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招生辦、自考辦上半年工作總結

招生辦、自考辦上半年工作總結

尊敬的各位領導、各位同事:

招生辦、自考辦上半年工作總結

現將今年上半年工作情況向大家簡單彙報如下:

XX年在我國是一個奧運之年,各項工作必然因舉辦奧運會而有相應的調整。招生辦、自考辦根據年初制定的工作計劃,按照“規範、高效、安全”的工作思路,勤奮努力、紮實工作,圓滿完成了上半年各類招生考試任務,各類考試考試有序,平安順利。概括起來,就是組織了12次考試、着力抓了10項工作、有3點工作體會:

一、組織了12項考試

招生考試5項:1、年初的全國研究生入學文化初試,全市共報考3556人;2、對口升高職考試,全市共報考802人;3、普通高校招生考試,全市共報考21823人,比去年增加349人;4、五年制高職、三二連讀高職、普通中專考試,全市共報名1571人。5、組織了普通大學聯考外語口試工作,全市共報考3468人。

高教自學考試和社會證書考試7項:1、1月份自學考試共報名1493人、2209科次;2、4月份自學考試共報名3106人、6394科次;3、中學信息技術等級證書考試全市共報名22816人次;4、上半年全國英語等級證書考試,全市共報名1767人次;5、上半年全國計算機等級證書考試,全市共報考5201人次;6、上半年全國大學四六級考試,全市共報考14297人次;6、上半年全國劍橋少兒英語考試,全市共報考191人次;7、上半年山東省中國書畫藝術等級證書考試,全市共報考56人。

另外,組織了7月份、10月份的自學考試的報名、編場等項工作;組織了普通大學聯考藝術體育考生的報考、普通大學聯考本科、專科志願的填報、指導工作;組織了高教自學考試的畢業技能考核、自考合格考卷歸檔整理、五年制高職、三二連讀高職、普通中專考生的填報志願等項工作。為144名自考畢業生辦理了畢業手續。根據省考試院安排,組織對全市進行了大學聯考網上巡查系統設施設備的調研。

二、 着力抓了10項工作

為進一步落實上級招生考試有關指示精神,確保我市今年招生考試的各項工作的順利進行,在市教育局和市招委的正確領導下,我們以打造平安考試、辦好讓人民滿意的考試為目標,加強協調,精心組織,紮實工作,在試卷保密室建設、考務安排、考點建設等方面做了大量紮實有效的工作。

(一)抓貫徹,確保將上級工作部署落到實處

各級對今年的考試特別是大學聯考工作高度重視,我們積極與有關部門密切配合,認真貫徹落實教育部和省教育廳的工作部署,全力打造“平安大學聯考”。僅大學聯考考前我們就組織召開了五個會議,開展了一次檢查。第一個會議是5月6日的全國、全省普高招生電視電話會議,我們組織了市招委成員單位、全市招生系統全體工作人員、大學聯考各考點主要負責人蔘加了會議,對會議精神的貫徹落實提出了具體要求;第二個會議是5月9日市政府召開的全市招生工作會議,市招委全體成員,各區縣招委主任、教育局長、招辦主任,所有大學聯考考點主考,市招生辦全體人員參加了會議,會議傳達了全國、全省會議精神,通報了全市高、會考工作籌備情況,明確了招委各成員單位的任務職責,對今年的高、會考做了全面部署,副市長、市招委主任解世增同志出席會議,對今年的高、會考工作提出了要求,並與各區縣分管縣長簽定了《XX年全市大學聯考、會考管理工作責任書》;第三個會議是5月22日召開的全市大學聯考考務會議,會上傳達了省考務會議精神,對我市今年的大學聯考考務工作進行了全面部署,市教育局主要領導和分管領導分別到會並講話;第四個會議是6月2日召開的市派檢查員和市保密員會議,從市教育局抽調24名幹部擔任市派檢查員,連同6名市保密員,進行了全面培訓,市教育局分管局長與市派檢查員分別簽訂責任承諾書,5日下午分赴全市12個考點,對大學聯考工作進行檢查;第五個會議是6月4日下午,由市政府副祕書長召集監察、宣傳、保密、公安、無委會和教育等有關成員單位參加的考前協調會,會議通報了前段工作準備情況,進一步明確了責任,對大學聯考期間的幾項工作做了進一步動員、部署和安排,確保考試的所有工作全部到位;一項檢查是5月19日-20日兩天,由市政府副祕書長、市招委副主任來永明同志帶隊,市監察、保密、公安、教育等招委成員單位負責人蔘加,對各區縣保密室、所有12個考點的保密室、聽力設備、電子監控設備進行了全面、細緻的拉網式檢查,經檢查合格的保密室,由市保密、公安、招生辦聯合發放保密室使用許可證,對不達標的區縣及考點,市招委下發限期整改通知書,截止5月30日,全部整改到位。

(二)抓保密,確保試卷安全萬無一失

為強化對市局保密室建設,今年,我們又投入數萬元資金,對保密室的電子監控錄像設備進行了升級,在原有的防盜窗外又加固一層。這些措施,有效地提高了保密室防盜、防破壞、保安全的使用性能。在人員配備上,我們選拔責任心強、正直、講原則、符合考試迴避制度的市教育局正式在編人員擔任保密員,實行先培訓後上崗,先簽定責任書再上崗的辦法;在管理上,我們修訂完善了《保密室管理制度》和《試卷保密保衞人員守則》等各項管理制度,在保密室鑰匙管理上,我們實行分級專人管理,試卷保密保衞人員只掌管值班室鑰匙,保密室外雙層防盜門分別由市招生辦工作人員各自掌管,保密櫃鑰匙由市招辦負責人掌管,只有三人同時在場,方能進入保密室並接觸試卷;在監控錄像設備的使用上,我們配備了1000g大容量硬盤,可確保錄像設備連續工作並有效存盤,從保密室啟用一直到考試結束試卷送回,錄像設備不間斷工作並將錄像資料存盤一年以上。

為加強區縣、考點保密室建設,我們在不低於省定標準的基礎上,結合實際,制定了《日照市招生考試保密室建設標準》。5月15日,下發了《關於對普通大學聯考保密室建設及考點建設情況進行檢查的通知》(日招辦字[XX]2號),5月19日-20日兩天,市招委副主任來永明同志帶隊,市監察局、保密局、公安局、教育局等招委成員單位負責人蔘加,赴各區縣進行了全面檢查。通過檢查,全市各級進一步提高了對考試安全保密工作重要性的認識,提高了保密室建設水平和保密管理工作水平。

(三)抓安全,確保實現平安考試的目標

為抓好考試安全,做好突發事件的預防與處理,確保打造“平安考試”的要求落到實處,我們從多個方面做好安全工作。一是運送、看護試卷和考點安全保衞的警力比往年增加了一倍,運送試卷途中實行兩輛警車一前一後,武裝押運,試卷看護期間有兩名公安幹警在值班室值班,安排巡警經常對市、區縣保密室周邊進行巡查;二是各考點設立安全檢查組,考點大門安排公安人員值班,對考點周邊環境不間斷進行巡查;三是適度擴大警戒範圍,各考點結合實際情況,適度擴大範圍劃定警戒線;四是大學聯考6月6日下午至9日上午,還對考點附近路段實行交通管制,禁止大貨車和噪音大的機動車在考點附近公路通行;五是建立突發事件應急預案並進行演練,我們根據上級有關要求,制定了《日照市招生考試網絡與信息安全應急預案》、《日照市教育考試突發事件應急處置預案實施辦法(暫行)》

,針對考試組織過程中容易出現的突發事件,分別提出應對措施,並安排區縣、考點進行演練,確保一旦發生突發事件,能在最短的時間內得到最有效的處置。

(四)抓硬件,嚴防利用高科技手段作弊

針對近年來日益猖獗的利用高科技手段作弊、團伙舞弊行為採取了一系列對策。在繼續使用考場電子監控設備進行考試監控、場外使用無線電發射檢測車、考場安裝使用手機信號屏蔽儀三項措施的基礎上,今年我們又採取了三項措施,一是為杜絕個別考生攜帶安有無線電接收裝置的偽計時器入場,我們在每個考場懸掛一塊石英鐘,一律不準考生攜帶計時器入場;二是由市教育局出資4萬多元,購買800個金屬探測儀,為全市736個考場各配備一隻,在考生入場時使用,將可疑之物拒之門外;三是與市無委會協調,增加一台無線電發射檢測車,加大場外查處的力度。

(五)抓管理,嚴肅考風考紀

考風考紀是考試的生命線,好的考風考紀是實現社會公平正義的重要體現,抓考風考紀一向是我們工作的重點,也是工作難點。為切實保護廣大考生的合法權益,為他們提供一個公平競爭的平台,我們多次召開專題會議,做到統一思想,統一認識,明確把嚴肅考風考紀、強化考試管理作為全市招生工作的重中之重,全力做好。我們精心選拔考試工作人員和監考員並加強培訓,加強了對考生的誠信應考教育。考前,市教育局領導與各區縣教育局長簽訂考試責任書,各縣區教育局與考點主考,各考點主考與監考教師簽訂責任書,區縣教育局長與考點電子監控工作人員簽訂《電子監控系統安全保密責任書》,做到崗位明確、職責到人。市教育局選調科級以上幹部做統考檢查員,組織認真學習《考試工作實施程序》、《國家教育考試違規處理辦法》等有關內容,明確職責,熟練掌握考試業務和處理規定,切實加強對區縣考點的指導和監督。同時,還積極與市無委會聯繫協調,協調市移動公司投資三十多萬元,為全市800台手機屏蔽儀全部進行了更新升級,確保考試工作的順利進行,節約了大量資金。

(六)抓隊伍,嚴格選拔和培訓監考員

為加強對監考員的管理,我們要求,監考員不僅要具備工作人員的條件,還需具備組織和管理考場的能力,能妥善地處理各類偶發事件,維護公平、公正,敢於抵制一切不正之風;必須嚴格執行迴避制度;全部考試工作人員均需填寫《考試工作人員登記表》,各類工作人員,尤其監考員考試期間不允許攜帶通訊工具進入考場。繼續實行了大學聯考監考員雙對調的措施,即甲監考員在市內實行考區間調換,乙監考員實行本考區考點間調換,本校教師不得在本考點擔任監考員。對監考員實行獎懲制度,將其監考期間表現作為年終考核、評聘職稱的重要依據。做好監考教師的培訓工作,組織監考教師認真學習《考務管理規程》,《考試實施程序》和《偶發事件處理規定》,熟悉考試操作程序,做好考試期間突發和偶發事件的應急處理,確保考試順利進行。

(七)抓設施,所有考場全部實現電子監控

為加強對考點電子監控設備的管理,我們印發了《日照市普通大學聯考考點電子監控系統管理細則》(日招辦字[XX]3號),對電子監控系統的技術要求、操作規範、管理辦法提出了要求。5月19-20日,市招委組織有關人員深入各考點對電子監控設備及外語聽力設備的運行及檢修情況進行了檢查,對不符合要求的考點下發了限期整改通知書。考試期間,電子監控總控室管理員、考點主考、考區主任層層簽定保密責任書。考試期間,電子監控系統全過程開啟並錄像,今年,我們專門購置了12塊容量500g的移動硬盤,每考點一塊,考試結束後,要將全部錄像資料複製到移動硬盤,由市派檢查員帶回交市保密室統一封存備查。

(八)抓環境,加強考試期間考試環境綜合治理

我們積極爭取領導支持,市招委組織紀檢監察、宣傳、教育、公安、保密、行政執法、環保、衞生等部門召開了專門會議,明確各部門的任務,要求各有關部門相互配合,各司其職,各負其責,確保考生在考試期間有一個良好的學習、生活、休息和考試環境。加強了大學聯考期間環境噪聲污染監督管理,考前連續三天晚上對考點附近的環境進行拉網式的檢查,對違反規定的單位和個人進行了嚴肅查處。在衞生管理方面,各區縣教育局會同食品、衞生檢疫部門,對考生和監考教師的食宿、賓館和學校,進行檢查,並派一名衞生檢疫人員對考生和監考教師食宿賓館進行每餐檢查,發現問題,及時解決。

(九)抓宣傳,為考試工作營造良好的輿論氛圍

我們始終圍繞為考生服務這一宗旨,充分利用《日照日報》、《黃海晨刊》、日照電視台、日照人民廣播電台及教育信息網等媒體搞好信息服務。深入實施“陽光工程”,全面加強信息公開,把握正確的輿論導向,多渠道、多形式開展招生宣傳及信息服務,把招生工作的有關政策宣傳到廣大考生和家長,使考生能全面、及時、準確的瞭解招生政策規定、工作程序、考試紀律、具體做法、工作進展情況等信息,做到信息透明,陽光操作,努力做到讓社會、家長、考生了解、支持招生工作,確保招生考試工作公開、公平、公正,為大學聯考工作營造良好的輿論氛圍,切實維護大學聯考工作的良好形象和聲譽。

(十)抓值班,確保大學聯考期間信息聯絡暢通

我們向社會公佈了招生考試工作的投訴信箱和值班投訴電話8772957、8779339,全國統考時間,市招生辦公室實行24小時值班制,確保信息聯絡暢通,及時解釋和答覆家長、考生的諮詢和疑問,做到忙中不亂,熱情服務。

存在的問題和不足:一是系統學習理論不夠,忙於事務多,二是個別工作程序尚不規範,服務質量有待進一步提高。

三、 幾點體會

(一)做好招生考試工作,必須緊緊依靠各級領導,貫徹上級政策和領導指示必須不折不扣,絕不含糊。

(二)做好招生考試工作,必須加強協調與溝通,積極爭取有關部門、局機關各科室的配合,可以肯定的説,沒有有關部門和在座的諸位的大力支持和配合,要想做好招生考試工作是萬萬不可能的。

(三)做好招生考試工作,必須建立一支敢打敢拼,不計個人得失,團結向上、業務精湛、素質優良的辦考隊伍。我從到招生辦以來,一直就被我們科室的同事的奉獻精神、主動工作精神、團結一致精神感動着,我們承擔着巨大的壓力,在人少工作多、要求高的情況下,大家默默的工作着,沒有一絲一毫的怨言,只有紮紮實實、卓有成效的工作,置身於這樣的集體之中,你能不 被感動着嗎?古人説,人是要有一點精神的,這裏的“精神”是實實在在的,是看得見摸得着的。

所以,藉此機會,向一直對招考辦工作給予正確領導,大力支持和無微不至關懷的局領導表示誠摯的感謝!向一直以來對招考辦工作給予積極配合和強有力支持的機關各科室的同仁表示誠摯的感謝!祝大家工作順利,家庭幸福,萬事如意!

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