市新聞出版局語言文字工作自查報告大綱

市新聞出版局語言文字工作自查報告　

尊敬的各位領導：歡迎蒞臨成都市新聞出版局檢查指導工作。

成都市新聞出版（版權）局系成都市人民政府所屬新聞出版和版權職能部門，擔負着全市出版物的監管與版權工作的指導、管理，局機關內設7個處室。多年來，我局自覺遵循《國家通用語言文字法》，認真貫徹落實國家關於語言文字工作的方針、政策，聯繫自身專業工作的實際，在新聞出版業務中全面執行國家通用語言文字規範和標準，着力抓好語言文字規範化工作，取得了一定的成效。這些工作成績的取得，一方面是全體職工努力的結果，另一方面，也與我們各級領導的關心支持密不可分，特別是多年來，市語委在工作上給予了我們極大的支持和指導，在此，謹對各級語委給予我局工作的大力支持表示誠摯感謝！

成都市新聞出版局是市語委的成員單位，按照市語委的統一安排，我局根據《中華人民共和國國家通用語言文字法》、《出版物漢字使用管理規定》、《成都市社會用字管理暫行規定》等法律、法規，在對新聞出版業規範使用祖國語言文字的管理和監督方面我局主要做了以下幾方面的工作。

一、抓保障體系

主要在思想認識、組織機構，工作經費三方面的保障。首先，我們局黨組把規範使用語言文字工作納入了機關精神文明建設和規範化服務型政府建設工作中，要求全體機關人員在公務活動中使用普通話，在公文寫作中狠抓用詞用字的規範化。同時，為了加強對局語言文字工作的領導，我們成立了局語言文字工作領導小組，由局長擔任組長，並確立了具體承辦處室，負責對全局語言文字工作的日常管理。使這項工作做到了不僅有領導分管，而且有專門的部門來統籌協調。對開展這項工作所需的培訓費用和工作經費，通過局財政給予保證。

二、抓制度落實

（一）在局機關制度和完善了《成都市新聞出版局機關公文處理細則》，以規範機關公文處理行為，並結合今年開展的規範化服務型政府建設工作，加以督查和落實。

（二）針對行業制定了《報刊審讀員工作制度》和《報刊質量管理聯絡員工作制度》。對我局聘請的報刊審讀員及各報刊社的“報刊質量管理聯絡員”進行分級管理，分工負責，責任到人。為每一位審讀員購買了目前最具權威的語言文字方面工具書及相關報刊30餘種。我局的審讀組每月至少集中學習交流一次，每年進行一次業務考核，並對人員進行不斷地調整和充實。對履行職責較好的人員，年終予以獎勵，對難以勝任的則予以解聘，從而確保了審讀隊伍的整體水平和活力。

（三）提高審讀工作效率，加大報刊語言文字規範工作力度。我局引進了操作簡便、查錯範圍廣、準確率高、速度快並可打印發排校對結果、生成簡略勘誤表的“黑馬”中文校對技術，該設備的詞庫依據《現代漢語詞典》、《辭海》、《成語大詞典》（上海辭書出版社出版）及國家語委頒佈的各項規定及標準，提高了工作效率，促進了審讀制度的落實。

（四）要求各報刊社建立健全內部審讀制度。將審讀結果與相關人員的工作業績和報酬掛鈎，獎懲嚴明；明確編輯、校對、審讀幾個環節人員的責任，促進相關制度和責任的落實。全市28家市級報刊社、160餘家報刊型內部資料編輯部均已結合自身實際情況，在規範語言文字方面制定了一系列切實有效的措施並已進入實施階段。

三、抓機關示範

首先，機關各處室把規範使用語言文字，提倡講普通話納入處室的創優計劃，作為創建文明處室的一個重要條件。局領導帶頭、全體機關幹部認真學習、宣傳和貫徹實施《國家通用語言文字法》。看守年來先後組織系統單位的職工參加了市級機關演講比賽、局機關幹部職工演講比賽、做時代先鋒專題演講比賽。在本系統和單位組織的各項活動中，局領導率先講普通話，局幹部職工在工作中都能做到文明用語，注意正確使用語言文字，力爭在文稿中不出現語法上的錯誤和文字、符號的差錯。

四、抓行業監管

（一）不斷改進審讀工作。我局承擔了對全市28種公開出版的報刊、160餘種內部資料進行行業管理的任務。我們認為，把語言文字納入行業管理不僅有利於提高行業管理的水平和層次，而且也有利於這些直接從事語言文字工作部門的同志更好地規範語言文字。多年來，我們始終把正確使用語言、規範使用漢字作為報刊日常管理的內容之一，形成報刊社每期繳送樣報、樣刊的審讀把關制度。同時，我們還從貫徹《國家通用語言文字法》的高度，加大了對報刊的日常審讀檢查力度，每年年初對全年的語言文字審讀任務及要求提出安排意見。對審讀方法和審讀形式年年進行革新和調整，着力突出及時性、針對性和有效性。審讀範圍既包括市級報刊，也包括區（市）縣報刊；既審讀綜合性報刊，也審讀專業和企業報刊。迄今為止，我們已編髮《報刊審讀通報》160餘期。

（二）對全市市級報刊、區（市）縣報紙、報刊型內部資料進行綜合質量考評（語言文字質量是其中重要內容），並按考評結果評分定級（一級報刊：90分以上；二級報刊：75分—89分；三級報刊：60分—74分）。對質量高的報刊社予以通報表彰，對連續兩次被評為三級的報刊社，責令其停刊整頓，待驗收合格後方能正常出版，對質量不合格的報刊社予以停辦並撤消其登記。此項活動已經舉辦七屆，有力促進了報刊語言文字編校水平的逐年提高。

（三）在全市開展“讀者有獎文字捉錯”活動。活動收到的來信覆蓋了全國除台灣省外的31個省、市、自治區，僅參加市級報紙文字捉錯的讀者有1374名。來自社會各階層的讀者不僅認真審閲、反覆推敲，提出各報的文字差錯和病句，而且對這次活動給予充分的肯定，認為“這項活動意義深遠，能更好地繼承和弘揚祖國優秀文化”，建議“這項活動長期開展下去”。不少報刊社深受觸動，積極組織採編人員學習報刊質量管理知識，分析產生文字差錯的原因，並召開獲獎讀者座談會，進一步聽取讀者的寶貴意見，不斷改進自己的工作，使我市報刊語言文字編校質量更上一個台階。

（四）開展報刊編校質量專項評比。我局按照《報紙編校質量評比差錯認定細則》等，對報刊的用字、詞語、語法、標點、數字、計量單位進行專項評審。對達標的報刊予以表彰，對不達標的報刊予以通報批評，對差錯特別嚴重的報刊予以行政處罰（迄今受到處罰的報刊編輯部已達8家）。目前，大多數市級報紙和區市縣報達到或接近文字差錯不超過萬分之三的標準，部分期刊達到或接近文字差錯不超過萬分之一的標準。

五、抓業務培訓

在抓語言文字規範化的實踐中，我們深深感到，只有加強學習和培訓，不斷提高從業人員的素質，才能鞏固語言文字工作成效，提高新聞出版行業的整體水平。

（一）認真抓好機關幹部職工工作培訓

我局將《中華人民共和國國家通用語言文字法》《出版物漢字使用管理規定》《成都市社會用字管理暫行規定》等法律、法規和規章的學習納入局機關公務員培訓內容，將普通話是否合格作為公務員錄用的參考條件。在日常工作中，我局也多次邀請專家、教授到我局進行普通話及國家公務員行為規範方面的培訓，對公務人員在語言和行為上予以規範。今年4月，組織全局公務員參加了公務員普通話水平等級達標測試。全局44名公務員（對1954年以前出生的公務員未作達標的硬性要求）中，共34人蔘加測試，全部達三級甲等以上（其中，二級甲等13人，二級乙等20人，三級甲等1人），測試合格率達100%，機關達標率達89%。

（二）對報刊從業人員進行語言文字能力測試

對市級報刊社、區（市）縣報社領導、採編人員、報刊質量管理聯絡員在規範語言文字方面的能力進行測試。根據測試結果，採取有針對性的培訓措施。此項活動迄今舉辦了10餘次。

（三）加強業務培訓

每年不定期舉辦2-3次報刊社分管編校質量的副總編和總編室主任、編輯人員業務培訓會，宣傳國家有關語言文字方面的法律、法規，通報報刊語言文字編校質量審讀情況，請專家講解語言文字知識。將有關規範使用語言文字的規定編印成冊發到各報刊社，要求各報刊社組織採編人員學習並作為編校工作的工具書落實到人手一冊。為提高報刊從業人員在語言文字方面的能力，促進報刊示範作用的發揮，在今年還對全市報刊質量管理聯絡員進行了語言文字規範管理的特別培訓。

這次城市語言文字評估達標自查工作對我局全面做好新聞出版工作，提高語言文字工作水平無疑是一個契機和促進。雖然我們從行業發展的需要出發，並結合國家對語言文字規範化的要求做了一些工作，但仍存在不足之處，如員工使用普通話的水平參差不齊，社會用字規範化的監管力度還需要進一步加大等。為此，我局將認真整改，從自身實際出發，繼續探索，努力提高説普通話、寫規範字的能力和水平，充分發揮新聞出版行業在語言文字規範工作中的示範作用。同時，也懇請語委領導繼續給予指正和幫助。謝謝！

成都市新聞出版局語言文字工作領導小組

二○○五年五月