淺淡風景名勝區照片檔案的管理範例

檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。檔案事業作為人類文明發展的記憶工程，作為社會主義服務的公益事業，作為文化教育的陣地之一，是我國社會主義大文化建設的一個重要組成部分。照片檔案作為檔案的一種特殊載體，以其特殊的形式，生動、詳實、形象地再現了歷史的一個個精彩瞬間。因此，照片檔案有着文字材料無法替代的作用。對於一個風景名勝區來講，照片記錄着它的發展過程，記錄了它每個時期不同的風光面貌。如何更好地保存好這些照片，開發利用好照片檔案信息資源，服務於風景區的開發建設，有着十分重要的作用。因此，我們必須建立照片檔案管理制度，完善照片的收集、整理、歸檔、保管工作。下面就本人從事風景區照片檔案工作淺淡一些看法。

一、 風景名勝區檔案的收集範圍。

風景名勝區照片檔案收集的範圍主要涉及到景點風光風貌照片，景區內舉辦的活動形成的照片，中央、省、市領導來景區考察形成的照片，景區內重大會議形成的照片，重點工程項目竣工、景點落成的照片，國外遊客（主要是韓國）來景區遊覽、參觀形成的照片等。

二、 風景名勝區照片檔案的整理、歸檔。

照片檔案的整理，應以有利於保持照片檔案的有機聯繫，有利於保管，便於為利用者提供服務為原則。照片檔案包括底片、照片和説明三部分，底片應單獨整理和存放，照片和説明應一同整理和存放。照片檔案的裝具，應按照《照片檔案管理規範》的要求，專用國家標準的照片檔案裝具。卷皮的格式可採用文書檔案的卷皮或專用卷皮。按照全宗號、目錄號、案卷號的順序排列案卷，上架保存。

1、 鑑定歸檔的照片。作為歸檔的照片一定是反映風景名勝區區容區貌、建設工作成果、舉辦重大節慶活動、領導和著名人物考察等具有保存價值的照片。

2、 照片檔案的分類。根據風景名勝區的特點，將照片檔案分為五大類：風光風貌類；建設成果類；節慶活動類；領導考察類；外賓來訪類。

3、 底片的整理。底片應單獨整理和存放。底片放入底片袋內保管，底片袋的右上方應標明底片號。底片號應用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊外。對於大底片，應在藥膜面墊襯柔軟的中性紙張後，纏在捲筒紙芯上，外面再用襯紙包裝並註明底片號。底片裝袋後，按照底片號順序將底片插入底片冊。

4、 照片的整理。根據風景名勝區照片檔案的五大類，按照年代進行整理、歸檔。照片必須固定在芯頁正面（裝訂線右側）。每張照片應標明編號，編號遵循在照片冊內編制流水號的原則，每卷內都從“1”開始，流水順延，不重不漏；同時，應標明相應的底片號，以便查尋。照片必須輔以文字説明，文字説明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。文字應簡潔、語言通順，一般不超過200字，可寫在照片的正下方，也可在照片的右側或左側書寫。

三、 風景名勝區照片檔案的保管。

照片檔案的保管工作與其他載體檔案相同，也是以維護檔案的完整與安全，延長檔案壽命為基本任務。但是，照片檔案的保管條件比其他載體檔案的要求相比要高。因此，應嚴格按照國家標準來保存照片檔案，建立獨立的照片檔案庫。庫房要安裝防光窗簾，防止太陽光中的紫外線對照片的破壞。庫房和櫥具應嚴密防塵，採用機械通風時應加防塵罩，因為灰塵不但會污染照片，而且更容易使底片損壞。庫房內應安裝空調、除濕機、加濕器，使温、濕度達到要求。保存底片的適宜温度為13℃～15℃，相對濕度為35%～45%；保存照片的適宜温度為14℃～24℃，相對濕度為40%～60%。庫房內晝夜温度變化不應大於±3℃，濕度變化不能大於±5%。另外，對照片檔案應定期進行檢查，發現照片出現褪色、圖像不清等現象時，應儘快採取複製等措施。