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酒店前台接待人員的禮儀規範有哪些

酒店前台接待人員的禮儀規範有哪些

前台是酒店的門面,是客户對酒店的第一印象,我們每次去酒店最先去的就是前台,它是酒店與客户之間的橋樑,是客户瞭解酒店的窗口,所以酒店前台接待人員的禮儀規範、接待水準將直接影響到客户對酒店的評價。下面是本站小編給大家蒐集整理的酒店前台接待人員的禮儀規範文章內容。希望可以幫助到大家!

酒店前台接待人員的禮儀規範有哪些
酒店前台接待人員的禮儀規範

1、接待禮儀規範

客人來到櫃枱前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

對客人的諮詢,應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:對不起,請稍等,我幫您問一下...問完要向客人反饋。

前台的工作是很細碎繁瑣的,同時也是鍛鍊一個人綜合素質的好途徑,希望大家可以從一點一滴做起,互相學習,持之以恆,共同成長為優秀的酒店人,推動酒店業復甦繁榮。

微笑面對每一個人

一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功祕訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領導和同事傳遞了一個積極的態度,善於微笑的人在職場上獲取的北京上門按摩機會總是比別人多。所以要學會微笑,對每一個和你打交道的人發自肺腑地微笑,充分地表現你的親合力。

2、形象禮儀規範

禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前台接待人員還要注意自己形象禮儀規範,男士頭髮不可過長,頭髮不得油膩和有頭皮;女士頭髮梳洗整齊,長髮要盤好,不得戴太誇張的髮飾,只宜輕巧大方的髮飾,頭髮不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄鬚,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡粧,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕塗口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能塗鮮豔的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

3、儀態禮儀規範

酒店前台接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,因此要求前台接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

前台接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶着自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要温和,不可過大或過小,要清楚表達所要説的話;要始終保持微笑。

酒店前台接待的電話禮儀

1、物品準備

在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客户電話內容。

2、左手拿話筒

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客户進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客户帶來不適。

為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕鬆自如的達到與客户溝通的目的。

3、接聽時間

在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客户電話時應該首先向其道歉。

4、保持正確的姿態

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口乾舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悦。

5、重複電話內容

電話接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯繫電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,儘可能地避免錯誤。

6、道謝

最後向客户道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客户不直接面對而認為可以不用搭理他們。還有就是切記,在電話結束之後要讓客户先收線掛電話,我們再掛掉電話。

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