公文排版要求

許多單位制作的行政公文格式並不符合國家標準的要求。下文是20xx公文排版要求，歡迎閲讀!

20xx公文排版要求是什麼

(1)設定版心

國際GB/T9704-1999要求公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm，公文用紙天頭(上白邊)為：37mm 正(負)1mm，公文用紙訂口左白邊)為：28mm正(負)1mm，版心尺寸為：156mmX225mm(不含頁碼)。設定頁邊距：紙型選A4紙，方向選縱向。選擇“頁邊距”，根據上述規定，可算出頁邊距尺寸為：“上”設定值為3.7cm;“下”設定值為3.5cm;“左”設定值為2.8cm;“右”設定值為2.6cm。按此數值設定即可實現版心尺寸156mmX225mm(不含頁碼)。

(2)設定每頁行數、字數

國際GB/T9740-1999規定公文排版每頁22行，每行排28個字。設定：打開頁面設置，選定“文檔網絡”標籤，選擇“指定行和字符網絡(H)，不選擇“不改變字符跨度”，“字符”行設為28，“行”每頁設為22，“欄數”用默認值1，“文字排列”選“水平”，“應用於”選“整篇文檔”。以上設置完成後，點擊頁面設置左下角的“默認”會出現選擇性提示：“是否改變頁面的默認設置?此更改將影響所有基於NORMAL模板的新文檔”，點擊“是”，以後建立新文檔時，將以上述設置為默認設置。

(3)字體設置

國際GB/T9740-1999規定公文“正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。設定：選擇格式菜單中的“字體”對話框，選定“字體”，中文字體選“仿宋-GB3212”，字形選“常規”，字號選“3號”其他設置不變。點擊對話框左下角的“默認”，將上述設置保存為默認值。標題字可另行設置。

(4)插入頁碼

國際GB/T9740-1999規定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁嗎居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。設定：頁面設置-版式-頁眉和頁腳，在“奇偶頁不同”前打∨，選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，“位置”選頁面底端，“對齊方式”選外側，“格式”選帶一字線的數字。一般第1頁為了美觀不放頁碼，可將“首頁顯示頁碼”前的∨去掉。頁碼插入後還要將頁碼更改為4號字及調整頁碼的位置，這裏不再贅述。

行政公文基本介紹

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規範格式的應用文。作為表述國家意志、執行法律法規、規範行政執法、傳遞重要信息的最主要的載體，從某種程度上來説，公文是國家法律法規的延續和補充。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境， 為避免上下文重複而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閲讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規範。

文件特點

一 有法定作者制發。法定作者指依法成立並能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。

二具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間範圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。 現行效用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。

三 公文具有規範的體式和特定的處理程序。公文的規範體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規範性不得自行其是。

國家行政機關公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要，比20xx年8月的版本多了決議和公報兩個文種。