通知公函格式範文（精選17篇）

通知公函格式範文 篇1

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

通知公函格式範文 篇2

尊敬的客户：

本公司員工謝已於20xx年3月20日離職，我公司鄭重聲明，自本聲明公佈之日起，其在外的一切業務活動皆屬於個人行為，造成任何經濟損失與本司無關，現該員工的工作從即日起由我司外貿部銷售經理劉具體跟進。如其有影響我公司利益和聲譽之行為,我公司將追究其法律責任。

感謝客户一如既往支持本司工作!

特此聲明!

科技有限公司

年3月20日

通知公函格式範文 篇3

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：5月3日，會期1天。

3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點：第二招待所301號房間，聯繫人：趙愛國。

5、各單位報送的經驗材料，請打印30份，於4月20日前報公司技安科。

特此通知

××總公司

××××年4月15日

通知公函格式範文 篇4

西路店：

茲我司寧波新樂電器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓兩天，特向貴公司申請、望貴公司給予批准為感!順祝 商祺!

寧波電器有限公司

貴陽辦事處

7-17

通知公函格式範文 篇5

______學院：

茲有貴校______屆______專業(學號______)畢業生______，已被我市_____單位正式錄用，並同意接收其户口檔案。請予以辦理相關手續!

特此函告

單位地址：______省______市______區(縣)

______公司(簽章)

______年______月______日

通知公函格式範文 篇6

省XX廳：

根據工作需要，現安排等X位同志，於20xx年X月X日到你處彙報XX市工作情況，請貴單位嚴格遵守有關公務接待管理規定，按照不高於80元/人﹒次的標準予以接待。

特此函告。

附件:人員名單

XX市xx局

年5月x日

通知公函格式範文 篇7

(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。

請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳户(户名：××××;開户行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

X公司

年月日

通知公函格式範文 篇8

公務類傳真規範

一、發送傳真

1. 每一份傳真，都要標明一個主題，主題要明確;

2. 對於正式的、需存檔的信息，必須使用傳真而非電話進行溝通;

3. 傳真內容應簡明扼要，但不要因為信息的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

4. 由於發出的傳真將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出傳真應謹慎地評閲所撰寫的每個字句，傳真格式和版面應標準統一;

5. 對於要求對方回覆的傳真，應在傳真中註明“請回復”。

二、注意事項

1. 收到傳真後，如需回覆的，應儘快回覆;

2. 收到的傳真應分類妥善保存或處理;

3. 對於特別重要的傳真，應在收到或發出後給對方打電話確認;

4. 涉及公司機密的傳真，發出或收到後均應及時銷燬或妥善保管，不得泄露。

三、傳真格式及模板

1. 頁眉為公司名稱或標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;

2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發件人姓名、頁數、主題等;

3. 正下方為正文;

4. 正文應有標題，表明本傳真的主題;

5. 應有收件人尊稱和問候語;

6. 正文結束後應有問候語;

7. 落款應包括完整的發件人姓名、日期、所屬部門等;

8. 傳真模板見附件一。

通知公函格式範文 篇9

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

××大學：

近年來， 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持， 取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。 為了鞏固成果， 建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、 人員培訓、 儀器設備等方面建立全面的交流協作關係， 特提出如下意見：

一、 定期舉行所、 校之間學術討論與學術交流。 (略

) 二、 根據所、 校各自的科研發展方向和特點， 對雙方共同感興趣的課題進行協作。 (略)

三、 根據所、 校各自人員配備情況， 校方在可能的條件下對所方研究生、 科研人員的培訓予以幫助。 (略)

四、 雙方科研教學所需要高、 精、 尖儀器設備， 在可能的條件下， 予對方提供利用。 (略)

五、 加強圖書資料和情報的交流。 以上各項， 如蒙同意， 建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商， 達成協議， 以利工作。

特此函達， 務希研究見覆。

中國科學院××研究所(蓋章)

××年×月×日

通知公函格式範文 篇10

催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯繫，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開户銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以説明：

①要求欠款户説明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。

通知公函格式範文 篇11

至：xx大附中

自：xx市物業管理有限公司物業服務中心

事由：關於xx大附中部分學生單車停放在x小區架空層內造成業主投訴的相關事宜

貴學校部分學生每天上學將單車停放在二期19棟、20棟、21棟等架空層及大堂門口，造成小區業主投訴越來越激烈，矛盾都將指向業主委員會及社區服務中心，由於 1、本小區業主單車逐步增多，如貴校學生的單車停放在本小區，造成小區業主單車無法停放;2、架空層及大堂門口停放單車過多，給業主出行造成極大不變也帶來一定的安全隱患;3、本小區屬私家花園，公共區域僅供小區業主使用，外來人員使用侵佔業主權益。

為給本小區居民一個和諧安靜的生活環境，請貴校領導對學生進行引導教育，為此近期服務中心也將於x年5月20日起對進入社區的非本社區學生進行管控不予進入，不便之處敬請諒解!

特此發函!

c一二四期業主委員會 xx市物業管理有限公司

x社區服務中心

x年五月十日 x年五月十

通知公函格式範文 篇12

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年 月 日

通知公函格式範文 篇13

_________單位：

我單位因業務需要，現委託__________作為我公司合法委託收款人，授權其代表我單位進行代收款工作。

代理人的一切行為均代表本公司，與本公司的行為具有同等法律效力。本公司將承擔該代理人行為的全部法律後果和法律責任。特此委託。

代理人名稱：__________身份證號碼：__________ 開户行：__________ 賬號：__________

委託人： __________

日期：X年X月X日

通知公函格式範文 篇14

致： (下稱受益人)：

鑑於 (下稱被擔保人)已與受益人簽訂了合同編號為 ___________的 (下稱合同)，工期自 年 月 日至 年 月 日，且受益人向被擔保人支付了金額為_ 的預付款。我方接受被擔保人的委託，在此向受益人提供不可撤銷的預付款保函：

一、 本保函的最高擔保金額為 人民幣 (幣種) ￥ (小寫) (大寫)。

二、本保函的有效期自　 年 月 日至 年 月 日。

三、在本保函的有效期內，我方將在收到受益人經法定代表人或其授權委託代理人簽字確認並加蓋公章的關於受益人認定被擔保人違反合同約定的書面索賠通知及本保函原件後 15 個工作日內，不爭辯、不挑剔、不可撤銷地向受益人支付索賠款，但累計索賠金額不得超過本保函的最高擔保金額。

四、索賠通知應當説明索賠理由、索賠款額的計算方法，並必須在本保函的有效期內送達我方，超過有效期的索賠將不會再得到我方的任何支付，保函到期後，無論受益人是否退回保函原件，我方的擔保責任均自動解除。

五、本保函項下的權利不得轉讓。

六、我方提供本保函擔保後，受益人與被擔保人對合同進行修訂的，應當將修訂後的合同原件送我方備案。

七、本保函的有效期屆滿，或我方向受益人支付的索賠款已達本保函的最高擔保金額，我方的擔保責任免除。

八、本保函適用中華人民共和國法律。

九、本保函以中文文本為準，塗改無效。

擔保人： (蓋章)

負責人人或其授權委託代理人(簽字或蓋章)：

單位地址：

郵政編碼： 電話： 傳真：

日期： 年 月 日

相關知識

預付款保函(advance payment guarantee),是指擔保人(銀行)根據申請人(合同中的預收款人，通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預付款人，通常是進口商)開立的，保證一旦申請人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠後向其返還該預付款的書面保證承諾。

在大型成套設備的進口合同中，為採購原材料，賣方往往要求買方在合同簽訂後預付5%-15%的合同金額，而買方則擔心付款後賣方不能交貨而造成損失。為解決這個問題，在國際貿易實務中，通常採用買方憑賣方銀行開立的預付款保函(也叫《履約保證書》)付款的辦法。保函起着保護買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務的情況下，買方可在有效期內憑保函索回預付款。

預付款保函的內容主要包括委託人，受益人和保證銀行的名址，銀行的責任承諾，生效條件，保函金額，有效期，管轄的法律等。

通知公函格式範文 篇15

催款函作用

①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

②催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在向有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

通知公函格式範文 篇16

x學院：

經本單位研究，決定錄用你校________屆_______________學院____________________專業畢業生__________到我單位就業。

本單位不接收畢業生檔案户口，畢業派遣時請將該生派往原籍，户口遷往原籍。

用人單位全稱(蓋章)：

_____年_____月_____日

畢業生簽名：_______________畢業生聯繫電話：_______________

通知公函格式範文 篇17

敬啟者：

目前本公司已將商務機械部擴大並考慮增加新產品，特函奉告。

貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產之產品全套目錄及樣品，並盼最低價報價。貴方能否供應，請惠函賜知。

若本公司決定為貴公司銷售產品，貴公司應向我方保證，在東南亞地區將不同時銷售此種產品。

盼儘速迴音。

敬上

發函者：

年 月 日