲. 一種温熱外敷藥製備方法[p].中國專利，881056073，1980-07-26

(5)技術標準

格式：序號 發佈單位.技術標準代號.技術標準名稱.出版地:出版者，出版日期 例子：[6] 中華人民共和國國家技術監督局3100-3102. 中華人民共和國國家標準-量與單位.北京：中國標準出版社，1994-11-01

(6) 其他

報紙作者.題名[n].報紙名.出版日期(版次) 報告作者.題名[r].保存地點.年份 電子文獻作者.題名[電子文獻及載體類型標識].文獻出處,日期

附二：文獻類型及其標識(根據gb3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定)

(1)各類常用文獻標識用單字母標識，具體如下：

①期刊[j]

②專著[m]

③論文集[c]

④學位論文[d]

⑤專利[p]

⑥標準[s]

⑦報紙[n]

⑧技術報告[r]

(2)電子文獻載體類型用雙字母標識，具體如下：

①磁帶[mt]

②磁盤[dk]

③光盤[cd]

④聯機網絡[ol]

(3)電子文獻類型標識

電子文獻載體類型(即非紙張型載體電子文獻，在參考文獻標識中同時標明其載體類型)的參考文獻類型標識方法為：[文獻類型標識/載體類型標識]。

例如：

①聯機網上數據庫[db/ol]

②磁帶數據庫[db/mt]

③光盤圖書[m/cd]

④磁盤軟件[cp/dk]

⑤網上期刊[j/ol]

⑥網上電子公告[eb/ol]

參考資料：

[1] 研究生學位論文撰寫格式規範 (電子科技大學)

[2] 博文《參考文獻的類型[m][j][c][n][d][r][a][p][s][z]……》