母親節籌備會議紀要

一、展示組：負責人——主任

1、班內展示：7:50—8:30

學部主任按班級活動計劃書指揮、調度、監控，清點各班所到家長人數。

各班班主任準備好班級所需照相機、攝像機。

2、室內展示：8:50—10:20 負責人——主任、XX老師

A、節目單：謝芳負責，要求編寫節目順序、名稱，演出單位主要人員、負責人

B、節目流程、指揮、監控：負責

C、化粧：負責

D、場地劃分：來賓、學生、家長。保衞陳勇負責。

E、場地紀律維護：青年志願者 廖浪良負責

3、室外展示：負責人——

10:30—10:40：來賓、家長在國小部廣場觀看國小部兩操(負責、家長在東側、南側幹道觀察，領導來賓在教學樓一樓走廊觀看，校園小警察負責現場紀律維護)。

10:35—10:40：七、八年級、高一、二年級在前廣場集合

10:40—11:30：

①升國旗：(負責人：)主持：;講話：;國學領頌：;國旗護衞：(家長在兩側綠地觀看，領導、來賓在行政樓台階處觀看，青年志願者維護現場紀律。)

②觀看國中部兩操展示：(家長在兩側指定地方觀看，領導、來賓在行政樓台階處觀看，青年志願者維護現場紀律。)

③觀看初、高中激情跑操：(家長在運動場北側和西側幹道觀看，領導、來賓在司令台觀看，青年志願者維護現場紀律。)

二、舞台佈置 負責人——主任、協助

A、背景 16號下午安裝到位

B、舞台換地毯、加寬、擺花、布簾修繕，17號上午完工

C、音響、投影、電源，17號中午到位

D、座標：主任

E、雙“十佳”證書主任

三、保衞 負責人——主任、教官全力配合

A、校門保衞 車輛停放(籃球場、國中部廣場南側、劉文組織、指揮，含離校指揮)。

注意：前廣場、幹道不能停任何車輛，9點後車輛一律不能進入，只能停在門外兩側，安排一名教官巡視，活動結束後，校內停放車輛從南門離校，要有指示標牌和專人指揮。

B、校門禮儀隊：負責 7:20校門迎賓(9:10頒獎禮儀)

C、學生志願者：負責

任務：家長引導、校園保潔、主幹道巡邏、餐廳4個大門安保。

D：校園小督察 負責

主要執行國小部相關任務：體育老師全程參與，全方位執行陳勇主任任務。

E、學生放假的校園安全(各時段、各地點)，陳勇主任作好詳細分工。

四、客人接待 負責人——夏正平主任

A、教育局客人：熊校長

B、園區客人：謝校長

C、董事會領導：吳科長

D、兄弟學校：夏主任率國小部六名老師

E、外埠客人：王校長、劉校長

五、後勤保障 負責人——主任

A、早餐：7:00—7:20(工作人員及演員6:30開始供應，150份)以班為單位供應(國中七、八年級，高中一、二年級)在教室吃。

B、室內活動結束後，為國中七、八年級、高一、二年級供應蛋糕。

C、客餐：中餐14桌

D、買花：康乃馨(數量：高一270，高二200，七年級290、八年級180，合計1000)“十佳媽媽”的十束鮮花(餘啟榮負責)

E、校園破損電源開關、門窗修繕

F、舞台用電：劉師傅

G、車輛從南門離校，道路維護。

六、廁所、樓道衞生、廣播台(歌曲、歡迎、歡送辭)：負責

18日7:20-11:30要求清潔工對轄區內廁所、樓道，進行不間斷保潔，堅守崗位。

要求：各部門負責人將分管工作進一步細化，補充。並召開專門會議落實，結果報告謝校長。

特別強調：

①5·18活動結束後，學部按家長出席人數、感恩主題班會的豐富度、參與度、文字材料(班會材料、黑板報、教室內、外文化佈置、寢室文化佈置、音像資料)進行綜合評分排序，在節後教師返校大會上給予表彰。

②活動結束後，每個學部制一塊展板，展示學部5·18活動最精彩的片斷。

③政教處將班會材料、教寢室文化中最精美的片斷整理成文，供班主任借鑑、參考。

XX學校

X年X月X日