高效能生活的經驗心得:把待辦事項打印出來
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編者按:紙質清單的優點在於能隨時看得到摸得到,動筆就能寫,隨時能看到。轉向了紙質清單,也收穫了更高的效能。下面我們一起看看這篇《把待辦事項打印出來》。
最近三年來,我一直用清單軟件在收集待辦事項,查看也是在軟件上,但是最近我更多的轉向了紙質清單,收穫了更高的效能,這是為什麼呢?
電子軟件的確具有紙筆不具備的好處,尤其是可以設置循環事件、條件事件、到期事件,非常的方便一下設置一直使用,而且可以很方便的修改增刪,不丟失過去的歷史記錄。
紙質清單的優點在於能隨時看得到摸得到,不費電永久開機,動筆就能寫,隨時能看到,成本極低隨處可獲取。
自然,如果把電子清單和紙質清單的好處綜合下就好了,所以後來我也摸索到一點適合自己的方法:
1、就是在電子清單軟件裏面的待辦事分中,把日常週期事項專門導出,然後在打印機上打印出來
2、一張A4紙摺疊起來和一支按壓的中性筆隨身攜帶,一有時間就掏出來看看清單上有什麼事已經做了的,完成了就在事後面畫一個勾,然後去做還沒有做的那些事情。
3、在每一個清單待辦事項後面多設計幾個格子,可以供一週七天使用,這一週都用這一張表,哪天完成了什麼都一目瞭然,因為完成一件就用筆在事項後面的格子裏面打勾。
4、一週結束,看看清單紙上的每天完成情況,做個總結,寫兩行字在紙上。
5、用手機上的筆記軟件的拍照掃描功能把清單存入電子筆記,以後定期複習看看。
(清單軟件可以試試:MLO、omnifocus、微軟TO-DO、滴答清單,筆記軟件可以試試:ONENOTE、EVERNOTE等)
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