人事檔案工作總結（精選7篇）

人事檔案工作總結（精選7篇）

人事檔案工作總結 篇1

21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。

一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載着畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：

(一)畢業生對人事檔案的重視程度不夠

隨着市場經濟的發展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案“沒什麼用了”、“作用低了”，另一些就業於私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷着一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用。

(二)檔案管理不規範

檔案管理部門只照搬中組部下發的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時;另外管檔人員在管理上流於形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規範的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。

(三)檔案管理手段落後

目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限於將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現代化管理的潛力完全不能發揮出來，並沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。

二、做好新時期畢業生檔案管理工作的思路及對策

從上述問題來看，目前畢業生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發展的步伐。為使畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用，為廣大畢業生提供高效、優質的服務，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手。

(一)提高對畢業生人事檔案工作重要性的認識

一是加強宣傳力度，提高畢業生對其人事檔案重要性的認識。做好諮詢服務工作，利用多種渠道向畢業生宣傳有關人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業生充分認識到，畢業生人事檔案並不是可有可無的，它對畢業生今後的就業、生活方面都有着極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的一個重要方面，是企業或用人單位選賢舉能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

二是加強自身學習，提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一信息資源。

(二)加強對畢業生人事檔案的科學規範化管理

一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是儘可能將那些相互關聯的資料組合在一起，並編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。

二是要加強收集工作，完善檔案內容。按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神，結合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料，瞭解其近期經歷，將其培訓進修登記、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案內容，準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現，提高檔案的利用價值。

三是要實行專門統一管理。

將所有畢業生的人事檔案統一整理，分門別類，按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號，並建立多種檢索方式，便於查找與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫，實行科學、規範的管理。

(三)創新檔案管理模式，實現現代化管理。

增強創新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日後調檔利用，又能儘快完成歸檔程序，檔案工作者也要善於思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題，搞一些小創造、小革新，起到事半功倍之效。加強現代化技術在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前計算機已應用於人事檔案管理工作當中，但多數僅限於各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以藉助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數碼技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的應用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。

綜上所述，在新形勢下做好畢業生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經濟發展的需要，也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。

人事檔案工作總結 篇2

檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。

在補充完善了歸檔材料後，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改；

2、姓名隨意更改，多用同音字；

3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範；

4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；

6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀複印件；

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎麼解決的？

①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志願書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨羣部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什麼這麼説呢？因為一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕鬆的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；

3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂製度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鈎等）。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！

人事檔案工作總結 篇3

根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開始，全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，幹部人事檔案管理工作經自評得分97、5分，達到幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。

一、領導重視，強化責任

1、主要領導重視親自抓，保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作為單位規範化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後，多次召開幹部人事檔案工作會議，加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳幹部人事檔案材料的重要性，明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度，做好乾部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2、分管領導嚴格要求，奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強，對幹部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報，切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；並親自與縣直相關單位協調，抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。

3、管檔幹部履職專責，確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓；工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃，嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。

二、加強建設，規範管理

1、健全制度，確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查（借）閲制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，並嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規範化管理。

2、加強硬件建設，確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118、97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、温濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落實；此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、複印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3、集中管理，提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規範的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，並實行跟蹤管理。

4、動態管理，確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。為了使管理走上規範化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閲幹部檔案制度》，嚴格按查（借）閲制度提供利用，憑查（借）閲檔案審批表查閲或借閲檔案，並辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批准，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，並通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對幹部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。

三、認真組織，確保達標

1、加強歸檔和整理，確保幹部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，並具體操作示範，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，並由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規範，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過幹部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

2、加強自查自糾，確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事幹部，按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺，本着對每一個幹部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名；對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬，力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定；對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

3、加強聯繫，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人蔘加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯繫，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯繫，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

4、加強業務指導，確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作，狠抓幹部人事檔案信息管理建設，對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求，每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來，我縣的幹部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今後，我部將更加註重幹部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對幹部人事檔案幹部的培訓，切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和信息化管理，更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用，努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。

人事檔案工作總結 篇4

一、20xx年工作總結

20xx年，在區委、區政府的正確領導下，我局認真貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞區委、區政府工作大局和確定的目標責任分解任務，着力推進大學生就業工作，加強全區幹部隊伍建設，提高工資福利、保險和離退休人員管理工作水平，促進人事人才工作為經濟建設和社會發展服務，較好地完成了各項目標任務。大學生就業工作在全市經驗交流會上做了典型發言，得到了市、區領導的肯定。我局獲得了青島市政府軍轉幹部安置工作先進集體、區行政執法工作先進集體等榮譽稱號。

(一)認真學習實踐科學發展觀，大學生就業工作成績突出

今年區委開展學習實踐科學發展觀活動以來，我局嚴格按照要求，認真落實各項活動安排，注重突出實踐特色，注重解決實際問題，緊密結合當前大學生就業難等熱點難點問題，努力把認識成果轉化為實踐成果，成效明顯。

一是行動迅速，以科學發展觀為指導，及時起草擬定了全區促進大學生就業工作意見。全區第一批學習實踐科學發展觀活動開展以來，區委、區政府就把促進大學生就業工作作為一項政治任務和民心工程，列為今年的重點實事。

二是突出重點，積極協調創建了青島市高校畢業生創業孵化基地。目前孵化基地已入駐企業有65家，可吸納高校畢業生創業就業500-600人，併為下一步以創業帶動更多畢業生實現就業提供廣闊的發展空間。

三是科學統籌，推進落實政策措施有力，效果明顯。首先，積極完善和細化促進高校畢業生創業就業服務政策。先後主持制定出台了《市北區促進高校畢業生就業工作“五大”基地管理辦法》等一系列促進高校畢業生創業就業的優惠政策和制度措施。其次，發揮牽頭部門作用，與各街道辦事處建立了未就業大學生動態管理機制，為指導開展畢業生就業工作提供了真實準確依據。協助組織部建立了機關幹部“親情協助”高校畢業生就業服務機制。第三，督促和參與建設“五大”基地，拓寬畢業生就業創業渠道。目前各就業基地已安排高校畢業生就業800餘人，創業基地安排480多人，人事局先後制定並下發《關於建立市北區籍未就業高校畢業生見習培訓制度的通知》和《市北區畢業生就業見習培訓基地申報和見習學員報名有關事的通知》，31個畢業生就業見習基地安排見習畢業生870人，全區各街道和社區，也開發出計劃生育助理、社區助理、安全協管等公益性崗位300個，安排280名未就業高校畢業生和特困家庭畢業生進入社區計生協管等公益性崗位就業。各培訓基地先後培訓300餘人，185名實現創業就業。第四，加強“三支一扶”畢業生的培訓鍛鍊，統一招收了36名“三支一扶”大學生到街道社區服務崗位工作，改善了社區幹部年齡結構和文化層次。

(二)加強幹部隊伍管理,高績效機關建設不斷深化

今年以來，我局圍繞公務員法及其配套法規的實施，在加強公務員管理和隊伍建設方面進行了探索和創新。

一是參照公務員管理人員登記工作穩慎推進。按照組織部、市人事局的統一部署，在認真做好參照公務員管理人員摸底和檔案審查工作的基礎上，制定了《市北區參照公務員法管理人員登記工作實施方案》和《市北區參照公務員法管理人員定崗工作實施方案》。目前，方案已通過審核，進入實施階段。

二是公務員掛職鍛鍊深入開展。通過多種形式，讓掛職幹部在艱苦崗位、矛盾集中崗位和基層服務崗位分別接受鍛鍊。20xx年以來，與組織部共安排115名幹部掛職，樹立了良好的用人導向，廣大幹部參與掛職工作的熱情顯著增強。

三是公務員轉任、調任、迴避嚴格落實。在

在幹部選拔任用時，堅持身份與職位相統一的原則，嚴格執行幹部任前審核制度，專人負責審核把關，有效杜絕了違反幹部任職迴避原則的問題。

四是公務員培訓不斷創新。制定了《市北區20xx年幹部教育培訓工作要點》和《市北區20xx年公務員核心能力培訓方案》，創新培訓內容和方法，促進幹部隊伍整體素質提升，為推動全區經濟社會又好又快發展服務。突出抓了對“動車組”和“雙愛”兩種理念的學習教育，結合我區“一三五七”的總體發展思路，開展城區建設、服務外包、文化產業等我區發展急需的8個專題培訓。開展更新知識培訓，增強新進人員適應工作能力。開展科級幹部分類培訓，提高科級幹部執行能力。

五是公務員職務升降和職位管理嚴謹規範。認真貫徹《公務員法》、《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和區委《關於進一步規範幹部管理有關工作的規定》等文件規定，通過嚴格選拔任用程序，實施任前審核、任後備案制度，嚴肅組織人事紀律，保證了幹部調整工作規範有序

六是公務員考核、獎懲力度加大。與“治庸計劃”相結合，加大了日常考核力度。今年共有10名機關工作人員因違反規定被“治庸”處理，其中處級幹部6人，科級及以下4人。與公務員主題實踐活動相結合，大力表彰先進。今年，先後開展了“激-情幹事大會戰，喜迎建國60年”和“衝刺四季度，決戰20xx年”主題實踐活動，依託活動載體，激發廣大幹部幹事創業的激-情和活力。9月份，區委、區政府對10個單位授予“幹事創業”先進單位榮譽稱號，對20名同志授予“幹事創業”好乾部榮譽稱號，起到了激勵先進、培樹典型的良好示範作用。

七是公務員工作作風建設得到進一步深化。圍繞機關建設開展了“提高公務員工作效能主題”活動，制定《關於建立日常考評長效機制進一步完善目標績效管理工作的意見(試行)》，通過實行簡明高效的日常考評，突出常態性、引導性、激勵性，不斷加大日常工作監督力度，確保全區經濟社會發展目標的順利實現。

(三)從節約資金和理順關係入手，工資福利、保險和離退休人員管理工作水平進一步提高

工資福利工作不僅涉及廣大幹部職工的切身利益，而且是區政府財政的一項重大支出，作為業務職能部門，我局始終本着對區委、區政府負責，對幹部職工個人負責的原則，堅持嚴謹科學管理，“零差錯”服務，今年在理順保險關係、幹部福利保健、教育績效工資及日常工資業務等方面做了大量工作。一是強化管理，建章立制，合理改進保險繳納辦法，節約了政府資金。二是切實抓好各項政策規定的落實，幹部職工福利待遇進一步提高。三是按照上級文件規定，紮實穩妥地做好了工資制度改革的後續各項工作。

(四)圍繞全區經濟社會發展大局，人事人才公共服務工作取得了新成效

一是積極開展“引才”工作。圍繞全區大項目建設、重點高新技術產業和社會事業發展等，積極引進接收高、精、尖經營管理和專業技術人才，全年共引進中高級人才26名，博士1名，碩士10名，辦理接收應屆碩士畢業生30名，本專科畢業生840名。

二是切實做好為區內大項目建設和代理單位服務工作。對重點代理單位通過定期上門服務或下發徵求意見函等形式，瞭解代理單位的需求，及時調整服務內容和方法。組織初級計算機培訓，先後接受會計、註冊税務師、衞生系列人機對話、職稱外語、計算機等系列40餘類職稱考試報名和發證等工作，為人才服務達3800餘人次。

三是抓好專業技術人員繼續教育工作。為貫徹落實青島市專業技術人才知識更新工程，加大對專業技術人員繼續教育力度，組織我區專業技術人員參加了青島市舉辦的專業技術人員知識更新講座，將繼續教育學

分與職稱評審掛鈎，對參加職稱評審的專業技術人員繼教學分100%進行審查，對其他專業技術人員的繼續教育學分進行抽查。

(五)以促進和-諧為目標，企軍穩定、人事仲裁、信訪等工作紮實推進

一是全力抓好企業軍轉幹部維穩工作。堅持貫徹中央和省、關於做好企業軍轉幹部工作的有關精神，落實各項政策，耐心細緻地做好來訪接待和維穩工作，使全區企業軍轉幹部整體始終保持了穩定態勢。

二是人事仲裁依法規範辦案，有效地促進了人事關係和-諧。今年以來，重點在依法規範辦案上下功夫，共接待立案諮詢或政策法規諮詢近百人次，對個別來信諮詢人員實行了函件答覆。共立案3起，全部按程序處理結案,較好維護了單位和個人的合法權益。

三是從講政治和維護穩定大局的高度重視和抓好信訪工作。堅持針對特定時期、特定條件下的人事信訪工作特點，抓好信訪預防和案件查處。全年領導閲批來信率100%，處結率100%。

(六)以改進作風和提升能力素質為重點，自身建設進一步加強

建設一支高素質的幹部隊伍，是做好全區人事工作的基礎和保證。今年以來，我局在自身建設方面主要抓了以下四項工作：

一是大力加強部門作風建設。今年以來結合深入開展學習實踐科學發展觀活動，我局從加強學習，完善制度，加大思想解放力度，加強深入基層調研，做好薄弱環節工作，進一步推進人事編制改革等方面提出並實施了具體改進措施，引導幹部職工進一步樹立政治意識、大局意識和責任意識，增強了做好工作的責任感和使命感，機關文明水平、主動服務意識和服務質量都得到了明顯改進。

二是大力加強幹部隊伍的能力素質建設。以完善知識結構和熟悉業務為重點，繼續開展了業務輪講活動。全局每名工作人員以授課的方式，講授職責範圍內的業務知識和自己擅長的有助於提升全局人員綜合素質的其他內容，相互學習交流業務和工作技能，實現應知應會。業務輪講活動有力調動了人事局全體人員學習業務的自覺性。

三是關愛弱勢羣體，傾情結對幫扶。按照區委、區政府的“百千萬”活動要求，我局將結對幫扶工作作為人事幹部服務基層、服務羣眾的重要舉措來抓。今年以來，全局38名黨員幹部先後3次深入台東街道社區72户結對特困家庭調查瞭解實際情況，積極幫助他們解決生活中的困難，並送去大米、花生油、麪粉等價值20xx0餘元的生活必需品。向貴州災區、貧困地區捐獻衣被85件。

四是做好乾部隊伍日常管理工作。對局幹部職工堅持“以人為本”的思想去做工作，體現人性化管理，關心幹部職工的學習、工作和生活，幫助他們解決各種困難，為滿足他們的需求和成長創造良好的條件，使他們能全身心投入到學習和工作中。

人事檔案工作總結 篇5

今年來，組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領導。

為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閲負責人，落實具體工作，配合幹部任前檔案審核工作，促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閲工作，切切實實發揮幹部檔案的作用，使檔案工作成為把住幹部任職的一個窗口。

二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。

在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案審核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閲制度》等，使幹部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閲工作安排專門工作人員負責，確保借查閲工作的順利進行。

三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。

開發檔案信息資源，為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、複印機、閲檔室等，大大改善了檔案查閲條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，製作規範的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閲幹部人事檔案120人次，有效防止幹部“帶病”提拔。

人事檔案工作總結 篇6

通過學習，讓我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特徵、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日後管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，並詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬於檔案違法行為，它有些什麼特徵，違反了檔案法將產生什麼樣的後果，會受到什麼樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的瞭解。為我們以後的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本着科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類、歸檔範圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的後續工作。

3、各類資料的歸檔管理規範。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這麼多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用於實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師範運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之後，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構(問題)，而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這並不影響後續工作及查閲。2、在新整理的檔案裏面，師範將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然後將相同類別的都裝到一個盒子裏面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎麼去快速查閲出來?)

將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之後直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對於檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的先進理論與成功實例後，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什麼區別，存在哪些差異。在以後的檔案管理中應該怎麼做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什麼大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄裏面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規範，應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由於知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以後的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面瞭解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理並經常檢查，反覆過濾;整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

人事檔案工作總結 篇7

各位領導、各位專家：

歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導！單位的人事檔案工作相對於各兄弟單位來説是個新生兒，資源少、基礎差、底子薄、管理經驗缺乏，可以説正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進一步加強重視，單位人力資源部認真學習，進一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這裏，向一直關心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認識到，儘管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步，但是與其它兄弟單位相比，還存在着巨大的差距，懇請各位能夠繼續支持，單位將以諸位為模範、榜樣，越做越好。下面，由我將單位幹部人事檔案審核驗收有關工作情況向各位做個簡要彙報，不足之處，懇請批評指正。

一、單位幹部人事檔案管理情況

（一）幹部人事檔案庫存情況

單位人力資源部負責管理全體在職單位管領導幹部、單位機關全體在職和退休幹部的檔案正本，以及上級管理幹部的檔案副本，共計卷（詳見下表），幹部人事檔案管理卷數不多，但由於之前沒有規範的管理，驗收準備的難度大。序號12檔案類別上級管理幹部檔案副本在職單位管領導幹部檔案正本卷數**34單位機關在職處級幹部和職員檔案正本單位機關退休幹部檔案正本合計

（二）幹部人事檔案管理制度建設和執行情況

幹部人事檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，做好這項工作對及時準確地為上級機關、各級領導提供信息、甄選幹部，提升人力資源開發與管理能力有重要意義。為規範管理，我們明確了“人事檔案材料鑑別歸檔制度”、“人事檔案查借閲制度”等六項檔案管理制度的具體內容，並在檔案室張貼上牆，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執行。檔案管理人員在檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷燬等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續，及時做好台賬登記。同時，為切實把好檔案及檔案材料入口關，對履歷表等檔案材料填寫不規範的及時指正、退回整改，對擬調入機關人員提前在借調期預審檔案、列舉整改項、待正式調入時一併轉遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。

（三）幹部人事檔案的信息化建設

為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進一步提升單位人力資源管理的工作效率和質量，為各項業務工作提供實時準確信息，為領導決策提供依據和支持。自**年起，單位根據上級的要求並結合研發實驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統，系統以全面、標準的人事信息為底層數據庫，設計開發了可以滿足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數據的錄入，並根據單位實際設計了模塊化角色，完成權限分配；制

定單位人事信息管理系統管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據可依。通過系統管理機制的構建和執行，實現了系統的有效運行，更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領導幹部名冊、幹部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領導信息查詢的便捷性和準確性，也使人力資源日常管理從傳統紙質審批、規範性差和週期長的特點轉變為無紙化審批、標準流程和靈活快速。

（四）幹部人事檔案信息的開發利用

幹部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實檔案信息，構建人力資源信息系統，並充分拓展管理應用，實現了以幹部人事紙質檔案為基礎數據源，以信息系統為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在幹部選拔任用、專業技術職務評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統計等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領導決策提供了有力的依據，為單位快速發展和二次創業工作做出了貢獻。

二、領導高度重視，部門認真分析、對症下藥，通過項目管理手段快速推動驗收準備工作，各項工作取得實效。

（一）人事檔案管理的基礎條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實。

單位的人事檔案管理基礎弱、底子薄，**年底時全單位的人事檔案還放在木製衣櫃中，材料鬆散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領導高度重視，單位領導在新研發試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持並配備了檔案櫃、寫字枱、專用涉密計算機、專用打印機等傢俱、設備，安排專人對人事檔案室進行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學習掌握的基礎上，建立並完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關管理人員的專業水平顯著提高。

（二）定目標，找不足，定計劃，科學管理，快速推進，逐項攻關。

單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認真分析瞭如何才能實現快速高效規範的人事信息管理，及我們的實現目標是什麼。簡而言之，就是以準確、規範、標準、實時的紙質人事檔案管理為基礎信息依據，構建能為領導幹部、業務人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統。針對以上目標，我們總結了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：

1、沒有專門的檔案室，沒有管理設施設備，沒有硬件條件，紙質檔案的管理基礎不具備；

2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據可依，人事檔案的管理體系不具備；

3、沒有部署合適的人力資源信息系統，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；

4、檔案管理人員專業水平距離全面的管理要求還有一定差距，執行能力還需提高；

5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領導幹部的理解和支持，需要進一步的重視。

單位人力資源根據以上五點問題與不足，採用了項目管理的手段，制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃，計劃分為階段。週期月。並在總體計劃的基礎上細化了月度計劃，責任到人，實現了人事檔案驗收各項工作的節點化和快速推進，每階段都會進行自查自驗收，實現管理閉環。

針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側重的體現，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協調解決了人事檔案室，並按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案櫃、寫字枱、計算機、打印機、裝訂器等傢俱設備，逐項準備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認真學習兄弟單位管理制度，結合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，並在檔案室張貼上牆，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執行。處領導定期檢查管理情況，並不斷強調檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷燬等要求，及時做好台賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統，實現全體人員數據信息導入，並結合本單位業務情況創新實現了角色模塊化分配管理，使每一位幹部員工能使用與之匹配的權限；二次開發了適合單位的業務報表和各種查詢方案，使系統不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統管理規定，使系統的日常管理、信息維護、拓展開發工作規範到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業培訓，並定期組織工作經驗交流，不斷提升業務水平，配備計算機熟練的人力資源專業實習人員，實現人事檔案整理工作的如虎添翼。最後，針對很多幹部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門幹部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進行介紹宣貫，不但加

強了重視，還是大家形成了自我維護、及時提供相關材料的主動意識。

三、反覆對標檢查，及時分析彙總，分類逐個擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴慎細實地對待每一本人事檔案。

（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領導和處領導的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經驗豐富的返聘老同志為主體，充分調動處內全體人員、各部綜祕和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細緻的查漏補缺工作，並認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關規定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據文件精神，單位將審核驗收工作列入**年度單位重點工作計劃。為此，部、處領導經常關注準備工作進展情況，提出目標分解、計劃細化等要求，瞭解當前存在的困難和問題，及時提供指導和幫助，同時加強了處內人力資源調配，儘量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。

（二）嚴格標準，反覆詳查，科學分析，逐個擊破，做到知行合一。

全面、準確地理清檔案中存在的問題，是各項準備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗收標準。檔案管理人員反覆學習上級人事檔案審核驗收標準和中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》、《幹部人事檔案材料整理工作細則（修訂稿）》等各項新出台的管理規定，特地向上級索要了中組部相關檔案培訓教材，逐字逐句地認真鑽研，經常交流對有關

內容的理解，並不斷向上級主管同志請教相關問題，力求做到“標準心中明，應用反映靈”。積極參加上級組織的業務培訓，又專門從網上搜集了“三齡一歷”核定相關政策依據和考察材料製作等規範要求，自制了多種表樣和模板，彙編成《單位幹部人事檔案工作手冊》供內部培訓、學習和參考。**年至今，該手冊已結合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評，成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經常翻閲的“藍寶書”，為提高兩級檔案管理人員業務水平奠定了良好的基礎。

在吃透標準的基礎上，我們嚴格對照審核驗收標準，對所有在職幹部的人事檔案反覆地逐份逐類核查，對收集的材料進行鑑別、把關，根據查找出來的問題一一列出整改明細清單，反饋給相關單位和個人，要求對照明細表逐項整改落實，並嚴格限定了補充完善的時間節點。

（三）舉一反三，以點帶面，精心準備，做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。

面對單位檔案所存在的基礎薄弱的現實狀況，我們對檔案進行了耐心細緻的檢查和反反覆覆的核查。對於一些普遍性存在的問題，我們進行了一系列的歸納，並在工作和不斷學習的過程中總結出解決問題的方法：

一是幹部履歷表填寫不規範，部分信息與檔案材料的內容有出入。在核對履歷表的時候，我們發現部分人員的學習經歷時間和檔案材料內容不符；個人經歷的內容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準確性，以及在尊重檔案材料的

真實性、歷史現實性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了幹部履歷表。在部署時，為了實現時間和效率的雙重目標，我們精心製作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁逐項地在相應位標示出填寫的規範要求，發給每個部門和單位，在同志們的積極配合下，定時收回後又逐份認真審核，返回個人補充或修正不合格的地方，必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對於一些資歷比較老的領導幹部，由於時間比較久遠，有些已經不記得具體的時間，於是我們根據他們檔案裏面的具體任免材料等進行相應的整理，再反饋給本人進行核對，確保幹部履歷表的真實和完整。

二是年度考核登記表不連續，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動，我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上，我們秉着求真實，盡完善的原則，積極聯繫和拜訪員工以前所就職的航天系統內單位，在對方相關領導的耐心、熱情配合下，我們如期、順利的補齊了每位員工所缺失的考核表。

三是學歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學歷方面的材料，如學位證書、學歷證明、學習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關同事進行説明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔，進一步促進了檔案的完整性。

四是幹部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組後的新調入人員進行了三齡一歷的核定。同時，根據部分人員的一些信息變化情況，如學歷和政治面貌的改變，我們及時進行了更新，爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。

五是工資表存在普遍的不連續和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處於空白狀態，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發現，一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表，造成不連續的情況。而現在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時感到無從下手，於是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經驗的老同志親自對照工資體系表補充製作了相應的工資審批表，確保材料銜接、準確無誤。

六是幹部任免表不規範，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的幹部任免審批表編輯軟件，要求此後幹部任免審批表均用此軟件製作。但出於歷史原因，單位直到20xx年才瞭解到這一要求，開始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年製作的審批表均為1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表，替換原有的材料。然後我們再去相應的單位補蓋公章。同時，針對部分領導幹部缺失考察材料的情況，我們本着尊重歷史、尊重現實、對幹部負責的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料，結合對幹部本人的瞭解，客觀公正、實事求是地撰寫考察材料，由處領導逐一審核把關後再打印歸檔。

四、幹部人事檔案工作的體會和設想

我單位幹部人事檔案審核驗收準備工作能順利開展，得益於以下幾點：

第一，領導重視，目標明確。驗收準備工作開展以來，單位領導和人力資源部門領導始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過上級檔案審核驗收納入單位人力資源部年度工作

要點，明確了工作目標，增強了我們做好驗收準備工作的責任感，在計劃分解、任務分工等方面得到了處領導的高度關注和處內全體同志的積極配合。

第二，基礎紮實，功在平時。“不積圭步，無以至千里，不積細流，無以成江海”，大量繁瑣細緻的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的，如果都寄希望於集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統數據，如果沒有日常維護、及時更新，應用價值也會大打折扣。

第三，人員得力，隊伍過硬。檔案管理人員工作紮實、作風細緻、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級幹部人事檔案管理戰線上的同志密切配合，團結一心，為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。

幹部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內容廣，通過邊學邊幹，我們有收穫，也有不足，敬請各位領導、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導、意見和建議，將為我們指明今後的努力方向，督促我們進一步完善幹部人事檔案管理工作。