論文編排格式要求

高等專科學校畢業設計(論文)

(三號，宋體，居中)

論文題目(不宜超過20字)

(小二號，黑體，居中)

作者姓名

(四號，黑體，居中)

系 別：

專業班級：

指導教師：

完成日期：

(小四，宋體，居中)

(封面格式直接套用給出的“畢業設計封面樣本”)

2.附：① 畢業設計(論文)評定意見書 ② 畢業設計答辯情況記錄表 ③ 畢業設計(論文)任務書

3.摘要格式：

摘 要

(三號，黑體，居中)

1)摘要正文

(小四，宋體)

摘要內容200～300字為易，要包括目的、方法、結果和結論。

2)關鍵詞 XXXX;XXXX;XXXX (3—8個主題詞)

(小四，黑體)

4.目錄格式

目 錄

(三號，黑體，居中)

1 XXXXX(小四，黑體) ……………………………………………1

1.l XXXXX(小四，宋體) ……………………………………………2

1.1.1 XXXXX(同上) …………………………………………………3

5.紙型、頁碼及版心要求：

紙 型： A4，單面打印

頁 碼： 居中，小五

頁邊距：上2.8cm、下2.2cm、左側3cm、右側2cm

版心距離：高：240mm(含頁眉及頁碼)，寬：160mm

相當於A4紙每頁40行，每行38個字。

裝訂線0cm、頁眉1.8cm、頁腳1.4cm

6.量和單位的使用：

必須符合國家標準規定，不得使用已廢棄的單位。量和單位不用中文名稱，而用法定符號表示。

7.論文正文格式：

頁眉 論文題目(居中)

1. XXXXX (三號，黑體)

1.1 XXXXX(四號，黑體)

1.1.1 XXXXX(小四，黑體)

正文：XXXXX(小四，宋體)

每段的首行縮進為兩個漢字;兩端對齊;1.25行距。

段前0磅，段後0磅。

(頁碼居中)

8.圖表

(1)圖表標題黑體、小五號字;曲線圖、示意圖和照片，表格，應儘量緊縮，置於文章中適當位置;圖表中文字小五號字，參數採用國標規定符號。

(2)論文中的圖、表、公式、算式等一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號。序號分章依序編碼，應便於互相區別。如：圖1.2;表3.4;式(5.3)。

(3)圖、表和正文之間空一行(前後與正文間各0.5行)。

9. 總結格式：

總 結

(三號，黑體，居中)

正文：XXXXX(小四，宋體)

包括對整個設計進行歸納和綜合而得出的總結，表達設計的課題的見解，是全文的思想精髓，是文章價值的體現，結論要寫得概括、簡短。

10.致謝格式：

致 謝

(三號，黑體，居中)

致謝內容(小四，宋體)

謝辭應以簡短的文字對設計與報告撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導教師、同組人員及其他人員)表示自已的謝意，這不僅是一種禮貌，也是對他人勞動的尊重。

11. 參考文獻格式：

參考文獻

(小四號，黑體，居中)

列出的參考文獻限於作者直接閲讀過的、最主要的且一般要求發表在正式出版物上的文獻。參考文獻的著錄，按文稿中引用順序排列。

參考文獻內容(五號，宋體)

示例如下：

期刊——[序號]作者1，作者2…，作者n.題(篇)名，刊名(版本)，出版年，卷次(期次)。

圖書——[序號]作者1，作者2…，作者n..書名，版本，出版地，出版者，出版年。

12.附錄

附錄依次用大寫正體英文字母A、B、C……編序號，如附錄A，附錄B。

對於一些不宜放入正文中、但作為設計報告又不可殘缺的內容，則可編入設計報告的附錄中。例如，公式的推演、編寫的單片機程序、選用的元器件清單等。

設計報告排版過程

一、收集資料。將所需文字圖片打入WORD文檔(先不要排版)。

二、進行頁面設置

點擊菜單欄中的文件/頁面設置

頁邊距：上2.8釐米 下2.2釐米 左3釐米 右2釐米 應用於 整篇文檔

紙張大小A4

版式：頁眉1.8釐米 頁腳1.4釐米

文檔網格：點擊字體設置 中文字體：宋體 西文字體：times new roman 字號小四

網格：選中指定行和字符網絡 字符：每行38字，每頁40行

三、新建樣式

主要需要建立的樣式有：正文，標題 1 XXX，標題1.1 XX，標題1.1.1xxx，圖(表)注。

下面以正文樣式為例説明建立新樣式的方法。

1、在格式工具欄中點擊 (樣式和格式)，點新樣式，名稱改為自己的的熟悉的。例如;實訓論文正文。

2、點擊格式，在下拉菜單中選字體。

中文字體宋體，西文字體times new roman，字形常規，字號小四。

3、點擊格式，選段落。

對齊方式兩端對齊，縮進 左0字符 右0字符，特殊格式首行縮進，度量值2字符。

間距;段前0磅 段後0磅 行距 多倍行距 設置值1.25

選中“如果定義了文檔網絡，則對齊網格”。

注意：①一級標題(1 XXX)、二級標題(1.1 XXX)、三級標題(1.1.1 XXX)都是首行縮進2字符。

②每章(即1 xxx 2 xxx)之間插入分頁符，另起一頁。

③圖(表)注和所插入的圖和表都應該居中，沒有首行縮進2字符。圖注應在圖的下方，表注應在表的上方。每個圖和它的圖注(每個表和它的表注)必須在同一頁紙上。

④圖片格式中的版式/環繞方式選嵌入型。

⑤圖、表和正文之間空一行(前後與正文間各0.5行)。這個在格式段落中設置：間距段前0.5行，段後0.5行。

⑥目錄中對標題字體的要求和正文中的要求不一樣。

⑦詳細説明的格式要求參考實習(實訓)格式要求。

四、所有的樣式都建好了進行排版。

選中一段文字，在樣式和格式中點相應的樣式，就好了。

(另外，已經設好部分文字的樣式後，也可以用格式刷來完成其餘部分的設置)。

五、設置頁眉頁腳

1、在目錄和正文之間插入分節符。

在主菜單中點擊插入，選分隔符，分節符類型 下一頁。

2、顯示正文情況下，在主菜單點擊視圖，選頁眉和頁腳，在頁眉的右上腳顯示“與上一節相同”。點擊第八個按鈕(鏈接到前一個)，“與上一節相同”消失。這樣在正文部分加入頁眉，而在封面等部分就沒有頁眉了。

頁眉輸入“電子電路設計與裝配實訓”，字體宋體，字號五號，居中，加下邊框。

3、在頁眉和頁腳工具欄中點擊第9個按鈕(在頁眉和頁腳間切換)到頁腳點第3個按鈕(設置頁碼格式)，頁碼編排 起始頁碼。點第一個按鈕(插入頁碼)。選種頁碼，點擊格式工具欄中的居中按鈕。

六、製作目錄

目錄的內容格式為兩端對齊。

注意：一定在第三步中，先設置好一級標題、二級標題、三級標題，並確保整篇文檔中所有的標題都已經設置好相應的格式。

在主菜單中選擇插入，選引用，再選索引和目錄，選擇目錄標籤。在顯示頁碼和頁碼右對齊選項前打鈎。點擊選項，打開目錄選項對話框，目錄建自選擇樣式，在有效樣式中選擇你所設的一級標題、二級標題、三級標題，並設置好目錄級別：一級標題為1，二級標題為2，三級標題為3，點擊確定，關閉目錄選項對話框。在點擊索引和目錄中的修改，打開樣式對話框，為各級目錄設置合適的樣式，目錄1為小四、黑體，目錄2和目錄3為小四、宋體。確定，再確定。目錄就插入了。最後手工修改一下“總結、致謝、參考文獻、附錄”這幾個目錄的字和字號。

七、老師審查報告電子版

八、機房打印