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展會工作總結3篇

展會工作總結3篇

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6月20日至23日,“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。展會歷時三天半,人氣旺、銷量大、效果好,社會各方反響熱烈,現將工作總結如下:

展會工作總結3篇

一、展會概況

(一)參展規模。本屆展會共有24家企業24個樓盤參展,參展樓盤面積145萬平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態。另有7家房地產中介機構、1家建築裝飾材料商家參展,工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務,房管局設立了政策諮詢點。

(二)交易情況。4天房博會期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬元;車位交易5個,交易面積72平方米,交易金額36萬元;商業房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。購房意向登記1700餘組,其中新都約佔70%,成都市區佔20%,省內其它地方10%。參展樓盤售房部人氣大增,幾乎恢復了XX年市場繁榮時期的接待量。展會期間共接待參觀、諮詢羣眾1.2萬餘人次。

二、展會特點

(一)樓盤整體品質較高。本次參展樓盤,如萬科雙水岸、漢嘉國際社區、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大雲堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤,無論是基礎配套、周邊環境還是小區規劃、建築質量等都可圈可點,是新都房產的形象和代表。

(二)參展商品房全部通過安全鑑定。由於是在5.12汶川特大地震後舉辦的成都市第一個房博會,為消除購房者顧慮,區房管局邀請了中國物業管理協會房屋安全鑑定委員會專家自6月8日起,對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查,所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準,主體結構安全,無隱患。

(三)城市形象規劃展成為亮點。本次展會設置了城市規劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區”的發展總體規劃向市民進行展示,使市民更加了解新都,對新都的未來發展充滿信心。規劃展受到購房者的高度關注,成為本次房博會亮點之一。

(四)配套活動豐富多彩。房博會期間,為營造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發現新都攝影展”、“千名車友自駕購房遊”、“省內10城購房遊”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動,促進了人氣的提升。

(五)政策優惠助推交易。作為全省震後第一個房博會,區委、區政府及時出台了促進房地產業發展的優惠政策,其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個税優惠以及房管局系列辦證優惠政策,直接促使房地產交易量和展會人氣的提升。

(六)開發商推出購房優惠。房博會期間,為了吸引購房者,除了政府給予的優惠政策外,各開發企業都推出了一些優惠措施,如購房直接優惠2-3萬元,同時有4-8%的返點折扣;有的樓盤還針對災區購房者推出了特別的優惠措施。

(七)宣傳形式多樣,媒體廣泛參與。本次房博會的宣傳採用了多種媒體形式,有電視、報紙、期刊、電台、網絡、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、户外單立柱、主幹道燈杆道旗、dm單、廣場氣柱等,幾乎涵蓋所有的宣傳形式,省、市及省內10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。

三、幾點經驗

(一)領導重視。本次房博會,區委、區政府主要領導高度重視,楊羽、王翼剛、鍾建宏、曾剛強等領導多次主持召開參展開發企業座談會,聽取企業意見,安排部署展會籌備工作。開幕式當天,區委、區人大、區政府、區政協領導冒雨出席開幕式,展示了新都區領導班子務實、自信、幹練的工作作風,感染了所有參加開幕式的購房羣眾、工作人員和媒體記者。

(二)充分籌劃。本次房博會自4月中旬開始籌劃,歷時兩個月,期間4次召開參展開發商座談會,充分聽取意見、建議,展會方案多次修改、完善,最後確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會主題。在展會各項籌備工作充分準備的同時,加緊優惠政策的擬訂,在成都市促進房地產發展的優惠政策出台後,新都區及時跟進,迅速反應,制定了適合本區的優惠政策。

(三)團結協作。房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個部門,各部門在時間緊、任務重的情況下,及時協調,保障了各項工作的順利進行。

(四)作風過硬。受地震影響,房博會籌備工作一度停滯,6月初重新啟動,短時間內房管局完成了工作方案分配、召開新聞通氣會、開發企業再次動員、對外宣傳組織、場地協調、燈杆廣告安裝、各活動方案制定和組織實施等諸多工作,許多工作人員節假日連續工作,每天工作10幾個小時,順利上完成了各項組織工作。

四、問題與不足

(一)時間倉促。5月12日下午,作為房博會啟動標誌的新聞發佈會在成都香格里拉大酒店舉行。正在進行之中,由於汶川特大地震的突然發生,被迫中止,各項籌備工作也暫時停止。工作重點轉為抗震救災,直至6月初,籌備工作才重新啟動,完全打破了原來的工作部署和節奏,給宣傳和組織籌備工作帶來了很大的困難。

(二)招商困難。自XX年11月以來,房地產市場便從火暴轉入低迷,開發商和購房者信心受挫,5月12日汶川特大地震災害的發生,使本來冷清的市場雪上加霜,許多售房部可以説門可羅雀,甚至關門大吉。開發商對短時間內召開房博會缺乏信心,致使招商工作進行得十分困難,原來劃定的近40個展位只有 24個樓盤參展。

(三)協調脱節現象偶有發生。由於缺乏工作經驗和因地震對原來工作節奏的影響,承辦單位與主辦單位之間、區級部門之間以及承辦單位與協辦單位之間,出現了一些工作脱節現象,導致效率不高、工作質量不高甚至疏漏、錯誤的偶有發生。

(四)宣傳的力度不夠。本次房博會,因宣傳資金較少,加上目前羣眾對抗震救災的關注,宣傳的深度和聲勢還不夠。

五、下一步工作建議

(一)積極推進城市營銷。

新都新城區規劃和樓盤整體品質與成都二圈層中其它區域比較並不遜色,某些方面甚至優於其它區域。但由於新都城市營銷長期以來散、軟、少,在區域競爭中處於劣勢,成都市民對新都的印象還是亂、差、交通不方便,影響了城市整體形象的提升,房地產銷售價格在成都二圈層處於窪地,開發、交易量較小。應積極推進城市營銷工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市價值得到應有的體現。

(二)落實購房各項優惠政策。

在本次房博會上,許多購房者關心優惠政策的落實問題,應儘快擬訂可操作的實施細則,樹立政府以人為本、誠信高效的良好形象,增強親和力。

(三)加快基礎設施配套建設。

新城區基礎設施配套和交通道路建設應進一步加快,按照對外公佈的進度千方百計推進,言必行,行必果,使新都城市功能進一步增強,新城區人氣有較大提升。

本次展會已落下帷幕,4天展會創下多個第一:

1. 全省震後首個房博會;

2. 新都時隔8年後第一屆房博會;

3. 第一次在新城區舉辦大型展會;

4. 第一次媒體宣傳全覆蓋;

5. 第一次對商品房展開全面的結構安全排查;

6. 第一次在對在新都購房的業主進行財政補助;

……。

“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會的舉辦,使開發商、購房者重新樹立了的信心,迅速恢復了房地產市場銷售的人氣,為搶得新都經濟發展的時間創造了有利條件,效果超過預期,取得了圓滿成功。

展會招商工作總結展會工作總結(2) | 返回目錄

五個月的實習經歷,現在回頭去分析、總結,我更願意將它形容成是過去作為學生的自己與初涉職場的我的一場長達142天得拉鋸戰。在這場持久戰裏,“戰場”裏到底埋葬了過去的什麼、咬緊牙關堅持下來了什麼,這些經歷過“炮火”的洗禮沉澱,讓今天的自己就算是一個人像一支隊伍一樣,也能夠對自己的心靈與頭腦招兵買馬,不拋棄、不放棄!

1、我的後勤—情緒管理

集中注意力,耐下性子做一些最不願意做的事情,往往就是當下最應該去做的事情,每一件事情都是最重要的小事。當選擇堅持做下去,心靈就能夠獲得磨練和提升,而如果選擇拖延,那麼將繼續痛苦。在情緒管理這場戰役中,最需要的就是克服和戰勝的就是自己本身的弱勢與惰性。

招展過程是漫長而瑣碎的,由最初的人工篩選符合行業類別要求的參展商,到電話、網絡的諮詢瞭解參展商真實情況與參展意願,及過後寄送繳費通知書、展位確認書、參展商手冊、參展證件等等長達4個月的反覆、持續。而這段過程同時又要求從每一件小事兒做起,不僅僅包括做完做好,更包括由此而引申出來的所有的方法、溝通、隱患、技能都要思考的到。例如,在落實到寄送相關文書於參展商時,必須先電話通知後,同時在寄發時嚴格記錄下寄送材料的具體內容及快遞單號,過後同過網絡或電話確認是否收到。在工作過程中,這樣的流程或許是繁雜、零碎的,當下往往是枯燥而機械的,如今回想起來才真正明白只有對每一個小事兒做到了面面俱到的瞭解和掌握,才能在往前走的時候更快一點。

2、我的武器—行事

計劃、執行、總結“三部曲戰役”裏,有條理是最關鍵的。具體落實到比如説,當天工作事項的筆記、零散大小突發情況的記錄、到第二天工作日誌的歸納排列。有條理可以保證好結果的連貫一致,並且幾乎自動地產生,同時能時刻提醒自己做事的優先度、從而確保集中精力在關鍵點。這便是讓我在其中發現工作和學習課堂裏專業知識最不同卻又最相似的一點,在知識、行事中它們有很多碎片需要靠自己去填充擴展,從而才能搞清楚自己當下最需要做的是什麼。

而如今5個月下來,翻開自己滿滿書寫的兩大本筆記本里羅列出工作事項,以及當下隨手寫的處理解決問題心得體會已然成為了在流程繁雜與信息繁複的環境屬於自己思路框架和知識系統,雖然一點像拼圖,需要一點一點來用拼板一塊塊去湊,但這已然成為自己成長裏記錄下得最寶貴的軌跡圖。

3、我的指揮官—上級

一個人在工作上的價值常常是藉由他人的認可來體現的,我的第一句認可便是來自於自己的直屬上司,一個完美主義者加工作達人,至今令我感恩萬分的是她的信任與包容,大膽的放權並允許我在實踐的過程之中,就算不停地摔倒,也都有勇氣以自己的方式站起來、一步一腳印的走過這段屬於自己一個職場“菜鳥”混亂的第一戰。

而今後,當我不再是能夠被容忍犯錯的“菜鳥”時,如何管理好老闆對自己的期望值仍是值得我今後深思並探究中的話題。因為一點很顯然確確實實在實踐的過程中讓我深刻體會到,在每犯一個可能避免的錯誤後,信用程度就在受損;一個在精確度上的錯誤,抵得上若干天的加班。

除此之外,“嚴以律己,寬以待人”便是203這個充滿着大氣度與人格魅力的辦公室所另外教會我最珍貴的職場智慧!

4我的同伴們—同事間

初入職場,在經驗方面肯定是欠缺,但值得慶幸的是能夠與一羣自己喜歡的人,在自己喜歡的地方做自己喜歡的事,同伴們相互鼓勵、學習、成長,給予彼此正面力量,學會如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,提升個人工作能力。有着睿智的上級在指引這戰鬥的方向,周圍都是一羣志同道合的夥伴,就算是每個人都有着各自向朝向的戰鬥,也不會覺得孤單,這就是團隊的力量!忘不了,加班熬夜的加油鼓勁兒;忘不了,會展期間時的盒飯、涼白開;忘不了,我們都是南博人的堅定誓言!都有着作為廣西人的那份驕傲與擔當,就是為了一個目標,做好這一屆有我們參與的中國—東盟博覽會!而一個團隊最核心的是什麼?信任、風格還是負責?通過這次的歷練,我想應該是一個大家都參與的“目標”。

5、我的勝利—客户

招商招展最直接面對的就是客户,博覽會提供給客户的除了一個兼容幷蓄、富有生命力的交流平台之外,或許就是服務這一軟性設施了。當硬件設施,已經被做到極致之後,在我看來真正能用來當做“武器”去披荊斬棘的就是服務了。而服務的本質又是什麼?當我還是在校大學生時就與老師們及摯友討論過這一問題。專家説:“服務是滿足客户需要的一系列特徵的特性的總和。”而如今在我看來,服務的本質就是“尊重”即為尊敬與重視!服務人員對客户不卑不亢的尊重!

不因為對方是客户,就將自己的地位放低到塵埃裏,卑躬屈漆;也不因為自己是舉辦者,就將自己抬高到天上人間,目空一切,雙方應該是在一個水平線上,以自己的同理心去尊重的服務於客户。從馬斯洛需求層次理論來看,人人都有獲得尊重的需要,即對力量、權勢、名譽、威望的嚮往,對地位、權利、受人尊重的追求。

記得在臨近開展的前幾天裏,食品包裝和加工機械行業的參展企業佛山市禪城區電器有限公司的負責人來到辦公室尋求幫助,由於當天晚上辦證系統就要關閉,而他們參展團隊卻剛剛才到達南寧,臨時決定變更布展人員,需要立刻更改系統內的數據,當下我就立即在筆記本上記錄下他們的需求,同時幫助企業負責人在辦公室裏利用無線網絡更新了辦證人員的相關數據,之後及時與辦證系統的工作人員溝通,使得客户在當天下午就完成了增補人員辦證審核。

過後的反饋是我意想不到的,不僅在之後電話中,布展與與開展現場,該企業的負責人一直對我表達他們的感謝,之後一定會大力邀請同行參加,因為透過服務讓他們看到了博覽會的高規格與國際化。

這便是服務的魅力吧,不需要過多的言語,放肆的宣傳,因為行勝於言!.

6、我的戰役—個人提升

工作、生活,學習、運動,社交、獨處……都是在動態中尋求平衡。通過“實戰”提升技術能力、深入瞭解常規業務、業餘去鑽研專業知識,都要花很多時間,所以必須明確規劃來分配有限而寶貴的時間和精力。

和興趣愛好差不多,所有事情都是做得好、擅長了,才會喜歡上,然後便是持續地正面累加……這樣才讓工作不僅僅是工作!

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根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區徵集的和招展,聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下:

(一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和建議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,並逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

(二)大會招展工作。根據工作分工,各接受任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由於組委會和各單位領導的重視,參與人員負責任的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

(三)承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草並多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計,並根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況,及時作相應的調整,保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面佈置圖和布展示意圖,並對展館的布展提出了統一要求。

本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳XX0平方米,設標準展位400 個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市特別支持單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。

(四)各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批准,監督中標單位嚴格設計方案,高質量製作。

(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關係到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出台後,會展組即與各單位保持密切的聯繫,保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了説明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,並表示積極參與第六屆對接會,充分利用這個平台,做好成果推介,擴大宣傳。

(六)展會的布展及現場組織工作。10月 20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的標準展板,並對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,並根據總體進展情況合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,儘可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞採訪等相關工作;10月30日下午,現場開展撤展,通過精心組織,使整個撤展過程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。

(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們保持溝通和聯繫等。

當然,由於部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。

標籤: 展會
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