人事檔案專項審核工作總結

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人事檔案專項審核工作總結(一)

這次幹部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高，儘管我 們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作 堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工 作水平，以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 XX 幹部人事檔案管理工作自查報告 XX 年 XX 月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作 職責，在 XX 局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人 事檔案自查工作彙報如下

一、基本情況 近年來，我 XX 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導，以實現檔案 管理的規範化、 標準化和科學化為目標， 把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎 性工作， 在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好 材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、温濕計、滅火器等必要的辦公設備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高温，保證了檔案安全。注重發揮 幹部檔案資政用人的作用，在醖釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息 進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹 部人事檔案提供的信息，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校幹部隊伍建 設提供了有效保障。

二、主要做法 (一)明確責任意識， 思想高度重視 幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映， 是做好乾部工作的重要基礎和依據。

為做好 此次幹部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹立了 檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確” ：一是 責任明確。

在檔案審核工作開始之初， 及時召開了各單位分管領導、 檔案管理人員工作會議， 認真組織相關人員學習省、 市有關幹部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、 程序、 要求， 並組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。

同時， 按照幹部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案審核工作的重點，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間 清楚，事實準確，説服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工 作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性 和準確性。同時，從嚴格工作程序着手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審核信息，確保 審核工作的質量。

(二)採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行 為切實加強幹部人事檔案審核工作的組織領導，確保幹部人事檔案審核工作順利進行， 我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領導力量、 工作力量和經費保障上予以 傾斜，以“三到位”確保幹部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹 部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案審核工作領 導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案審核工作，切實加強組織領 導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了 6 名政治素質好、工作責任心強，有一 定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障 到位。根據檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 台電腦、打 印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鈎，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 並責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。

(三)注重質量，以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實 推進幹部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關” 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立 了嚴密的審核責任制;採取初審和複審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關” 。

對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍 貫、對照“三齡一歷” 、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重 歷史、尊重事實的原則，認真查閲原始資料，確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性， 嚴把材料“收集關” 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出 時效性，嚴把工作“效率關” 。

(四)以自查為契機，加強幹部人事檔案管理水平 結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閲幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閲有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工 作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方 面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時， 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於 幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提 出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理權限審批歸入檔案。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審核工 作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進 檔材料的經常性工作堅持不夠等。

我們將在今後的工作中努力加以改進， 不斷提高檔案工作 水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收

人事檔案專項審核工作總結(二)

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的幹部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，xx同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的xx大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的，並認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，並明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中，我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和台帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時，查閲單位要填寫《查閲幹部檔案審批表》，按照查閲幹部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閲，不得憑藉調查材料介紹信查閲幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要説明理由，經過主管局長批准，並嚴格履行登記手續，限時歸還，不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤後，在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算並得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。

通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案，為幹部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，並就此提出解決問題的思路及對策。