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溝通的技巧案例分析

溝通的技巧案例分析

運用行之有效的溝通技巧,實施積極有效的人際溝通,下面本站小編整理了溝通的技巧案例分析,供你閲讀參考。

溝通的技巧案例分析
溝通的技巧案例分析01

案例:

如某中檔小區,開發商為保持樓盤外觀的美觀,曾與物業公司簽約規定,任何人不得封閉陽台。但開發商與業主的銷售合同書上並未明確此條款,因此當業主想封閉陽台遭拒絕時,遷怒於物業,許多業主聯合起來拒交物業服務費。物業公司並沒有採取與業主對立的做法,而是從業主角度去考慮,儘可能地去了解業主行為的動機。通過多次到實地調查研究,發現由於該城市的風沙較大,不封閉陽台,的確會給業主的生活和安全造成不便和隱患。但開發商認為允許封閉陽台,會影響外牆的美觀。物業公司經過再三斟酌,認為應該從實際出發,以人為本,要把給業主留下安居環境作為首要因素來考慮。通過與開發商的反覆協商,最終達成共識,陽台可以封,但要統一規格、材料等,既滿足業主的要求,又不影響外牆的美觀。而業主也認識到物業當初禁止封閉陽台,是與開發商的約定,也是從維護小區整體外觀的角度去考慮的,也是為了廣大業主的利益。經過換位思考後,雙方消除誤會,握手言歡。

換位思考

換位思考是指人的一種心理體驗過程,將心比心,設身處地為他人着想,這是達成良好溝通不可缺少的心理機制。它客觀上要求我們將自己的內心世界,如情感體驗、思維方式等與對方聯繫起來,站在對方的立場上體驗和思考問題,從而與對方在情感上得到溝通,為增進理解奠定基礎。在物業管理實踐中,換位思考是化解層出不窮的矛盾衝突時最常用的溝通技巧。物業人員和業主發生矛盾時,物管人員要換位思考,站在業主的角度去思考問題,體會業主的心情,並且引導進行換位思考,去體諒物管人員的難處,理解與之有矛盾的做法,從而解決糾紛。

溝通的技巧案例分析02

案例:

如某物管人員小王,接到業主的投訴,稱他所在的居民樓,有人在樓梯拐角處放煤爐燒水,污染空氣,也影響過往通行。小王找到煤爐的主人李先生核實情況,請他遵守《業主規約》,不要為了自己方便,就將煤爐這樣的私人物品,放在公共的區域裏,影響整體環境。李先生絲毫不理睬小王的話,還是將煤爐放在老地方,於是小王接連去了李先生家三次,苦口婆心地請李先生尊重相鄰業主的權益,可李先生非常固執,執意要將煤爐放在那裏。要先生不講理,可問題還是要解決,於是小王想到請李先生有交情的保潔員小胡出面,和李先生溝通,勸他把煤爐拎回家。然後小王又請李先生的母親幫忙做他的思想工作,李先生是孝子,又講兄弟義氣,經過多方面努力,問題得以解決。多管齊下,是非常積極的溝通技巧,一條路走不通,想方設法從其他方面入手,尋求緩解人際矛盾的各種力量,共同解決糾紛,促進小區和諧。

多管齊下

多管齊下,意思是指單憑一方或一己之力,很難解決問題,若匯聚各方力量、多人之力,問題就會迎刃而解。俗話説“一個好漢三個幫”,有時光靠物管人員的努力,並不能解決與業主的糾紛,需要藉助社區、業委會、政府主管部門等第三方力量,共同協作,把問題解決。第三方相對物管人員和業主兩方,因為沒有利益衝突,所以更容易客觀看待事情,從中立的角度分折雙方的過錯得失,有利於公平、公正地解決問題。在實際溝通過程中,多管齊下不僅指藉助第三方力量,還指靈活運用其他的力量,如業主家中明事理的家人,與業主相熟的其他物管人員等。

溝通的技巧案例分析03

案例:

如業主張先生與物管人員關係一向很好,物業公司搞活動需要幫忙時,他都出了很多力。但當他提出想在家中飼養一條大蟒蛇時,物管人員堅決反對,因為《業主規約》裏有具體規定,業主不能在家中飼養一些有危險性的動物。若張先生家中有蟒蛇,哪天忘記關門,蟒蛇游出來,就會給其他業主帶來很大的危脅。張先生認為物管人員太不夠意思,一點不通融,物管人員向他説明情況,並表示如果不違反規定,張先生有任何困難,物管人員都會給予最熱忱的幫助。張先生最終理解了物管人員的做法,恢復了與他們的良好關係。人情歸人情,原則性的問題不能通融,不能模糊了界限,要做到恰如其分。

恰如其分

恰如其分,就是恰處中間,既不過分,亦非不及,指辦事或説話正合分寸。恰恰相反如其分,不多一分,不少一分,對分寸掌握得當,才能化解潛在的危機,巧妙處理各種突發的事件。物業管理實踐中的人際溝通,是一門複雜的藝術,人與人之間的交往,有利益的驅動,更有情感的聯繫。物管人員與業主建立深厚的感情,業主信任物管人員,物管人員關心業主,但並不意味着可以不講原則,有時還必須做到公私分明,否則做事始終考慮人情,而不考慮原則,就會打亂物管的秩序,影響管理的效率。

標籤: 案例
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