工程議標會議紀要範文

時間：XX年3月19日

地點：綜合樓901會議室

招標小組成員：林建民、劉佔華、田靜敏、陳世忠、田永紀、李福林

會議紀錄員：王連濱

主持人：副院長林建民

會議內容：

1、劉佔華同志就招標程序的擬定，招標文件的起草及定稿過程作了説明，根據學院與後勤服務總公司簽訂的物業管理協議，招標的公告、招標書內容、招標程序、評標內容，是由後勤服務總公司起草，後勤管理處修改，又經招標小組多次討論完善，報林院長批示後定稿。定稿後責成後勤服務總公司具體承辦發佈招標公告、報名登記、發放招標書、接收投標書等工作。

2、陳世忠同志就實施招標過程作了説明。即：根據招標小組的決定，招標公告於3月13日在學院內網公開發布，在學院廣告欄公開張貼，同時印製22份送交學院黨政辦發至到各部門。發佈當天開始報名，發放招標書，接收投標書，以上工作是由陳世忠、李福林、郝婧宇三人共同承辦。截止3月16日8：30共登記報名9人，發出招標書9份。截止規定收標終止時間3月19日8：30收回投標書6份，8：48集中封存。按規定截止收標時間送達標書的人為：趙方躍、賈志傑、趙文翠、王淑敏、張惠萍、劉豔芳共計6份。在3月19日10：20(已超過規定投標截止時間)武福田、潘得利各送標書1份。

3、評標：會議在投標書開封之前商定了評標的有關內容，即：依招標書內容議標，對合格標書進行排序。投標價高者為第一中標人，中標後須將原承包人申報的庫存貨款16萬元、設施款4萬元，共計20萬元在三日內存入學院帳户，過時不交視為自動放棄，則第二順序人為中標者，依次類推。所有投標書均在現場啟封，招標小組對招標書內容逐份當場進行了宣讀、傳閲、核實，在認真評議充分發表意見的基礎上認為，投標內容合格的僅有2份，即劉豔芳、張惠萍。劉豔芳投標金額10.0118萬元，張惠萍投標價年6.6萬元。排列中標順序為劉豔芳第一，張惠萍第二。會議中，請中標方鞠亞仲到場答疑了招標小組的提問。

會議決定：第一中標人劉豔芳自3月20日起三日之內將貨款20萬元存入學院財務帳户，之後一週內交接雙方核對物價，後勤服務總公司起草承包協議。物價核准完畢，辦理交接，後勤服務總公司與承包人簽訂承包協議。

學院招標小組

xxxx年x月x日

成員簽名：林建民 田靜敏 劉佔華 陳世忠 田永紀

王連濱 李福林