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會務工作總結(精選6篇)

會務工作總結(精選6篇)

會務工作總結 篇1

20xx年,會務科在辦公廳黨委和祕書長的正確領導下,以黨的xx屆六中全會精神為指導,認真貫徹落實科學發展觀,在會務工作中努力踐行“幹一行,愛一行,鑽一行,精一行”的會務工作標準,團結協作,創新工作方法,圓滿地完成了全年工作任務。

會務工作總結(精選6篇)

一、加強政治思想和業務理論學習,努力提高工作能力和業務水平

全體同志認真落實理論和業務學習,堅定政治信念,提高業務水平,積極參加辦公廳黨委機關組織的各項理論學習和集體活動,通過深刻領會精神實質,指導會務工作。一是認真學習黨的xx屆六中全會報告以及黨中央、國務院、省、市重大決策和工作部署,努力提高科室人員的政策理論水平,並在學習中注重學習方法,堅持理論聯繫實際,做到學以致用。二是始終堅持學習與工作相結合、學習與思考相結合,堅持向書本學習、向領導和其他科室同志們學習,在幹中學、學中幹,努力做到幹學相長、提升自身素質,切實打牢駕馭市場、科學執政、依法辦事的思想基礎。三是學習中結合會務工作堅持服務於領導和基層的大局,正確研究和把握會務工作服務圍繞的每一項工作任務,並對存在的問題和應採取的對策進行分析研究,為領導決策提供高層次的智力服務。

二、強化組織協調能力,認真做好會務保障工作

會務科作為辦公廳服務中心、協調中心和會務中心。在祕書長的領導下,團結一致,圍繞中心工作服務領導、面向基層,按照“會務工作無小事”的要求,始終堅持為領導服務,為基層服務,為人民羣眾服務。對上彙報好,對下傳達好,對外聯繫好,對內協調好,全力以赴搞好各項服務,各項工作基本做到了領導滿意,基層滿意,羣眾滿意。

一是認真做好下情上達、上情下達工作,全年處辦了69次請示報告卡,從接收到請示,從組織落實到事後彙報,認真組織,嚴格程序,嚴守紀律,做到了件件有着落,事事有結果。

二是精心組織承辦各種會務活動。全年先後承辦市政府全體會、常務會、黨組會等各類大型會議17次,會務工作組織嚴密,服務周到,得到了各級領導的認可。同時,還為市政府領導的活動提供日程安排和相關服務,以保證政府領導工作緊張有序進行。

三是熱情服務、周密安排,認真做好會務和大型活動接待服務工作。接待工作作為會務工作的一項重要職責,針對接待工作或然性大、時效性強的特點,會務科從制定接待方案到車輛、人員的安排、考察單位的聯繫、方案實施中的變動應急等工作,儘可能做到熱情、主動、周到、細緻,服務效果良好。全年先後完成國務院、張德江副來同視察、20xx大同國際雕塑藝術節、全省重點項目觀摩檢查活動和大型招商引資活動等重大活動。工作中鍛鍊了隊伍,考驗了能力,得到各級領導的認可。

會務工作總結 篇2

在會務工作中面對一些矛盾和問題,我機關服務中心從容應對、團結協作、周密組織、及時補台,使整個接待服務工作緊張有序、協調運轉,概括起來講,寫一份工作總結範文

前期工作準備充分,謀劃到位。為做好會務接待服務工作,我中心領導十分重視,在會議召開前半個月,就抽調有經驗的同志參與會務準備工作,中心組建了報到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組,制定詳細的工作方案、明確各小組責任、落實工作任務。會議8日報到,4日~6日是端午節放假,為了節後全國城鎮污水處理設施建設及運營經驗交流會議順利召開,節前中心領導又召集各小組工作人員就工作細案、準備情況逐一進行指導、詢問,要求大家節日期間放棄休息時間,進一步和有關部門、環資處對接,全力以赴做好會務保障工作。節前,基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和製作。由於謀劃超前,各項工作緊張有序,十分到位,為會議期間接待服務工作奠定了良好的基礎。

各項活動組織周密,井然有序。根據本次會議的特點,我們總結以往聯合辦會的接待經驗,堅持從大處着眼,小處着手,對會務工作從整體上週全考慮,系統安排,在報到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環節、各個崗位都確定專人負責,確保了各項工作順利開展。報到小組安排禮儀人員着民族服裝配合交通組到機場迎賓,及時收集代表返程信息,安排工作人員到代表入住各樓內服務,提前製作分組考察名單、乘車安排,配合環資處安排隨車聯絡員全程跟蹤服務。在接待宴會組織上,配合接待辦提前編排席次,印發宴請名單,通知出席會見、宴會的有關領導,安排好國家部委領導住宿樓內的用餐。在會場佈置上,會場組按照一切為了會議,一切為了會議代表的要求,會場組各位同志,在所負責的各項工作、各個環節中,任勞任怨,精益求精,為提高會議的效果發揮了積極作用。

由於這次會議涉及多部門聯合辦會,存在大量的溝通、銜接工作,會議接待服務工作中還存在一些不足:如考察情況發生變動後,某考察線路負責人沒有及時將變動後的考察名單傳給考察點接待單位,給接待工作造成了不便;少數環節上還存在短暫的忙亂現象,多次協調會議都沒有提出機場公司派員參會,給接送工作帶來被動,與相關部門、單位的對接還需進一步加強等等,這些都有待於我們在今後的工作中進一步改進和落實。

通過這次聯合辦會的接待工作,使我們服務中心受到了一次全面的檢驗和檢閲,也使我們的隊伍得到了充分的鍛鍊和提高,增加了大家的信心,體現了機關服務中心整體作戰和應急作戰的綜合實力。整個接待過程也充分證明了我們是一支能衝鋒、能戰鬥、能打勝仗的一支過硬的隊伍。在今後工作中,我中心全體人員將繼續保持這種飽滿的工作熱情和昂揚向上的精神風貌,以這種團結協作、務實苦幹、紮實細緻的工作作風和顧全大局、不計得失、無私奉獻的可貴品質,立足本職崗位,紮紮實實地搞好各項工作,為委機關工作作出更大的貢獻。

1、通過不斷地學習和總結工作經驗,提高管理水平。隨着城市管理行政執法工作透明度的提高,網絡、服務熱線、各類媒體成為了公眾對城管工作的監督平台,給城管工作帶來了新壓力、新要求,也帶來了新動力。在行政執法工作中,每個隊員都要按照規定着裝、佩戴執法證件,做到業務熟悉、依法行政、注意工作方式方法,堅持規範管理、疏堵結合、以宣傳為主的工作方法,樹立文明城管理念,維護社會的和諧、文明。支隊領導將每週召開支隊領導班子和各科室、大隊中層領導會議,總結工作經驗,並針對各大隊不同管轄區所出現的問題進行自查自糾,共同研討解決問題的思路和工作方法。

會務工作總結 篇3

20xx年*月*日至*日,論證會在風景區召開,本次會議由主辦,承辦,具體由負責。本次會議,無論在人數上還是規模上,是第一次高規格、大規模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總結如下:

一、節儉高效,各負其責

本着“節儉、高效辦會”的原則,為切實做好論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組,統籌協調有關會務工作。籌備工作領導小組成立以後,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、祕書、會務、宣傳報道和安全保衞5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單彙總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、註冊簽到、車輛保障、車輛調度、衞生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。

二、羣策羣力,大膽創新

本次會務接待工作由親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該説,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。

本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由於本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到*高速公路迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。

三、主要做法

各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家的共同協商和反覆推敲,確保萬無一失後方組織實施。

1.綜合協調組,自接到會議通知後,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失後方組織實施。

2.祕書組,根據召開會議的要求,馬上進行了會議所需彙報材料的收集工作,經過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上彙報材料的詳實無誤;在準備彙報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的後勤服務工作。

3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的彙總收集工作,經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40餘名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單彙總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實,同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的註冊簽到,落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的製作、張掛,座位牌的製作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議後勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節約了時間;六是會議結束後,指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩餘物質、可重複使用物質進行了收回入庫並登記。經過這些統籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。

4. 宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,

會務工作總結 篇4

xx年x月x日,主辦的課程在舉行。作為承辦單位,我司順利的完成了這次會務接待工作。通過此次會務的承辦,展現了我司的接待能力和服務水平。現總結如下:

一、提前籌劃,精心準備

會議通知到達我司以後,對人員進行了明確的分工,統一協調,對與會人員的引導、茶水服務、會場諮詢等都進行了部署,對會場的佈置和設施功能都提前檢查,確保會議召開時的正常運轉。

二、經驗與教訓

歸納起來主要有以下幾點經驗

1、提前準備,明確要求。

會務組首先針對整個會務流程進行了全面策劃和準備,細節考慮到位,分工負責。統一思想,協調到位

2、抓住重點,按部就班。

以時間節點為依據,針對會務工作的各項流程。提前做好了準備,在會議正式召開之後,各項準備工作有條不紊,逐一得到落實。

總之,本次會務接待工作是在緊張有序中進行,沒有出現大的失誤。在今後的工作中,需要汲取經驗教訓,不斷提高接待水平

會務工作總結 篇5

xx年x月x日至18日,中國企業家思想俱樂部一行9人在祕書長於彥忠的帶領下,蒞臨辰龍集團指導考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負責。本次活動的接待工作無論是從人數上還是規模上,是*集團第一次高規格、高級別的隆重接待。活動期間,公司圓滿完成了接待工作的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總結如下:

一、規範高效,各負其責

本着“規範、高效”的原則,為切實做好接待中國企業家思想俱樂部一行的服務工作,在集團公司領導的精心部署下,行政人事部提前數天成立了會務籌備工作小組,統籌協調有關接待服務工作。籌備工作小組成立以後,結合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。

經過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅遊參觀安排、車輛保障、車輛調度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利圓滿完成。

二、羣策羣力,精心安排

本次會務接待工作在領導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到重要任務、技術問題時,大家都是齊心協力,一齊上陣,在公司會議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應該説,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的結果。

本次會議接待期間,會務組精心安排,使得會務和休閒兩方面互相補充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯到會議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國企業家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣息。

三、經驗與教訓

(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承: 1、得到會務接待的消息後,公司分別舉行了全體員工會議和行政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內容、重要性和具體接待任務。

2、行政人事部根據此次會務接待要求,整理出了責任落實到個人的會務接待流程。

3、根據會議安排,組織實施會場佈置、酒店住宿、車輛安排等相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經過幾天的。加班加點、晝夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。

4、在中國企業家思想俱樂部一行9人的會議行程變化後,迅速作出調整,重新統籌安排時間,保證了在有效時間內各項行程的順利實施。

5、精心安排,注重細節,比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓在台階上站位時,可根據提前佈置好的嘉賓名稱依次排列站位。

6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成了各項工作。

(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:

1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時間來籌備會議所需要的各項工作。

2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。

3、分工要精心明確。此次會務接待工作大部分環節的工作安排沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環節有專人負責,責任到人,避免多人重複做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項工作的保質保量的完成。

4、做好會務接待工作的應急預案。如此次會務接待工作中,應該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。

5、提前安排好會務接待中的休閒活動。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理安排。

6、會議中除了安排攝影外,還要安排2個攝像機位,一個負責整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節。

7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。 8、提前聯繫新聞媒體來現場報道採訪,擴大公司知名度。

9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環節。會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查驗。

10、及時總結建檔。及時組織會務服務人員對整個會議組織服務工作進行總結。總結成功經驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今後同類會議提供參考借鑑。

總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了*集團全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

會務工作總結 篇6

為了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量, 2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大會祕書長温躍軍、副祕書長李鳳奇出席會議,人大機關全體幹部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。

會上人代會祕書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先後作了總結髮言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,並提出了相關的建議、意見。機關幹部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。

温躍軍在會上指出,在會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衞生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;二是分工細緻。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現了高效率、高標準、高質量;三是服務細心。機關全體參會幹部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關幹部能幹事、幹成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以紮實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。

在肯定成績的同時,温躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細緻、周到的服務提高辦公質量。

一要更加註重細節。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經過多年的實踐,已經形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節上下功夫。要將“細節決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節中體現認真、細緻、嚴謹的工作作風,決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。

二要更加註重協調。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會祕書處下設的各工作組共同完成的,各環節之間能否及時溝通聯繫是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯繫。抓好內部聯繫,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯繫,在工作中相互提醒、相互補台。抓好外部聯繫,就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的聯繫,會議期間還要加強與各代表團的聯繫,確定專人專門負責協調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發問題。

三要更加註重效率。人代會的會務工作,是一個系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。

四要更加註重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平台和機會。我們應把握和利用好這一平台,嚴肅會風會紀 ,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關幹部奮發有為、精幹高效的良好形象。

温躍軍強調,在新的一年裏,人大機關要繼續在營造團結一致、幹事創業的良好環境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設鼓舞人心,以幹事創業激勵人心,以關心關愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結幹事為樂事、為集體創造榮譽為樂事的快樂工作的美好環境和氛圍 ,加強學習,創造爭優,奮發有為,推動人大機關整體工作再上新台階。

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