國家公文排版

國家行政機關公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要，比20xx年8月的版本多了決議和公報兩個文種。下文是最新國家公文排版，歡迎閲讀!

最新國家公文排版標準

(1)設定版心

國際GB/T9704-1999要求公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm，公文用紙天頭(上白邊)為：37mm 正(負)1mm，公文用紙訂口左白邊)為：28mm正(負)1mm，版心尺寸為：156mmX225mm(不含頁碼)。設定頁邊距：紙型選A4紙，方向選縱向。選擇“頁邊距”，根據上述規定，可算出頁邊距尺寸為：“上”設定值為3.7cm;“下”設定值為3.5cm;“左”設定值為2.8cm;“右”設定值為2.6cm。按此數值設定即可實現版心尺寸156mmX225mm(不含頁碼)。

(2)設定每頁行數、字數

國際GB/T9740-1999規定公文排版每頁22行，每行排28個字。設定：打開頁面設置，選定“文檔網絡”標籤，選擇“指定行和字符網絡(H)，不選擇“不改變字符跨度”，“字符”行設為28，“行”每頁設為22，“欄數”用默認值1，“文字排列”選“水平”，“應用於”選“整篇文檔”。以上設置完成後，點擊頁面設置左下角的“默認”會出現選擇性提示：“是否改變頁面的默認設置?此更改將影響所有基於NORMAL模板的新文檔”，點擊“是”，以後建立新文檔時，將以上述設置為默認設置。

(3)字體設置

國際GB/T9740-1999規定公文“正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。設定：選擇格式菜單中的“字體”對話框，選定“字體”，中文字體選“仿宋-GB3212”，字形選“常規”，字號選“3號”其他設置不變。點擊對話框左下角的“默認”，將上述設置保存為默認值。標題字可另行設置。

(4)插入頁碼

國際GB/T9740-1999規定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁嗎居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。設定：頁面設置-版式-頁眉和頁腳，在“奇偶頁不同”前打∨，選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，“位置”選頁面底端，“對齊方式”選外側，“格式”選帶一字線的數字。一般第1頁為了美觀不放頁碼，可將“首頁顯示頁碼”前的∨去掉。頁碼插入後還要將頁碼更改為4號字及調整頁碼的位置，這裏不再贅述。

行政公文寫作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱為主體;主題詞以下的各要素統稱為版記。

結構用語

公文結構的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關於、由於、對於、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑑於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。

版頭

由發文機關全稱或者規範化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。

發文字號

由機關代字、年份和發文序號組成如：

渝府字〔20xx〕23號

1、份號

標註同一份公文正本份數的號.在祕密以上等級公文中標引。

2、密級

祕密，機密，絕密

3、緊急程度

特急，急件

標題

1. 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種

――用於重要、莊重的公務

2. 靈活式

A 二部分：一是發文機關+文種

(以上標題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

B 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。

正文

1.主送機關 (面向機關全體人員或者社會羣體的，公務是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實際中組織關係)

2. 正文

A. 原由：一是依據：

# 情況：敍述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事蹟

#文件： 常用“根據…”;往往是一句話

# 意義：議論：常用“是…”

# 作用 ：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B 事項：(內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達)

1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯繫，獨立性強，但共同為説明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式;段中並列的內容可用數字、分號(;)，也可用句子並列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能説明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

C 結尾：(可以不要)常見有：

一是各文種專用語如：“請予批准”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類14種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。