歡迎詞的寫作格式以及要求

歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。

（1）標題。標題有兩種形式。

1）歡迎場合或對象加文種構成，如《在校慶75週年紀念會上的歡迎詞》

2）用文種"歡迎詞"作標題。

（2）稱呼。提行項格加冒號稱呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱，如"親愛的朋友："、"尊敬的領導："等。

（3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。

（4）正文。説明歡迎的情由，可敍述彼此的交往、情誼，説明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。

（5）結語。用敬語表示祝願。

（6）署名。

用於講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名

歡迎詞寫作要求

（1）看對象説話。

歡迎詞多用於對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性，看對象説話，表達不同的情誼。

（2）看場合説話。

歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合説話。該嚴肅則嚴肅，該輕鬆則輕鬆。

（3）熱情而不失分寸。

歡迎應出於真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。

（4）關於稱呼。

由於是用於對外（本組織以外的賓客）交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或後面加上職銜或"先生："、"女士："、"親愛的"、"尊敬的"、"敬愛的"等敬語表示親切。