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在外企工作的護身祕笈

在外企工作的護身祕笈


到外企去,做個光鮮奪目的高級白領?這可是個不錯的夢想。在你邁進外企的門前,不妨看看如下的文字———這些雖然是看似瑣碎的細節,卻是考驗一個人能否成功的試金石。

檢查你的應聘簡歷

在外企工作的護身祕笈

擁有完美的履歷書、訓練有素的面試技巧、得體的外形,要謙虛裏含着自信,等等,這些都將是你成功進入外企的因素。但在寄簡歷時千萬要注意一些細節。

很多外企在收到應聘簡歷時,都會把一些信封上印有原公司名字的簡歷第一輪就淘汰掉。原因很簡單,將公司業務交往用的信函私自挪為己用,是一種對原單位的極不尊重,同時也是對應聘者個人行為很不負責任的一種表現。

有人曾收到過這樣一封簡歷,信封是第一家工作單位的,信紙是第二家的,其漂亮的彩色打印效果很不錯,只是在每頁的右下角都打印有第三家公司的標記。這讓人不能佩服此人居然能將跨度為四年的三家單位的工作經歷濃縮在一封簡歷裏,想必並非打算以此證明他的履歷的真實性,而是習慣成自然的一種表現。此人一貫的工作方式以及個人素質都值得認真商榷。

養成節儉的習慣

很多公司對紙張的使用都有嚴格的要求。例如:在打印機和複印機旁一般都設有三個盒子,一個是盛放新紙的,一個是盛放用過一面留待反面使用的,另一個才是盛放兩面都用過可以處理掉的。如果用過一面的紙張不便於用作打印或複印,可以簡單裝訂起來作為草稿紙,或者用於財務報銷時貼發票,總之一定可以另找到用途,不可隨意廢棄。

在中午的休息時間或辦公區長時間無人時,須自覺關閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時間你到一家公司,發現裏面燈光黯淡、電腦也似乎沒有開機,不要擔心,這一定是吃飯和午休時間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座裏享受人生呢。

有的公司規定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會時,經常可以看到客人一側是清一色的紙杯,而公司職員這一側則是風格各異的瓷杯或玻璃杯。這是因為很多公司倡導環保節約的理念,即使這樣的小細節,也規定得特別詳細。

做個公私分明的人

很多外企公司不允許員工在公司電腦上打遊戲,網上聊天自然也是被公司禁止的。在外企公司,一般説來每個人的辦公桌上都安有電話,而且因為業務需要通常都開通了國內或國際長途。但仍有一些公司在走廊或休息區專門設置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的是讓大家明白,公司電話僅是用於公司業務,不可以隨意聊天或處理私人事務。

對於私人朋友來訪,很多公司都專門設有會談室,通常説來不允許客人進入到工作區。而且,在時間方面也有着較為嚴格的規定,一般只允許在休息時間接待這種來訪,除非是急事,並且也要求儘可能的簡短。很多人都覺得白領們大都喜歡下班後搞個聚餐或是找個酒吧、咖啡廳聊聊天,其實很大程度上是因為他們在工作時間根本沒機會閒聊或是與朋友們交流感情。

打起精神迎接挑戰

在外企,領導總希望看見你早早來到公司,早早打開電腦,一直坐到夜幕降臨,或者挽起袖子,行色匆匆,奔前忙後。他們喜歡做工地道的手下,乖馴、忠誠、苦幹、忘我。

外企大都喜歡開會。早上有晨會,晚上有餐會,周有周會,月有月會,而且各有各的規矩。比如在日資企業,全體人員站着開晨會。挺胸收腹,凝視那些發言的主管,時而帶些疑問的表情,時而又發出會心的笑容,與他們進行着默契無聲的交流。

學會恰如其分地打扮

外企不喜歡不修邊幅、崇尚自然的女人,也不喜歡標新立異的前衞女人。他們喜歡一種假自然。粧要化得好似沒化過一樣,彷彿麗質天生。頭髮要燙得柔柔順順。不一定需要全身名牌,但也不能隨隨便便,要緊的是耐看、和諧。是一種淡淡的,不經意的與眾不同。

和主管外出拜訪客户,一般着職業套裝。若主管是個女的,那就該穿得低調,整潔即可。顏色要莊重,式樣不能凸顯身段,最好把頭髮紮起來,千萬別戴昂貴首飾,不能在任何一處搶了女主管的風頭。女人在這方面絕對敏感,若主管是個男子,可以適當妖豔一些。男人同樣愛虛榮,希望帶出去的下屬是位麗人,但也不能是充門面的花瓶。拎一隻較大的辦公用方包,裏面的配備齊全,坐姿標準,無論多久都能專心聽對方説話,並機靈地接上話頭。告別時大方地伸出手來與對方握別。

善待每一個人

不論是與公司的最高主管,還是跟送文件、做清潔的打交道,在外企都要注意自己的一言一行,和善地對待每一個人。因為辦公室裏每一個人都可能對你的工作產生影響。更重要的是,如果你真心對每一個人好,會大大調和你的工作氛圍。客客氣氣地對待每一個人,在多數情形下都是不壞的。但是這並不要求你無原則地討好人,這在外企也作用不大。

在外企,每天一上班,大家一般都是忙不過來,下班後又都有各自的聚會和生活習慣,所以剛進去的人很難有機會與老同事接觸、談心或是切磋工作什麼的。但在適當的時機向聰明而又和善的同事或者上司請教,能達到一種直線成功的效果。因為在他們的解答中往往會透出比我們自己預想多得多的資訊。要注意的是,當別人明顯地已經來不及在限定時間內完成工作,或者工作負擔過重時,千萬不要去佔用他的時間。

誠信是做人與做事的根本

在企業,都是按規矩嚴格辦事,文憑再高,經驗再多,關係再好,也要一件事一件事地親力而為。外企在員工的福利待遇上一般都很優厚。達到一定的級別可以享受到公司的公務專車、中型健身房、帶薪休假等待遇。員工在加班時間的餐費可以由公司按照每餐50元左右的標準來報銷,而加班的時間則由自己來填報。於是很多人就投機取巧,加班的時候不吃太多,將正常工作日的午餐也拿來報銷,渾水摸魚地多填報加班時間等。這種情況一旦被發現,都會嚴肅處理。

大部分外企在審核出租車票的報銷時,都要求列出起止地點及時間明細等等細節,並且對因工作需要或加班後乘坐出租車也制定了非常詳細的規定。如果其中有人有意無意地混入些個人票據,後果當然是不言自明的。

來源:中國博客

標籤: 外企 護身
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