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辦公室主任年度述職報告範文(通用9篇)

辦公室主任年度述職報告範文(通用9篇)

辦公室主任年度述職報告範文 篇1

辦公室工作線多面廣,工作量大。既要參與政務,又要協助黨務;既要內部協調,又要對外聯絡;既要做好日常工作,又要應付突發事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、後勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為外經貿局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。

辦公室主任年度述職報告範文(通用9篇)

一、思想意識上:立足服務,強化意識

1、強化規範意識。把各項工作、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯繫廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置於有效的控制之下。為此,我們出台並完善了接待用餐、車輛管理、禮品領取、信息考核等一系列制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規範意識,使每位同志工作有序、行為規範。

2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協調各方的綜合辦事機構,有着十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負着自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經貿局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

3、強化形象意識,我們要用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得羣眾信賴。辦公室是對外聯絡和宣傳的窗口,每位幹部的形象如何,直接關係到外經貿局在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、關心,形成了一種健康向上、寬鬆和諧的工作環境。

二、業務工作上:抓住重點、以人為本

1、保障重大活動順利進行。XX年,我局重大活動較多。有全區開放型經濟工作會議、“·北京行”商務環境説明暨旅遊推介會、海內外高層次人才融合創新()論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障了活動的順利舉辦。

2、提高辦文質量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類文件×多件,並積極做好督辦、催辦工作。

3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務工作。同時,積極做好機關事業單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調動了機關幹部的工作積極性和主動性。

三、後勤保障上:協調發展,統籌推進,

1、加強綜合協調工作。根據局機關各階段的中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。同時,根據局黨組、黨總支和紀檢領導小組的部置,積極配合參與有關黨建、紀檢工作。

2、保障機關順利運作。加強車輛調度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜誌的徵訂、發放工作;加強機關安全管理,消除安全隱患。同時努力

豐富機關幹部生活,組織參加了區級機關趣味運動會、組織了“七一”黨員活動、四川成都商務考察等,豐富局工作人員的業餘生活,提高了機關凝聚力。

四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。

1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行黨的紀律和政策規定,嚴格遵守公務活動中的“四條禁令”,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無“吃拿卡要”到企業報銷發票等現象,同時積極參加機關廉政建設。

2、努力提高工作效率。辦公室是局機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網聊天、玩遊戲、炒股等,不準大聲喧譁。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵。

3、爭取處理好集體與個人利益之間的關係。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為企業辦實事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹立起一名黨員幹部的良好形象。

以上述職報告,如有不當,請批評指正。

辦公室主任年度述職報告範文 篇2

擔任此項工作一年以來,在領導的大力關心和支持下,在各位同事們的熱心幫助與積極配合之下,緊緊圍繞中心工作,把握大局,努力學習,紮實進取,廉潔自律,較為圓滿完成了領導交辦的各項工作.現將工作情況從德、能、勤、績、廉五個方面彙報如下:

一、德

政治立場堅定,政治理論水平和思想品德素質不斷提高。平時認真學習黨的xx大精神,學習上級有關幹部作風建設文件,積極參加黨員“創先爭優”活動,認真履行黨員義務,忠誠於黨的教育事業。在工作上努力起模範帶頭作用,始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態度,團結同事,愛護學生,全心全意為全體師生員工服務。

二、能

求真務實,不斷提高自身的工作能力。在目前的工作崗位上,注重研究學習高等教育辦學規律、日常管理及業務知識,積極提高組織管理水平。經過不斷學習、不斷積累,具備了比較豐富的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年來的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位的各項工作落到實處。

三、勤

敬業愛崗,勤奮工作,不斷取得新進展。勤勉敬業是對一名黨員領導幹部的基本要求。在工作中我能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真落實崗位責任制,嚴格遵守學校規章制度,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,努力提高工作效率和工作層次,從無遲到、早退、曠工現象。

四、績

本年度主要完成工作包括以下幾個方面:

行政事務:作為領導的參謀和助手,協助院領導搞好教學、科研、發展、師生思想和學生工作等各方面的工作;協調與各部門之間的關係,積極配合各部門的工作;做好上傳下達,及時準確的向有關人員傳達有關部門的通知和工作安排;各類紙質文件及電子郵件收發等等。

對外接待:包括接聽、轉接電話。接待來訪人員。落實各項待辦事宜。辦公用品及設備管理:採購、入庫、使用及維護等。

學印信管理:負責掌管並使用公章,負責開具介紹信和各類證明,做好使用公章的備案登記工作。文字工作及檔案管理:起草各類文件,總結計劃、規章制度、活動方案及新聞稿件等,並收集整理各類文件材料,歸檔。

人事管理:配合學校人事部門,安排、通知各類職稱考試及公開招聘、外出學習人員工作協調、各類人事材料收取保管等事務。協助領導,整合內部機構,優化人力資源。

會議及活動組織:負責各類評估檢查、學院例會等的接待方案、會場組織、安排、場地佈置、設備安裝調試、物品採購、攝影攝像、文字記錄、服務人員培訓及各種協調工作。協助工會開展各類活動,篩選方案、組織人員、考察地點、聯繫車輛,購買用品、安排食宿。

考勤與值班:負責教職工的考勤工作,包括遲到、曠工、通知回覆不及時及未回覆和各類病假、事假、產假等的流程性工作;協調安排平時及節假日值班工作。

後勤保障:各辦公室的搬遷改造、衞生維護、花卉澆灌遷移、飲用水領取、電話電腦網絡及辦公設備維修、午飯訂購、外出聯繫車輛、出差事務協調、醫療單據領取及發放、書信報刊郵寄發放等。

財務管理:分門別類記錄各類收支款項,做好財務預算,報銷各類賬目,借取歸還上交各類費用,繳納電話費、訂購車票、結算各類活動費用等。

對外宣傳:收集整理編撰各類活動新聞、徵文,並將其轉送至各相關部門,本年度共計撰寫、修改各類稿件餘篇;負責網站的維護管理工作,擴大對外宣傳。

科研工作:擔任學院科研祕書,負責統計、整理教師科研成果,組織科研申報及科研相關任務的督促工作。黨羣工作:積極配合學院黨總支,密切聯繫廣大羣眾,團結所有同事,參與組織開展各項政治學習;作為介紹人介紹學生黨員入黨。

其他工作:完成其他各項臨時性工作。

五、廉

不斷改進作風,無私奉獻,注重廉潔自律,時時處處從嚴要求自己。在本職工作崗位上,能維護大局,注重團結,以誠待人。平時工作中任勞任怨,紮實細緻,自覺加強黨性修養。通過加強自身的建設,進一步堅定全心全意為人民服務的觀念,把廉政建設變成自覺行動,貫穿於日常工作始終,自覺抑制不正之風和腐敗現象的侵蝕,養成奉公守法,以清廉為榮的作風,做到拒腐蝕永不沾。

當然,工作中也有一些不足和問題。諸如學習還欠深入,知識不夠全面;創新意識、能力有待加強等等。下一步,針對上述問題和不足,我一定加強學習實踐,提升思想境界,加強敬業奉獻精神,認真貫徹領導意圖,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、高效,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。讓領導放心,讓同事滿意。

辦公室主任年度述職報告範文 篇3

各位領導、同志們:

根據公司統一安排,現將本人一年來的學習、工作及履行崗位職責情況做以簡要彙報,不妥之處敬請批評指正。

一、認真學習,不斷提高自身素質和業務水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎

20xx年是x煤礦工程建設的起步年,一年來,綜合辦公室在公司黨政的正確領導和各部門的大力支持下,緊緊圍繞礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務,認真貫徹落實領導指示精神,通過綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務。

年初,面對新形勢、新任務,我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業務知識還十分匱乏,不能準確把握全盤工作,工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今後的發展前景。

去年以來,我在認真學習政治理論知識的同時,側重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業務知識,認真學習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統的認識,不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛企業、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業務學習上,我都堅持做到了認真筆記、學以致用,並積極鼓勵同事養成勤於學習、善於思考的良好習慣,積極適應形勢發展需要,爭做學習型、知識型、創新型人才,為公司發展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務,不斷提高協調能力和管理水平

辦公室一項重要職能就是服務好領導、服務好職工,搞好綜合協調工作。為了協調好班子之間、部室之間、領導與職工之間的關係,在協調工作時,我注意講究説話方式,始終以謙和的態度去辦事,從未因自己説話粗魯、態度傲慢引起領導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。

在待人接物、處理人際關係上,不背後議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實、忠厚的品格和務實的作風,樹立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務勞動中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇於奉獻,在工作中感受樂趣,在奉獻中實現人生價值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無形中促進了管理水平的提高。

三、求真務實,敬業奉獻,腳踏實地地認真做好各項工作

綜合辦公室工作千頭萬緒,繁多複雜,需要有高度的事業心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,促進了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來文302餘件,下發文件108份,寫彙報材料71份,配合工程技術部、財務部打請示、報告43件,並負責起草了《綜合辦公室管理制度彙編》等管理制度,及時擬辦各級來文,未因工作拖拉,影響領導批示,辦公室對這些文件都進行了認真登記,妥善保存,未發生泄密丟失文件事件。

接聽電話、通知領導參加會議或落實上級工作部署無以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進了本部同事的共同遵守,在全公司營造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車輛的安全管理和對司機的職業道德教育,使領導和各部室在公務用車上,能夠按時到位,服務周到。同時,適時組織職工開展衞生大清掃活動,確保了辦公區域乾淨整潔。三是公司搬至礦區後,經聯繫本地電信營業廳落實網絡、通訊到位,為公司對外聯繫提供了便利。

四、廉潔自律,謹慎行事,構築牢固思想道德防線

一年來,本人嚴格遵守公司關於廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對於保護自己、推進黨風廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業形象的事,不搞權錢交易,加強對法律法規學習,提高自己的“免疫力”,自覺抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。

通過一年來的工作使我深深體會到:辦公室工作隨意性、突發性任務較多,綜合服務工作難幹。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹立六個意識:一是責任意識。有質量的工作來源於強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發揮主觀能動性,把工作想在前、幹在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創造性,各項工作不能滿足於一般化,都要爭先創優,爭創一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作,必須養成高效、快捷、過硬的工作作風,準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠,努力促進整體任務的完成。

過去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務,取得了一定的成績,這與領導的關心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結合作是分不開的,但仍有許多不足和差距,主要表現在:1、工作思路不寬,缺乏創造性、超前性意識;2、工作不大膽,老好人思想嚴重;3、自身發展不全面,在社交、協調與其它部門關係的能力方面還有待進一步提高。

20xx年是x項目全面建設的開局之年,下達的目標與任務已經明確,擺在我們面前的任務十分艱鉅,我要以這次述職考評為契機,誠懇接受領導和職工的監督,對不足之 處要積極整改完善,取長補短,爭做合格稱職的辦公室主任,為促進公司向前發展、安全發展、和諧發展做出應有的貢獻。

不妥之處,請批評指正。

述職人:

20xx年xx月xx日

辦公室主任年度述職報告範文 篇4

尊敬的領導們、同事們:

大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自2019年開始 擔任辦公室主任,到現在已經四年時間了,在此感謝領導們的培養和 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟 下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝着既 定目標前進的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。

辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管 理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化 服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務, 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領 導交辦的各項工作任務。 以下是我2019年的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。

一、辦公室主任的崗位職責

(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表 現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方 向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時瞭解工作進展情況、審 時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束後,協助領導正確驗證效果、 總結經驗、進行新的決策活動。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項,如情況彙報、信息反饋、 會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供 有力的後勤保障。

3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付 的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公 務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及為公司職工提供生 活服務的有關事項。

4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調, 即指致力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調公司各職能科室、各生產單位, 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三 是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發 揮部門的最大功效。

(二)辦公室主任具體的工作職能:

1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求,及時編制 本部門工作方針目標,並組織、落實、檢查、修訂。

2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保 衞等方面的信息情況,及時向總經理彙報請示工作,確保 後勤保障工作得力。

3、根據董事長、總經理的指示,負責組織各類的工作會 議,並安排作好會務工作。

4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達,信息流 暢,並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,嚴肅公司形象。

7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。

8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急,協 調安排各部門公務用車,確保公車公用、服務公司。

9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。

10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、採購及各類辦 公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。

11負責通勤班車的管理和協調,確保職工上下班安全、 準點出行。

12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類信息發佈,並對 其真實性負責。

13、負責公司防暑降温物品、節日福利的比價採購發放。

14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮 的關係。

15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他 工作任務。

二、本年內完成的主要工作以及 存在的問題。

(一)完成的主要工作。

1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管 委會會議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類通知、 通報、發言材料等,力求行文準確,符合規範,保證公司 政策和措施的實施。在領導的細心指導下,以及自己積累 的一些經驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則, 文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質完成領導交辦 的各項文祕工作。

2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議,如任城區 經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導 組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。

3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題,出台小車 管理補充規定,所有公務車歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車,公務車利用效 率明顯提高。

4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降温物品採購、公共區 域保潔外包、保衞科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務,價格透明、質優價廉、行動迅速。

5、完善班車管理制度,針對運行中出現的糾紛等問題,採 取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式,保證了班 車的良好運作,與職工的關係也逐漸改善、融洽。

6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、 廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。

7、組織完成升旗台、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形 象設施。

8、完成銷售發貨打印系統的開發和應用。 • 以往銷售發貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意塗改,盤 點複雜、數據不準等諸多不足,發現這些問題後及時向領導建議,自 主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗,開發出了可以自動 記錄、自動檢索、自動統計、快速打印辰光銷售發貨軟件。於2019年 1月1日起,投入使用,銷售發貨單改用機打發貨單,解決了以往存在 的種種弊端,現在正常穩定運行中。

9、建立完善了園區網絡監控系統。 • 為提高公司管理水平,對安全生產進行實時監控,並藉助科技手段, 加強廠區安保水平,組織新上了園區網絡監控系統。該系統採用先進 的C/S(客户端服務器)模式,易於擴展、維護,共安裝53個攝像頭 分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分權限,各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客户端對監控系統進行實時查看、錄像回 放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常運行、效果良好,為各項管 理及安防取證提供了有力依據。

10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務系統等,保證了良好的辦公平台。 • 11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨着公司的不斷 發展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來越多,現 整個公司辦公電腦已接近140台,相關配套打印設備與網 絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、 任務多的特點,合理劃分包保區域、調配內外力量,較好 的完成了維護任務。

(二)存在的問題和不足。

1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織大型 活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經驗;協調各類 關係的熟練程度;都需要進一步的提升。

2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態和階段性 的需求不能夠及時瞭解。

4、對負責範圍的工作程序和績效考核還需進一步細 化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態度熱情,為公司 發展貢獻力量。

2、在現有網絡的基礎上,進一步融合、改善園區的網絡平台,整 合OA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察 開發辰光MIS集成系統。

3、推進公司通訊方式的整合,變內部有線通訊為無線通信,融合 手機虛擬網,不僅新上項目增設電話便捷,還可以實現手機、內 部電話免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

4、合理調配公司後勤資源,着力改善職工廠區生活條件,抓好餐 飲、班車、信息、福利四大項,提供有力的後勤保障,反應迅速、 真抓實幹,讓領導放心、讓職工舒心。

5、積極組織、配合宣傳企業文化。利用好企業文化長廊、網絡、 簡報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。

6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。

7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

8、完成領導交辦的其他工作。

結束語:

展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的 發展和超越,辰光公司也將在集團公司的領導下 繼續蓬勃成長,做大做強。做為最早一批來到辰 光園區參加建設的一名年輕職工,我時刻感受着 這份成長的喜悦和自豪。我心中有一個信念,一 定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道 德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光 發熱,為企業貢獻力量、為職工多做實事,履行 好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督 我的言行!

述職人:

20xx年xx月xx日

辦公室主任年度述職報告範文 篇5

尊敬的各位領導、各位同事:

一年來,在各位領導、同事的關心與幫助下,在分管領導的帶領及辦公室全體成員的共同努力下,本人時刻以“三個代表”重要思想為指導,認真履行辦公室主任職責,較好地完成了上級下達的各項工作任務,並進一步完善了辦公室自身建設,同時自己在此崗位上也得到進一步提高。現就本人兩年來的工作情況從三個方面述職如下,請各位同仁評議

一、加強學習,不斷提高自己的政治水平和業務素質。

作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護黨的領導,認真學習黨的xx屆四中、五中全會報告,深刻領會“三個代表”重要思想的內涵,積極參加黨委組織開展的各類學習,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質,堅定對黨的信念,用正確的理論指導自己的行動。尤其在今年開展的黨員先進性教育活動中,本人積極參加教育活動的每階段活動安排,認真記錄學習筆記,深刻思考撰寫黨性分析報告,作為醫院先進性教育活動辦公室副主任,積極履行自己的職責,配合領導完成各階段的工作。

俗話説:“肚裏有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以後,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力。業餘時間認真學習專業知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。通過學習《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的綜合素質。

同時不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,開闊了視野,拓寬了思路,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作能力。兩年來,代表我院參加衞生局舉行“五法二條例”知識競賽,榮獲團體三等獎。撰寫論文2篇,已發表2篇。

二、求真務實,不斷開創工作新局面。

辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現規範、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經驗和優良傳統的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態度對待自己所從事的工作。特別是,在深化醫院管理年活動中、黨員先進性教育活動中、“滿意杯”優質服務競賽活動中、大學附屬醫院揭牌典禮儀式中本人充分發揮自己的組織、協調和服務職能,得到了醫院領導和其他部門、廣大幹部職工的認可。

(一)、履行工作職責,深化服務職能。

醫院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會、辦事的過程來體現的。辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關於辦文工作,兩年來,我院辦公室審核發出的各種文件有160多個,完成各類工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議材料、領導講話等30餘篇,較為圓滿的完成了任務。關於辦會,兩年協助完成大學附屬醫院揭牌慶典、離退休職工敬老節座談會、黨員先進性教育各階段通報會、中層幹部家屬代表聯歡會等各種會議20餘次。

關於辦事,認真落實做好醫院月工作計劃安排,落實安排總值班以及節假日的排班,對上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導彙報並傳達到相關職能科室和臨牀一線科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。根據《醫院管理年評價指南》以及院辦公會要求,我們組織重新修訂了醫院工作人員職責和工作制度,經過幾個月的認真細緻工作,結合我院實際情況,對原有工作人員職責和工作制度進行了增補和修訂,現初稿已打印完畢,待院辦公會通過後正式成冊印刷。,我院辦公室利用檔案工作軟件實行電腦登錄收發文,減少手工登記的程序,便於文書檔案的電腦統一管理。完成文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。

(二)、規範工作程序,不斷創新工作機制。

由於辦公室其餘三位同志都是新進人員,對辦公室的主要職能、工作程序、工作規範不是太熟悉,要履行好辦公室服務職能,必須依靠良好的工作機制。為了使有限的人力、物力發揮的效用,兩年來我們注重工作機制的建立和完善。首先是明確分工責任到人。根據醫院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作進行了明細分工,並制訂了各崗位的工作職責,建立了既有明確分工,又有密切協作的工作機制,並組織全體人員認真學習,在工作實踐中加強考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續高效有序地運轉。

進一步完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。然後建立事務登記制度。對辦公室完成的各類事務性工作實行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數據。

三、樹立人文化辦公形象,打造良好團隊精神

加強隊伍自身建設。深化服務職能,創新工作機制,最終靠的是素質過硬的隊伍。兩年來在提高科室人員整體素質上,抓了三個方面工作:一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室4個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,是做好辦公室自身建設的首要任務,我們牢固樹立團結出戰鬥力和一盤棋的思想,着重抓好團結協作,以大局為重。通過談心方式不斷加強協調意識,促進了團結,形成了合力,戰鬥力、凝聚力不斷提升。

二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關係到辦公室工作的質量。文稿質量要符合本醫院的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此,在空餘時間組織學習與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,並及時向院領導請教,摸清領導意圖、思路。在院領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。我們常説兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認為,只有經過思考之後的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵學習,倡導鑽研。辦公室人員注重學習,通過向領導、向同事、向書本,向網絡學,努力提高自身業務水平和綜合素質,保證了辦公室工作有序的進行。

營造團結協作氛圍。在加強自身建設的基礎上,我們與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要説話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。兩年來,辦公室與各科室保持了良好的關係,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫院管理年活動的深化、“滿意杯”優質服務活動、黨員先進性教育工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任。

辦公室工作的規律就是“無規律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,沒有腳踏實地的作風,沒有無私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘於奉獻、誠實敬業是辦公室工作人員的必備人格素質。兩年來,本人踏踏實實地做好上級領導交給的各項任務,不靠一時的熱情和衝動,堅持每天從零開始,以積極熱情地態度投入工作,只要工作需要,從不計較個人得失。20年、20年本人年度考核為優秀。

回顧兩年來的工作,如果説做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位院領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開。但自己深知離各位領導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現在:一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。

“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這裏再次感謝醫院給我一個施展的平台,懇請各位領導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優異的工作業績為醫院的發展建設增添一份微薄之力。

辦公室主任年度述職報告範文 篇6

20xx年,在區政府的領導下,區政府辦公室認真履行職責,積極開展工作,較圓滿地完成了任務。現在,我代表政府辦公室領導班子向考核組和與會的全體同志進行述職,懇請評議。

一、圍繞中心,把握大局,協助政府謀劃工作

協助政府科學謀劃全區經濟社會發展,是政府辦公室的一項重要職責,也是評判政府辦公室參謀助手能力和水平的主要標準。20xx年是六屆政府的屆首之年,區政府辦公室協助政府在認真回顧和總結過去五年改革和發展的歷程和經驗的基礎上,面對不斷變化的新形勢,進一步深化對區情和發展規律的認識,遵循科學發展觀的要求,為追趕先進,縮小差距,堅持高點定位,自加壓力,提出了“堅定不移地實施三步走的翻番趕超戰略”,確定了松山區今後五年的發展目標和總體要求,勾畫出了松山區五年後的發展藍圖和美好前景,極大地振奮和凝聚了全區人民的發展熱情和奮鬥力量。為了開好頭,起好步,我們協助政府把20xx年政府工作的總體要求確定為“整體工作上台階,重點工作求突破,專項工作創一流”,把發展目標確定為“地區生產總值和財政收入提前一年實現翻一番”。圍繞實現“雙翻番”目標,我們又協助政府就重點工作、專項任務進行了具體的謀劃和部署。“雙翻番”目標的提出,體現出政府的科學決策和正確領導,推動了各項重點工作實現新突破,牽動整體工作躍上新台階。現在看,“雙翻番”目標完全可能實現,全區呈現出亮點工作交相互映的喜人景象,繼續保持了加快發展的良好勢頭。

二、加強協調,主動服務,確保政府高效運轉

搞好協調是確保政府高效運轉的一項基礎性、經常性的工作,也是貫穿於辦公室工作始終的一項重要職責。一年來,我們注重在以下幾個方面,發揮好樞紐作用。1、主動與上級政府辦公部門保持經常聯繫和密切溝通,爭取工作上的指導和支持,清楚上級的想法和意圖。這樣工作,有利於上下銜接,做到心中有數,提前擺佈好工作,避免了被動應付。2、及時與區幾個班子辦公室溝通情況,交流信息,協調工作,形成工作合力,共同營造和諧氛圍。3、重視與鄉鎮、街道和部門搞好協調。對區政府安排的工作,及時轉辦,督促結果;對基層和部門請示政府的事項,及時呈批,反饋意見;對部門之間需要溝通的問題,主動協調,力求達成一致,從而確保政令暢通和上下協調。4、注重政府運轉的協調。對需要政府領導共同解決的問題,我們及時組織部門做好基礎工作;對需要政府領導補位的事項,我們主動協調,避免公務上的斷檔或缺位。

由於我們在協調上注意做到及時、周密,保證了政府運轉的有序、高效,政府領導很滿意,部門和基層很認可。

三、突出重點,完善機制,協助政府落實工作

要確保政府決策和工作部署的落實,要求政府辦公室履行好督查和調度職能。一年來,我們主要在以下幾個方面加大了力度。1、為了實現“雙翻番”目標,我們協助政府確定出牽動全局的9個方面專項重點工作,出台了相應《獎勵辦法》和《考評實施辦法》,健全了年初部署、季調度、半年初評、年終總評的落實機制和考評機制,既確保了考評結果的科學合理,又確保通過專項獎勵,激發發展熱情,推動工作落實。2、按照“項目支撐、投資拉動”的發展要求,我們協助政府疏理出60個重點項目,與有關部門一道建起項目辦公室,採取月調度辦法,加大落實力度。目前,已實施39個,其中一批重點項目開工建設。全區全年可完成城鎮以上固定資產投資12億元,增長60%,可超額完成任務。3、按照規定程序和時限,組織基層和部門辦復大代表建議、批評和意見72件,政協委員提案85件。從反饋的情況看,都表示滿意或基本滿意。4、對領導交辦的事項,做到專人負責,專項督查落實,確保事事有迴音,件件有結果。

四、精心組織,嚴密操作,保障政府公務需要

政府辦公室的後勤保障工作水平高低、效率快慢事關地區形象和政府公務活動能否順利進行。1、堅持“接待工作無小事”的原則,對每一項公務接待工作,都要制定周密的方案,確定專人細緻操作,確保不出紕漏。2、本着“少花錢,多辦事”的原則,狠抓財務管理、車輛管理,既保證政府領導公務活動需要,又儘量減少經費支出。3、適應政務信息化、辦公自動化的需要,加快了電子政務建設。通過政府採購辦法,購置了一批網絡設備,完成了黨政首腦機關網絡系統基本建設;利用現有信息資源、信息系統和設施,加強了政府網站建設,擴大了信息互通和資源共享範圍,扭轉了我區電子政務建設滯後問題。

五、加強建設嚴細管理,樹立機關良好形象

政府辦公室所處位置較特殊,直接體現和影響着政府的形象和聲譽。我們堅持在工作上嚴格要求,在生活上熱心幫助,在進步上主動關心,保持謀事、幹事、成事的良好傳統,營造合心、合力、合套的濃厚氛圍,努力爭取領導滿意、基層滿意、羣眾滿意的建設目標。

(一)煥發工作熱情。辦公室工作比較清苦。我們在倡導奉獻精神的同時,倡導大家珍重崗位,追求成熟,享受工作樂趣,激發工作活力。對個人的困難和問題,班子成員積極幫助克服和解決。對大家盼望進步的熱情,真心保護和協助。

(二)堅持制度規範,認真遵循自行制定的工作規則、流程和日常管理制度,用制度管人,按規範辦事,做到忙而不亂,緊張有序,高效運轉。

(三)提高整體素質。通過分擔調研課題和信息上報任務,營造學習氛圍,提升戰略思考、大局意識和謀劃事情的能力。今年,大家的寫作能力、辦事能力有了很大提高,承擔的文稿起草、辦理的交辦事項都能較圓滿完成,政府領導比較滿意。

(四)轉變工作作風。倡導大家對待工作要認真細緻、嚴謹規範,辦事要雷厲風行、快速幹練,強調超前準備、主動服務,認真負責、快速反應,努力做到在辦文、辦公、辦事上講效率、講質量、講實效。

(五)加強廉政建設。時刻警示大家作為領導身邊工作人員,要恪守工作紀律,養成自律習慣,不搞特權,不亂伸手,靠良好形象贏得領導的信任和基層的尊重。今年在主管網絡建設方面,我們堅持只負責設備型號、標準的把關,不插手設備購置,全部實行政府採購,既保證了質量,又減少了投資。

(六)營造和諧氛圍。我們堅持重大問題集體議事、民主決策;班子成員之間既分工負責,又密切配合;同事之間,相互尊重、相互補位。由於有了這樣的氛圍,大家普遍感到,在辦公室工作雖然比較辛苦,但很順心,個人能力能施展、有上進,整體效能能發揮、有提高。

回顧一年來的工作,感到還有一些不足。

主要是:1、學習、思考的理性成果不多,高質量、高效益的研究成果不多。

2、橫向交流不充分,創新工作的層面不高。3、接待能力建設亟待加強。對於這些問題,我們已有清醒認識,正在認真加以改進和解決。我們會不斷創新思路,完善措施,恪盡職守,努力工作,為政府的高效運轉,為全區經濟社會加快發展做出新的貢獻。

辦公室主任年度述職報告範文 篇7

年 月,我被任命為辦公室主任。擔任此項工作一年以來,在領導的大 力關心和支持下,在各位同事們的熱心幫助與積極配合之下,緊緊圍繞中心工作, 把握大局,努力學習,紮實進取,廉潔自律,較為圓滿完成了領導交辦的各項工作.現 將工作情況從德、能、勤、績、廉五個方面彙報如下:

一、德

政治立場堅定,政治理論水平和思想品德素質不斷提高。平時認真學習黨的xx大精神,學習上級有關幹部作風建設文件,積極參加黨員 “創先爭優” 活動,認真履行黨員義務,忠誠於黨的教育事業。在工作上努力起模範帶頭作用,始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態度,團結同事,愛護學生,全心全意為全體師生員工服務。

二、能

求真務實,不斷提高自身的工作能力。在目前的工作崗位上,注重研究學習高等教育辦學規律、日常管理及業務知識,積極提高組織管理水平。經過不斷學習、不斷積累,具備了比較豐富的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年來的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位的各項工作落到實處。

三、勤

敬業愛崗,勤奮工作,不斷取得新進展。勤勉敬業是對一名黨員領導幹部的基本要求。在工作中我能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真落實崗位責任制,嚴格遵守學校規章制度,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,努力提高工作效率和工作層次,從無遲到、早退、曠工現象。

四、績

本年度主要完成工作包括以下幾個方面:

行政事務:作為領導的參謀和助手,協助院領導搞好教學、科研、發展、師生思想和學生工作等各方面的工作;協調與各部門之間的關係,積極配合各部門的工作;做好上傳下達,及時準確的向有關人員傳達有關部門的通知和工作安排;各類紙質文件及電子郵件收發等等。

對外接待:包括接聽、轉接電話。接待來訪人員。落實各項待辦事宜。 辦公用品及設備管理:採購、入庫、使用及維護等。

學印信管理:負責掌管並使用公章,負責開具介紹信和各類證明,做好使用公章的備案登記工作。 文字工作及檔案管理:起草各類文件,總結計劃、規章制度、活動方案及新 聞稿件等,並收集整理各類文件材料,歸檔。

人事管理:配合學校人事部門,安排、通知各類職稱考試及公開招聘、外出學習人員工作協調、各類人事材料收取保管等事務。協助領導,整合內部機構, 優化人力資源。

會議及活動組織:負責各類評估檢查、學院例會等的接待方案、會場組織、 安排、場地佈置、設備安裝調試、物品採購、攝影攝像、文字記錄、服務人員培訓及各種協調工作。協助工會開展各類活動,篩選方案、組織人員、考察地點、聯繫車輛,購買用品、安排食宿。

考勤與值班:負責教職工的考勤工作,包括遲到、曠工、通知回覆不及時及 未回覆和各類病假、事假、產假等的流程性工作;協調安排平時及節假日值班工 作。

後勤保障:各辦公室的搬遷改造、衞生維護、花卉澆灌遷移、飲用水領取、 電話電腦網絡及辦公設備維修、午飯訂購、外出聯繫車輛、出差事務協調、醫療 單據領取及發放、書信報刊郵寄發放等。

財務管理:分門別類記錄各類收支款項,做好財務預算,報銷各類賬目,借 取歸還上交各類費用,繳納電話費、訂購車票、結算各類活動費用等。

對外宣傳:收集整理編撰各類活動新聞、徵文,並將其轉送至各相關部門, 本年度共計撰寫、修改各類稿件 餘篇;負責網站的維護管理工作,擴大對外宣 傳。

科研工作:擔任學院科研祕書,負責統計、整理教師科研成果,組織科研申 報及科研相關任務的督促工作。 黨羣工作:積極配合學院黨總支,密切聯繫廣大羣眾,團結所有同事,參與 組織開展各項政治學習;作為介紹人介紹學生黨員入黨。

其他工作:完成其他各項臨時性工作。

五、廉

不斷改進作風,無私奉獻,注重廉潔自律,時時處處從嚴要求自己。在本職 工作崗位上,能維護大局,注重團結,以誠待人。平時工作中任勞任怨,紮實細 致,自覺加強黨性修養。通過加強自身的建設,進一步堅定全心全意為人民服務 的觀念,把廉政建設變成自覺行動,貫穿於日常工作始終,自覺抑制不正之風和 腐敗現象的侵蝕,養成奉公守法,以清廉為榮的作風,做到拒腐蝕永不沾。

當然,工作中也有一些不足和問題。諸如學習還欠深入,知識不夠全面;創 新意識、能力有待加強等等。下一步,針對上述問題和不足,我一定加強學習實 踐, 提升思想境界, 加強敬業奉獻精神, 認真貫徹領導意圖, 冷靜處理各項事務, 力求周全、準確、高效,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。讓 領導放心,讓同事滿意。

述職人:

20xx年xx月xx日

辦公室主任年度述職報告範文 篇8

各位領導、同志們:

根據公司統一安排,現將本人一年來的學習、工作及履行崗位職責情況做以簡要彙報,不妥之處敬請批評指正。

一、認真學習,不斷提高自身素質和業務水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎

20xx年是x煤礦工程建設的起步年,一年來,綜合辦公室在公司黨政的正確領導和各部門的大力支持下,緊緊圍繞礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務,認真貫徹落實領導指示精神,通過綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務。

年初,面對新形勢、新任務,我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業務知識還十分匱乏,不能準確把握全盤工作,工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今後的發展前景。

去年以來,我在認真學習政治理論知識的同時,側重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業務知識,認真學習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統的認識,不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛企業、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業務學習上,我都堅持做到了認真筆記、學以致用,並積極鼓勵同事養成勤於學習、善於思考的良好習慣,積極適應形勢發展需要,爭做學習型、知識型、創新型人才,為公司發展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務,不斷提高協調能力和管理水平

辦公室一項重要職能就是服務好領導、服務好職工,搞好綜合協調工作。為了協調好班子之間、部室之間、領導與職工之間的關係,在協調工作時,我注意講究説話方式,始終以謙和的態度去辦事,從未因自己説話粗魯、態度傲慢引起領導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。

在待人接物、處理人際關係上,不背後議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實、忠厚的品格和務實的作風,樹立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務勞動中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇於奉獻,在工作中感受樂趣,在奉獻中實現人生價值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無形中促進了管理水平的提高。

三、求真務實,敬業奉獻,腳踏實地地認真做好各項工作

綜合辦公室工作千頭萬緒,繁多複雜,需要有高度的事業心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,促進了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來文302餘件,下發文件108份,寫彙報材料71份,配合工程技術部、財務部打請示、報告43件,並負責起草了《綜合辦公室管理制度彙編》等管理制度,及時擬辦各級來文,未因工作拖拉,影響領導批示,辦公室對這些文件都進行了認真登記,妥善保存,未發生泄密丟失文件事件。

接聽電話、通知領導參加會議或落實上級工作部署無以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進了本部同事的共同遵守,在全公司營造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車輛的安全管理和對司機的職業道德教育,使領導和各部室在公務用車上,能夠按時到位,服務周到。同時,適時組織職工開展衞生大清掃活動,確保了辦公區域乾淨整潔。三是公司搬至礦區後,經聯繫本地電信營業廳落實網絡、通訊到位,為公司對外聯繫提供了便利。

四、廉潔自律,謹慎行事,構築牢固思想道德防線

一年來,本人嚴格遵守公司關於廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對於保護自己、推進黨風廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業形象的事,不搞權錢交易,加強對法律法規學習,提高自己的“免疫力”,自覺抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。

通過一年來的工作使我深深體會到:辦公室工作隨意性、突發性任務較多,綜合服務工作難幹。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹立六個意識:一是責任意識。有質量的工作來源於強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發揮主觀能動性,把工作想在前、幹在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創造性,各項工作不能滿足於一般化,都要爭先創優,爭創一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作,必須養成高效、快捷、過硬的工作作風,準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠,努力促進整體任務的完成。

過去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務,取得了一定的成績,這與領導的關心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結合作是分不開的,但仍有許多不足和差距,主要表現在:1、工作思路不寬,缺乏創造性、超前性意識;2、工作不大膽,老好人思想嚴重;3、自身發展不全面,在社交、協調與其它部門關係的能力方面還有待進一步提高。

20xx年是x項目全面建設的開局之年,下達的目標與任務已經明確,擺在我們面前的任務十分艱鉅,我要以這次述職考評為契機,誠懇接受領導和職工的監督,對不足之 處要積極整改完善,取長補短,爭做合格稱職的辦公室主任,為促進公司向前發展、安全發展、和諧發展做出應有的貢獻。

不妥之處,請批評指正。

述職人:

20xx年xx月xx日

辦公室主任年度述職報告範文 篇9

尊敬的各位領導、各位同事:

一年來,在各位領導、同事的關心與幫助下,在分管領導的帶領及辦公室全體成員的共同努力下,本人時刻以“三個代表”重要思想為指導,認真履行辦公室主任職責,較好地完成了上級下達的各項工作任務,並進一步完善了辦公室自身建設,同時自己在此崗位上也得到進一步提高。現就本人兩年來的工作情況從三個方面述職如下,請各位同仁評議

一、 加強學習,不斷提高自己的政治水平和業務素質。

作為一名中共黨員,本人在思想上始終與黨中央保持高度一致,擁護黨的領導,認真學習黨的xx屆四中、五中全會報告,深刻領會“三個代表”重要思想的內涵,積極參加黨委組織開展的各類學習,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質,堅定對黨的信念,用正確的理論指導自己的行動。尤其在今年開展的黨員先進性教育活動中,本人積極參加教育活動的每階段活動安排,認真記錄學習筆記,深刻思考撰寫黨性分析報告,作為醫院先進性教育活動辦公室副主任,積極履行自己的職責,配合領導完成各階段的工作。

俗話説:“肚裏有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以後, 新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力。業餘時間認真學習專業知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。通過學習《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、 《公文寫作》等理論知識以及醫療等政策、法規和條例等,逐步提升自己的綜合素質。

同時不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,開闊了視野,拓寬了思路,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作能力。兩年來,代表我院參加衞生局舉行“五法二條例”知識競賽,榮獲團體三等獎。撰寫論文2篇,已發表2篇。

二、求真務實,不斷開創工作新局面。

辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現規範、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優秀的服務質量,更順暢的運轉機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經驗和優良傳統的基礎上,結合不斷拓展的工作內容,結合兄弟單位辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態度對待自己所從事的工作。特別是,在深化醫院管理年活動中、黨員先進性教育活動中、“滿意杯”優質服務競賽活動中、大學附屬醫院揭牌典禮儀式中本人充分發揮自己的組織、協調和服務職能,得到了醫院領導和其他部門、廣大幹部職工的認可。

(一)、履行工作職責,深化服務職能。

醫院辦公室的重要作用,特別是參謀助手作用是通過辦文、辦會、辦事的過程來體現的。辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關於辦文工作,兩年來,我院辦公室審核發出的各種文件有160多個,完成各類工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議材料、領導講話等30餘篇,較為圓滿的完成了任務。關於辦會,兩年協助完成大學附屬醫院揭牌慶典、離退休職工敬老節座談會、黨員先進性教育各階段通報會、中層幹部家屬代表聯歡會等各種會議20餘次。

關於辦事,認真落實做好醫院月工作計劃

安排,落實安排總值班以及節假日的排班,對上級機關下發的各項通知、工作要求等,及時向領導彙報並傳達到相關職能科室和臨牀一線科室,即時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。根據《醫院管理年評價指南》以及院辦公會要求,我們組織重新修訂了醫院工作人員職責和工作制度,經過幾個月的認真細緻工作,結合我院實際情況,對原有工作人員職責和工作制度進行了增補和修訂,現初稿已打印完畢,待院辦公會通過後正式成冊印刷。,我院辦公室利用檔案工作軟件實行電腦登錄收發文,減少手工登記的程序,便於文書檔案的電腦統一管理。完成文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。

(二)、規範工作程序,不斷創新工作機制。

由於辦公室其餘三位同志都是新進人員,對辦公室的主要職能、工作程序、工作規範不是太熟悉,要履行好辦公室服務職能,必須依靠良好的工作機制。為了使有限的人力、物力發揮最大的效用,兩年來我們注重工作機制的建立和完善。首先是明確分工責任到人。根據醫院工作制度和辦公室工作人員職責,對辦公室工作進行了明細分工,並制訂了各崗位的工作職責,建立了既有明確分工,又有密切協作的工作機制,並組織全體人員認真學習,在工作實踐中加強考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續高效有序地運轉。

進一步完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。然後建立事務登記制度。對辦公室完成的各類事務性工作實行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待安排等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累一定的參考數據。

三、樹立人文化辦公形象,打造良好團隊精神

加強隊伍自身建設。深化服務職能,創新工作機制,最終靠的是素質過硬的隊伍。兩年來在提高科室人員整體素質上,抓了三個方面工作:一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室4個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,是做好辦公室自身建設的首要任務,我們牢固樹立團結出戰鬥力和一盤棋的思想,着重抓好團結協作,以大局為重。通過談心方式不斷加強協調意識,促進了團結,形成了合力,戰鬥力、凝聚力不斷提升。

二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關係到辦公室工作的質量。文稿質量要符合本醫院的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此,在空餘時間組織學習與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累,並及時向院領導請教,摸清領導意圖、思路。在院領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。我們常説兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認為,只有經過思考之後的工作才是令人欣賞的,所以我們鼓勵學習,倡導鑽研。辦公室人員注重學習,通過向領導、向同事、向書本,向網絡學,努力提高自身業務水平和綜合素質,保證了辦公室工作有序的進行。

營造團結協作氛圍。在加強自身建設的基礎上,我們與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要説話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。兩年來,辦公室與各科室保持了良好的關係,科室之間的溝通也非常順暢。今年涉及全院的大事多,如醫院管理年活動的深化、“滿意杯”優質服務活動、黨員先進性教育工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室全體成員積極參與,加班加點沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任。

辦公室工作最大的規律就是“無規律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,沒有腳踏實地的作風,沒有無私奉獻的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘於奉獻、誠實敬業是辦公室工作人員的必備人格素質。兩年來,本人踏踏實實地做好上級領導交給的各項任務,不靠一時的熱情和衝動,堅持每天從零開始,以積極熱情地態度投入工作,只要工作需要,從不計較個人得失。20xx年、20xx年本人年度考核為優秀。

回顧兩年來的工作,如果説做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位院領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開。但自己深知離各位領導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現在:一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。

“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這裏再次感謝醫院給我一個施展的平台,懇請各位領導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優異的工作業績為醫院的發展建設增添一份微薄之力。

述職人:

20xx年xx月xx日

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