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如何寫公告及範文

如何寫公告及範文

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如何寫公告及範文

公告主要有兩種,一是宣佈重要事項,如最近我國將在東海進行地對地導彈發射訓練;二是宣佈法定事項,如宣佈某項法規或規章,宣佈國家領導人選舉結果。

有一類公告是屬於專業性的或向特定對象發佈的,如經濟上的招標公告,按國家專利法規定公佈申請專利的公告,屬專業性公告;也有按國家民事訴訟法規定,法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時,可以發佈公告間接送達,是向特定對象發佈的,這些都不屬行政機關公文。

行政機關公文中的公告,具有如下特點:

一是內容重要。

公告宣佈的內容是重要事項或法定事項。如公佈憲法,宣佈我國將向太平洋發射運載火箭試驗。專業性公告不具有這種特點。

二是對象廣泛。

一般公文發送對象都是特定的地區、單位或個人,而公告的對象則是國內外,有時甚至通過新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發佈。

三是制發機關級別高。

公告一般是由較高級別的國家領導機關,或者授權新華社制發的。基層單位不能濫用公告。報紙上常見到××單位遷移地址,××公司聘請×××為法律顧問,也用“公告”,都是濫用“公告”。

寫法

公告是一種嚴肅莊重的公文,它內容單一,篇幅較短,或篇段合一,或分條列點,表達直截了當,語言簡潔明快。

(一)標題。

公告標題有三種:一是完全式標題,包括髮文機關、事由和文種;二是省去事由,只寫發文機關和文種;有的只有文種,如《公告》。標題之下,有時可依公告單獨編號。

(二)正文。

公告的正文一般由依據、事項和結語組成。

開頭要簡明扼要地寫出公告的依據,有時也可以不寫。

告知性公告,事項簡單,用篇段合一寫出。規定性公告,事項較多,可分條列點寫出。

公告的結尾一般用“現予公告”、“特此公告”作結語,也可以提出要求作結尾。也可不寫結語。

(三)落款和日期。

公告日期有的注在標題下方,也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除註明發文機關和日期外,還標明發布地點。

使用要求

目前,公告的使用比較混亂,主要有兩種情況:一是把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用,望文生義,以為“公告”就是公開告知有關事項,如聲明某業務與本單位無關,揭露有人冒充某報記者行騙,也用“公告”;二是“公告”代行“通告”,凡公佈性事項,事無鉅細都用“公告”,甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項”的有關規定來衡量,避免公告濫用。

範文一

清算公告

上海XXXXXXXX有限公司執行董事按照《外商投資企業清算辦法》、其它相關法律法規及公司章程的規定一致決議,公司提前終止經營,進入法定清算程序。公司已成立清算委員會。為保護債權人的合法權益,請所有與本公司有債權關係的企業及自然人,自見本公告見報日起45日內向本公司清算委員會申報債權,逾期不報視為放棄處理,特此公告。

聯繫地址:上海XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

公司電話:XXXXXXXXX XXXXXXXXXX

清算組聯繫人:張XXXX 王XXXX 江XXXX

範文二:

中華人民共和國最高人民法院公告

《最高人民法院關於如何處理農村五保對象遺產問題的批覆》已於20xx年6月30日由最高人民法院審判委員會第1121次會議通過。現予公佈,自20xx年8月3日起施行。

20xx年7月25日

標籤: 範文 公告
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