大學校研究生會規章制度大綱

總 則

研究生會是校團委總支領導下的全心全意為同學服務的學生組織。主席團是研究生會的最高權力機構，研究生會下設辦公室、心理部、社團部、生活部、實踐部、體育部、外聯部、文藝部、信息網絡部、宣傳部、學術部、組織部等12個直屬部門，下屬機構包括各學院研究生分會和各下屬社團等機構。為了確保各部門的正常工作，對研究生會成員科學管理，保證研究生會成員的優化廉潔，提高工作效率，同時使研究生會各部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環境。特制定本條例。

第一章研究生會成員的權利和義務

在研究生會工作的所有同學，包括主席、副主席、各部部長、副部長以及各部門幹事均為研究生會正式成員。

研究生會成員享有下列基本權利：

（一）獲得履行研究生會幹部職責應有的權利；

（二）通過正當途徑對研究生會工作提出建議、批評和實行監督；

（三）通過符合本章程規定的民主程序，討論和決定研究生會的重大事務；

（四）參加研究生會的活動；

（五）有選舉權和被選舉權。

研究生會成員必須履行下列義務：

（一）遵守研究生會章程，執行研究生會決議，積極參加研究生會的各項活動，完成交給的任務；

（二）全心全意為同學服務；

（三）刻苦學習科學文化知識，努力提高自身綜合素質；

（四）尊重教職工，團結同學，維護學校榮譽。

第二章 人事管理制度

人事管理制度設定以下三個部分：例會人員管理、工作人員出勤管理和日常行為管理。具體包括：

（一）例會人員管理（包括部門會議和內部會議）

目標：使例會充分發揚集體性、民主性、廣泛性、參與性、嚴謹性和目的性。

1、集體性要求：

（1）每次例會人員按要求必須按時到場；

（2）參與例會人員不得無故缺席；

（3）例會中途不得無故離場。

2、 參與性要求

（1）無論幹部幹事都應積極參與決策方案的討論，和一般問題的意見發言，並努力做到提出有建樹的、科學的、實用的意見。（對每次例會能提出重要的意見及工作方案者會後由各部門負責人上報主席團，予以確認並加分，全體會議加5分，部門會議加2分）；

（2）對會議發言踴躍並對會議內容有益者，各部門負責人上報主席團，予以確認並加分，全體會議加3分，部門會議加1分；

（3）對會議順利進行有貢獻者（主要針對會議中途可能發生的各種意外）人事部對其考核評定中的責任心加分，具體分數視情況而定。

3、嚴謹性要求：

（1） 擾亂會場秩序者，視情節輕重予以扣分；

（2） 對例會時言談舉止有損會場氣氛者予以扣分，全體會議扣5分，部門會議扣2分；

（二）工作人員出勤管理（包括活動和日常工作）

目標：針對研究生會的各種級別和類別的工作，工作人員要求積極參與並做到盡職盡責。

1、每次工作必須按要求完成全部工作時

（1）遲到者（不分類別和級別，凡有此現象一律扣2分）；

（2）曠工者（不分類別和級別，凡有此現象一律扣5分）；

（3）中途無故退場者（不分類別和級別，凡有此現象一律扣2分）。

2、每次工作必須按要求完成全部工作量

（1）未能完成安排的職能工作者（不分類別和級別，凡有此現象一律扣2—5分）；

（2）工作中有重大失職者（不分類別和級別，凡有此現象一律扣5分）；

（3）工作中談論或擅自處理私事，造成不良影響者（不分類別和級別，凡有此現象一律扣2—5分）。

（三）人員日常行為管理（指在室外工作場所或辦公室內）

（1）平時的言談舉止不得損壞研究生會公眾形象（通過會內和會外兩方面共同監督，視情節予以處理）；

（2）不得肆意滋事，擾亂工作秩序（處理辦法同上）；

（3）嚴守研究生會保密制度，不得違反（處理辦法同上）。

第三章 人事考核制度

初期每位研會成員有基礎分20分。

(一)出勤考核

出勤考核中累計三次未到者無條件免職或累計五次請假者無條件免職。

1、會議出席情況考核

（1） 遲到 開會時在點名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意後，此情形不做遲到處理；

（2） 早退 會議結束之前離開會場視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意後，此情形不做早退處理；

（3） 未到 未到或會議進行1/2後還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意後，此情形不做未到處理。

2、活動到場情況考核

（1） 遲到 在規定時間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意後，此情形不做遲到處理；

（2） 早退 在規定時間前離開者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意後，此情形不做早退處理；

（3） 未到 未到或會議進行1/2後還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意後，此情形不做未到處理；

（4）工作人員有做好本職工作或沒配合其他部門工作的每人每次扣2分，若工作態度不好並有他人向校研究生會反映，每人每次扣5分。

3、值班情況考核

（1）遲到 晚到15分種視為遲到。每人每次扣2分；

（2）早退 值班結束前離開者視為早退。每人每次扣2分；

（3）不到 值班結束前1小時還未到者視為不到。每人每次扣4分。如有特殊情況須在研究生會內部找他人替班並提前告知負責人；

（4）值班人員沒有做值班記錄或衞生工作的每人每次扣2分，若值班態度不好並有他人向研究生會反映，每人每次扣5分。

（5）值班考勤由辦公室不定期抽查，每週2-3次。如不在按未到處理。

（二）各部活動開展情況考核

1、各部活動開展情況考核

（1）活動時間，地點，人員安排到位，活動開展順利，本部門人員無遲到，早退和不到現象（特殊情況除外）。 此情況參加人員每人加4—5分；

（2）活動開展基本順利，時間，地點，人員安排到位，本部人員有少數遲到，早退或不到現象（特殊情況除外）。此情況參加人員每人加2—3分；

（3）活動環節中存在一些問題，活動時間地點安排恰當，但人員安排不到位，本部人員參與與的積極性不高，有1/3以上的人員出現遲到，早退或不到現象（特殊情況除外）。在同學中影響力較小。此情況參加人員每人加1—2分。

2、對於參於活動的部門和人員

（1）部門 當活動的規模較大，要其它部門協助時，若無特殊情況，各部門都應全力支持。若各部負責人態度積極，人員分配合理，參與積極性高，無遲到，早退和不到現象（特殊情況除外）。工作認真負責。此情況，各部參與負責人每人加6—8分，其餘參加人員每人加3—4分。若各部配合態度一般，存在遲到早退和不到現象，工作態度一般。此情況參加人員每人加1—2分；

（2）人員 當活動現場人手不夠或有突發情況發生需要人員調動4與活動時，若人員服從調配，工作積極負責，每人每次加3分。若人員不服從調配或無故缺席（特殊情況除外）的每人每次扣3分。

（三）平時工作考核

由各部部長和副部長商定後共同實施。每部活動的計劃方案及總結齊全詳細的，給予負責人每人加2—4分。期末各部根據本部幹事工作情況對幹事進行評定，各部根據幹事的總分排名情況，以幹事人數的1/4為比例評出優秀幹事。

（四）評定

人事部定期通告各人員的總分情況，期末根據各人員的總分情況和主席團商定後，根據具體情況評出優秀幹部和優秀幹事若干名。

（五）除名

總分低於8分者，將會被學校研究生會自動除名。

（六）考核表見附錄

第四章 研究生會幹部管理辦法

為了加強研究生會幹部的選拔、任免、培訓和管理，充分調動廣大學生幹部的積極性，在努力做好工作的同時，促使自身能力的提高，從而為我校研究生會工作的更好開展建設一支高素質的學生幹部隊伍，特制定本管理辦法：

（一）幹部的選拔

1、依據：

（1）職位本身的要求；

（2）學生幹部應具備的素質和能力。

2、方式：

校研究生會幹部實行聘用制，採取內部提升和外部招聘、公開競選相結合。內部提拔部分幹部，有助於提高內部成員工作的積極性，並且，內部成員對工作比較熟悉，有助於工作開展的延續性；同時，為了避免組織內部工作思路、方法的僵化，給組織帶來新的工作思路、方法，而採用外部招聘制相結合。但考慮到外部同學對內部工作不熟悉，對外公開招聘原則上都是副職，但考察一段時間，符合條件者可升為正職。新選拔生來的學生幹部有一定的試用期（一般為一個月），使用期間實行代理制。試用期滿後，考核合格者，發聘書正式確定為幹部，不合格者，無條件辭退。

（二）職務調換

職務調換是使受培訓的學生幹部，在不同部門的不同職位上輪流工作，一時期全面瞭解整個組織或社團的不同工作內容，已達到幹部培訓的目的。

（三）幹部的考評

1、方式：

（1）自我評定，佔30%；

（2）上司評定，佔40%；

（3）同事評定，佔30%。

2、內容：

（1）個人素質考評（40%）包括；工作態度、管理能力、完成任務的能力、計劃執行情況、創新能力、學習成績、道德及與其他的關係等；

（2）工作效率考評（30%）包括：處理事情的效率、思維與決策的效率（發現問題的及時性，分析問題的準確性級處理問題的時效性）；

（3）工作效果考評（30%）在每學期進行一次考評的基礎上，每學年進行一次全面考評，總分為100分，80-100分為工作成績優異可獲年終評優及提升資格；60-79分為工作成績一般，可以申請留任；60分以下（不含60分）為工作不稱職，應視情況給予調離部門或勸其自動辭職。

（四）幹部的獎懲

1、幹部的獎懲

對於在工作中表現突出的校研究生會學生幹部，可評為推薦評選校級優秀研究生會幹部，給予一定的物質、精神獎勵，並可推薦為下屆研究生會的後備人選。並將其工作情況及時通報其所在專業。

2、幹部違規的懲處

校研究生會幹部任期內工作不負責、不符合學生幹部要求或違反校團委、研究生會及部門的有關制度的，將受到相應處分，處分分為：

（1）口頭批評；

（2）警告；

（3）停職檢查；

（4）撤職。

對於為反黨和國家有關法律法規、學校有關規定的學生幹部，一律給與撤職處分，並移交有關部門處理。

第五章 財務制度

（一）資金財務管理

1、研究生會日常財務資金報由院系審核，再有主席團統一分配報賬；

2、 各部門凡涉及資金問題，均須報辦公室備案或向辦公室提交內部財務清單，存檔；

3、任何部門不得私設小金庫。

（二）採購

1、採購研究生會日常用辦公品由主席團委派部門統一進行採購；

2、各部門所需其他物品，亦可有各部門自行採購；購買物品前，先寫申請，待主席團簽字同意後方可購買。採購時需向商家索要發票。

（三）報銷

1、各部門的採購行為，由各部門先行墊付錢款；

2、報銷時應持有購買物品時的正規發票方可報銷；

3、沒有發票、發票填寫不當或沒有提交申請自行購買的，有權拒絕給予報銷；

4、特殊情況應報於主席團決定。

第六章 檔案管理制度

檔案工作是校研究生會工作連續性，有序性的有力保障。為實現工作的正規化，提高工作效率和工作質量，特制定此項制度：

（一）總則

1、人事檔案：

（1）研究生會成員信息庫，由研究生會辦公室定期更新；

（2）研究生會各部門成員（包括未入選者）簡歷，每學期開學初更新；

（3）研究生會幹部競選演講稿，幹部辭職報告；

（4）研究生會成員檔案數據庫，記錄校研究生會各成員基本信息、各項考核成績及評優結果，及各成員在校期間所獲各項榮譽。

2、工作檔案：

（1）研究生會各部門各學期工作計劃；

（2）研究生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，並附活動圖片資料。

3、文件檔案：

（1）上級組織發佈的工作文件及通知；

（2）上級組織對工作、活動的批示；

（3）研究生會內部文件及各項管理制度等文獻材料。

4、會議記錄：

（1）研究生會全體成員會議記錄；

（2）研究生會主席團全體會議記錄；

（3）幹部級會議記錄；

（4）部長級會議記錄；

（5）部門例會記錄。

5、出版物檔案：

由研究生會訂閲和編印的各種刊物、資料、論文集等。

（二）實施細則

1、靜態管理條例

第一條 研究生會檔案由研究生會祕書部進行管理並保存於研究生會辦公室。

第二條 研究生會檔案屬內部資料，不經允許，不得私自交於外界傳閲。

第三條 對於重要文件和有保密性質的文件需做好保密工作，未經主席團許可，不得借閲。

第四條 定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，事故責任人視情節輕重給予處罰。

第五條 借閲檔案必須經過主席團同意，否則不得借閲，未經批准直接借閲者及當時辦公室值班人員視情節輕重給予處罰。借閲時需註冊登記：姓名，聯繫方式，借閲內容，借閲時間及歸還日期。

第六條 研究生會的檔案由主席團和辦公室決定其使用和公佈，不經上述機構相關負責人同意，任何組織無權使用檔案信息。

2、動態管理條例

第一條 研究生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，獲獎者名單，活動照片等資料，並及時上交研究生會辦公室用於存檔。

第二條 研究生會辦公室應該及時收取並更新校研究生會各項檔案，包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔案並存放於校研究生會辦公室，整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理，合理放置，使所有文件系統化，以方便借閲及管理。

（三）附則

各部門應積極配合檔案管理部門的工作，以使我校研究生委員會檔案管理工作井然有序的進行。

第七章 會議制度

為了加強校研究生會各級、各部門之間的溝通與聯繫，及時總結和部署相關的各項工作，校研究生會可定期或不定期地召開會議，特制定以下制度：

1、校研究生會本着實事求是的態度舉行各種會議，會議力求精簡、高效，信息溝通到位，問題解決落實，且儘量遵守時間法則，提倡“小時會議（不超過一小時）”；

2、校研究生會定期召開研究生會主席團例會，參加人員為研究生會主席、副主席、各部部長；部門定期舉行列會，總結前段工作，並對下階段工作作出安排；

3、每次開會必須嚴格考勤，應到會的每位成員不得無故缺席、遲到、早退，有事需書面請假；校研究生會成員將會議出勤情況將納入幹部考核之中，遲到三次或缺席兩次以上內部警告一次並記錄，取消其年終評優資格；受兩次內部警告者勸其退出校研究生會；

4、每次會議，負責人應做好會議記錄，會後及時交辦公室備案；

5、到會人員會議期間要遵守會場紀律，全身心投入會議的討論當中，不議論與會議無關的事情；會議期間，所有參會人員必須關閉有聲通訊工具；過程中除特殊情況不得接聽電話。

長沙理工大學校研究生會

XX年11月30日