公司催款函

催款函一般是貿易交易中用得比較多，在國際貿易中，如在跨國貿易網站eBay上做出口貿易的商家，當與國外客户展開交易時，有些客户不能及時的匯款到位，因此會出現催款函的現象。下面是本站小編為你整理的公司催款函，希望對你有用!

催款函概述和作用

催款函即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。

催款函的作用

查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

結束語

事實上，做外貿的會使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對於在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎麼寫，從而更好的運用到外貿業務中，熟悉催款函怎麼寫，也能避免不必要的糾紛出現。

催款函內容形式

催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開户行和帳户、不付款的法律後果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故後者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯繫，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開户銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以説明：

①要求欠款户説明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。

催款函範文1

催款函

□ □ □公司：

於□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發票編號為□ □ □ 。可能由於貴方業務過於繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯繫，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

特此函達

我公司帳户名稱：□□□□□□□□□□□

開 户 銀 行：□□□□□□□□□□□

帳 號：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函範文2

請款函(針對首次催款或付款通知)

XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關係。

根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品後X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本着友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，。我司帳户是(户名：××××;開户行：××××;帳號：××××)。

順祝商琪!

XXXXXX公司

年月日

催款函範文3

催款函(針對直接催款的)

XXX(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳户(户名：××××;開户行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

XXXXXX公司

年月日