催款函注意事項及範文

催款函如何寫呢?它有什麼注意事項呢?下面請跟小編一起看催款函注意事項及範文，希望對大家有幫助。

催款函注意事項及範文

寫作要點

通常來説，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號;

2.欠款的原因;

3.欠款的時間;

4.欠款的金額;

5.發票號碼;

6.建議處理措施或意見。

注意事項

催款方在製作中應注意以下事項：

一、催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最後付款期限

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯繫人

2、聯繫電話

3、聯繫地址

三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

範文：

***先生：

我們依法接受***先生的全權委託，現就你拖欠***先生款項的相關事實和法律問題，正式函告於你：

我們收到並審查了***先生提交的下列材料：

1、 ***先生書寫的欠***先生人民幣***萬元的欠條一張;

2、 欠條形成的原因的證明;

依據***先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認定如下事實：

1、***某於XX年12月28日親筆書寫的欠***某人民幣***萬元整的欠條一張。

2、截止目前為止，***某並沒有按照 “欠條”的承諾向***某償還拖欠的人民幣***萬元整。

根據前述認定的事實，我們提出如下法律意見：

1、***先生與您之間的債權債務法律關係明確，您應按照承諾的期限向***先生履行所欠債務。

2、***先生逾期償還欠款的行為已經違反相關法律法規的規定，依法應當承擔違約責任。

***先生逾期未向***先生履行債務的行為，已經違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規定，***先生依法應當承擔繼續履行支付欠款人民幣***萬元整的義務。

我們提出如下要求：

1、希望您在收到本律師函之後，立即與我們取得聯繫。並將所欠人民幣***萬元直接(或通過我們)支付給***先生;

2、如***先生仍拒絕履行付款義務，我們將依據法律追究您的法律責任;

鑑於***先生與***先生的關係以及***先生不再主張違約責任也同意我們以調解結案，我們認為***先生還是本着以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累，減少成本，繼續保持良好的關係，我們希望***先生也本着這樣的精神在收到本律師函後，能將所欠款項立即支付。

有任何問題，不吝聯繫。

謹此

順頌商祺!

*********律師事務所

***律師