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資料室工作總結十篇

資料室工作總結十篇

資料室工作總結 篇1

一年來,資料室全體人員在和檔案館行政的領導下,認真學習鄧小平理論,利用電視、電腦、報紙、雜誌等媒體關注國內國際形勢,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,時刻牢記為人民服務的宗旨,在工作上對照相關的標準,遵章守紀、團結協作,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不苟的.工作作風,較好地完成各項工作任務,本年度主要完成了如下工作:

資料室工作總結十篇

一、採購與整理

1、採購幅,共用款。

2、利用空餘時間將地質資料進行核對、整理、更換資料袋等約份。

二、讀者服務工作

讀者服務工作是資料室的主要工作,資料借閲窗口直接影響資料室的形象。

本室人員一年來監守工作崗位,不論寒暑假堅持為讀者服務,對於教師研究生提出的資料檢索要求,做到有求必應。

不論對教員還是對學生都能做到服務熱情,並主動指導讀者檢索所需的資料。

工作中從未與讀者發生不愉快的事,嚴格執行館和室裏借閲制度。

全年地質資料借閲工作量:接待讀者xx次,比去年同期多xx次。

借出資料份、圖張,還回需整理、上架共份。

掃描約xx次,上交款多元。

三、測繪資料工作

1、20xx年新編張教學實習圖、張正規地形圖、x張光盤、三角點和水準點各一份全部登記入庫。開出介紹信封。

2、全年接待讀者xx次、查閲地形圖張、航片張、光盤x張。還回地形圖張、航片張,續借航片張、地形圖張。

3、今年x月x日通過校保密委員會將用過的實習圖共張、無法使用的航空照片張進行了銷燬處理。

4、今年x月x日去開了測繪會議,進一步加強保密意識。

5、催還工作:今年共做了催還工作,對長期無法歸還的地形和航片的人員名單已上交校密委員會,請校保密委員會協助我室處理好丟圖問題。

四、其它工作

除上述工作外,資料室還承擔了辦理學生離校蓋章等事務性工作;為了,讓全院師生了解檔案館的服務功能,在館長的領導下,本室編寫了資料室簡介,擴大了資料室的影響;每星期一做一次衞生,保持庫房和閲覽室的乾淨整潔;在潮濕季節時常開開抽濕機和空調機進行抽濕防潮,保證資料完好無損。

下班前檢查電器電燈開關、鎖好關好庫房和辦公室門窗,注意防火防盜,未發生不安全事故。

資料室工作總結 篇2

20xx年,在廠領導的正確指導下,資料室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、檔案局有關資料工作的法律、法規,以資料工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順利開展,並取得了一定成績。

現將20xx年資料室工作情況總結如下:

一、領導重視,資料工作有了新的突破

領導重視是做好資料工作的關鍵。在這一年裏,領導經常來到資料室進行業務檢查及安全檢查,詳細瞭解資料管理工作情況,解決資料工作中存在的問題,給予了資料室工作大力的支持。為了保證資料的完整性和安全性,確保資料不遺漏、遺失,為資料的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障,領導的重視,為我們積極開展各項工作創造了良好的氛圍,同時也為資料工作指明瞭工作思路。

二、強化基礎工作實行規範管理

資料要為全廠的工程建設與生產發展服務,為全廠的中心工作服務,為員工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規範化管理。

1、嚴格按照廠資料管理規定、制度及各類資料的歸檔要求,及時做好資料的整理、分類、編目、歸檔等工作,做到管理規範、利用方便,為有效發揮檔案的功能,促進檔案管理工作達標起到了積極的作

用。

2、根據產業的部署和安排,為各項工作提供資料支持和配合。在20xx年上半年完成了項目竣工驗收、安評驗收資料整理審驗工作。下半年在廠領導的指揮指導下,協助測繪公司測繪員到現場對項目所有房屋構築物進行測繪,為我廠辦理房屋許可證提供可靠的依據,並編制了所有房屋構築物的固定資產代碼。在繼續做好日常資料文件整理工作的同時,完成了對石灰礦基地資料員的培訓,並達到了上崗要求,確保了礦業資料整理建檔工作順利進行。

3、認真做好電子文檔的編制工作。資料室工作正在向規範化、細緻化方向發展,為了查閲及管理的需要,資料室對全廠所有資料的目錄、索引進行電子文檔的編制分類,做到簡明扼要,易查。

4、不斷增強自身及業務素質和拓展知識。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我們常利用業餘時間上網查文件管理的相關資料或通過其他渠道查詢一些與檔案管理相關的信息自我充電,來進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。

5、做好保密、安全工作。資料的保密、安全工作是資料工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,會造成難以彌補的.損失。我們作為資料工作者,必須有很強的責任感,提高資料保密、安全意識,做到資料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快資料信息化建設為全廠生產建設服務

1、加快資料信息化建設,是時代發展的要求,資料信息化是資料事業發展的必然選擇,也是資料工作自身創新發展的關鍵環節。

2、全廠收藏資料的錄入工作。為了使資料信息化更好地服務於企業,加快信息化步伐,我室在保證正常資料管理工作的情況下將室藏的各類資料進行電子文檔的編制分類,達到易用易查的標準。

3、加強資料室文件、資料的借閲管理。文件、資料的借閲履行嚴格的登記手續,具體包括文件序號、資料名稱、借閲單位(部門)、借閲日期、借閲人等。例如:20xx年09月17日,領導要求在冷卻車間增加一個料倉,為了設計一個合理的料倉,設備部領導借閲1#、2#冷破車間的建築結構圖作為參考,並對相應的破碎線進行了改進;20xx年12月15日,機修車間因一台液壓機出現些故障,其車間設備員借閲四柱液壓機使用説明書,並印製了3張A3紙的設備安裝圖紙用於對設備的安裝調試;等等。

四、圍繞資料管理規範,加強安全防範意識。

1、加強資料室管理,認真做好資料室的安全防範工作,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養。

2、加強用於採集、存儲、處理、傳遞、輸出文件、信息、資料等的計算機或計算機信息網絡及相關的移動硬盤、光盤、軟盤、U盤等磁介質(統稱計算機信息系統)的安全保密管理,採取設置計算機開機口令等措施進行物理隔離。

3、計算機調用、轉出、淘汰、維修時,加強對其中的硬盤等存儲設

備進行檢查,存有涉密信息的要按保密要求進行徹底的清除或銷燬。

五、工作安排:

1、積極做好資料員的業務工作,做到腿勤、嘴勤,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作力度,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。

2、繼續做好資料的保管工作,建立健全適合本室的各項管理、服務制度,加強資料室管理制度的落實,嚴格執行資料借閲制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。

20xx年,在全廠領導的大力支持和有關單位的積極配合下,我資料室各項工作都取得了較大的成績。但工作中還有許多不足,今後的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在資料業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

綜合部資料室

20xx年xx月xx日

資料室工作總結 篇3

內業資料是建設項目實施過程的真實記錄,是工程技術人員勞動和智慧的結晶,是對工程項目進行審計、監督、管理的主要依據,是進行建設項目施工評價、施工質量管理的依據。因此,內業資料的形成與管理工作在工程項目建設全過程中起着重要作用。

20xx年資料室工作主要包括以下幾個方面:

一、現場施工同步資料填寫、籤認與歸檔

在鐵路施工中,信用評價是鐵道部工程質量安全監督機構、建設單位根據對施工單位的建設項目工程質量、現場行為等對施工單位信用狀況所進行的綜合評價。《哈大鐵路客運專線施工單位信用評價實施細則(試行)》中明確規定對施工單位信用評價的現場檢查方式為內外業相結合的方式。因此,要求內業資料填寫必須及時,而且要符合現場實際。

資料室每天需根據現場施工情況,更新各分部工程台賬,與試驗、物資部門核對相關數據,填寫相應檢驗批、記錄表和技術證明書,找相關技術、質量及監理人員籤認,及時歸檔。並按照哈大公司相關文件要求,所有內業資料均按照一式兩份填寫。

20xx年,軌道板預製工程共填寫檢驗批366份,編制技術證明書183份;橋面系工程共填寫檢驗批2450份;無砟軌道道牀工程共填寫檢驗批2202份;路基工程共填寫檢驗批310份。

二、竣工資料整理工作

為了順利通過明年竣工交驗,我室於今年7月份即開始着手進行橋樑工程支座以下部分竣工資料整理工作,包括樁基、承台、墩柱、墊石、箱梁預製幾個分部工程。

此部分竣工資料由以下17項內容組成:

(1)開、竣工報告及批覆文件;

(2)工程施工小結;

(3)竣工工程數量表;

(4)定位測量、設計交接樁記錄及複測記錄表;

(5)圖紙會審記錄、變更設計通知單;

(6)建交表;

(7)各種檢查證(程檢表或檢驗批質量驗收記錄表);

(8)各種檢測報告及記錄;

(9)各種原材料、成品出廠合格證;

(10)各種動力機械、設備圖紙、出廠合格證、説明書;

(11)檢驗批質量驗收記錄;

(12)分項工程質量驗收記錄;

(13)分部工程質量驗收記錄;

(14)單位工程質量驗收記錄;

(15)鐵驗表;

(16)工程日誌;

(17)竣工圖(按專業、圖號排列)。每一項中的每一類資料排列時都有一定的邏輯性,如時間的先後順序、從小里程至大里程或者分項、分部工程的先後順序等邏輯順序,總的原則是標題清晰、易懂,查閲方便、快捷。

竣工文件編制是一項浩瀚的系統工程,枯燥且繁瑣,涉及的相關部門廣、工作量巨大、牽涉人員多、時間緊任務重。首先,我們經常調動資料人員的積極性,激發大家的工作熱情,提高工作效率。其次,我們本着認真、學習的`態度,大部分資料員是第一次接觸,是一項陌生的工作,在編制過程中,我們不斷的學習,不斷的摸索,不斷的提高編制水平,保證最終實現編制文件達標。

三、其他日常工作

1、負責所有圖紙、標準規範的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

2、負責各類文件收發工作,重點收集施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料;

3、完成領導交代的其他臨時工作。

總結資料室一年的工作,在項目部領導的指導下,取得了一定的成績,在哈大公司組織的20xx年上半年信用評價中得到肯定與好評,竣工資料被定為中交一航局管段的樣板段。但同時還存在很多不足,由於工作性質的侷限性,很多知識掌握的不夠全面深入,一知半解,以後應該多去現場學習,加深主觀印象。在下一年度,資料室將加大力度投入到竣工資料編制工作中,以確保順利通過3月份初驗及7月份竣工交驗。

資料室工作總結 篇4

20xx年已經過去了,新的一年已經到來,總結在過去的一年裏資料室全體人員在各位領導的關心和領導到下,時刻牢記為人民服務的宗旨,在工作中遵紀守法,團結協作,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不苟的工作作風,較好地完成各項任務,本年度主要完成以下工作.

1.認真做好電子文檔的核對工作共完成核對4xx個通知單,查找問題50多個,圖紙入庫64套,派寫每季度勞務單。

2.加強對文件的收發工作,首先加強對來的通知單登記,杜絕圖紙的積壓延時誤事等現象的發生,共計發通知單29475張,成套圖紙384套,整理台賬並回收和銷燬舊圖紙1234套,每季度到各單位收取勞務單。

3.做好圖紙的借閲.存檔管理共存檔10390張,成套入庫64套,工藝項目入庫29項。

4.複印室共完成複印308112張,裝訂54499冊,PM出圖29475張。這些就是我們資料室在過去的`一年裏所完成的工作,今後我們將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足缺點,不斷提高自身素質,學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為許繼的快速發展做出我們的貢獻。

資料室

20xx年xx月xx日

資料室工作總結 篇5

一年來,資料室在校黨委的正確領導和大力支持下,認真學習科學發展觀,認真學習縣委“兩促進,兩服務”活動精神,較好的完成了學校的各項任務。現向學校彙報如下:

一、領導支持工作,使圖書資料更加充實。

領導支持工作是做好工作資料管理的關鍵,校領導在學校圖書資料短缺的情況下,為使黨校圖書資料更加豐富充實,又購進一批新的圖書資料。同時又為教師訂閲報刊十多餘種,為黨校教師教學科研提供了良好的理論信息,創造了良好學習條件。

二、不斷加強業務知識學習,實行規範化管理。

資料室是宣傳馬列主義,毛澤東思想,宣傳社會主義精神文明,落實科學發展觀的理論陣地,是為黨校教學科研服務的。要做好資料工作,就必須加強學習業務知識,實行規範化管理。為了更好的做好資料管理工作,資料室不斷加強業務知識的學習,與時俱進,不斷提高思想素質、文化素質,用所學的知識不斷充實工作,指導工作,提高工作的業務素質,愛崗敬業。認真履行圖書借閲制度,履行工作職責,正確樹立共產主義的世界觀,人生觀,價值觀,全心全意為黨校的.教學科研服務。一年來,資料室人員時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,積極的為黨校教學科研服務,資料室在人員少、任務重的情況下,對新購進的圖書資料實行規範化管理,不怕髒,不怕累,對所購進的圖書資料正確按人民大學分類法分類,及時做好資料的整理,分類,編目,歸檔,上架等工作,對資料的理論信息,作用,為教師教學科研創造了有利的條件。

三、加強工作,樹立良好的工作作風。

資料室人員在工作中能夠嚴格要求自己,遵守工作時間,遵守學校的多項規章制度,嚴守工作紀律,嚴格履行圖書資料管理制度,個人利益服務從組織利益,樹立大局意識,加強組織觀念,加強集體觀念,堅定共產主義信念,時刻用黨員的標準約束自己,規範自己,積極響應學校號召,認真對待工作,明確工作任務,具有高度的事業心和責任感,對工作任務不拖不靠,不等不待。無論是寒暑假,還是節假日能夠克服困難,按時收發報刊資料,堅持把資料管理工作做好,做到了收發報刊準確無誤,按時完成了學校的各項工作任務。資料室在工作中,為了更好地為黨校教學科研服務,及時向學校反饋新的圖書信息,工作中資料室人員不怕辛苦,做到了服務熱情,耐心、細緻、周到,積極為黨校及教師訂閲報刊資料,為教師提供方便條件,做到了盡職盡責,服務規範。

20xx年資料室雖做到了一些工作,但還存在着許多不足,在今後的工作中,我們應更一步,加強學習,加強工作,發揚優良傳統,克服困難,團結協作,積極進取精神,以“讀者第一,服務第一”的道德理念,認真,力爭做好資料管理工作,為黨校的教學科研做到好服務。

資料室工作總結 篇6

自20xx年x月x日資料室交接一年以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對資料室內各類資料進行了統計和登記

通過認真仔細整理,發現已存資料中存在的.重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建資料卷

在資料局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建資料,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽資料的整理

對存放的xx個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行資料借閲制度,提供利用服務xx餘次

對查借閲資料者一律履行借閲、登記手續。

五、圍繞資料管理規範,加強安全防範意識

加強資料室管理,認真做好資料室的安全防範工作。離開資料室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。

需加強特種載體的規範化管理。隨着科技的進步,我們不難發現,只有提高資料管理的.現代化水平,使資料信息化管理,資料的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體資料的管理,加強電子、照片等特種載體資料和榮譽資料的收集及規範化整理工作。在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計資料資料,加強資料庫房管理制度的落實,嚴格執行資料借閲制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。

強化資料信息化管理,不斷提高資料管理的現代化水平,充分發揮資料的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

資料室工作總結 篇7

20xx年已經,20xx年的工作也告一段落,在這一年裏,我經過自身努力,克服各種困難,特別是在領導的大力支持下,在同事們的配合下我較好的完成了各項工作任務,自身在各方面也有所提升。這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。現將這一年的學習、工作情況等作如下總結匯報:

一、工作方面:

20xx年3月份我來到x項目,主要從事計量、統計以及算工作。這份工作要求我,首先要敬業。要用積極的態度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業,選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責地去完成。二是要以嚴謹細緻的態度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不苟。計量、統計以及算工作對我來説是一項細緻的工作,它的要求很嚴格,它要求我必須認真、細緻。要做到數據準確無誤,無誤的數據便於以後的查賬,所以,必須要認真,仔細無差錯。這就要求我們在做工作時必須用嚴謹細緻的態度對待工作。三是責任心。工作對我們來説就是一種責任。

我們有義務盡心盡責的去完成,去負責。所以工作的好壞,也取決於你對工作的責任心。四是工作的高效率。對我來説提高工作的效率就是要多學習,從學習中汲取好的可以提高效率的知識,再就是,將問題細化,在短時間內決定,就要當機立斷,設定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最後期限。五是保密性。我所從事的工作具有很大的保密性,尤其在對待外委施工隊伍對單價等要保密。在這我也體驗了工作對我説是受益匪淺。工作雖然很辛苦可是對我真是個學習的機會。從中我體驗了工作的性質,學到了很多我未曾接觸過的事物和知識。不足之處也存在很多問題。新的一年自已要求自已要有一個全新的自我。理清自已的思路,把工作做的更細緻化。

二、思想方面:

一個人對自己的工作如果有的喜歡,也許不是太可能,但是想做到百分百的喜歡,就在於我們怎樣以好的心態去看待這份工作,也就是説,既然我已經選擇了這份工作,我就應該義無反顧的投身其中,並體現自我的價值觀,許多事業有成的人,並不是太喜歡自己的工作,但是他們有着高度的責任感和堅忍不拔的敬業精神,他們每天從事着平凡的工作,卻做出了不平凡的成績。可想只要你付出了就會有好的回報的。

這一年自已也是以抱着感激的心情迎接工作的考驗,我時常在想因為這份工作,我體現了自我的價值;因為這份工作,我磨練了我的意志。當靜下心來的時候,我會反思省悟,與諸多下崗失業者相比,感激自己有豐實的薪水;與年邁體弱者相比感激自己有青春與健康;與庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充實的工作着。當你把工作做好了,你對自己的行為感到滿意,你就會快樂。

三、完成工作計劃的具體措施:

企業統計工作總範文202x年我主要負責x項目的計量、統計以及算工作。做好這份工作,首先要熟悉施工圖紙與工程量清單,認真仔細核對,建立台賬,這對於以後的工程量查找及對比數據,指導施工生產等都會有很大的幫助。二是及時完成每月工程計量工作及統計等各方面要求的表格,認真履行崗位職責,及時與監理、業主等方面溝通,建立一個良好的外部環境。三是與現場質檢員及施工隊伍及時溝通,對完成工程量及進度做到心中有數,按時完成領導想要的果。

四、企業發展方面建議:

(一)是全員管理。成本管理應該是全員管理。做到全員參與,樹立全員經濟意識,可以在公司的內部通過簽訂相應經濟合同,理順公司內部經濟關係,做到各單位之間相互連接,相互協作,相互制約,責任分工明確,權力利益相配套。

(二)是成本控制,做好事前控制:先算後幹,心中有數。承接項目之前,可採取風險預測技術,對工程項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質量的前提下,提出各種施工方案,並從技術和經濟上進行對比評價。對於日後的算等具有積極的意義。另外,應儘量提高投標工程量估算的可靠性,便於宏觀調控標價既保證投標的中標率又可以儘量保證各專業工程的成本及合理利潤。

(三)是綜合考慮質量、工期與成本的關係在整個工程運行的過程中,都要正確處理好質量、工期與成本的關係,努力提高資金使用效率,降低財務成本和管理成本。

(四)是責、權、利並舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約機制並舉,把成本責任落實到各個崗位,落實到專人,應採取相應的獎罰措施,做到責、權、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。

展望20  結合年初制定的工作計劃,今年我完成了以下各項工作。

1、在文明優質服務方面:以“以客户為中心”為指導思想,以六年多的業務知識積累為基礎,我做到熱情,高效的'服務。同時有意識地分流中小客户辦理的簡單業務到自助終端辦理,提高自助終端的使用率。

2、在營銷方面:“優質的服務是的營銷手段”,在此基礎上我堅持“一句話營銷”,推銷網銀、基金、信用卡及活利寶等產品。同時累積目標客户羣,為平時的營銷及今後營銷做好準備。

3、在內控方面:以做好自身工作入手,保證以最低的差錯率完成各項工作,做到真正的高效。對新同事做好傳、幫、帶。協助業務經理做好各項自查工作。在銀企對賬的工作上,以當面,電話提醒、催收的方式來提高我行的對賬率。

4、在自我學習與提高方面:以做好工作、提高自身素養為目的,積極參加各種培訓,如:,個人理財,afp後續培訓等等。

過去一年各項工作還是較好的完成了,問題也還是存在的。

在業務的積累與學習方面:知識不夠全面,因為客户的需求是全方面的,以目前的知識面是不夠的。今後應加強這方面的學習,通過培訓,自我學習為主,班後向同事請教為輔,以“提高單兵作戰能力”。

新的一年,我行的改革力度,考核的深度都將是前所未有的,我必須改變觀念、跟上節奏,聽從指揮,堅決執行,發揮優勢,針對自身的不足,不斷學習,努力工作。

回顧走過的一年,所有的經歷都化作一段美好的回憶,結合自身工作崗位,一年來取得了部分成績,但也還存在一定的不足。在我行進行網點轉型,提升服務質量,加強網點營銷。我們支行從人員配置進行了部分調整,安排了低櫃銷售人員,個人理財業務得到初步的發展,開始嘗試向中高端客户提供專業化個人投資理財綜合服務。我也從低櫃調整到理財室從事個人理財業務。雖然在工作中遇到諸多的困難和問題。但是,在分行個金部理財中心的指導下、支行領導高度重視下,建設隊伍、培養人才、抓業務發展、以新產品拓展市場,加大營銷工作,21年我行理財工作中取得了一些成績。

資料室工作總結 篇8

20xx年已經過去了,新的一年已經到來,總結在過去的一年裏資料室全體人員在各位領導的關心和領導到下,時刻牢記為人民服務的宗旨,在工作中遵紀守法,團結協作,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不苟的.工作作風,較好地完成各項任務,本年度主要完成以下工作.

1. 認真做好電子文檔的核對工作共完成核對416個通知單,查找題50多個,圖紙入庫64套,派寫每季度勞務單。

2. 加強對文件的收發工作,首先加強對來的通知單登記,杜絕圖紙的積壓延時誤事等現象的發生,共計發通知單29475張,成套圖紙384套,整理台賬並回收和銷燬舊圖紙1234套,每季度到各單位收取勞務單。

3. 做好圖紙的借閲.存檔管理共存檔10390張,成套入庫64套,工藝項目入庫29項。

4. 複印室共完成複印308112張,裝訂54499冊,PM出圖29475張。 這些就是我們資料室在過去的一年裏所完成的工作,今後我

們將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足缺點,不斷提高自身素質,學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為許繼的快速發展做出我們的貢獻。

資料室工作總結 篇9

光陰似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顧這一年度的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利於我在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。這一年中,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律。繁忙併充實是我最好的收穫,現在特對過去一年的工作總結如下:

(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。本人自進入公司後擔任資料員工作。一直保持着“細緻嚴謹、認真負責”的工作態度。

(2)提升專業知識和工作能力。本人主要負責數據的統計以及相關資料的準備、接收、清點、登記、發放、保管等工作,在領導的指導和同事的幫助下,自己不斷摸索實踐。認真學習工作中的相關知識,積極負責的做好本職工作,嚴謹細心的對待領導交付的每項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。

(3)資料工作雖然獲得了一些成效,但個人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改進,經驗亦需總結歸納。總體而言,我認為本年度在個人管理上方面較為不足,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對上述問題,在以後的工作中我將採取以下幾點克服:首先,繼續虛心的向經驗豐富的.前輩和同事學習請教,彌補自身的經驗不足;其次,總結上一年資料整理工作中的所得所失,形成完善的資料整理思路,以便於自身下一年度的工作有序開展;再次,堅持多渠道收集資料管理工作方面的信息,不斷思索,尋求自身管理水平的提高與創新。

新的一年裏,隨着公司工作的不斷深入,將會有更多的資料需要處理,因此,我將會把在工作中遇到的難以解決的問題虛心請教領導和同事,並將解決辦法整理記錄下來,努力提高工作效率和質量。同時我還需要更好地學習有關文件資料,熟悉工作流程,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,努力做好本職工作。

資料室工作總結 篇10

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記台帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還台帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯後,由於工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的`電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分櫃陳列。

(一)江門段資料的整理情況。

1、各標段的收發文存在的現象。

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是複印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閲的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重複文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象。

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料裏有一些原件已丟失,只有複印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象。

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室裏,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象。

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象。

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的櫃子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況。

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其餘的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

(二)珠海段資料整理情況。

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象。

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

(三)檔案室的資料借閲、領取情況。

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室裏借、查資料,在檔案內裏有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室裏存放的資料並不齊全),如果在檔案室裏沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答覆,沒有。為了防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失,因此檔案室資料的借閲都有詳細的借閲登記台帳;為避免出現資料在領取後丟失而説並未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄台帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況,資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、複雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,儘可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。

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