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公司前台個人工作總結及工作思路

公司前台個人工作總結及工作思路

大多數公司的前台接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前台的工作對個人來説是一個鍛鍊的機會,對公司來講前台至關重要,一榮俱榮,一毀俱毀。每個前台都必須嚴格要求自己。今天本站小編給大家整理了公司前台個人工作總結,希望對大家有所幫助。

公司前台個人工作總結及工作思路
公司前台個人工作總結範文

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史。回顧這一年來的工作,有成功也有失敗。現將工作情況總結如下:

在過去的一年中,前台的主要工作是:接聽客户來電,接待來訪客户,收發傳真信涵,錄入數據庫,彙總每月的考勤記錄,核對發票信息等工作。

⒈接聽客户來電。

在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題。準確轉接電話,如果是某個部門沒人,要提醒來電方,並簡要説明可能什麼時間有人,或是準確記錄下來電方的電話、所在區域、單位稍後轉交給相關負責人。接到騷擾電話能夠委婉拒絕,提高工作效率。每天接到客户來電平均約85個左右,轉接60個左右。

⒉熱情接待來訪客户。

客户來時面帶微笑起身相迎, 對客户來説,前台是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。不熟悉的人擅自進入辦公區要加以阻止,對於推銷人員要婉言謝絕。平均每天接待約15人,接待客户 人數最高時達到一天25人。

⒊收發傳真快遞。

普通信件及報刊:每天按時去一層取信及報刊,並將其分好送至相關人員手中。傳真、掛號信及快遞:應在登記表中做好登記,並將其送至相關人員手中籤字確認。今年一年中共收到外來信件共1652件,共收發傳真共2848份,收到EMS郵件共2365件

⒋認真錄入數據庫。

數據庫是公司銷售人員聯繫客户的途徑,一旦出錯客户信息就將丟失,一定程度上給公司造成了損失。所以錄入的時候一定要儘量詳細的把客户資料錄入到數據庫中。另外有時候要錄入網站資料,網站資料的錄入一定要做到認真仔細,以免出現漏錄、錯錄的現象。平均每天錄入數據庫50個網站資料30個。

⒌彙總每月考勤必須要謹慎。

日常管理要嚴格。對於員工外出辦事及請假等事物的事情要及時的做好登記。為新入職的員工辦理門進卡,並在系統上設置權限。

⒍核對發票信息。

一定要認真核對,避免錯誤的產生,以免給公司造成不必要的損失。平均每天發增殖税發票和普通發票15張左右

⒎同時還協助其他部門工作,例如協助市場部為資料貼標籤、錄入發票,協助系統開發部門複印資料文件等工作。

前台文員的工作除了要腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意人際關係的把握,按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,做事要考慮周全、細心;另外工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。還要努力打造良好的前台環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衞生,讓客户有種賞心悦目的感覺。以上這些正是我們在工作中缺少的。

回顧20xx年工作中出現的問題,要積極改正不足。在新的一年裏不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。在工作之餘還要努力提高自己,有計劃的學習。我們知道,自己還有很多很多需要學習的地方,也一直在努力,希望可以“每天前進一步”。

公司前台個人工作總結範文二

20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前台工作將一年多,前台沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。

一、前台日常工作

1、前台接待

接待人員是展現公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留

下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用户達1600人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發

認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理

飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衞生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計

每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計彙總,都能夠按時發給王蘭瑩。

4、組織員工活動

每週三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

三、 其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客户送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到户外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、20xx年工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客户的問題。

在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,現在已是新的一年,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

公司前台個人工作總結範文三

本年度,我在公司的前台工作,從事通知客户補樣收發快遞等任務。在工作期間,我不斷學習,鑽研,總結經驗教訓,理論聯繫實際,使得專業技術水平和管理能力得到了充實和提高。 本年來,我嚴格遵守公司的工作紀律,以“執行力為第一生產力”的意識,與同事通力協作,積極高效完成本職工作,具體情況如下。

一、 遵守制度,認真工作,提高能力

在我看來,熱愛工作,努力進取是每一項工作順利開展並最終取得成功的保障。我懷着與時俱進,加強學習,端正態度,作出貢獻的工作理念。在每段時間裏,我要求自己一定要遵守公司的各項規章制度,明確自己以後工作的方向,努力做好前台這一本職工作,一個月內從未遲到早退,用滿腔熱情積極、認真地學習補樣等工作方面的知識,明確自己的崗位職責,並且在平時生活中我也積極和同事交流、不斷提升自己的團隊合作精神。我還抽空也看一些刻苦勵志、團隊合作書,培養我積極豁達的心態和良好的習慣;

二、務實做好本職工作

根據目前的工作分工,我在公司前台的主要工作任(1)負責通知客户補樣工作;(2)負責收發快遞

負責公司前台電話接聽工作和部分臨時性工作。

通知客户補樣和做好快遞工作看似小事雜事,但是從公司全局來看,一旦我的工作有錯漏、拖延等,都會給公司的業務運作帶來損失,所以,對待本職工作,我力求自己認真,高效完成好。今年以來,我通知客户做好補樣N次,收發快遞N次 ,等等 通過接觸上述工作的實踐,使我認識到作為一個稱職的前台人員應當具備較好的語言表達能力、紮實的文字寫作能力以及靈活的處理問題能力等。

補樣和快遞等工作方面,我能及時與客户溝通,盡力滿足客户的需求。我還做好資料的分類和彙編等建檔工作。以為方便查詢過往文件或資料。能按時完成計劃,每天都能按時完成,且都能做好記錄,有據可查,工作已經由被動轉變為主動,由形式到意識,能為預定的目標而努力提高效率。這段時間來,我的工作策略亦有所調整,能進一步適應公司規模增長和業務質量的要求。

三、適應時代發展需要,不斷學習、更新知識

現代社會的發展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及

時補充新知識,不經常進行不間斷的學習和交流,就不能適應技術管理工作的需要,就要被淘汰。為此,我利用一切機會參加各種培訓班、學習班;細心向同事請教學習。

四、不足和需改進方面

分析總結後,我還存在一些有待改進的方面,如,1.統籌安排能力較差,考慮問題不夠全面。(事務輕重緩急的安排方面)

2.工作還不夠深入細緻,偶爾出現疏漏。3.預見性不足(業務的高峯期和低谷期和事務發展的預測)。4.同事和諧協作力度有待提升。

前台的工作既繁忙又充實,通過從書本上學習、從實踐中學習、從他人那裏學習,再加之自己的分析和思考,確實有了較大的收穫和進步。成績和不足是同時存在的,經驗和教訓也是相伴而行。在下階段工作中,我將繼續努力,克服不足,總結經驗,吸取教訓,把自已的工作做的更好,為公司發展貢獻自己的力量。 我深知,公司就是一部高速運轉機器,我的崗位都是它身上的必備螺絲釘;前台是公司對外的一個重要窗口,是公司的形象。

我的工作質量關乎到本站公司的整體效率,所以我要繼續強化提高服務大局意識和責任心,提高策略性思維和解決能力,溝通能力,合作能力,計劃和時間管理能力。在以後的工作中,我要不斷學習,通過多看、多問、多學、多練來不斷地提高自己的各項實踐技能。學無止境,時代在前進,事物在發展,各種知識也日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,並用於指導實踐。在今後工作中,要努力做好領導的好助手和同事們的好幫手,把以後的工作做地更細緻化,為前台的發展貢獻自己的力量。

我將改正本年份的不足,發揚好的一面,迎接公司的考驗,爭創佳績!

五、個人期望

隨着對公司和工作的進一步熟悉,我也希望自己能到公司其他的崗位學習、鍛鍊,使自己的興趣和實際工作吻合,以更佳的狀態、精力投入新的崗位中去,更好的發揮自己的所長,也更能鍛鍊自己並且體現自己的人生價值。

標籤: 工作思路 前台
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