試論探索現代辦公技術在高職應用寫作課程中的運用論文

論文關鍵詞：高職 應用寫作 現代辦公技術

論文摘 要：《應用寫作》課程在高職教育中具有重要地位。高職院校現行的教學模式和教學現狀嚴重滯後於社會的客觀需要，導致該課程教學基本處於“教無效，學無用”的狀態，筆者嘗試將現代辦公技術應用於《應用寫作》教學。文章分析了高職院校《應用寫作》教學現狀，指出了現代辦公技術引入課程教學的意義，闡述了運用現代辦公技術在激發學生學習興趣、拓展學生思維、構建師生互動平台、優化作業評閲形式等方面的嘗試。

オジ咧霸盒５８鶴盼社會經濟發展培養應用型人才的重任。《應用寫作》課程在高職教育中佔有重要地位，這門課的開設旨在使高職學生全面系統掌握應用寫作相關知識，正確運用寫作技能，為以後工作打下良好的基礎。然而高職院校現行的教學模式和教學現狀卻嚴重滯後於社會的客觀需要，導致該課程基本處於“教師不好教，學生不好學；教無效，學無用”的狀態。因此，積極探索課程教學改革，提高學生應用寫作能力和綜合素質，是適應現代社會和職教發展的必然要求。筆者在從事高職院校物業管理專業《應用寫作》和《辦公自動化》兩門課程的教學中，嘗試把現代辦公技術應用於《應用寫作》課程教學，取得了一些實效，下面談一談個人從事該課程教學的一些想法和做法。

ヒ弧⒏咧霸盒！隊眯醋鰲方萄現狀分析

ツ殼案咧霸盒！隊眯醋鰲方萄本是按“知識要點—例文評析—寫作訓練”的模式進行的。一些教師認為應用寫作“重格式輕內容”，只要把寫作的基本格式講清楚，讓學生記下來，就能取得良好效果。教師授課時一般強調“精講多練”，提綱挈領地講授文體理論、寫作格式、寫作要求和注意事項，然後評析例文，再讓學生模仿例文“依樣畫葫蘆”進行實訓，因此往往出現了學生“聽課枯燥，看書不懂，寫起來不會”的現象，整體教學效果不佳。

ジ咧把生在中學階段所接受的寫作訓練注重主觀性和形象思維，他們對記敍文、議論文、説明文的寫作比較熟悉，而對應用文寫作則相對陌生。應用寫作具有特定的對象、內容和形式，在立意、程序、格式和語言表達等方面都有一定的規範要求，這在一定程度上限制了作者情感體驗的自由展開，也限制了寫作者創造個性的自由發揮，學習過程顯得單調、枯燥、乏味。學生課堂表現沉悶，作業質量不高。為了應付考試，他們只能死記硬背文體理論，生搬硬套寫作方法。還有一些文體，如招投標書、市場預測報告等，專業性很強，其專業內容超越了在校生的認知和理解能力，他們無法體會專業要求，所以這些文種僅僅掌握寫作格式是不夠的，碰到寫作訓練，他們往往一籌莫展，只能參照例文，生搬硬套，應付了事。

ザ、現代辦公技術引入《應用寫作》課程的意義

ハ執辦公技術是以計算機技術為核心，採用一系列現代化辦公設備和先進的通信網絡技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使辦公人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作，從而達到提高工作效率的目的。

ハ執教育理念提倡在教師指導下，以學生為中心，通過主動學習、主動發現、主動探索來實現建構新知識的意義。當前企事業單位普遍採用辦公自動化軟硬件設備，對崗位工作人員的辦公自動化能力提出了一定的要求。建構主義理論認為，學生學習知識的過程是在一定的情境中主動建構的。將現代辦公技術引入《應用寫作》教學，讓學生體會真實的辦公環境，在製作文本、完成任務的過程中，真正獲得實戰的體驗和經驗，在掌握常用應用文體的同時，能熟悉現代辦公環境和現代辦公技術，這樣能有效縮短大學生跨入社會的適應期，更快適應目前企業內OA系統的普遍使用。

パ生的學習活動，最重要的是學習環境的設置。利用現代辦公技術，可以使學生在一定的情境中，通過協作與會話，自主、合作、探究性地學習，在互動中主動進行意義建構，充分發揮學習的主動性和創造性，不斷提高獲得信息和處理信息的能力，形成較好的信息素養和終身學習的能力［1］。學生運用現代辦公技術學習、寫作、處理文檔，能有意識地培養自己嚴密的邏輯思維能力、較強的語言表達能力和熟練的電腦操作能力，熟悉常用辦公設備和電腦應用軟件，提高文字輸入、編輯的能力，掌握網絡技能，熟悉上網瀏覽、搜索和下載信息、製作文檔和表格、發送電子郵件、利用網絡創建和發佈自己的文本等。現代辦公技術為實現建構主義學習環境提供了最為理想的條件，這種教學模式是符合高職應用寫作教學特點的。

ト、現代辦公技術在《應用寫作》課程中的運用探索

ィㄒ唬 運用現代辦公技術，激發學生學習興趣和寫作熱情

ピ擻孟執辦公技術，使教學信息可以以文本、圖形、圖像、動畫、聲音等形式呈現，新穎豐富。在學習中，採用圖形交互界面、窗口交互操作等技術，充分調動學生視覺和聽覺的積極性，吸引學生注意並強化其對教學內容的記憶。

ダ如在講授“公文格式”時，可以引用WORD“公文嚮導”。公文法定格式要求嚴格，這是教學難點。如果讓學生死記教材上的格式，學生覺得沒有什麼意義，即便教師一再強調格式要素，但學生在寫作練習中仍然會錯誤百出。引用WORD“公文嚮導”，讓學生在“公文嚮導”對話框的提示下設置公文樣式、公文用紙、標題、內容、附件/註釋、其他，直至提示“完成”——這樣，一份格式規範、內容詳盡的公文就出現了，使學生由衷體會到了成就感。好奇的學生會自覺嘗試“公文嚮導”中的其他操作，瞭解和熟悉“上行文”、“平行文”、“下行文”的不同樣式和寫作要求，自然進入寫作狀態，較好地完成寫作任務。這種充滿成就感的寫作體驗使他們擺脱了懼怕寫作的心理，能重拾寫作信心，自覺主動地鞏固寫作技能，為以後工作打下基礎。類似的應用還有WORD“實用文體嚮導”，這些嚮導模板體現了文體的規範格式和寫作要求，通過對話框的形式逐步引導學生自覺規範地進行文體寫作練習，順利完成寫作任務。

ィǘ） 運用現代辦公技術，拓展學生思維

ピ詮骰肪持校應用文寫作的思維啟動一般是遵命寫作、按需寫作，寫作者往往先按某種文體的格式去構思，重點考慮寫作格式和語言運用問題，這樣不可避免地會受到文體規範的制約，導致思維僵化單一。運用現代辦公技術，信息的接收和傳遞及時而快捷，人們能夠更全面及時地蒐集、整理和分析信息；電腦在延伸人腦智能的同時提高了寫作者的思維速度，拓展了思維空間，伴着鍵盤的擊打和鼠標的移動，作者的思維同語言一起運動，人的感覺器官全方位開放。作者不僅要考慮格式和語言，還要思考從文字錄人、編輯到文本的美化、儲存、傳送、打印輸入等問題，使思維方式呈現出多元化的特徵。學生可以通過鍵盤輸入自己的文章，用“拼寫和語法”功能自檢錯別字和語病；藉助電腦的文字編輯功能，按照文體規範格式排版編輯和美化，形成合乎要求的電子文檔；然後或打印或用電子郵件等形式發送給教師……這個過程會使學生感覺充實，需要思考很多問題，而且希望自己每一步都完成得非常出色。另外，對於一些專業性很強的文體，教師在課堂上可以利用多媒體技術提供的影像支持，展現專業場景和操作細節，創設寫作情景，讓學生“身臨其境”，瞭解並熟悉專業文體的寫作要領和規範，讓學生藉助於網絡搜索技術、圖片圖像處理技術、漢字識別技術、文檔分類管理技術等，蒐集、積累、豐富寫作素材，幫助學生在深入瞭解相關專業業務的同時，寫出合乎專業要求的文本。

ピ謖飧齬程中，教師不但要幫助學生解決文體寫作的問題，還要及時給予學生現代辦公技術方面的支持，幫助他們完善自己的學習任務。

ィㄈ） 運用現代辦公技術，構建師生互動平台

ビ夢男醋韉難習應該是一個交流合作的互動過程。學生是學習的主體，而教師在教學活動中應扮演好組織者、指導者、參與者，幫助和促進學生的知識建構。

統的應用寫作教學過程是：教師講授，學生模仿寫作、遞交作業，教師課後批改，反饋成績和講評，學生訂正。在這期間教師一般很少關注學生的情緒和興趣，只知一味地灌輸文體知識，用作業和考試的形式檢查學生的掌握情況。在教學活動中幾乎沒有交互活動，因此學生的主體參與不全面、不深刻，學生主體能力的發揮不健全。

ピ擻孟執辦公技術，構建師生互動平台。教師可以創設形式多樣的討論答疑區，如電子郵箱、BBS論壇、博客等［2］，利用多種途徑解決學生學習中遇到的各種問題，建立師生多樣化的交往形式，拓展交往時空，提高交往質量，打破師生只能在課堂上交流的侷限，使師生在情感上和心理上形成認同感，提高學生學習興趣，優化教學效果。

ィㄋ模┰擻孟執辦公技術，優化課程評閲形式

テ澇難生的習作可以改變過去傳統的批改方法，引入現代辦公技術，嘗試多元化的評閲形式。例如教師可以收集學生寫作中的常見病例，通過掃描存入計算機，再由投影儀展示，讓大家集中討論、共同評閲，大家可以暢所欲言，分析、研究甚至爭論，討論修改方案，不只是教師一個人具有評閲權；教師還可以有針對性地批改個別典型作業，將批改過程製作成課件動態呈現，幫助學生在比對中發現自己寫作的正誤；教師可以將自己的示範文章通過QQ“共享”提供給學生，讓學生模擬寫作並找出差距；對一些重點寫作訓練，可以利用校園網個別批改，學生由網上提交電子作業，教師利用辦公軟件中的“修訂”、“批註”功能直接在電子文稿上批註修改，然後及時反饋給學生，學生可以接受“修訂”或提出自己的意見，這樣的形式使師生互動對話建立在一種兩兩相對的壞境中，更直接有效，在提高學生寫作能力的同時還有助於進一步完善教師的教學信息化管理；學生之間也可以利用網絡進行交流、相互修改，這有利於合作學習，共同提高……如此形式多樣的評閲方法，不僅可以使學生學習效果得到及時反映，還能幫助學生提高鑑別、交流的能力，營造良好的學習氛圍。

ハ執辦公技術應用於高職《應用寫作》教學是依託現代教育技術而產生的一種新型教學模式，是建構主義學習理論的具體化。它把封閉式教學變為開放式教學，拓寬了教學資源，營造了新穎的教學環境，推動了以“教”為中心向以“學”為中心的過渡，突出了學生的學習主動性和自主性，符合《應用寫作》課程和高職教學的特點，能有效提高高職院校人才培養質量，更好地適應社會的發展。

慰嘉南祝

ィ1］ 郭子輝、楊靜.探索多媒體和網絡技術在祕書寫作教學中的運用［J］.河北：防災技術高等專科學校學報.2019(4)

ィ2］ 費育曼.網絡環境下高職應用寫作教學模式的重構［J］.江西：職教論壇.2019(9)