祕書協會會長述職報告

祕書協會會長述職報告

尊敬的領導、老師，親愛的同學們：

大家下午好！我是文祕0831班的張x，在祕書協會擔任第六屆的會長一職。在任職期間，我全面負責祕書協會工作。我與協會的工作夥伴在系領導、老師的關心指導，系社聯的支持以及會員朋友的幫助下，團結合作、認真工作，保證了協會活動的正常展開。

祕書協會是以商務專業與商務禮儀為基礎的面向全系的一個學生團體，我們的會員來自我係三個不同的專業，在協會將近兩年的學習生活與工作中，我發現祕書協會有以下幾個特點：

1、成員學習興趣濃厚，但實踐能力差，不願意付出太多努力，希望專業知識與技能能夠速成。針對這一點，我們專門組織召開了會議，為大家闡明要成為一名優秀的祕書人員，並不是一天就能成功的，需要通過長時間多方面的實踐來積累。

2．事務繁雜：由於協會人員遍佈各專業各班級，活動組織難。為此，我們有效運用網絡飛信、電話聯繫及口頭通知三個方式來進行消息的傳達。

3、不願意開會。針對會員朋友不願意開會的心理，為進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題的原則，採取控制會、少開會、開短會、開實會四大措施，一年來，會議質量大有提高。

祕書協會成立於XX年，如今已經走過了六個年頭。深厚的文化積澱，是祕協人不斷髮展的內在動力；友情化的社團管理是祕協人走向明天的人性保證。如今，協會規模不斷擴大，會員人數激增，組織機構健全，各種規章制度趨向完善化。我們還健全了外聯機制，外聯工作取得了重大突破。回顧一年的工作，協會的招新是比較成功的，XX年一共吸收會員52名，創下了協會的歷史新高。之後我們組織了第一次的新老成員見面會，收到了很好的效果，在期間發現了許多精英，並把她們吸收到協會中來，為協會注入了新的力量。平時，我們會不定期的請大二大三的優秀學生給會員上課，課程內容包括禮儀、交誼舞、書法，以及學習經驗交流等。在任期內，我與我的夥伴成功舉辦了為期一個月的第四屆祕書文化節，並在學生會議廳舉行了隆重的閉幕式，規模與內容都是史無前例的，這進一步在全系打響了祕書協會的品牌。外聯方面，在XX年9月29日，我們與大眾傳媒學院祕書協會進行了首次經驗交流會。由於大眾傳媒學院的祕書協會當時還在籌建當中，因此此次經驗交流是具有極大意義的。在XX年4月11日與長沙航天航空學院博文詩詞協會在學校舞廳舉辦了首屆聯誼會。聯誼採用了開放模式，分組進行遊戲、比賽、競技等，參與的80多人都收穫頗深。

一年多來，我協會雖做了大量工作，取得了較好的成績，但也存在不少的問題：

1、協會沒有自己的經濟實體，所需的經費全部靠會費支持，資金匱乏，開展的活動偏少。

2、專職人員少，開課、授課有難度。

3、會員參加的社團、組織過多，為協會工作時間不多，給協會工作帶來很大困難。

“虛心竹有低頭葉，傲骨梅無仰面花”，雖然有諸多不足，但我將自省自警，繼續努力。對協會來説，最珍貴的財富是常留協會的會員，也就是今天在座的大家，你們這羣已經為或者正在為或者即將為協會的發展作出努力的人！在這裏，我希望祕書協會在往後學弟學妹的管理下有更好的發展，在系社聯的支持和帶領下，祕書協會這壺水能一直沸騰下去。同時，系社聯一個‘聯’字將我們在座的四大協會聯繫在一起，希望今後祕書協會和在座的三大協會有更多更好的合作機會，將我係社團聯合會的名聲打響。

謝謝！