資料室年終工作總結（通用3篇）

資料室年終工作總結 篇1

一、加強自身的學習

我深知自己的學識、能力、閲歷，工作經驗有限，所以就充分利用業餘時間，積極學習，不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下，進一步提高自身工作水平。

二、積極工作，圓滿完成各項任務

上半年完成工作：

1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發放、借閲等工作流程。

3、隨着各工程的即將竣工，完成了與經營方各項合同的交底工作。

4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建築會議，並認真做好會議紀要。

5、經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經驗，能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在着一些問題和不足。例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。

今後，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩重，爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作，認真仔細的完成領導交給的任務。並一如既往的繼續向各位領導、同事們學習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。

資料室年終工作總結 篇2

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記台帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還台帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的`電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。

（一）江門段資料的整理情況。

1、各標段的收發文存在的現象。

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是複印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閲的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象。

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料裏有一些原件已丟失，只有複印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象。

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室裏，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象。

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象。

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的櫃子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況。

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其餘的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

（二）珠海段資料整理情況。

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象。

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

（三）檔案室的資料借閲、領取情況。

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室裏借、查資料，在檔案內裏有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到(因檔案室裏存放的資料並不齊全)，如果在檔案室裏沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。為了防止檔案室的資料在借閲的過程中丟失，因此檔案室資料的借閲都有詳細的借閲登記台帳;為避免出現資料在領取後丟失而説並未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄台帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況，資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、複雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，儘可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。

資料室年終工作總結 篇3

20xx年，在廠領導的正確指導下，資料室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家、檔案局有關資料工作的法律、法規，以資料工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，各項工作得到了順利開展，並取得了一定成績。

現將20xx年資料室工作情況總結如下：

一、領導重視，資料工作有了新的突破

領導重視是做好資料工作的關鍵。在這一年裏，領導經常來到資料室進行業務檢查及安全檢查，詳細瞭解資料管理工作情況，解決資料工作中存在的問題，給予了資料室工作大力的支持。為了保證資料的完整性和安全性，確保資料不遺漏、遺失，為資料的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障，領導的重視，為我們積極開展各項工作創造了良好的氛圍，同時也為資料工作指明瞭工作思路。

二、強化基礎工作實行規範管理

資料要為全廠的工程建設與生產發展服務，為全廠的中心工作服務，為員工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規範化管理。

1、嚴格按照廠資料管理規定、制度及各類資料的歸檔要求，及時做好資料的整理、分類、編目、歸檔等工作，做到管理規範、利用方便，為有效發揮檔案的功能，促進檔案管理工作達標起到了積極的作

用。

2、根據產業的部署和安排，為各項工作提供資料支持和配合。在20xx年上半年完成了項目竣工驗收、安評驗收資料整理審驗工作。下半年在廠領導的指揮指導下，協助測繪公司測繪員到現場對項目所有房屋構築物進行測繪，為我廠辦理房屋許可證提供可靠的依據，並編制了所有房屋構築物的固定資產代碼。在繼續做好日常資料文件整理工作的同時，完成了對石灰礦基地資料員的培訓，並達到了上崗要求，確保了礦業資料整理建檔工作順利進行。

3、認真做好電子文檔的編制工作。資料室工作正在向規範化、細緻化方向發展，為了查閲及管理的需要，資料室對全廠所有資料的目錄、索引進行電子文檔的編制分類，做到簡明扼要，易查。

4、不斷增強自身及業務素質和拓展知識。為了適應新形勢的要求和工作的需要，我們常利用業餘時間上網查文件管理的相關資料或通過其他渠道查詢一些與檔案管理相關的信息自我充電，來進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。

5、做好保密、安全工作。資料的保密、安全工作是資料工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生失、泄密和丟失、火災等情況，會造成難以彌補的.損失。我們作為資料工作者，必須有很強的責任感，提高資料保密、安全意識，做到資料工作到哪保密安全工作到哪。

三、加快資料信息化建設為全廠生產建設服務

1、加快資料信息化建設，是時代發展的要求，資料信息化是資料事業發展的必然選擇，也是資料工作自身創新發展的關鍵環節。

2、全廠收藏資料的錄入工作。為了使資料信息化更好地服務於企業，加快信息化步伐，我室在保證正常資料管理工作的情況下將室藏的各類資料進行電子文檔的編制分類，達到易用易查的標準。

3、加強資料室文件、資料的借閲管理。文件、資料的借閲履行嚴格的登記手續，具體包括文件序號、資料名稱、借閲單位（部門）、借閲日期、借閲人等。例如：20xx年09月17日，領導要求在冷卻車間增加一個料倉，為了設計一個合理的料倉，設備部領導借閲1#、2#冷破車間的建築結構圖作為參考，並對相應的破碎線進行了改進；20xx年12月15日，機修車間因一台液壓機出現些故障，其車間設備員借閲四柱液壓機使用説明書，並印製了3張A3紙的設備安裝圖紙用於對設備的安裝調試；等等。

四、圍繞資料管理規範，加強安全防範意識。

1、加強資料室管理，認真做好資料室的安全防範工作，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養。

2、加強用於採集、存儲、處理、傳遞、輸出文件、信息、資料等的計算機或計算機信息網絡及相關的移動硬盤、光盤、軟盤、U盤等磁介質(統稱計算機信息系統)的安全保密管理，採取設置計算機開機口令等措施進行物理隔離。

3、計算機調用、轉出、淘汰、維修時，加強對其中的硬盤等存儲設

備進行檢查，存有涉密信息的要按保密要求進行徹底的清除或銷燬。

五、工作安排：

1、積極做好資料員的業務工作，做到腿勤、嘴勤，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作力度，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。

2、繼續做好資料的保管工作，建立健全適合本室的各項管理、服務制度，加強資料室管理制度的落實，嚴格執行資料借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。

20xx年，在全廠領導的大力支持和有關單位的積極配合下，我資料室各項工作都取得了較大的成績。但工作中還有許多不足，今後的工作中，我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神，力爭在資料業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

綜合部資料室

20xx年xx月xx日